В бухгалтерском учете Управляющей компании по учету коммунальных услуг встала задача автоматического создания документов реализации услуг контрагентам, на основании данных, рассчитанных в другой программе. Данные для бухучета представляются в виде DBF файла. Формат полей DBF файла был согласован с компанией-разработчиком программы по расчету коммунальных платежей.
За основу взяты обработки, которые я уже использовала ранее. Данными из DBF-файла по кнопке "Заполнить" заполняется вспомогательная таблица по контрагентам и предоставленным им услугам. Полученную таблицу можно редактировать. Затем по кнопке "Выполнить" создаются документы реализации услуг. Документы создаются по каждому контрагенту. В документ проставляется договор, который является основным. Табличная часть документа заполняется видом услуг, ценой, количеством, суммой, суммой НДС, бухгалтерскими счетами. Документ доступен для редактирования и дальнейшей работой с ним в обычном режиме: Проведение и создание счета-фактуры.