gifts2017

Формирование Актов сверок по списку контрагентов

Опубликовал Андрей Андрей (dronrevx) в раздел Обработки - Обработка документов

Обработка позволяет формировать акты сверок по списку контрагентов.  А также отправлять выбранные акты сверок по e-mail.

Обработка предназначена для работы с конфигурацией: Бухгалтерия предприятия 2.0, работоспособность на других конфигурациях возможна, но не тестировалось.

В справке существует описание работы обработки.

Данная обработка позволяет:

1. Заполнять табличную часть списком контрагентов по которым был оборот за выбранный период акта сверки, также можно добавлять нужных контрагентов вручную.

2. Есть возможность заполнять табличную часть с фильтром по первой букве наименования контрагента.

3. Существует гибкий фильтр по виду договора контрагента а также без учета договора. Также можно выбирать список счетов учета по которым заполнять список контрагентов.

4. Есть возможность отправлять выбранные акты сверки по e-mail контрагенту от имени встроенной учетной записи пользователя (технология MAPI). Для отправки актов сверки по e-mail, в справочнике "внешние обработки" должна быть внешняя печатная форма для документа "Акт сверки" с наименованием "Акт сверки (внешний)"

5. Существует возможность групповой печати формы по умолчанию для списка документов табличной части. Печать возможна с выводом на экран или сразу на принтер.

В файлах есть внешняя печатная форма Акта сверки, которую можно зарегистрировать во внешних обработках для документа Акт сверки.

Для возможности ввода адреса электронной почты для контрагента необходимо, добавить новый вид контактной информации в справочнике "Виды контактной информации" (см. рис.). Затем в справочнике "Контрагенты" через меню "Перейти" ----> "Контактная информация" ввести адреса для нужных контрагентов.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Формирование Актов сверок по списку контрагентов 249
.epf 221,64Kb
05.04.12
249
.epf 221,64Kb Скачать
Внешняя печатная форма Акта сверки 74
.epf 13,75Kb
21.03.12
74
.epf 13,75Kb Скачать

См. также

Подписаться Добавить вознаграждение

Комментарии

0. Андрей Андрей (dronrevx) 21.03.12 06:03
Обработка позволяет формировать акты сверок по списку контрагентов. А также отправлять выбранные акты сверок по e-mail.


Перейти к публикации

1. Igоr Sаulеviсh (gutentag) 21.03.12 12:19
2. Igоr Sаulеviсh (gutentag) 21.03.12 12:35
(0) Подскажите куда вносится "Адрес электронной почты контрагента", чтобы без изменений конфигурации?
3. Андрей Андрей (dronrevx) 21.03.12 12:51
(2) gutentag,
В справочнике "Виды контактной информации" нужно ввести адрес электронной почты контрагента (см. рис.).
Затем как описано в справке к обработке нужно ввести адрес электронной почты для нужного контрагента.
Прикрепленные файлы:
4. Igоr Sаulеviсh (gutentag) 21.03.12 13:36
(3) dronrevx,
нужно ввести адрес электронной почты контрагента (см. рис.).


....ну вот, не прошло и часа, как я разобраля, спасибо!
---------
ЗЫ. как же засекретило 1С эту информацию!
5. Igоr Sаulеviсh (gutentag) 21.03.12 13:37
dronrevx, большой Вам респет за пояснения про доп.информацию!
6. Андрей Андрей (dronrevx) 21.03.12 14:23
(5) gutentag,
Вам спасибо за "плюс" )
7. Андрей (Ejnar) 21.03.12 23:30
Спасибо! как раз нужно было что-то подобие такого - теперь у бухгалтера будет больше времени разложить пасьянс :)
плюс за идею.
dronrevx; +1 Ответить
8. Алла (Bux2) 22.03.12 22:07
1. Добавить возможность групповой печати сформированных актов сверок (!).
2. «Если по контрагенту уже есть акт сверки (заполнена колонка Акт сверки), то существующий документ будет обновляться (перезаписываться)» (из Справки). Надо добавить условие: если в уже существующем Акте сверки установлен флаг «Сверка согласована», то этот документ не обновлять.
3. На закладке «Дополнительно» в поле «Представитель контрагента» автоподставлять Основное Контактное лицо с соответствующей закладки элемента справочника Контрагенты (при условии, что Контактные лица заполнены).
4. Формирую Акт сверки за январь 2012 г. по одному контрагенту. Затем меняю период сверки на февраль 2012, не перезаполняя список контрагентов. В результате существующий акт сверки за январь перезаполнился данными за февраль. Надо или предупреждение выдавать, что существующие документы будут обновлены в соответствии с новым выбранным периодом. Или при смене периода сверки автоматом очищать список контрагентов, чтобы уже существующие документы не затирались новыми данными.

А в целом - отличная идея.
9. Андрей Андрей (dronrevx) 23.03.12 08:13
(8) Bux2,
Спасибо за комментарии, все пожелания доработаю.
10. ljolsen bykova (ljolsen) 23.03.12 10:50
Спасибо автору - актуальный отчет и пояснения.
11. Dimon (klel) 24.03.12 09:39
Спасибо большое возьму на вооружение, а то когда контрагентов много очень сложно это делать +
12. Алла (Bux2) 04.04.12 14:18
(9) Пакетная печать - отл.!
1. Ещё добавить возможность указания количества экземпляров для печати.
2. И вопрос: если в поле Вид договора выбрать, например, "С покупателем" и у контрагента два договора такого вида, сформируется два Акта сверки?
Можно указывать дополнительно, что акты сверок должны формироваться в целом без разбивки по договорам?
13. Андрей Андрей (dronrevx) 05.04.12 15:04
(12) Bux2, все пожелания сделал )) см. инструкцию.
14. Мария Шекалова (mari0210) 16.04.12 15:25
Спасибо! Как раз нужно было что-то подобие такого - теперь у бухгалтера будет больше времени разложить пасьянс :)
спасибо за идею)))
15. Юлия Малышева (unis) 02.07.12 11:35
16. Мария Рудачинская (Lama1) 18.07.12 20:34
Добрый вечер! Выдает ошибку Не найден внешний отчет: Акт сверки (внешний), помогите пожалуйста
17. Мария Рудачинская (Lama1) 19.07.12 14:02
Большое спасибо! Я разобралась, только еще один вопрос - как можно сделать, чтобы письмо уходило на несколько адресов, которые заведены в контактной информации контрагента? Чтобы письмо к примеру уходило с копией на другой адрес?
18. Андрей Андрей (dronrevx) 19.07.12 14:20
(17) Lama1,
Добрый день, сейчас сюда редко захожу, завал на работе.
Вам нужно в обработке в процедуре ПолучитьЕмайлКонтрагента() внести незначительные изменения, чтобы возвращалась строка с несколькими адресами контрагента.

Еще как вариант попробуйте в одной строке адреса контрагента указать адреса через ";"
Например: vasya@mail.su; petya@mail.ru тогда отправка по идее будет на два адреса
19. nail sobashev (malay700) 10.07.13 16:42
Добрый день, огромное спасибо за обработку, хотел узнать а есть в планах добавить что бы при формировании заполнялась графа по данным контрагента и ставилась галочка согласовано.
20. Игорь Запорожец (IgorZap) 19.02.14 09:55
Доброго времени суток. Обработка полезная.
21. Масянечка 16.05.14 11:30
(13) dronrevx, а для 3,0 подобной обработки нет? Спасибо!
Для написания сообщения необходимо авторизоваться
Прикрепить файл
Дополнительные параметры ответа