Каждый месяц Вы оформляете закрывающие документы своим постоянным клиентам сотнями и тысячами ?
Но время от времени у постоянных клиентов появляются претензии к полученным ими счетам-фактурам / актам выполненных работ ?
Время идёт, и у клиентов меняются наименования, КПП, юридический адрес.
А также контрагенты попадают в 1С из других баз данных с ошибками в названии, юридическом адресе, КПП.
Продолжите каждый месяц вручную уточнять и менять реквизиты покупателей ?
Позвольте себе помощника для быстрого решения:
В справочнике "Контрагенты" может содержаться сотни и тысячи контрагентов (покупателей). Но часть из них может быть уже среди "потерянных". Поэтому программа отбирает только действующих покупателей. Для отбора активных покупателей указывается период. Например, 12 месяцев. И сверка реквизитов осуществляется только попавших в эту выборку покупателей.
Для проверки контрагентов нужно использовать правильный ИНН контрагента.
Поэтому первым делом программа проверит среди отобранных контрагентов (покупателей) ИНН и КПП. Правила проверки : для юридических лиц ИНН - 10 цифр и КПП 9 цифр. Для физических лиц ИНН из 12 цифр.
Если потребуется, то из строки сформированного отчёта Вы можете открыть карточку контрагента и внести в неё поправки. После чего ещё раз выполните отбор контрагентов.
Для проверки реквизитов контрагентов у Вас должен быть подключён сервис 1С:Контрагент.
У этого сервиса есть три способа доступа :
- Без ограничений доступа
- До 7000 запросов на контрагента в год
- Пробный на 1 месяц
Рекомендуется подключить "Без ограничений доступа"
Особенность сервиса "1С:Контрагент" в том, что для юридических лиц он выдаёт информацию только по головным контрагентам. Это такие контрагенты, у которых КПП оканчивается на "01001". Поэтому в список отобранных контрагентов попадают юридические лица, у которых указан КПП и он оканчивается на "01001" .
Список с задвоенными по ИНН контрагентами желательно отработать, но необязательно. В рамках проверки контрагентов эта ошибка может только увеличить количество записей контрагентов для проверки. Но эта ошибка критична при загрузке выписки в 1С:Предприятие : либо будет выбран другой плательщик, либо программа откажется относить платёж на такого контрагента.
Филиалы юридических лиц не подлежат проверке через 1С:Контрагент. О чём каждый раз будет напоминать программа :
Это связано с тем, что сервис 1С:Контрагент возвращает информацию только по головной организации, у которой КПП оканчивается на "01001"
После того, как на закладке "Основная страница" отобразились контрагенты с корректными ИНН, можно приступить к проверке реквизитов контрагентов. Отметьте кнопками те реквизиты, которые планируете проверить :
И теперь можно нажать кнопку "Получить реквизиты из 1С:Контрагент" :
Как следует из подсказки, считывание информации производится только для выделенных записей.
- Чтобы выделить все записи, нажмите комбинацию клавиш Ctrl-A.
- Чтобы выделить ограниченный список записей, выделите первую запись в списке, прижмите клавишу Ctrl и , не отпуская её, нажимайте клавишу "Стрелка вниз".
- Чтобы выделить записи до конца списка, выделите первую запись, ползунок прокрутите до конца списка и, прижав клавишу Ctrl, выделите мышью последнюю запись в списке
- Чтобы ознакомиться с другими эффективными способами выделения записей, обратитесь к документации по платформе 1С:Предприятие 8.3
После нажатия на клавишу "Получить реквизиты из 1С:Контрагент", для выделенных ранее записей программа загрузить через Интернет информацию о выделенных контрагентах (адрес, наименование, КПП, руководителя), сравнить полученную информацию с имеющейся и для отличающихся записей установит флажок "Отл.", что означает : "отличается".
Для записи отличающейся информации выделите те строки с контрагентами, которые считаете нужным обновить, и нажимайте клавишу "Записать изменения". Если записей много, и нет возражений по изменению в записях с флажком "Отл.", то можете выделить все записи. Программа запишет изменения только для строк с флажком "Отл."
Пользуйтесь программой контроля и обновления реквизитов контрагентов и наслаждайтесь рабочим процессом !
Программа тестировалась на конфигурациях 1С:Бухгалтерии 3.0.76.73, 3.0.88.22 на Платформе 1С : 8.3.17.1851
Для работы на Вашем компьютере потребуется:
- Платформа 1С:Предприятие 8.3.17.1851 или старше
- Конфигурация 1С:Бухгалтерия 3.0.76 или старше
- Подписка на сервис 1С:Контрагент или пробный период подписки на этот сервис (его дают один раз и на 3 месяца)