Как изменился 1С:ТОИР за 2021 год

1С:ТОИР – это целая экосистема инструментов, которая помогает грамотно управлять материальными активами предприятия.

В 2021 году основные изменения в 1С:ТОИР затронули следующее: добавлены новые метрики в подсистему «Монитор KPI» для более эффективного контроля показателей, добавлены новые отчеты, сделано более удобным распределение работ сотрудников, выполняющих ремонты, уделено внимание работе с МТО.

Цифры и факты

В 2021 году выпущено:

• 7 релизов 1С:ТОИР 2 КОРП;

• 7 релизов приложения «Мобильная бригада ТОИР 2 КОРП»;

• модуль интеграции 1С:ТОИР 2 КОРП с сервисом «1С:Номенклатура».

Новое в функционале «большой» системы 1С:ТОИР

Какие новые возможности появились у пользователей системы «1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования 2 КОРП»?

Анализ коренных причин

В релизе 1С:ТОИР 2 КОРП 2.0.37.1 (доступен с апреля 2021 года) реализован инструмент, позволяющий проводить анализ коренных (исходных) причин возникновения дефектов.

При первичной регистрации дефекта оборудования часто невозможно сразу указать истинную причину поломки, вместо этого описываются видимые последствия: «посторонние шумы», «станок не запускается» и тому подобное. В процессе выполнения ремонта проводится расследование, выявляется и устраняется причина поломки: «треснул подшипник», «повредился кабель питания» и другое. Поскольку изменять документ «Выявленный дефект» после выполнения ремонта нельзя (и это логично), возможности занести данные о причинах поломки в систему для дальнейшего анализа не было.

Теперь решение дополнено новым механизмом для фиксации причин возникновения дефекта, который можно использовать в момент выявления неисправности, в процессе ремонта или даже после устранения поломки.

Для предотвращения дефектов в дальнейшем важно выявить не только лежащую на поверхности причину поломки, но и коренную причину, которая привела к сложившейся ситуации. Для этого в анализе предлагается использовать метод «пяти почему». Суть метода заключается в том, чтобы пять раз задать вопрос: «Почему это произошло?». Каждый последующий вопрос задается к ответам на предыдущий вопрос. Количество вопросов подобрано эмпирическим путем и считается достаточным для нахождения решения типичных проблем.

Планирование

Калькулятор расчета периодов. В документы «План-график ППР» и «График регламентных мероприятий» добавлена кнопка «Калькулятор расчета периодов». Нажав на эту кнопку, вы можете вычислить количество дней, недель, месяцев до даты окончания действия эталонного документа планово-предупредительных ремонтов, созданного, например, на год: на период с 1 января по 31 декабря, при указании длительности периода планирования, например, с 1 сентября по 31 декабря. Нововведение полезно при внесении корректировок в график предупредительных ремонтов оборудования: калькулятор позволяет пользователю без труда рассчитать оставшийся ремонтный период и составить корректный план-график ППР. Функционал доступен начиная с февральского релиза 2.0.36.1.

Плановая доступность персонала. В 1С:ТОИР 2 КОРП версии 2.0.39.1 (августовский релиз) разработано новое автоматизированное рабочее место «Управление плановой доступностью персонала». Оно помогает заполнить расписание по каждому сотруднику в соответствии с установленным для него графиком работы. Заполнять плановую доступность можно для всех сразу, для нескольких или же для отдельно выбранного сотрудника.

В течение месяца может возникнуть ситуация, когда для сотрудника необходимо изменить плановую доступность по различным причинам: больничный, отгул, командировка. Обработка содержит для этого ряд инструментов – можно задать новое состояние сотрудника на день или на определенный период. Помимо ручного заполнения, в будущем планируется добавить заполнение плановой доступности из системы «1С:Зарплата и управление персоналом».

Автоматизированное рабочее место «Управление плановой доступностью персонала»

Ресурсное планирование работ подразделения. Механизм «Ресурсное планирование работ» используется для формирования нарядов и назначения исполнителей ремонтных работ с учетом их плановой доступности и нагрузки. Для каждого подразделения теперь доступен хронологический список предстоящих ремонтов. Каждый такой ремонт представлен одной или несколькими технологическими картами со списком техопераций. Технологическая операция – это одна элементарная работа с датами начала и окончания и нормой времени. Каждая техоперация требует одного или нескольких сотрудников определенных квалификаций для выполнения. Кстати, квалификации в 1С:ТОИР 2 КОРП указываются для каждого сотрудника.

Таким образом, в одном рабочем месте вы можете видеть требуемые и имеющиеся квалификации, оставшееся доступное время в часах. Это позволяет назначать на работу конкретных, оптимально подходящих для тех или иных работ исполнителей и более рационально формировать наряды на выполнение работ. Автоматизированное рабочее место доступно в 1С:ТОИР 2 КОРП начиная с августовского релиза 2.0.39.1.

Механизм «Ресурсное планирование работ»

Развитие функционала МТО: резервирование материалов с учетом критичности

Развивая функционал МТО, разработана новая система «умного» резервирования и реализовали ее в декабрьском релизе 1С:ТОИР 2 КОРП 2.0.41.1. Программа «самостоятельно» зарезервирует материалы по потребностям по хронологии или с учетом критичности ремонтов. У вас больше нет необходимости вручную размещать и привязывать каждое поступление, думать о том, когда наступит тот или иной ремонт и насколько он важен.

Настройка параметров резервирования материалов

Напомним, блок МТО появился в системе в конце 2020 года. В нем организовано три способа реализации процесса МТО:

• использование подсистемы МТО как внутреннего блока 1С:ТОИР 2 КОРП,

• совместное использование 1С:ТОИР 2 КОРП с 1С:ERP (интеграция через блок ремонтов),

• совместное использование 1С:ТОИР 2 КОРП с 1С:УТ/ERP.

Основные функциональные возможности внутреннего блока МТО в 1С:ТОИР 2 КОРП:

• фиксация плановой потребности в заказах на внутреннее потребление,

• заказы поставщикам,

• резервирование,

• поддержание минимального складского запаса,

• учет ТМЦ на складах и на руках,

• инвентаризация.

Процессные возможности внутреннего блока:

• обеспечение ремонтов и мероприятий,

• управление запасами,

• работа кладовщика,

• отражение затрат.

Инструментальные возможности внутреннего блока:

• рабочее место специалиста по обеспечению;

• рабочее место «Передача на руки/возврат на склад»;

• состояние обеспечения заказов (СОЗ);

• отчетность.

Работа с отчетами: если не измеряешь, ты не управляешь!

Кто владеет информацией, тот контролирует ситуацию. В 2021 году особое внимание уделили отчетам – добавили новые, улучшили необходимые.

Разработан отчет «Текущее состояние оборудования», который помогает быстро понять, какое оборудования находится в работе, а какое – простаивает. Появился отчет «Наработка на отказ» – он позволяет проанализировать время работы и наработку оборудования до его поломки или отказа. Полностью переработан и сделан более информативным отчет «План-факт выполнения ремонтов подрядчиками». С его помощью вы получите всю необходимую информацию о сроках и качестве ремонтов, выполненными сторонними организациями. Это, несомненно, улучшит контроль за работой подрядчиков. Все эти отчеты гарантированно доступны в августовском релизе 1С:ТОИР 2 КОРП 2.0.39.1.

Теперь исчерпывающий список типовых отчетов, которые можно получить из 1С:ТОИР 2 КОРП, выглядит следующим образом.

Подсистема «Учет оборудования и нормативов»

• Список оборудования

• Принятие к учету, выбытие оборудования

• Фактические затраты по объектам ремонта

Подсистема «Учет показателей эксплуатации»

• Анализ дефектов и потерь

• Анализ отказов оборудования

• Анализ частоты коренных причин дефектов

• Журнал проведенных анализов коренных причин

• Выявленные дефекты

• Контролируемые показатели

• Наработка на отказ

• Наработка оборудования

• Наработка оборудования на дату планового ремонта (ТО)

• Наработка оборудования с последних ремонтов

• Останов/запуск оборудования

• Рецидивные дефекты

• Состояние оборудования

• Текущее состояние оборудования

• Простой оборудования

• Плановые остановы оборудования

Подсистема «Планирование ТОиР»

• Внешние основания для работ

• Запланированные ремонты объектов ремонта

• История изменения дат ремонта

• План МТО, трудозатрат и инструментов

• Плановые и внеплановые ремонты

• Причины отмены плановых ремонтов

• Прямые затраты на выполнение ремонтов

• Сводная диаграмма графиков ППР

• Статусы ремонтов по заявкам

• Остановочные ремонты

Подсистема «Управление МТО ремонтов»

• Ведомость по товарам на руках

• Ведомость по товарам на складах

• Затраты номенклатуры

• Минимальные остатки номенклатуры

• Остатки номенклатуры на руках

• Остатки номенклатуры на складах

• План-фактный анализ затрат МТО

• Состояние обеспечения заказов

Подсистема «Управление нарядами и работами»

• Анализ использования персонала

• База данных по подрядчикам с историей

• Отчет по операциям

• План-факт выполнения ремонтов подрядчиками

• План-фактный анализ ППР

• План-фактный анализ трудозатрат

• Статусы ремонтов по заявкам

Подсистема «Управление персоналом»

• Анализ загруженности бригад

• Плановая занятость сотрудников

Мониторинг показателей процессов

• Длительность согласования документов

• Монитор показателей (KPI)

Новые показатели KPI

Монитор KPI – удобный инструмент системы 1С:ТОИР 2 КОРП для руководителей, который помогает отслеживать показатели эффективности в области ТОиР. Основываясь на точных данных, вы можете принимать грамотные управленческие решения. Этот механизм решает более широкую задачу, нежели просто отображение значений на дашборде.

Подсистема состоит из трех больших элементов:

• системы хранения внешних показателей,

• конструктора показателей,

• монитора показателей.

Механизм внешних показателей – средство для ввода/загрузки и хранения значений внешних показателей в нужных разрезах и с нужной периодичностью. Теперь недостающие компоненты можно «забирать» в 1С:ТОИР и использовать в расчетах.

Конструктор показателей – он может брать любые данные из базы, внешние показатели, создавать показатели по формулам от других показателей. У вас появляется возможность создавать и отслеживать необходимые вам параметры.

Монитор показателей. В «большой» системе предоставлено 29 основных параметров KPI, 20 из которых добавлены в течение 2021 года. В их числе – количество простоев оборудования, средняя продолжительность плановых ремонтов, средняя наработка на отказ и многие другие.

Сейчас в «Мониторе KPI» предусмотрены следующие показатели (все без исключения доступны в 1С:ТОИР 2 КОРП начиная с октябрьского релиза 2.0.40.1).

• Готовность оборудования

• Загруженность персонала ТОиР

• Коэффициент готовности

• Коэффициент технического использования

• Средняя наработка на отказ

• Средняя продолжительность технического обслуживания (ремонтов)

• Средняя трудоемкость технического обслуживания (ремонтов)

• Удельная суммарная трудоемкость технического обслуживания (ремонтов)

• Доля внеплановых простоев

• Доля плановых простоев

• Объем спланированных, но невыполненных заявок на ремонт

• Своевременность выполнения внеплановых ремонтов

• Своевременность выполнения плановых ремонтов

• Своевременность выполнения регламентных мероприятий

• Количество рецидивных дефектов

• Процент завершения остановочных ремонтов

• Доля аварийных работ по техническому обслуживанию

• Доля срочных заказов на внутреннее потребление

• Количество простоев оборудования

• Плановая загруженность персонала ТОИР

• Процент отклонения фактических трудозатрат от плановых

• Среднее время работы до отказа

• Среднее время реакции технических служб

• Среднее время согласования документов

• Средняя продолжительность бригады в пути

• Средняя продолжительность внеплановых ремонтов

• Средняя продолжительность плановых ремонтов

• Средняя продолжительность простоев бригады

• Общие расходы на сторонних поставщиков услуг (подрядчиков)

Монитор показателей KPI

Изменения в приложении «Мобильная бригада»

Приложение «Мобильная бригада ТОИР 2 КОРП» – универсальный инструмент для ремонтных бригад. Приложение обменивается данными с системой 1С:ТОИР 2 КОРП и обеспечивает полный цикл работ по ремонтам и ТО оборудования. Оно помогает удаленно получать задания на ремонты, проводить обходы и фиксировать контролируемые показатели и наработку, регистрировать дефекты и отчитываться о выполненных работах. Какие же главные нововведения появились в 2021 году?

Автоматическое создание заявки «на себя» из приложения

Ранее при регистрации дефекта через приложение информация отправлялась в систему 1С:ТОИР 2 КОРП, однако пользователь мобильного приложения не мог сам назначить заявку «на себя»: для того, чтобы начать выполнение работ по дефекту, оператор «большого» 1С:ТОИР, ответственный за распределение работ, должен был назначить заявку на бригаду, которая будет ее выполнять (порой ту же самую бригаду, что зарегистрировала дефект).

В некоторых ситуациях это было крайне неудобно и занимало дополнительное время. Ведь часто дефект нужно устранить оперативно, и исправить его может тот же самый сотрудник, который его обнаружил. Однако ему нужно зафиксировать свои трудозатраты в 1С:ТОИР, и для этого нужна связь с «большой системой».

Чтобы раз и навсегда решить эту проблему, в мобильное приложение добавили функцию «Автоматически назначить мне заявку». При таком сценарии дефект выгружается в 1С:ТОИР 2 КОРП и в этот же момент автоматически формируется заявка на ремонт на ту же самую бригаду, которая его обнаружила и зафиксировала. Бригада сразу же получает в мобильное приложение уведомление о новой заявке и устраняет дефект.

Это экономит время, позволяет оперативно устранять поломки, минуя этап переназначения заявки на бригаду оператором 1С:ТОИР. Обновление доступно начиная с мартовского релиза 1С:ТОИР 2 КОРП 2.5.1.

Обход объектов ремонта в произвольном порядке

У линейного сотрудника теперь «развязаны руки» – он может выполнять обход по порядку или в произвольном (удобном для него) порядке. Специалист может заранее продумать маршрут, что оптимизирует его работу.

Кроме того, появилось поле «Комментарий», в которое можно внести пояснения, если обход на каком-либо объекте не удалось провести. Это удобно, когда оборудование территориально разнесено, и порядок обхода может нарушиться. Например, при предрейсовом осмотре автомобилей удобно оставлять комментарии, если автомобиль по каким-либо причинам не вышел в рейс и не был осмотрен.

Это нововведение было добавлено в июльский релиз мобильного приложения 2.7.1.

Push-уведомления

И, наконец, появились push-уведомления, которые напоминают о новых назначенных заявках и обходах для выполнения регламентных мероприятий по регистрации наработки и контролируемых показателей на оборудовании. Уведомления приходят на смартфон даже тогда, когда приложение свернуто или закрыто. Это положительно сказывается на оперативности работы. Больше ни одна заявка не будет забыта или пропущена!

Доступно начиная с октябрьского релиза приложения 2.9.1.

Что ждет экосистему 1С:ТОИР в 2022 году

На стадии бета-тестирования находится новое мобильное приложение для проведения паспортизации и инвентаризации активов. Приложение позволит легко и быстро идентифицировать и промаркировать с помощью штрих-кода каждый объект ремонта (единицу обслуживания) для дальнейшего учета в системе 1С:ТОИР. Вы выбираете необходимый объект, наводите смартфон в режиме фото на штрих-код, вводите нужные реквизиты в открывшуюся карточку в приложении. Все данные автоматически синхронизируются с 1С:ТОИР 2 КОРП. Объекты ремонта сразу разносятся в иерархии по местам нахождения.

В планах – добавить механизм для генерации и печати штрих-кодов объектов ремонта прямо в систему 1С:ТОИР 2 КОРП. Раньше это необходимо было делать с помощью сторонних сервисов, теперь же всё будет под рукой. Вы генерируете штрих-код с информацией об объекте прямо в системе, распечатываете его и размещаете на соответствующий объект. Процесс оптимизирован.

Не прекратится и развитие блока МТО в 1С:ТОИР. Планируется добавить расчет рекомендуемого минимального остатка на складе, создать учет аналогов для запчастей, разработать интеграцию с сервисом «1С:Бизнес-сеть» для отправки заказов поставщикам.
 

Подробнее о решении 1С:ТОИР 2 КОРП