Если аванс не выдают

1. Ироида 8 21.02.17 23:45 Сейчас в теме
Подскажите, пожалуйста, как вы оформляете в программе БГУ 2.0, когда работник тратит собственные денежные средства, например на почтовые расходы, а потом учреждение ему возмещает потраченные деньги. В этом случае работник не может квалифицироваться как подотчетное лицо. Если организация на практике применяет такую форму расчетов с работником, то подойти к этому вопросу нужно серьезно. Ведь в случае если работнику, например, не выдан аванс, а он на свои деньги приобретет какие-либо материалы, квалифицировать такую ситуацию можно как приобретение у физического лица материальных ценностей. А значит, у работника появляется налогооблагаемый доход, а у организации – сложности с вычетом НДС, если документы на приобретенные материалы содержат информацию о НДС в их стоимости (вопрос актуален, если активы используются в рамках деятельности, облагаемой этим налогом). Это выдержка из журнала Главбух, правда, за 2011 год. Сейчас что-нибудь изменилось?
По теме из базы знаний
Ответы
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
2. Cooler 22 22.02.17 00:51 Сейчас в теме
(1)
Это выдержка из журнала Главбух, правда, за 2011 год. Сейчас что-нибудь изменилось?
Разве что порядок кассовых операций. Но вряд ли это существенно.

Да, процитированная трактовка может применяться налоговой при проверках - кто ей запретит? Сумеете ли вы ее опровергнуть - кто за вас поручится?

Проблема в том, что в любом случае будет какое-то нарушение: либо РКО позже авансового отчета, либо даты подтверждающих документов раньше даты АО.

А правильно оформить изначально неправильную ситуацию невозможно в любой программе.

Вот, почитайте обсуждение на форуме того же "Главбуха" за 2014 год, посмотрим, на какие мысли вас это натолкнет: http://www.glavbukh.ru/forum/showthread.php/92228-Покупка-подотчетного-лица-за-свой-счет
5. Ироида 8 23.02.17 23:31 Сейчас в теме
(2) благодарю за информацию, мысль только одна - сначала выдаётся аванс, потом подотчетное лицо отчитывается, только в этом случае можно не заморачиваться :)
alex-l19041; +1 Ответить
3. PhoenixAOD 62 22.02.17 01:38 Сейчас в теме
(1)не знаю как в госучрежедениях, но у нас в организации, если что то человек купил для компании, принес чек, то оформляется авансовый отчет и человеку выдаются деньги и все.
4. nikepro 22.02.17 07:54 Сейчас в теме
Когда сотруднику возвращают потраченную сумму он выступает как подотчетное лицо и отчитывается перед организацией. И он не может быть в роли физ лица, т.к. документы, которыми он отчитался сделаны от той организации где он что то купил... Он выступает в роли посредника (курьера), тут и речи нет о каких то его доходах, т.к. первичные документы, которыми он подтверждает фактическую сумму расхода, не от его имени. Что касается принятия к вычету НДС организацией тут все просто. Оформляем авансовый отчет, документ расхода будет оплата через подотчетное лицо (Дт302-Кт208) и оформляет УСО с счет-фактурой с НДС, закрывая 302 счет.
6. Ироида 8 28.02.17 01:04 Сейчас в теме
(4)Я тоже так раньше думала :) Главбух сходила на учебу в аудиторскую фирму и теперь моя жизнь больше никогда не будет прежней :) Подотчетное лицо - это лицо, которому дали деньги в ПОДОТЧЁТ и только в этом случае оформляется авансовый отчёт и т. д. можете подробнее прочитать вот, например, здесь http://www.glavbukh.ru/art/57813-avansovyy-otchet
7. PhoenixAOD 62 28.02.17 02:43 Сейчас в теме
(6)Что то мне подсказывает, что бух Ваша сама не все поняла.
8. Ироида 8 28.02.17 20:55 Сейчас в теме
(7)Первая мысль у меня была такая же, что она что-то не так поняла, я решила провести исследование в инете. И нашла только подтверждение её слов с обучения. Правда, информации на эту тему очень-очень мало. И ещё она сказала, что на этом обучении все бухи возмущались этим "новым" правилам по учету подотчета.
9. RadistkaAn 11 15.05.17 12:05 Сейчас в теме
А заявление на осуществление расхода будущее подотчетное лицо пишет? Его руководитель вроде должен подписать. Это не является основанием? Чек потом прикладывается к авансовому отчету, а потом уже выдаются деньги за расход? Все бюджетные организации с которыми мы работаем деньги выдают после расхода, пока ни одна проверка не докопалась к этому вопросу.
Оставьте свое сообщение
Вакансии
1С аналитик
Москва
зарплата от 210 000 руб.
Полный день

Руководитель направления 1С
Москва
зарплата от 350 000 руб.
Полный день

1С Программист
Москва
зарплата от 180 000 руб.
Полный день

Программист 1С
Москва
зарплата от 180 000 руб. до 220 000 руб.
Полный день

Аналитик 1С / Бизнес-аналитик
Нижний Новгород
зарплата от 100 000 руб. до 250 000 руб.
Временный (на проект)