gifts2017

Правильный перенос физических лиц ЗУП→ЗУП

Опубликовал Дмитрий К (ll13) в раздел Обмен - Обмен через XML

Наиболее полные и корректные правила переноса элементов справочника «Физические лица» между двумя базами, имеющими идентичные конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5» Переносится ВСЯ информация, касающаяся непосредственно физического лица: реквизиты и табличные части, все записи связанных регистров сведений, все файлы, связанные с физическим лицом, включая фото. НИЧЕГО ЛИШНЕГО, не связанного непосредственно с физическим лицом, не переносится! Правила протестированы на релизе 2.5.48.1

Что это такое?

Это XML-файл, содержащий правила переноса справочника физические лица из одной базы, имеющей конфигурацию «Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5» в другую, идентичную. Выгрузка-Загрузка осуществляется непосредственно с помощью стандартной обработки «Универсальный обмен данными», которая включена в типовую конфигурацию. Правила протестированы на релизе 2.5.48.1

Зачем это нужно?

Довольно часто бывает необходимо, перенести физическое лицо(группу физических лиц) из одной базы ЗУП в другую. При этом необходимо с одной стороны перенести информацию о физическом лице максимально подробно, с другой стороны совершенно не требуется переносить «лишнюю информацию». Данные правила переноса решают эту задачу.

Какая конкретно информация переносится?

- Элемент справочника физические лица со всеми реквизитами и табличными частями.
- Дополнительные свойства и категории.
- Фотография и другие изображения и файлы, связанные с данным элементом.
- Записи регистров сведений, содержащие различную информацию о физическом лице:
-- Сведения о стаже работы на севере
-- Сведения об инвалидности физлиц
-- Заметки
-- Воинский учет
-- Гражданство физического лица
-- Статус физ лиц как налогоплательщиков НДФЛ
-- Стандартные вычеты физических лиц по НДФЛ
-- Стандартные вычеты физических лиц на детей
-- Контактная информация
-- Паспортные данные физического лица
-- Фамилия, имя, отчество физического лица
-- Временно пребывающие иностранные граждане, принятые по долгосрочным договорам
-- Категории объектов
-- Значения свойств объектов
-- Назначения свойств объектов

Как это работает?

Для осуществления выгрузки из базы источника: Меню→Сервис→Обмен данными→Универсальный обмен данными→Вкладка «Выгрузка данных». Указываем «Имя файла правил»(файл содержащий описание правил переноса, который Вы получили по почте), «Имя файла данных»(т.е. в какой файл выгружать например «D:\Выгрузка.xml»), при необходимости указываем отбор(если необходимо выгрузить не всех физических лиц, а выборочно) и жмем кнопку «Выгрузить данные».

Для осуществления загрузки в базу приемник: Меню→Сервис→Обмен данными→Универсальный обмен данными→Вкладка «Загрузка данных». Указываем «Имя файла для загрузки»(т.е. тот файл в который Вы предварительно выгрузили, в нашем примере «D:\Выгрузка.xml»). Жмем кнопку «Загрузить данные».

В базе приемнике будет осуществлен предварительный поиск данного физического лица сначала по Ссылке, а потом по полям Наименование(ФИО) и Номер ИНН, если элемент будет найден, то создания нового элемента НЕ произойдет, а произойдет ПОЛНАЯ ЗАМЕНА ВСЕЙ ИНФОРМАЦИИ, которая касается данного физического лица. Это позволяет осуществлять не только одноразовую загрузку, но и систематическую синхронизацию уже имеющихся элементов.

Если при выгрузке на вкладке «Параметры выгрузки», установить значение параметра «Генерировать новый код» = Да, то при загрузке физическому лицу будет присвоен новый порядковый код, этим следует воспользоваться если в базе приемнике уже есть физические лица, коды которых совпадают со вновь загружаемыми.

Как протестировать?

Скачайте файл демо-выгрузки из этой публикации и загрузите его в ТЕСТОВУЮ БАЗУ, в результате в справочнике физических лиц, в папке Физические лица (импорт) будет создано физическое лицо «Иванов Сергей Петрович», на его примере Вы сможете убедиться в полноте переносимых данных.
НИ В КОЕМ СЛУЧАЕ НЕ ЗАГРУЖАЙТЕ ДЕМО-ВЫГРУЗКУ В РАБОЧУЮ БАЗУ! ВЕДЬ ВАМ НЕ НУЖЕН МУСОР В РАБОЧЕЙ БАЗЕ.

Предупреждение.

ПРИ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ПРАВИЛ ОБМЕНА В РАБОЧЕМ РЕЖИМЕ, ВСЕГДА ОБЯЗАТЕЛЬНО ДЕЛАЙТЕ РЕЗЕРВНУЮ КОПИЮ РАБОЧЕЙ БАЗЫ ДАННЫХ ПРИЕМНИКА(Т.Е. ТОЙ В КОТОРУЮ ЗАГРУЖАЮТСЯ ДАННЫЕ). ЭТО ПОМОЖЕТ В СЛУЧАЕ НЕОБХОДИМОСТИ ВЕРНУТЬСЯ К ВАШИМ ДАННЫМ, ЕСЛИ РЕЗУЛЬТАТЫ ЗАГРУЗКИ ВАС НЕ УСТРОЯТ ПО КАКОЙ ЛИБО ПРИЧИНЕ.

Достоинства

Правила обмена позволяющие наиболее полно и корректно переносить элементы справочника физические лица между идентичными базами данных с конфигурациями «Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5»

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
ДЕМО-ВЫГРУЗКА 190
.xml 186,01Kb
05.04.12
190
.xml 186,01Kb Бесплатно
Правильный перенос физических лиц ЗУП -> ЗУП (правила переноса)
25.12.2014
2500 руб.

Моментальная
доставка

См. также

Подписаться Добавить вознаграждение

Комментарии

0. Дмитрий К (ll13) 11.04.12 12:46
Наиболее полные и корректные правила переноса элементов справочника «Физические лица» между двумя базами, имеющими идентичные конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5» Переносится ВСЯ информация, касающаяся непосредственно физического лица: реквизиты и табличные части, все записи связанных регистров сведений, все файлы, связанные с физическим лицом, включая фото. НИЧЕГО ЛИШНЕГО, не связанного непосредственно с физическим лицом, не переносится! Правила протестированы на релизе 2.5.48.1

Перейти к публикации

1. Ирина Филиппова (ia57) 11.04.12 12:46
А если использовать стандартную обработку ВыгрузкаЗагрузкаДанныхXML? Она как раз между одинаковыми конфигурациями хорошо переносит нужные справочники. Можно и условия задавать.
2. Дмитрий К (ll13) 11.04.12 13:26
(1) ia57,
...хорошо переносит нужные справочники...
Да это верно, но информация о физ. лицах хранится в основном в регистрах сведений(их около 15! штук), настроить перенос которых с помощью ВыгрузкаЗагрузкаДанныхXML вместе с элементом справочника не так просто и достаточно трудозатратно. Кроме того есть еще изображения и файлы связанные с физ. лицом. Преимущества данных правил, в том что они переносят ВСЮ СОВОКУПНОСТЬ ИНФОРМАЦИИ СВЯЗАННОЙ С ФИЗ. ЛИЦОМ, а не только сам элемент справочника.
3. Ирина Филиппова (ia57) 11.04.12 14:07
У меня задача - перенести документ со всей информацией по регистрам из "Зарплаты бюджетного учреждения" в такую же базу. Наверное надо воспользоваться "Конвертацией данных" для настройки правил обмена?
4. Дмитрий К (ll13) 11.04.12 14:15
(3) ia57, Как один из вариантов вполне подойдет "Конвертация данных".
А что Вам мешает воспользоваться ВыгрузкаЗагрузкаДанныхXML ? ;)
5. Ирина Филиппова (ia57) 11.04.12 14:50
Выгружаются только реквизиты документа (у меня документ "Перенос данных"), а движения по регистрам исчезают.
6. Галина Злобина (gala2009) 18.04.12 11:40
7. Сергей Логинов (serg_zz) 26.04.12 10:10
А как выбираются записи из регистров сведений если я выбираю только 1го сотрудника?
8. Дмитрий К (ll13) 26.04.12 11:27
(7) Немного не понял вопроса.
Что значит " ...как выбираются записи из регистров сведений если я выбираю только 1го сотрудника ..." ?
10. Татьяна Титова (tanij) 11.06.12 22:03
При попытке посмотреть Демо версию выдается сообщение Ошибка при загрузке правил обмена, проверяла на ЗУП 48.1
11. Дмитрий К (ll13) 13.06.12 11:08
(10) Добрый день, tanij

Правила обмена были протестированы на релизе 2.5.48.1, никаких проблем с их использованием на данном релизе выявлено не было. Обращаю Ваше внимание, что правила обмена предназначены для работы с типовой(не измененной) конфигурацией. Если конфигурация отличается от типовой, то корректная работа правил обмена не гарантируется, хотя и возможна.

С уважением,
Дмитрий.
12. Татьяна Титова (tanij) 15.06.12 19:15
Извините, я пыталась проверить выгрузку из своей базы с помощью этого файла, а нужно было только загрузить готовый файл. Все получилось. На днях оплачу.
13. itt (itt) 19.06.13 12:09
а как с поддержкой в случае покупки? ведь конфигурация ЗУП постоянно меняется..
14. Макас (makas) 12.07.13 00:28
(13) itt, полностью присоединяюсь к вашему вопросу!
15. Дмитрий К (ll13) 12.07.13 10:19
(13) itt, (14) makas,
Правила обмена регулярно приводятся в соответствие актуальным релизам конфигурации.

С уважением,
Дмитрий.
17. Сергей Маслов (LexSeIch) 30.01.14 09:47
Мир этому дому!
Обработка полезная. При некоторой любознательности и наличии свободного времени, правила можно создать и самому используя Конвертацию данных и перечень переносимой информации, любезно представленный автором - за что ему особый респект (в свое время пришлось полазить по конфигурации, что бы понять что нужно а что не нужно преносить).
18. Алексей Патюков (apatyukov) 23.02.15 11:20
Синхронизация физлиц как осуществляется?
19. Дмитрий К (ll13) 26.02.15 12:08
(18) apatyukov,
В базе приемнике будет осуществлен предварительный поиск данного физического лица сначала по Ссылке, а потом по полям Наименование(ФИО) и Номер ИНН, если элемент будет найден, то создания нового элемента НЕ произойдет, а произойдет ПОЛНАЯ ЗАМЕНА ВСЕЙ ИНФОРМАЦИИ, которая касается данного физического лица. Это позволяет осуществлять не только одноразовую загрузку, но и систематическую синхронизацию уже имеющихся элементов.
20. Геннадий Коновалов (mocelet) 03.05.15 18:18
Здравствуйте. А доработать правила для ЗУП 3.0 конфа 3.0.22.188 возможно? Перенос я купил, но перенос "не пошел".
21. Дмитрий К (ll13) 05.05.15 14:41
(20) mocelet,
Добрый день!
Данные правила не предназначены для работы с конфигурацией редакции 3.0, её структура данных сильно отличается от редакции 2.0
Правила для версии 3.0 возможно будут разработаны в ближайшем будущем.
С уважением, Дмитрий.
22. Людмила Семенова (lusicls) 25.01.16 06:24
Мне необходимо было из УПП ред.1.3 перенести физ. лица в ЗУП ред. 2.5.
Обмен работает идеально без всяких корректировок. Спасибо.
23. Дмитрий К (ll13) 25.01.16 15:32
(22) lusicls,

Добрый день, Людмила!

Спасибо за положительный отзыв! Я рад что моя разработка оказалась Вам полезна.

С уважением, Дмитрий.
24. Ольга Медведева (medvedol) 12.07.16 20:21
Добрый день, не смогла протестировать данный обмен, выдало ошибку "Ошибка при загрузке правил обмена"
25. Вика Козлова (natarezn) 01.10.16 10:47
26. Вика Козлова (natarezn) 01.10.16 11:00
(13) itt, ничего подобного ! пройдет три года прежде чем кзот весь перепишут..
Для написания сообщения необходимо авторизоваться
Прикрепить файл
Дополнительные параметры ответа