gifts2017

Что делать, если СЗВ 6-3 не "идет" с РСВ-1

Опубликовал Кирилл Гезин (kirillsas) в раздел Отчеты - Анализ учета

В связи с необходимость подавать новую форму СЗВ 6-3 за 2011 год, у многих организаций возникла проблема, когда при проверке отчетов ПФР сообщает о расхождениях между 6-3 и ИС(общероссийская база). И вроде ничего сложного, исправить указанные ошибки. Но... После исправления расхождений по людям, 6-3 может "не пойти" с РСВ-1.
О методике решения и причинах возникновения проблемы в моей статье.

Итак. Отбросим ситуацию, когда у вас действительно есть ошибки, которые вы пытаетесь сокрыть, и рассмотрим ситуацию, когда все вроде бы составлено верно, а ПФР "ругается".
Для анализа и решения проблемы нам понадобится: Excel 2007, ПД СПУ(есть на сайте ПФР) последней версии, пачки вашей отчетности которые вы подавали в течении года(РСВ и СЗВ 6-1), которые желательно взять в ПФР(чтобы быть уверенными, что "их" вариант вашей отчетности совпадает с вашим). Далее следуем алгоритму:

1. Загружаем пачки за 1,2,3,4 квартал в ПД СПУ(РСВ, СЗВ 6-1, СЗВ 6-3)

2. Проводим анализ переплат(кнопка в виде весов), выбрав вариант анализа - "Все" и отметив галочками все кварталы 2011 года. На выходе получаем таблицу, в которой указаны все наши начисления, оплату и пере/недоплаты по всем сотрудникам по которым сдавали 6-1 в течении года. 

3. Используя соответствующую кнопку сохраняем получвшуюся таблицу в DBF файл, который затем сохраняем в excel(страницу назовем 6-1).

4. Затем, на другую страницу(назовем 6-3) выгружаем xml файлs с 6-3(структура этих файлов довольно простая и excel с легкостью формирует из них удобочитаемую таблицу). В этой таблицы надо отфильтровать записи по колонке "ПЕРИОД", выбрав "ИТОГ" в отборе.

5. Теперь используя функцию "ВПР" на странице 6-1 сравниваем таблицу 6-1 и 6-3. Искомое поле - "Страховой номер" таблицы 6-1, таблицу выбираем со страницы 6-3(не забыв сделать ссылку на таблицу абсолютной). столбец таблицы выбираем "СуммаВыплатНачисленыСтраховыеВзносы".

6. Теперь получив напротив каждого сотрудника в таблице 6-1, сумму из таблицы 6-3 мы можем без труда провести сверку. Для этого сумму начисленных взносов на сотрудника из таблицы 6-1 делим на 0,26(либо другой процент для сотрудников, которым применялись пониженные проценты(инвалиды, например)). 

7. Тут мы скорее всего и найдем расхождения. Дальше звоним в ПФР и рассказываем о результатах своей сверки. Как правило подобное происходит из-за того, что часть данных из ваших квартальных пачек по каким-то причинам не прогрузилась в общероссийскую базу ПФР. В данном случае, ПФР либо попросит подать кор.пачки по людям которые у них не прогрузились, либо примет отчетность, пообещав связаться с разработчиками своих программ, для решения проблемы с ИХ стороны.

8. Если же не смотря ни на что, признавать свою ошибку ПФР отказывается и отчет не принимает - обязательно потребуйте у них письменный отказ, что бы в последствии вы могли отстаивать свою правоту в суде(если к вам захотят применить штрафные санкции)

См. также

Подписаться Добавить вознаграждение

Комментарии

1. ninak (ninaK) 24.02.12 01:47
Интересно, а почему вы за последний год пачки взяли? В ПФР сравнения пачек идет с 2010 года. В Вашем случае тоже могут быть ошибки!!
2. Кирилл Гезин (kirillsas) 24.02.12 04:22
(1) С 2010 десятого года идет проверка на переплаты по СЗВ 6-1. А СЗВ 6-3 подается за 2011 год. При сверке 6-1 и 6-3 2010 год их не интересует.
3. Евгений (program_km) 24.02.12 05:36
не отражать переплату а написать заявление на возврат её
4. Igоr Sаulеviсh (gutentag) 26.02.12 00:35
(0)

Используя соответствующую кнопку сохраняем получвшуюся таблицу в DBF файл, который затем сохраняем в excel(страницу назовем 6-1)


ПД СПУ, имхо не нужна, так я, намедне, погряз в расчетах по похожему отказу из ПФР, как в статье Автора, но 1С(последний релиз) верно посчитал мои данные.
Единственный глюк который пришлось руками править: сотрудник во время отпуска проболел(все время) и у него в СЗВ 6-3 отрицательная сумма, котрую поправил руками(за счет других месяцев в пределах квартала)
5. Эльмира Салимагреева (pochtaelmira11) 27.02.12 20:59
В пункте 4 при выгрузке файла СЗВ 63 почему то очень некрасиво выгрузилось, и легко открыть его я не смогла. Что то не так делаю? Сотрудников около 800. Не могу найти ошибку при сверке СЗВ 63 и рСВ-1
6. chernayat (chernaya) 28.02.12 05:42
Товарищи, подскажите, пожалуйста!!!!!! где найти найти эту самую картинку с весами???? я уже СПУ ломать начала...
7. Кирилл Гезин (kirillsas) 28.02.12 06:02
(6) На картинке в красной рамке -
У вас точно последняя версия?
8. Кирилл Гезин (kirillsas) 28.02.12 06:06
(5)Сделайте скрин - что некрасиво? Как открывали? Надо просто перетащить файл xml в окно 2007 excel.
9. chernayat (chernaya) 28.02.12 07:27
(7) kirillsas, Спасибо. буду искать... вашу версию. у меня СПУ с сайта ПФ верия 1.75. и похоже, совсем не похоже :(
10. Кирилл Гезин (kirillsas) 28.02.12 07:54
(9)Текущая версия 4,1,1. Скачать можно на сайте ПФР - ТУТ
11. chernayat (chernaya) 28.02.12 11:38
(10) kirillsas, спасибо!!!! у меня точно не та программа была
12. Эльмира Салимагреева (pochtaelmira11) 28.02.12 14:08
Ексел у меня спрашивает XML-список?, я говорю, да, и потом он говорит, что усекает какие то данные и все на этом лист с одной строкой
13. Кирилл Гезин (kirillsas) 28.02.12 14:22
(12)
1 - Точно 2007 excel?
2 - Точно СЗВ 6-3 загружаете?
3 - Режим открытия нужен XML-таблица
14. Sanek TGU (sanek_tgu) 29.02.12 17:57
Если РСВ не идет с СЗВ-6-3, я делаю расшифровку РСВ в 1С, пергоняю ее в Excel, с помощью рукописной проги (выложил здесь http://infostart.ru/public/118093/) получаю расшифровку из XML файлов СЗВ-6-3, конверчу в Excel и быстренько нахожу в ком проблема.
15. 1 (gradus) 29.02.12 22:36
Скажите, а Вы проверяете в каком квартале произошла проблема? Ведь по году суммы могут идти, а в разных кварталах, к примеру, +1 руб, -1 руб. не идти. Это как можно проверить?
16. Кирилл Гезин (kirillsas) 01.03.12 13:33
(15) Можно выгрузив в excel пачки 6-3, установить отбор по периоду по нужному кварталу, и сравнить с тем, что вы указывали в 6-1
17. Айрат Ахметсафин (рибак) 01.03.12 14:23
стоящая статья , с этим рублем тоже помучился
18. Мария С (savimar) 04.03.12 13:07
В принципе помогло, хотя у меня проблема в огромной численности. И открывать более 50 штук сзв-3 на другой странице xml было весело, а ещё веселее их сравнивать впр.
Для написания сообщения необходимо авторизоваться
Прикрепить файл
Дополнительные параметры ответа