gifts2017

Автоматическое формирование счетов-фактур полученных для БГУ

Опубликовал Кира Борисова (bkn_oktava) в раздел Обработки - Обработка документов

Автоматически создает и проводит документы "Счет-фактура полученный" за произвольный период с заполнением всех реквизитов.

Конечно, в БГУ ввести документ "Счет-фактура полученный" на основании документов "Покупка материалов", "Покупка ОС, НМА", "Услуги сторонних организаций" не так уж и сложно. Но многие еще только начинают работать, до всего руки не доходят, да и времени у наших бюджетных бухгалтеров не на все хватает. Ошибок, честно говоря - море: где пропустят, не введут счет на основании, где ИФО с КФО не совпадает... В общем, попросили сделать, чтобы "Кнопочку нажать".

Обработка проверяет документы "Покупка материалов", "Покупка ОС, НМА", "Услуги сторонних организаций" и для тех, на основании которых не был введен документ "Счет-фактура полученный" (кроме сч. 208), формирует счет-фактуру. При этом дата и прочие реквизиты заполняются автоматически, документ проводится. В случае неправильного заполнения документа-основания (ИФО не совпадает с КФО) выдается сообщение.

Перед запуском обработки необходимо проверить рабочий план счетов - для каждого КФО надо создать счет 303.04 с видом КПС = КДБ (Доходы). В комментарий созданного документа вносится информация об автоматическом создании. После завершения обработки необходимо проверить служебные сообщения на предмет ошибок в документах-основаниях, исправить ошибки и запустить обработку снова - будут созданы недостающие счета-фактуры.

При желании созданные таким образом счета-фактуры можно удалить (отбирает по комментарию).

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
ВнестиСчетаФактуры 134
.erf 13,19Kb
09.01.12
134
.erf 13,19Kb Скачать

См. также

Подписаться Добавить вознаграждение
Комментарии
1. Роман Валеев (baralgin1003) 30.01.12 15:01
пригодился отчетик :D автору спасибо!!
2. Utia40 Utia40 (Utia40) 11.03.12 21:45
про новые счета фактуры (лиричекое отступление)

ПРАВИТЕЛЬСТВО РФ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 26 декабря 2011 г. № 1137
О ФОРМАХ И ПРАВИЛАХ ЗАПОЛНЕНИЯ (ВЕДЕНИЯ) ДОКУМЕНТОВ, ПРИМЕНЯЕМЫХ ПРИ РАСЧЕТАХ
ПО НАЛОГУ НА ДОБАВЛЕННУЮ СТОИМОСТЬ

В соответствии со "статьей 169" части второй Налогового кодекса РФ Правительство РФ постановляет:
1. Утвердить:
форму счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, и правила его заполнения;
форму корректировочного счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, и правила его заполнения;
форму журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость, и правила его ведения;
форму книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, и правила ее ведения;
форму книги продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, и правила ее ведения.
2. Установить, что исправления в счета-фактуры, составленные до даты вступления в силу настоящего постановления, вносятся продавцом в порядке, установленном на дату составления таких счетов-фактур.

3. Федеральному органу исполнительной власти, уполномоченному по контролю и надзору в области налогов и сборов, утвердить Коды видов операций по налогу на добавленную стоимость, необходимые для ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур.
4. Признать утратившими силу акты Правительства РФ по перечню согласно "приложению № 6".

Председатель Правительства
РФ
В.ПУТИН


НОВЫЙ БЛАНК СЧЕТ-ФАКТУРЫ 2012. ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ и ЗАПОЛНЕНИЯ книги ПОКУПОК, ПРОДАЖ, СЧЕТ-ФАКТУРА

Новыми правилами организации должны руководствоваться при учете счетов-фактур и ведения журнала и книг покупок и продаж начиная с 24 января 2012 года. Также изменились и сами формы печатных счетов-фактур.

Постановление № 1137 было подписано Владимиром Путиным 26.12.2011 г. и полностью заменяет собой существовавшее ранее ПП №914 от 2 декабря 2000 г. «Об утверждении Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость". Это связано с масштабной сменой практик документооборота российских компаний.

Утверждены новые формы счетов-фактур (в том числе корректировочного), журнала их учета, а также книг покупок и продаж, применяемых при расчетах по НДС

В новом счете-фактуре предусмотрена строка, в которой указывается наименование и код валюты, а также введены дополнительные графы:
2 и 2а для отражения единицы измерения, в которых указывается код и соответствующее ему условное обозначение в соответствии с Общероссийским классификатором единиц измерения;
10 и 10а для указания страны происхождения товара - цифровой код и соответствующее ему краткое наименование в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира (заполняются в отношении товаров, страной происхождения которых не является РФ).
Утвержденная форма корректировочного счета-фактуры также значительно отличается от применяемой в настоящее время рекомендуемой формы, приведенной в Приложении № 1 к Письму ФНС РФ от 28.09.2011 № ЕД-4-3/15927@ (предусмотрена, в частности, графа 1а для отражения показателей в связи с изменением стоимости отгруженных товаров, работ, услуг, имущественных прав).

С введением в оборот новых форм документов, применяемых при расчетах по НДС, утрачивает силу Постановление Правительства РФ от 02.12.2000 № 914 "Об утверждении Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость".
3. Ксения (LadyDy) 30.03.12 18:08
Почему надо создать КПС вида КДБ, ведь счет-фактура полученный, это ведь наши расходы и КПС должен быть расходным.
4. Lena_Rich (Lena_Rich) 18.06.13 12:11
Спасибо! Очень нужная штука)))
5. Кира Борисова (bkn_oktava) 18.06.13 17:29
(4) Lena_Rich,Рада, что пригодилась)))