Формулировка записи об увольнении в программе 1С часто вызывает трудности у кадровика. При внесении отметки об увольнении можно использовать разные формулировки, но, все-таки, стоит отдавать предпочтение формулировкам из Трудового Кодекса. Поэтому Фирма 1С облегчила работу кадровикам в этом вопросе, и в программе 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом (ред. 3) реализовала Классификатор Основания увольнения. В нем перечислены не только наиболее часто встречающиеся основания увольнения сотрудников, но и достаточно редкие формулировки, впрочем, согласно Трудовому Кодексу.
Сам Классификатор Основания увольнения 1С находится в перечне всех прочих классификаторов («Настройка → Классификаторы»). Обращаем внимание, что данный справочник 1С ЗУП не является пополняемым, то есть пользователь не может добавить свои основания увольнения. Обновление возможно только при обновлении конфигурации. Однако пользователь может редактировать имеющие основания, но об этом ниже.
Классификатор состоит из двух полей: «Наименование» и «Текст для приказа». В 1С 8.3 Зарплата и Управление Персоналом в поле «Наименование» указана статья из Трудового кодекса, а в поле «Текст для приказа» – формулировка статьи.
Составляем документ увольнение 1С
В документе Увольнение 1С на закладке Условия увольнения выбирается причина увольнения из справочника Основания увольнения, после чего:
- В приказе об увольнении в строке «основание увольнения» выводится «Текст для приказа» и «Наименование».
- В отчете СЗВ-ТД в графе 10 отражается содержимое поля «Наименование». Это новый ежемесячный отчет, утвержденный в 2020 году, в котором отражаются актуальные сведения о трудовой деятельности работников, а в данном случае – увольнения.
Редактирование пользователем данного справочника в 1С ЗУП не предполагается, но возможно. Такая необходимость может возникнуть, если надо уточнить причину увольнения в программе 1С. В режиме редактирования карточки справочника необходимо установить флажок Нестандартное наименование и текст, после чего можно менять Наименование и Текст для приказа.
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт
