[УТ10.3, Бух2.0, УПП, КА] Печать и подпись на счёте. Автоматическая отправка счётов в PDF с печатью и подписями из типовых конфигураций 1С

Опубликовал ИванБобров в раздел Печать - Пакетная печать

Обработка позволяет распечатать, сохранить или отправить счёт клиенту (либо произвести групповую рассылку счетов) с печатью и подписью в формате PDF. Возможна, как отправка сообщений напрямую через SMTP-сервер, так и выгрузка в почтовые клиенты Microsoft Outlook и The Bat! Нет необходимости устанавливать прозрачность у печати и подписей. Возможность корректировать размер и расположение печати и подписей не открывая конфигуратор.

 

Обработка "АЛАНН: Печать счетов в формате PDF из 1С" предназначена для автоматической отправки счетов на оплату в формате PDF с установленными в него печатью, подписями и логотипом. Кроме того, обработка позволяет добавлять дополнительные надписи в макет счёта.


Три способа отправки счёта

Отправить счета из обработки можно тремя способами. Притом, для каждого из пользователей задаётся свой способ:

  1. Напрямую через SMTP-сервер, указав учётные данные своего электронного ящика.
  2. Выгрузить письмо в Microsoft Outlook:
    1. Выгрузить письмо в папку "Исходящие" (при необходимости, после выгрузки, письмо открывается для редактирования);
    2. Отправить письмо через Microsoft Outlook, оставив копию в папке "Отправленные"
  3. Выгрузить письмо в почтовый клиент The Bat!
 
 
Печать, подпись и логотип - для каждой организации

Для того, чтобы задать печать, подписи и (или) логотип, достаточно открыть форму настроек и выбрать файлы с изображениями. Все изображения указываются в отдельности для каждой организации:
 
 
 
Размеры и расположение изображений легко изменить
 
В обработке предусмотрен механизм, позволяющий самостоятельно (без открытия конфигуратора или вызова программиста) изменить размеры или положение печатей, подписей и логотипов. Притом расположение и размеры изображений задаются для каждой организации в отдельности:
 
 
 
Дополнительные надписи в счёте

Обработка позволяет добавлять в макет счёта дополнительные надписи. У надписей может быть произвольное форматирование. Для каждой организации указываются свои дополнительные надписи. Притом, все надписи, при необходимости, можно отредактировать непосредственно перед отправкой счёта:
 
 
 
Добавление письмо произвольных файлов
 
Помимо печатной формы счёта, к письму может быть прикреплено любое количество других файлов. Достаточно указать их на форме обработки:
 
 
 
 
Возможность одновременных отправки, сохранения и печати счёта

Достаточно отметить галочками необходимые действия и нажать на кнопку "Выполнить" и обработка быстро выполнит все указанные операции:
 

Групповая рассылка счетов
 
Обработка позволяет производить групповую рассылку счетов на оплату. Достаточно выбрать необходимые счета, нажать на кнопку "Отправить" и счета будут разосланы клиентам:
 
 
 
Простое обновление обработки
 
Для обновления обработки достаточно нажать на одну кнопку, после чего обновления будут установлены в автоматическом режиме:
 
 
 

 ВНИМАНИЕ

  1. Для оценки возможностей обработки, мы предоставляем демо-версию. Скачать демо-версию можно из этой публикации.
    1. Отличие от коммерческой версии в том, что в при обновлении макета печатной формы выскакивает предложение приобрести лицензию на обработку и в макет счёта вставляется наша рекламная надпись.
    2. Доступ к модулю обработки закрыт (как в демо-версии, так и в коммерческой).
  2. Установка обработки проста, но устанавливайте, пожалуйста, по инструкции (инструкция в скачанном дистрибутиве).

Причины купить

Обработка "АЛАНН: Печать счетов в формате PDF из 1С" позволит:

  1. полностью автоматизировать процесс рассылки сканированных счётов с печатью организации и подписями ответственных лиц,
  2. отправлять подписанные счета из любой точки мира (при наличии компьютера и интернета) без использования сканера и принтера,
  3. съэкономить время, которое тратится на рассылку счетов более чем в 15 (!) РАЗ.

В стоимость лицензии на обработку включена подписка на обновления сроком на 1 год. По истечению данного срока вы сможете продлить подписку на обновления. Стоимость продления подписки на 1 год составляет 30% от стоимости лицензии на обработку на момент её продления.

Достоинства

Отправлять счета из 1С в формате PDF стало ещё проще. Теперь нет необходимости:

  1. Каждый раз при смене подписи или добавлении новой организации вызывать программиста, т.к. всё настраивается непосредственно в обработке.
  2. Мучиться с прозрачностью подписей и печати.
  3. Ждать пока освободится сканер или руководитель для того, чтобы подписать счёт.
Наименование Файл Дата Размер Кол. Скачив.
Обработка для 1С: Бухгалтерия 3.0
.zip 02.04.14 639,20Kb 39 Бесплатно
Обработка для 1С: Управление торговлей 11
.zip 13.02.14 538,69Kb 24 Бесплатно
Обработка для 1С: Бухгалтерия 2.0
.zip 03.12.13 483,21Kb 257 Бесплатно
Обработка для 1С: Управление торговлей 10.3
.zip 03.12.13 505,21Kb 60 Бесплатно
Обработка для 1С: Комплексная автоматизация и Управление производственным предприятием.
.zip 03.12.13 507,45Kb 49 Бесплатно
Сборник обработок для типовых конфигураций
.zip 03.12.13 3,19Mb 350 Бесплатно
Лицензия на обработку "АЛАНН: Печать счетов в формате PDF из 1С" на одну информационную базу 1С
28.06.2014 6100 руб.
50

См. также

Лучшие комментарии

72. ИванБобров 18.11.2013 16:59
(71) buh-mira, да, будет. Скорее всего, в декабре-январе
+ 1 [ buh-mira; ]
# Ответить
58. ИванБобров 22.08.2012 09:25
(57) teflon, данная обработка в этом направлении развиваться не будет. Но скоро выйдет другая обработка, поддерживающая печать любых документов, в т.ч. ТОРГ-12 и счёт-фактуру.
+ 1 [ teflon; ]
# Ответить
Мастер печатных форм (Управляемое приложение) v 1.8
Мегапрайс PRO: подсистема импорта, обработка и анализ прайсов в 1С УТ10 и УТ 11
Групповая обработка справочников и документов (Управляемая форма) v 2.6
Adaptersoft : HelpDesk_Corp - автоматизация сопровождения 1С
Проверка данных
Коллекция полезных кнопок и процедур для отчетов и обработок v3.00
Конфигурация "СКАТ-Профессионал" для 1С:Предприятие 8.2
Алкогольная декларация для 1С 8 (1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 формы) с подписью и шифрованием, редакция 2.3
Подбор номенклатуры как в 7.7 для УТ11 + ВИДЕО (ОБНОВЛЕНИЕ ДЛЯ УТ11.1.7)
Алкогольная декларация 2014. Формы 5,6,7,8 постановления №198 с автозаполнением для 1С:Бухгалтерия 2.0 (8.2) формат выгр...
Выгрузка данных из Управления торговлей 10.3 в Бухгалтерию предприятия, ред. 3.0 (Версия 1.6.2)
Мобильное приложение "Личные Финансы". Руководство пользователя

Комментарии

Комментарии покупателей
Показать все сообщения
70. tadem 11.10.2013 07:55
Скажите, а свои печатные формы можно использовать? и как увеличить размер подписи, у меня почему то маленькая выходит, а корректирует не размер а расположение
# Ответить
71. buh-mira (файл скачал) 18.11.2013 14:00
Скажите, а для Бухгалтерии 8.2/3.0 будет такая? На 2.0 пользовались, привыкли )
Ответили: (72) (73)
# Ответить
72. ИванБобров 18.11.2013 16:59
(71) buh-mira, да, будет. Скорее всего, в декабре-январе
+ 1 [ buh-mira; ]
# Ответить
73. ИванБобров 03.12.2013 10:06
(71) buh-mira, вышла версия обработки для 1С: Бухгалтерия 3.0. Скачать можете из этой публикации (стартмани за скачивание не берутся)
Ответили: (74)
# Ответить
74. buh-mira (файл скачал) 04.12.2013 09:36
(73) ИванБобров, спасибо )
# Ответить
75. wetstrike 04.12.2013 10:54
Добрый день! А интеграция с Mozzila ThunderBird планируется?
Ответили: (76)
# Ответить
76. ИванБобров 04.12.2013 11:17
(75) wetstrike, здравствуйте! Пока нет. Причина: не получается сделать стабильную выгрузку письма в этот почтовый клиент.
# Ответить
77. leshik (файл скачал) 04.03.2014 14:38
Добрый день!
планируется обновление на релиз УТ 11.1.5., протестили заранее вашу обработку при переходе и получили вот такое сообщение при подключении "{ВнешняяОбработка.АЛАННПечатьСчетовВФорматеPDFИз1C.МодульОбъекта}: Переменная не определена (ЭлектроннаяПочта) "
К выходу стабильного релиза УТ 11, ошибка будет поправлена?
Ответили: (78)
# Ответить
78. ИванБобров 04.03.2014 15:18
(77) leshik, здравствуйте! Спасибо за сигнал. Ошибку устраним в ближайшее время.
# Ответить
Логин:
Пароль:
Текст сообщения*
Прикрепить файл
50