Нужно настроить способы отражения на 23 счет в настройках отражения вместо 9-го. После чего создать документы, чтобы сформировались проводки с затратами на Дт 23.
Запускаем обработку, в ней указываем период, за который закрывать затраты, счет 9го класса на который закрывать, статью затрат, организацию.
Кнопкой Заполнить загружаются найденные остатки по 23 счету.
Кнопкой Выполнить они будут закрыты - создастся документ бух. операция.