Обобщенная заявка

21.08.13

Функциональные - Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)

Эта разработка существенно поможет организовать работу менеджеров, когда товаров - много, заявок - куча, а времени ни на что не хватает... Обобщенная заявка организует и упрощает работу менеджеров. С ее помощью менеджер получает возможность собрать и вывести заказы покупателей в виде общего дерева, проанализировать прайс-листы и выписки по остаткам товаров поставщиков, загрузить их в 1С, распределить по заказам, сформировать и отправить подтверждение на поставку товаров поставщикам. Поступившие товары автоматически привяжутся к заказам покупателей, соответственно данным из обобщенной заявки. Обобщенная заявка - находка для компании, когда от менеджеров требуется скорость и качество их обработки заказов. Обобщенная заявка - еще одна БЕСПЛАТНАЯ разработка от ООО "О-Планет". Скачивайте! Используйте! Модифицируйте! Оценивайте! Бесплатно - не значит, дешево!

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Обобщенная заявка, описание
.zip 1,49Mb
184
.zip 1,49Mb 184 Скачать бесплатно
CF-файл УТ 10.3 с интегрированной обобщенной заявкой
.zip 27,01Mb
199
.zip 27,01Mb 199 Скачать бесплатно

Эта разработка существенно поможет организовать работу менеджеров, когда товаров - много, заявок - куча, а времени ни на что не хватает...

Обобщенная заявка

Обобщенная заявка позволяет оптимизировать и автоматизировать работу менеджеров,

  • - обрабатывающих заявки покупателей, 
  • - формирующих заказы поставщикам,
  • - обрабатывающих прайс-листы и анализы заказов поставщиков,
  • - разносящих поступившие товары по заявкам покупателей
  • - анализирующих ходовые позиции и неликвиды

Обработка интегрируется в 1С:Управление торговлей 8.2. Возможно, потребует индивидуальной подстройки под использование на конкретном предприятии.

Состав решения:

  • - Документ «Обобщенная заявка»
  • - Обработка «Печать заказов поставщикам»;
  • - Документ «Анализ неликвидов»;
  • - Документ «Анализ ходовых позиций»;
  • - Обработки «Закрытие заказов поставщикам» и «Закрытие заказов покупателей»;
  • - Доработанная загрузка поступлений товаров по CommerceML ;
  • - Доработанное поступление;
  • - Доработанный заказ поставщику;
  • - Регистр накоплений «Обобщенная заявка»

Документ «Обобщенная заявка»

Документ формируется по заказам поставщикам, которые могут быть сформированы на основании заказов покупателей. Если вы не используете заказы поставщикам, то обобщенная заявка работать не будет!

1. Создание

При создании новой обобщенной заявки необходимо выбрать организацию. После этого произойдет автоматическое заполнение табличной части товарами, которые были заказаны и еще не получены, по имеющимся в программе заказам поставщикам.
В таблицу товаров выведена вся необходимая для работы менеджера информация:

  • - Заказчик, 
  • - Номер и дата заказа,
  • - Номенклатура 
  • - Производитель (родительская группа номенклатуры)
  • - Артикул
  • - Сколько товара заказано
  • - Сколько товара осталось отгрузить
  • - Сколько товара имеется в наличие на складах
  • - Сколько ожидается к поступлению
  • - Подтверждено (заполняется менеджером)
  • - Останется получить (рассчитывается)
  • - Зарезервировано
  • - Свободный остаток
  • - Поступило (по документам прихода)

 

Таким образом, менеджер имеет перед глазами сводную таблицу заявок и заказанных товаров, с которой может оперативно работать. Он может:

  • - загружать и анализировать данные от поставщика, поступившие в xls-таблицах,
  • - подтверждать заказ и формировать его в печатной форме,
  • - менять ожидаемое количество товаров по заказу,
  • - распределять избытки,
  • - делать дозаказ,
  • - искать товары и заказы в таблице, используя быстрый поиск,
  • - менять группировку таблицы,
  • - анализировать данные по отдельному товару, историю его заказов и поступления.

Дерево товаров можно разворачивать одной кнопкой, менять его сортировку, выполнять быстрый поиск в цикле по товарам, по артикулам, по заказу поставщику, по заказу покупателя, по контрагенту.

Сортировка по заказам поставщику

 

 

Сортировка по заказам покупателя

 

Поиск по параметрам

 

2. Загрузка данных, полученных от поставщика

Важным этапом анализа и работы с обобщенной заявкой является загрузка данных по товарам, которые поставщик может отгрузить. Обычно эти данные приходят в виде xls-таблиц анализа заказов и поэтому могут быть загружены и сопоставлены с имеющимися в программе заказами.

В текущей версии предполагается, что в состав такой таблицы входят данные по товарам, заказам, количество, которое было заказано и которое может быть отгружено.

При загрузке сопоставляется номенклатура, номер и дата заказа и загружается колонка «Со склада» и «Остаток на складе». Эти данные заносятся в таблицу товаров в обобщенную заявку автоматически.

При небольшой доработке можно привязаться к любому формату данных от поставщика, к его прайс-листу, также можно разрешить вносить данные от поставщика вручную.

3. Подтверждение

После того, как данные по возможной отгрузке от поставщика загружены в обобщенную заявку, с ними можно работать, формируя подтверждение заказа. Для этого в колонке «Подтвердить» менеджер при необходимости меняет количество, которое предполагает отгрузить поставщик, в большую или меньшую сторону. Программа контролирует, чтобы общее подтвержденное количество не превышало остатка по этому товару на складе поставщика.

После того, как количество поставки подтверждено, формируется xls-файл, в котором записывается информация о подтвержденном и ожидаемом количестве товаров от поставщика. Формат файла такой же, как и полученный анализ, но может быть произвольным. Этот файл отправляется поставщику.

4. Поступление товаров

Программа предполагает загрузку поступлений через сервис CommerceML. При загрузке выбирается обобщенная заявка, которой соответствует поступление. Данные о поступивших товарах разносятся и привязываются к заказам покупателей, соответственно колонке «Подтвердить» в выбранной обобщенной заявке. Ссылка на обобщенную заявку сохраняется в поступлении.

Поступление, привязанное к строке обобщенной заявки, может быть открыто непосредственно из строки.

 

5. Обработка ошибок при загрузке анализа от поставщика

При загрузке, информация о товарах, которые по каким-то причинам не удалось сопоставить с имеющимися в базе 1С, будет сохраняться в обобщенной заявке на закладке «Непрочитано»

Данные по этим товарам можно просмотреть и вручную сопоставить им товары из базы 1С. Это сопоставление сохранится, и будет использоваться в дальнейшем, при расшифровке анализа заказов, полученного от поставщика.

На закладке «Сообщения» размещаются все сообщения об ошибках, возникшие при расшифровке файла анализа заказов. Сообщения могут быть следующего типа:

  • - Не найден заказ поставщику
  • - Не найден заказ покупателя
  • - Товар не найден в заказе поставщику
  • - Товар уже поступил по документы поступление № от
  • - Товар уже был заказан в обобщенной заявке
  • - Товар уже прошел по документу такому-то

При этом, если в строке сообщений предполагается ссылка на документ, его можно открыть и просмотреть, используя кнопки меню.

Важным моментом является необходимость снятия с подтверждения подтвержденных ранее товаров в других обобщенных заявках, и по каким-то причинам не полученных. Для этого существует в панели кнопок кнопка «Снять заказанные ранее». Ее нужно нажимать только после того, как была произведена попытка чтения xls-файла анализа заказов, полученного от поставщика. После этого, чтение файла нужно выполнить повторно.

Очень удобный инструмент анализа имеется на основной закладке обобщенной заявки. Если количество заказанных товаров в обобщенной заявке отличается от того, что было заказано, значит, возможно либо товар уже поступал, либо он был подтвержден в другой обобщенной заявке. Чтобы оперативно получить об этом информацию, необходимо выбрать строчку в таблице товаров и нажать кнопку «Анализ». В результате сформируется отчет по конкретной товарной позиции.

В нем можно включать и отключать отборы, менять сортировку списка. Отчет позволяет без труд найти причину, почему поведение того или иного товара в обобщенной заявке отличается от ожидаемого.

Документ «Анализ неликвидов»

Документ позволяет находить и формировать прайс-лист по товарам, у которых имеется положительный остаток на складах, но не было продаж за выбранный период. Количество, которое будет указано в прайс-листе, может быть отредактировано.

 

На закладке «Группы» можно перечислить только те группы, по которым будут искаться неликвиды.

 

Документ «Анализ ходовых позиций»

Документ позволяет проанализировать и сделать дополнительный заказ поставщику на товары, которые продавались лучше всего за выбранный период.

А закладке «Заказ» указываются параметры заказа поставщику.

Заказ поставщику вводится на основании документа.

 

Использование обобщенной заявки

 

Вы можете бесплатно скачать конфигурацию 1С:Управление торговлей 8.2, в которую интегрирована обобщенная заявка, а также подробное описание.

Код конфигурации полностью открыт, поэтому, Вы можете использовать, модифицировать и развивать механизмы работы с обобщенной заявкой по своему усмотрению.

 


С уважением - коллектив ООО "О-Планет"

рабочий стол рабочее место менеджер продажи торговля автоматизация учет ТМЦ закупки заявки монитор заказов заказы

См. также

SALE! 15%

Автоматический заказ поставщику в 1С: загрузка прайсов и анализ цен поставщиков для УТ 10.3, УТ 11, КА2, УНФ, УПП, ERP, Розница 2

Бюджетирование и планирование Оптовая торговля Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Анализ продаж Платформа 1С v7.7 Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Беларусь Украина Россия Казахстан Управленческий учет Платные (руб)

Система управления запасами для 1С помогает работать с запасами правильно: автоматически рассчитывает потребность и делает заказ поставщику, загружает прайсы, перемещает товары по филиалам, анализирует продажи и позволяет управлять ассортиментом.

33529 28500 руб.

21.04.2017    89861    105    39    

188

1С:CRM ПРОФ, КОРП, СТАНДАРТ, редакция 3.0

Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM) Управление маркетингом (EMM) Платформа 1С v8.3 Управленческий учет Платные (руб)

Решение 1С:CRM 3.0 предназначено для компаний с потребностью совместной работы более 5 пользователей в единой информационной базе. Решение позволяет автоматизировать все бизнес-процессы компании в соответствии с концепцией CRM, включая закупки, продажи, маркетинг, сервисное обслуживание и пр.

8500 руб.

10.11.2015    42283    26    1    

15

ЕГАИС++. Опт, производство, импорт

Оптовая торговля Розничная торговля Обмен с ГосИС Платформа 1С v8.3 1С:Управление торговлей 10 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Рестораны, кафе и фаст-фуд Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Акцизы Платные (руб)

Полнофункциональное расширение (ранее известное как Модуль 1С-ЕГАИС) для взаимодействия типовых конфигураций 1С и ЕГАИС, предоставляющее максимум возможностей по работе с УТМ. Получение и отправка ТТН, отправка акта о постановке на баланс и акта о списании. Получение остатков. Загрузка и сопоставление номенклатуры и контрагентов. Оправка в ЕГАИС отчетов о производстве и импорте.

8970 руб.

15.12.2015    165791    673    361    

385

Модуль "Ответственное хранение" или фулфилмент (FBS / FBO) для 1С:УТ 11.5, КА 2.5, ERP 2.5

Логистика, склад и ТМЦ Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Конфигурации 1cv8 Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Управленческий учет Платные (руб)

Модуль "Ответственное хранение" для 1С (УТ 11.5, КА 2.5, ERP 2.5) позволяет организовать учет ответственного хранения товаров с весовыми характеристиками, в том числе со сроком годности и личным кабинетом Поклажедателя. Модуль реализован в виде расширения конфигурации, устанавливается в режиме 1С:Предприятие 8 за 5 минут по инструкции, что позволяет оставить конфигурацию 1С на стандартной поддержке и продолжать получать стандартные обновления от фирмы "1С".

60000 руб.

09.06.2020    34045    27    57    

54

Загрузка номенклатуры из Excel в УТ11, КА 2, ERP 2, Розница 2. Дополнительные реквизиты и сведения, характеристики, картинки, цены, остатки

Загрузка и выгрузка в Excel Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Ценообразование, анализ цен Прайсы Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Розница 2 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Управленческий учет Платные (руб)

Загрузка из файлов xls, xlsx, ods, csv, mxl в УТ11, КА 2, ERP 2, Розница 2. Задействованы все возможности конфигурации - заполнение реквизитов номенклатуры, дополнительных реквизитов и сведений, характеристики, доп.реквизиты и сведения характеристик. Дополнительные обработки для расширения возможностей.

10560 руб.

29.10.2014    209818    620    524    

438

Загрузка номенклатуры c картинками (несколько потоков одновременно) и сопутствующими данными в базу и любые документы из yml, xls, xlsx, xlsm, ods, ots, csv для УТ 10.3, УТ 11 (все), БП 3, КА 2, ERP 2, УНФ 1.6/3.0, Розница 2

Загрузка и выгрузка в Excel Логистика, склад и ТМЦ Ценообразование, анализ цен Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Платные (руб)

Эволюция не стоит на месте - новая удобная версия функциональной обработки для Вашего бизнеса! Что же Вы получаете? Удобный и интуитивно понятный интерфейс с 3-мя этапами работы. 2 режима - автоматический и ручной. Чтение XLSX, XLSM, CSV, XML/YML форматов без офиса, на любом сервере! Визуальное связывание колонок файла и реквизитов простым перетаскиванием колонок. Создание или обновление номенклатуры с иерархией, характеристик, доп. реквизитов, упаковок, загрузка практически неограниченного количества картинок на одну номенклатуру (с возможностью загрузки в несколько потоков одновременно), с хранением в томах или в базе. Загрузка номенклатуры поставщиков или поиск по их данным номенклатуры. Загрузка доп. реквизитов в характеристики. Загрузка штрихкодов с генерацией новых. Создание элементов справочников и ПВХ "на лету" для выбранных реквизитов. (Обновление от 11.12.2023, версия 9.5 - 9.9)

13200 руб.

20.11.2015    150379    365    375    

499

AS WMS: автоматизация склада с адресным хранением с помощью ТСД

Логистика, склад и ТМЦ Платформа 1С v8.3 Россия Платные (руб)

Подсистема управления складом AS WMS для конфигураций на платформе 1С 8. AS WMS – готовое решение для эффективного управления адресным складом. Внедрение системы AS WMS способствует быстрому отбору товара, ускорению инвентаризации, снижению зависимости от персонала, исключению пересорта. AS WMS встраивается в любую конфигурацию на платформе 1С 8 и работает как единая система без обменов. В учетной системе нет необходимости менять процессы под AS WMS (например, вводить ордерную схему), AS WMS использует стандартные документы по товародвижению вашей учетной системы.

40000 руб.

26.07.2023    3079    13    0    

8
Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. ivan453 30.08.12 11:59 Сейчас в теме
А есть вариант на управляемых формах?
Отдельной конфигурацией и на управляемых формах, приобретем с удовольствием.
2. O-Planet 6431 31.08.12 03:23 Сейчас в теме
(1) Если требуется, можно обсудить и разработать.
3. Dimasik2007 430 04.09.12 19:36 Сейчас в теме
А у Вас специально такие блеееедные картинки?
4. ZLENKO 398 06.09.12 12:41 Сейчас в теме
Реально полезная разработка, особенно для компаний работающих "под заказ". Еще требуется отслеживать состояние (% готовности) заказов покупателей (желательно видеть дату когда заказ покупателя может быть укомплектован на 100%). Т.е. когда товар поступает на склад от поставщика - сразу же его резервировать за заказами покупателей для которых он был заказан (чтобы его не зарезервировали под новые заказы) и периодически смотреть какие заказы покупателей готовы к отгрузке а какие нет.
5. Juvelirus 29.07.16 10:12 Сейчас в теме
А есть ли такая разработка для УТ11,2? Это было бы счастье!
6. O-Planet 6431 29.07.16 12:51 Сейчас в теме
(5) Если нужно - сделаем.
7. Juvelirus 29.07.16 18:48 Сейчас в теме
8. igor.grinin 22.02.17 17:40 Сейчас в теме
Тоже интересна данная доработка под управляемые формы
Оставьте свое сообщение