Новые возможности «Документооборот КОРП 2.1.7»
В новой версии «Документооборот КОРП 2.1.17» появилось ведение учета работы из дома с использованием документа «Отсутствие». В состав поставки «Документооборот КОРП 2.1.17» входит отдельная база с форумом, мероприятиями, проектами и учетом времени, настроенными для удаленной работы.
В базе также содержится готовый пакет регламентов и инструкций, необходимых для быстрой организации нового формата работы сотрудников, куда входят:
- Приказ об организации взаимодействия сотрудников при удаленном режиме
- Приказ об организации удаленного режима работы
Регламенты и инструкции:
- Основная информация по удаленной работе для руководителей подразделений
- Инструкция по установке мобильного приложения
- Чат и видеозвонки. Общая инструкция
- Регламент по выносу техники для удаленной работы сотрудников
- Приложение к регламенту по выносу техники. Бланк материального пропуска
- Инструкция по созданию отсутствий
- Инструкция по созданию ежедневных отчетов
Полезные советы:
- Как организовать совместную работу в 1С:ДО
- Как предупредить коллег о вашем отсутствии
- Как эффективно организовать удаленную работу
- Как эффективно работать дома
Технические вопросы:
- Настройка автоматического включения ПК в BIOS
- Настройка звука в системе взаимодействия
- Отключение протокола IPv6
- Чат и видеозвонки. FAQ
Этот пакет регламентов также можно скачать отдельно на сайте фирмы «1С».
Антикризисный комплект – новый формат поставки 1С:ДО КОРП
Фирма «1С» выпустила новый продукт «1С:Документооборот. Антикризисный комплект для удаленной работы» за 10 000 рублей. Электронная поставка антикризисного комплекта для удаленной работы включает:
- платформу «1С:Предприятие 8.3»;
- конфигурацию «Документооборот КОРП»;
- 64-разрядный сервер «1С:Предприятия 8»;
- «1С:Сервер взаимодействия»;
- клиентскую лицензию на 100 одновременных сеансов пользователей;
- лицензионное соглашение на использование программного продукта;
- комплект документации по платформе и входящей в поставку конфигурации
Лицензии, входящие в состав антикризисного комплекта (на сервер «1С:Предприятия 8», на «1С:Сервер взаимодействия» и клиентская лицензия на 100 рабочих мест) являются временными и могут использоваться в течение 6 месяцев с момента активации лицензий, но не позднее 30 ноября 2020 года. Предполагается, что те, кому сейчас необходима быстрая организация работы сотрудников, через 8 месяцев смогут принять взвешенное решение о покупке лицензий за обычную цену.
Методические рекомендации для удаленной разработки
Отдельно были выпущены методические рекомендации, в которых специалисты отдела разработки программ документооборота обобщили сведения о технических инструментах, которые можно использовать для организации рабочих мест удаленных сотрудников.
В частности, речь идет о возможностях системы взаимодействия – таких как: несколько видов чата, видеозвонки, а также демонстрация экрана в режиме конференции. Этими инструментами можно пользоваться через бесплатный общедоступный сервис 1С:Диалог или через специальный продукт «1С:Сервер взаимодействия» (приобретается отдельно или входит в состав комплекта платформенных лицензий уровня КОРП).
Пример организации видеоконференции в 1С:Документооборот. Источник: v8.1c.ru
В рамках функциональности «1С:Документооборота» рекомендовано обратить внимание на возможности форума, а также на инструменты контроля исполнительской дисциплины и учета рабочего времени (такие, как «Задачи отдела», «Отчеты подчиненных», «Отсутствия»).
«Текущие дела» в 1С:Документооборот. Источник: v8.1c.ru
Варианты перехода на удаленную работу с «1С:Документооборот»
Для перехода на удаленную работу в экстренном порядке можно воспользоваться следующими вариантами:
-
Использовать «Удаленный рабочий стол». В этом варианте не поддерживаются аудио и видеозвонки (проброс аудио в RDP недоступен).
-
Использовать сервис «1С:Линк» для настройки защищенного удаленного подключения к компьютеру, на котором установлен «1С:Документооборот».
-
Опубликовать базу «1С:Документооборот» на веб-сервере и использовать программу через тонкий или веб-клиент.
-
Воспользоваться сервисом «1С:ГРМ» для публикации программы в сети интернет. Этот вариант подойдет даже тем, у кого нет «1С:Документооборота» – с помощью сервиса «Аренда программ 1С» можно бесплатно пользоваться «1С:Документооборотом» в сервисе «1С:ГРМ» в течение 30 дней.
Подробнее о новых возможностях «1С:Документооборот КОРП 2.1.17»
Подробнее о выходе продукта «1С:Документооборот. Антикризисный комплект для удаленной работы»
Регламенты и инструкции для быстрой организации работы сотрудников из дома