gifts2017

РакетаСофт: Учет договоров

Опубликовал Руслан Зиатдинов (RaketaSoft) в раздел Отраслевые решения - Торговля

«РакетаСофт: Учет Договоров» - конфигурация для ведения учета в фирмах, реализующих через собственную сеть офисов оконные конструкции, входные и межкомнатные двери, мебель, натяжные потолки, простая и удобная в использовании и разработанная на современной платформе 1С:Предприятие 8.2, позволяющей организовать работу менеджеров в офисах посредством сети Интернет

Назначение программы

В условиях современного рынка важно быть на волне и использовать передовые информационные технологии для повышения конкурентоспособности. Ведение достоверного учета и выполнение эффективного анализа деятельности фирмы может обеспечить дополнительные преимущества перед конкурентами. Времена ведения учета в экселе прошли, такой подход не может удовлетворить руководителя, желающего создать успешную фирму.

Конфигурация "РакетаСофт: Учет договоров" предназначена для автоматизации учета договоров с клиентами. Например, программа подойдет для фирм, реализающих оконные конструкции, входные и межкомнатные двери, мебель, натяжные потолки и другую продукцию. Конфигурация в полной мере использует возможности системы 1С:Предприятие 8.2 по работе посредством сети Интернет, что позволяет вести учет в единой информационной базе и организовать оперативный ввод данных в офисах. Необязательна установка программы в каждом офисе, пользователю достаточно запустить свой браузер, ввести адрес веб-сервера, на котором опубликована информационная база, и программа запустится у него на компьютере и начнет исполняться. Современная платформа 1С:Предприятие 8.2, на базе которой разработана конфигурация, обеспечивает надежное хранение данных, быструю и комфортную работу пользователей.

Основные возможности программы:

 
Регистрация договоров с клиентами, включая следующие функции:
 
   - регистрация рассрочки по договору и расчет графика оплаты для клиента. На основе этой информации позже формируется отчет по договорам с просроченными оплатами;
 
   - подбор номенклатуры по договору с учетом остатков на складе;

   - учет выполненных работ по договору;

   - расчет суммы договора на основании стоимости материалов и планируемых работ;

   - планирование монтажных работ;

   - при вводе контактной информации возможно использование Адресного классификатора
 
Регистрация оплат и возвратов по договорам
 
Учет доходов и расходов офисов
 
Контроль остатков в кассах офисов
 
Расчет сдельной оплаты для сотрудников, выполнявших работы по договорам (например, для менеджеров, замерщиков, монтажников)
 
Ведение учета запасов по нескольким складам

Отражение продаж материалов заказчикам
 
Получение развернутых отчетов по договорам, подразделениям, сотрудникам
 

Также реализовано:

 
Возможность разграничения доступа для пользователей по договорам и подразделениям. Пользователь получит доступ только к данным, относящимся к закрепленным за ним подразделениям.
 
Контроль данных, введенных пользователями. При необходимости для каждого пользователя можно включить использование данного механизма, работу которого можно проиллюстрировать примером: 
Менеджер в офисе ввел новый договор, и создал документ с оплатами по договорам. Менеджер в "центральном офисе" (главный менеджер) получает из офиса пакет бумажных документов, отражающих эти события. Он сравнивает бумажный вариант с данными информационной базы и если все сходится, устанавливает в программе у договора и документа с оплатами признак "Проверен". После этого менеджер в офисе может только просматривать введенные им данные, но не может редактировать.
 

Для кого предназначена программа?

В первую очередь для руководителя. Подробные отчеты позволят оперативно получать информацию о состоянии дел в фирме. Несомненным преимуществом является возможность подключиться к программе, используя практически любое устройство (ноутбук, планшетный компьютер и др.), имеющее подключение к Интернету.

Руководитель сможет быстро найти ответы на вопросы:

  • Сколько заключено договоров в офисах и на какие суммы?
  • Сколько наличности в офисах?
  • Какие поступления и затраты были в офисах?
  • Какова величина непогашенных рассрочек?
  • Какое количество номенклатуры осталось на складах?
  • На какую сумму реализовано товаров в прошлом месяце?

Для менеджеров, заключающих договоры и принимающих оплаты по рассрочкам в офисах.

Менеджер в любой момент может узнать:

  • Информацию об оплатах по договору;
  • Список договоров с просроченными оплатами;
  • График работ по монтажу;
  • Текущее состояние конкретного договора.
Для защиты от механических ошибок при вводе данных используется множество проверок. Например, при регистрации оплаты невозможно указать сумму большую, чем сумма договора.

Программа предлагает удобный механизм расчета оплаты труда.

Функционал конфигурации постоянно дорабатывается и расширяется.

Приобретая нашу конфигурацию Вы получаете качественный и протестированный продукт.

ВНИМАНИЕ! Для работы конфигурации требуется лицензия на 1С:Предприятие 8.2 и клиентские лицензии на платформу.


Обновление 1.0.6.4 от 07.02.2013

Добавлен регистр "Активность договоров" для определения статуса договора (принимает два значения: закрыт - не закрыт).

C учетом нового регистра переработан отчет "Сроки оплат".

Переработан "Отчет по договорам".

Для роли "Менеджер" изменена доступность к документу "Продажа товаров" по подразделению.

Документ "Поступление в кассу": добавлено автоматическое заполнение поля "Принято от".

Удален реквизит "Способ оплаты" в форме договора.

Исправлены выявленные ошибки.

Обновление 1.0.3.1 от 18.01.2013

Документ "Оплата по договорам" заменен документом "Поступление в кассу", добавлена печатная форма ПКО.

Документ "Текущие расходы" заменен документом "Расход из кассы", добавлена печатная форма РКО.

Обновление 1.0.1.2 от 10.12.2012

Добавлен отчет «Сроки оплат» (скриншот №5). Данный отчет позволяет получить список договоров с датой предполагаемой оплаты. Также, реализована наглядная сортировка договоров по дате оплаты. Красным цветом выделены просроченные договоры, белым — договоры, срок оплаты которых подходит более чем через пять дней, желтым — договоры, оплата по которым ожидается через 2-5 дней, зеленым — сегодня, завтра.

Исправлены выявленные некритичные ошибки.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Презентация 38
.pps 4,45Mb
19.11.12
38
.pps 4,45Mb Бесплатно
РакетаСофт: Учет договоров (1 лицензия)
23.05.2014
5000 руб.
РакетаСофт: Учет договоров (5 лицензий)
23.05.2014
10000 руб.
РакетаСофт: Учет договоров (10 лицензий)
23.05.2014
15000 руб.

См. также

Подписаться Добавить вознаграждение

Комментарии

1. Danil Snissarenko (d.snissarenko) 27.11.12 19:53
Объясните в чем преимущество вашей конфигурации, скажем перед 1С:УНФ ?
Стоимость лицензий от 1С конфигурации тоже не плохо указать, а это + 5200 на каждое РМ.
2. Руслан Зиатдинов (RaketaSoft) 27.11.12 22:20
Изначально конфигурация разрабатывалась именно для хранения, учета и анализа по договорам. В дальнейшем развивалась и обросла функциями, схожими с УНФ. Преимуществами являются простота, прозрачность, конфигурация не перегружена функционалом и заточена под определенные задачи.

Насчет лицензий Вы правы, добавлю уточнение в текст публикации.
Для написания сообщения необходимо авторизоваться
Прикрепить файл
Дополнительные параметры ответа