Авансовые отчеты в БГУ8

Опубликовал Владимир Московой (mvv1975) в раздел Обработки - Обработка документов

Головная боль бухгалтера в БГУ8: авансовые отчеты . Попробуем немного упростить жизнь...

Обработка как продолжение //infostart.ru/public/85334/. Убрано все что касалось переноса данных из семерки. Убраны кнопки массового заполнения. Добавлены колонки номеров и дат документов, добавлена возможность сортировок таблиц.

 

Есть три табличных части: левая - перечень авансовых отчетов по сотруднику, верхняя правая - документы кассовых расходов, правая нижняя - перечень затратных документов. В идеале по каждому авансовому отчету есть один (несколько) кассовых документ и один (несколько) документов расходов. В сумме они закрывают аванс в ноль. Соответственно и заполняем аналитику Аванс в документах кассы и затрат, выбирая из ниспадающего списка нужный авансовый отчет. В каждой строке есть семафорчик: зеленый - все хорошо, желтый - не дозаполненно (с якорем 0 перерасход), красный - ссылок на документ нет.

 

По всем табличным частям работают сортировки.

 

Полезные кнопки:

1. на закладке "Общие" есть галочка "Не сворачивать до документа" - документы будет выводится построчно.

2. закладка "Оставить только проблемных" - в списке контрагентов останутся только, по которым есть недозаполненные документы

3. Табличная часть "Авансовые отчет":

а. кнопка "по кассе" - создает документы "Авансовый отчет" по кассовым документам, для ктр. нет соответствий в ТЧ "Кассовые документы";

б. "по затратам" - создает документы "Авансовый отчет" по расходным документам, для ктр. нет соответствий в ТЧ "Документы затрат".

в. При изменении поля "сумма" оно записывается в соотв. авансовый отчет

4. Для ТЧ "Кассовые документы":

а. "Подобрать по сумме" - подбирает Авансы по совпадающим суммам и заполняет ТЧ "Кассовые документы" (по незаполненным документам)

б. "По строке" - заполняет все кассовые доки с незаполненным авансом, проставляя туда первый из имеющихся авансовых отчетов

5. Для ТЧ "Документы расходов"

а. "Подобрать по дате" - подбирает Авансы по совпадающим датам и заполняет ТЧ "Документы расходов" (по незаполненным документам)

б. "По строке" - заполняет все документы расходов с незаполненным авансом, проставляя туда первый из имеющихся авансовых отчетов

 

04/12/11 Добавлена возможность указания авансового очета выбирая его из ниспадающего списка номеров авансовых отчетов. Добавлено контекстное меню для табличной части "Авансовые отчеты": можно Указать сумму аванса в рублях равной общей сумме расходных документов или документов затрат.

 

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Авансовые отчеты
.epf 30,02Kb
10.12.11
410
.epf 30,02Kb 410 Скачать

См. также

Комментарии
1. Natalia Feria (panteranew) 42 30.11.11 16:55 Сейчас в теме
полезная штучка на самом деле! не смотрела ещё как работает - но думаю пригодится. спасибо!
2. Алексей Лейт (AlekseiLeit) 10 30.11.11 16:58 Сейчас в теме
а кто это такой умный в БГУ? )) это Беларусский Государственный Университет?
3. Олег Коваленко (OleGazz) 10 01.12.11 10:55 Сейчас в теме
БГУ-бухгалтерия государственного учреждения

З.Ы: спасибо кэп)
4. Елена (elena_77) 01.12.11 13:01 Сейчас в теме
Спасибо. Обязательно попробуем в деле. Идея интересная.
5. Елена (ElenaV) 21 02.12.11 07:30 Сейчас в теме
Интересная обработка. Нужно попробовать.
из ББУ7 в БГУ Авансовые отчеты с помощью стандартных правил не переносятся.
Если я правильно поняла, то сначала для переноса Авансовых отчетов из ББУ7 в БГУ нужно воспользоваться
обработкой : http://infostart.ru/public/85334/???
А затем уже в БГУ воспользоваться вашей обработкой?
6. Владимир Московой (mvv1975) 764 02.12.11 07:44 Сейчас в теме
(5) Не обязательно - та обработка включает в себя данную. В данной версси убран перенос и добавлены некоторые доп. возможности для разнесения текущих данных. Скажем так: обработка удобна для переноса, а данная - для редактирования документов текущего периода.
7. Владимир Московой (mvv1975) 764 02.12.11 07:46 Сейчас в теме
(3) Главное чтобы гос. Романов 31 декабря 2011 года не пошёл в баню. А то в 2012 опять будем переходить на какую-нибудь "Бухгалтерия государственного учреждения на хозрасчетном плане счетов"...
8. ВладимирП Пономарев (владимирп) 24 02.12.11 09:24 Сейчас в теме
Очень интересная идея. Сейчас покажу бухам, думаю понравится. Спасибо автору
9. renne (renne) 02.12.11 11:51 Сейчас в теме
Отличная вещь. У бюджетников очень много авансовых отчетов, разбираться с ними - уходит очень много времени. Особенно удобен отбор по дате. спасибо))))
10. Елена (ElenaV) 21 02.12.11 12:26 Сейчас в теме
Попробовала. Интересная обработка. У меня в таблицах появились строки только с желтыми и красными кружочками. Не могли бы вы расшифровать, что означает цвет данных кружочков? Понятно, что зеленые-все хорошо.
а остальные?
11. Владимир Московой (mvv1975) 764 02.12.11 15:19 Сейчас в теме
(10) Красные - значит данный документ нигде не задействован. Для кассовых и документов затрат это означает что на них нет ссылок в авансовых отчетах. Для Авансовых красный семафорчик означает что на нему нет ссылок ни в кассовых ни в доках затрат
Желтый означает что ссылки есть, но общая сумма по авансову не совпадает (якорек означат что сумма превышена)
12. Престиж Полякова (prestige) 04.12.11 10:18 Сейчас в теме
Решила комментировать все потенциально интересные обработки чтобы не потерялись, а на всех пригодившихся в реале ставить плюс. Пока камменты.
13. ТаянКа (ТаянКа) 07.12.11 14:46 Сейчас в теме
мда... вот чисто интуитивно чувствую что вещь нужная, но зачем еще не поняла ))))
Буду разбираться.
Спасибо
14. Владимир Шатохин (vovkakursk) 07.12.11 16:28 Сейчас в теме
15. Ola_Z (Ola_z) 08.12.11 08:21 Сейчас в теме
Авансовые отчеты действительно головная боль бухгалтера. На картинке все красиво. Хотелось бы посмотреть и потестировать на базе. Спасибо.
16. Ola_Z (Ola_z) 08.12.11 12:56 Сейчас в теме
Когда я на анансе из контекстного мену выбираю "Сумму по кассовым" обработка выпадает в ошибку "Поле объекта не нобнаружело (сумма)" по кнопке "Подробнее..." {Форма.Форма.Форма(390)}: Поле объекта не обнаружено (Сумма)
См=См+Стр.Сумма;
17. Ola_Z (Ola_z) 08.12.11 13:06 Сейчас в теме
При нажатии кнопки выбирать по дате выпадает в ошибку {ВнешняяОбработка.СозданиеАвансовыхОтчетов.МодульОбъекта(16)}: Ошибка при вызове метода контекста (Выполнить)
Выборка=Запрос.Выполнить().Выбрать();
по причине:

по причине:
{(1, 88)}: Поле не найдено "ОчУчреждение"
Выбрать Ссылка,Владелец из Справочник.Сотрудники где Контрагент=&Контрагент и Владелец=<<?>>ОчУчреждение
18. Владимир Московой (mvv1975) 764 08.12.11 14:32 Сейчас в теме
19. Дмитрий Баранов (Sunhare) 3 08.12.11 17:24 Сейчас в теме
20. Альберт Кадымов (sword444) 145 10.12.11 21:08 Сейчас в теме
интересный инструмент +
21. Mirared ХХХ (Mirared) 16.12.11 10:52 Сейчас в теме
Да, авансовые отчеты - бесспорно далеко не просты для бухов. Вернее, со всеми ссылками запросто запутаться. Особенно, когда движений по подотчетникам много. Обработка - хорошая. Замечательная идея. Спасибо!
22. SergeyAB (SergeyAB) 16.12.11 11:14 Сейчас в теме
Авансовые отчеты - наверно самый сложный для объяснения раздел в БГУ, надеюсь теперь станет легче.
Спасибо :)
23. Андрей Козлов (AndreyMurom) 01.02.12 13:45 Сейчас в теме
Да, авансовые отчеты - бесспорно далеко не просты для бухов. Вернее, со всеми ссылками запросто запутаться. Особенно, когда движений по подотчетникам много. Обработка - хорошая. Замечательная идея. Спасибо!

Точно подмечено, иногда просто как клубок какой-то, фиг распутаешь, спасибо, однозначно плюс.
24. Сергей Самарин (Samarin) 95 10.02.12 12:52 Сейчас в теме
Посмотрел обработку. Немного не то, что хотелось бы. Наглядность хорошая, но принцип заполнения остается восьмерышный.
Вот моя мечта-идея: в обработке табличную часть расходов заменяем на табличную часть для ввода проводок. Колонки будут по сути совпадать с колонками ручной операции. Делаем кнопку для выпадающего списка шаблонов проводок для быстрого заполнения строки табличной части. Изюминка - эта табличная часть будет табличной частью документа "операция (бухгалтерская)".

И, собственно, приведу вариант внедрения в реальной организации:
1) Кассир создает расходник на аванс сотруднику. Нажимает созданную кнопку в документе - и появляется в качестве аналитики 208 счета новый авансовый отчет, раз такие требования БГУ. Тем самым кассир не перетруждается работой авансовика, а сотрудник на авансовых - участия пока не принимал.
2) Сотрудник на авансовых отчетах - заполняет таблицу проводок по расходу в авансовом отчете. Документ делает проводки при проведении.
3) Когда все РКО и ПКО по этому авансу - введены нажимаем кнопку в авансовом отчете и все кассовые документы подтягиваются и аванс закрывается.

В данном случае хочется не трогать типовой авансовый отчет, а с помощью обработки сделать нечто описанное выше, делая все проводки в ручной операции.
25. ЪЪЪ (ЪЪЪ) 19.02.12 17:20 Сейчас в теме
У меня почему-то авансовые создаются, но пустые. Пытаюсь расходник подставить руками, не дает, говорит уже задействован в другом авансовом. Убираю ссылку в расходнике - то же самое, не дает. Так и должно быть?
27. vIKYS vkalinsk (MoonBee) 24.02.12 12:04 Сейчас в теме
спасибо) за шикарную обработку!! значительно упростился процесс работы с авансовыми отчетами!!! бухгалтер в восторге!!
28. Алексей Потемин (gorloom99) 12.04.12 09:22 Сейчас в теме
Эх вот если б кто нибудь придумал грамотный переход авансовых отчетов чтобы переход остатка по подотчетникам был грамотным вот это была радость!
31. Татьяна (Душечка) 70 01.03.14 20:57 Сейчас в теме
Благодарю Вас за обработку. Очень выручили