[УТ10.3, Бух2.0, УПП, КА] Массовая рассылка писем из 1С (в т.ч. с печатными формами документов в PDF с печатью и подписями) для типовых конфигураций 8.2

Опубликовал ИванБобров в раздел Печать - Универсальные печатные формы

Мощный инструмент для массовой рассылки электронных писем из 1С. Возможность рассылки документов с печатью и подписью в формате PDF. Вы отдыхаете, а обработка рассылает письма или документы.

Обработка "АЛАНН: Рассылка почты из 1С" предназначена для массовой рассылки электронных сообщений непосредственно из системы 1С: Предприятие.


Задачи, которые решает обработка

  1. Рассылку текстовых сообщений. Например, поздравлений, информации о задолженности и т.п.
  2. Рассылку печатных форм любых документов, с возможностью вставлять в них печати, подписи и любые другие изображения (как в формате XLS, так и в формате PDF). Например, рассылка счетов на оплату, актов сверок, динамически генерируемых прайс-листов и т.д.
  3. Рассылку произвольных файлов. Например, каталогов, прайс-листов и др.

Кроме того, обработка предоставляет возможность пользователям самостоятельно создавать запросы для получения данных из информационной базы (например, возможно получить информацию по задолженности контрагентов и массово разослать всем должникам информацию о задолженности на их адреса электронной почты, указав в сообщении сумму задолженности и, прикрепив к письму акт сверки), тем самым круг задач, которые может решить обработка, не ограничен.

 

Про печатные формы документов

В настоящее время, в состав обработки включены типовые печатные формы документов (для конфигураций 1С: Бухгалтерия 2.0, Управление торговлей 10.3, Комплексная автоматизация, Управление производственным предприятием), которые могут быть загружены с сайта разработчика:

  1. Счёт на оплату покупателю
  2. ТОРГ-12
  3. Акт об указанных услугах
  4. Акт выполненных работ
  5. Счет-фактура
  6. Акт сверки
  7. УПД
  8. Доверенность

Все указанные печатные формы легко загружаются и внедряются, при этом даже не придётся закрывать обработку:

Особенностью данной обработки является то, что в список печатных форм легко может быть добавлена новая печатная форма. Притом сделать это могут не только разработчики АЛАНН, но и любые программисты 1С. Подробнее о требованиях, предъявляемых к внешним печатным формам, которые будут использоваться совместно с обработками "АЛАНН: Рассылка почты из 1С" и "АЛАНН: Документы с печатью и подписью в PDF из 1С", написано в публикациях "Как создать свою внешнюю печатную форму к обработкам АЛАНН" и "Печать и подпись в макете печатной формы без использования прозрачных изображений".


Про текст и тему сообщения

Формат рассылаемых сообщений - HTML. Это значит, что в текст письма могут быть добавлены изображения, гиперссылки, а текст сообщения может содержать произвольное форматирование (выделение жирным, курсивом, цветом и т.п.)

Тема и текст сообщения поддерживают вставку параметров, которые при отправлении письма будут заменены на реальные данные:

Текст и тему сообщения, созданные однажды, можно сохранить в информационной базе и при следующей рассылке восстановить их.

 

Варианты выбора получателей:


Выбор документов для рассылки напрямую из списка документов. Пользователю достаточно выбрать документы, которые необходимо отправить, и обработка осуществит их рассылку. При этом не надо обладать навыками программиста - всё достаточно просто.

Выбор получателей из адресной книги. Удобный вариант для пользователей 1С - позволяет быстро выбрать нужных получателей для рассылки:

Подбор электронных адресов с помощью запроса к информацинной базе. Позволяет запросом "вытянуть" нужные адреса из базы - требутся навыки програмирования в 1С.

Загрузка даных для рассылки из внешней обработки. В обработку можно выгрузить данные для рассылки из другой самописной обработки. Удобный вариант, если извлечение данных из информационной базы не тривиальная задача.

Загрузка адресов из текстового файла. Если адреса, необходимые для рассылки хранятся в другой базе, то можно передать их в обработку через текстовый файл.

 


 

Способы отправки писем

Обработка поддерживает два способа отправки писем:

  1. Отправка непосредственно через SMTP-сервер
  2. Выгрузка электронных писем в почтовый клиент Microsoft Outlook:
    1. Выгрузка писем в папку "Исходящие"
    2. Отправка писем через Microsoft Outlook с помещение копии в папку "Отправленные"

 

Пауза между сообщениями при рассылке 

В настройках обработки можно указать, какое количество писем и, через какой интервал времени необходимо отправлять:

 

ВНИМАНИЕ

  1. Установка обработки проста, но устанавливайте, пожалуйста, по инструкции (инструкция в скачанном дистрибутиве).
  2. Для перехода с демо-версии обработки на коммерческую необходимо ввести код активации.

Обновления

  • 05.11.2014: Вышла версия 8.3.256. Добавлена возможность загрузки данных для рассылки из другой внешней обработки.
  • 06.11.2014: Добавлены печатные формы "Универсальный передаточный документ" и "Доверенность" для конфигурации УТ 10.3
  • 06.11.2014: Добавлены печатные формы "Универсальный передаточный документ", "Доверенность", "Акт об оказании производственных услуг" для конфигурации БП 2.0.
  • 10.11.2014: Добавлены печатные формы "Универсальный передаточный документ" и "Доверенность" для конфигураций Комплексная автоматизация и УПП.

Файлы

Наименование Файл Версия Размер Кол. Скачив.
Обработка "АЛАНН: Рассылка почты из 1С"
.zip 1,26Mb
10.11.14
326
.zip 1,26Mb 326 Бесплатно
Лицензия на обработку "АЛАНН: Рассылка почты из 1С" на одну информационную базу 1С
25.12.2014
8600 руб.

Моментальная
доставка

См. также

PowerTools от 1 000

Лучшие комментарии

9. ИванБобров 13.09.2012 06:59
(8) teflon, спасибо за вопрос. Отличие в следующем:
Обработка "АЛАНН: Документы с печатью и подписью в PDF из 1С"
Может разослать одни и те же документы, например, Счёт №2 от 21.03.2012 и Акт выполненных работ №2 от 21.03.2012, указанным получателям (одному или нескольким).

Обработка "АЛАНН: Рассылка почты из 1С"
Предназначена для массовой рассылки писем. Притом письма могут содержать печатные формы разных документов. Например:
- на адрес info@teletrade.ru уйдёт письмо с документами Счёт №2 от 21.03.2012 и Акт выполненных работ №2 от 21.03.2012
- на адрес misha@mail.ru уйдёт письмо с документами Счёт №3 от 21.03.2012 и Акт выполненных работ №3 от 21.03.2012
- на адрес olga@atomstr.ru уйдёт письмо с документами Счёт №4 от 21.03.2012 и Акт выполненных работ №4 от 21.03.2012
- и т.д.

Кроме того, обработка "АЛАНН: Рассылка почты из 1С":
- поддерживает возможность указать запрос, по которому адреса получателей подтягиваются из базы самому
- поддерживает возможность в теле письма вставлять параметры (например, %СуммаЗадолженности%), поэтому на разные адреса можно отправить письма с разными темой и текстом.

Что мы имеем:
Если менеджеру звонят клиенты, просят выставить счёт, потом звонят опять, просят перевыставить счёт, т.к. решили брать ещё кое-что, а после оплаты просят на электронку выслать скан отгрузочных документов, то нужна обработка "АЛАНН: Документы с печатью и подписью в PDF из 1С"

Если же организация выставляет счета в конце месяца за какую-нибудь услугу (например, абонентское обслуживание), а потом рассылает все эти счета клиентам (например, один из наших клиентов каждый первый понедельник месяца рассылает счета более, чем 1000 получателям), то нужна обработка "АЛАНН: Рассылка почты из 1С"
+ 1 [ teflon; ]
# Ответить

Комментарии

1. ИванБобров 10.09.2012 11:16
Если есть вопросы, готов ответить!
# Ответить
2. 1psspam (файл скачал) 10.09.2012 16:51
Однозначно плюс! Обработка очень "продвинутая". Даже не думал, что такое когда-нибудь увижу на 1С.
# Ответить
3. shmellevich (файл скачал) 12.09.2012 14:52
Пишет при открытии "{ВнешняяОбработка.АЛАННРассылкаПочтыИз1С.МодульОбъекта}: Поле объекта не обнаружено (ВнешниеОбработки)"
Ответили: (4)
# Ответить
4. ИванБобров 12.09.2012 15:50
(3) shmellevich, сообщите, пожалуйста, версию платформы, имя конфигурации и её релиз
Ответили: (5)
# Ответить
5. shmellevich (файл скачал) 12.09.2012 16:16
(4) ИванБобров, 1С:Предприятие 8.2 (8.2.16.362)
Пустая База
Пробовал на самописной конфе, тоже.
В типовой Бух Укр 1.2 запустилась.

Не понятно во всех случаях условия одинаковые.
Ответили: (6)
# Ответить
6. ИванБобров 12.09.2012 16:28
(5) shmellevich, условия разные: обработка при запуске регистрирует себя в справочнике "ВнешниеОбработки". В вашей конфигурации такого справочника нет, поэтому ошибка и выскакивает. А в типовой 1С: Бухгалтерия для Украины запустилась, работает и будет работать, т.к. там этот справочник присутствует.
Ответили: (7)
# Ответить
7. shmellevich (файл скачал) 12.09.2012 16:47
(6) ИванБобров, Допишите в описание "Внимания", мож кто тоже столкнется.
Ведь это ж ключевой момент, для использования обработки вне типовых решений!!!
# Ответить
8. teflon 13.09.2012 03:43
не могу уловить в чем отличие от этой http://infostart.ru/public/150203/ ? функционал у них очень похожий...
Ответили: (9)
# Ответить
9. ИванБобров 13.09.2012 06:59
(8) teflon, спасибо за вопрос. Отличие в следующем:
Обработка "АЛАНН: Документы с печатью и подписью в PDF из 1С"
Может разослать одни и те же документы, например, Счёт №2 от 21.03.2012 и Акт выполненных работ №2 от 21.03.2012, указанным получателям (одному или нескольким).

Обработка "АЛАНН: Рассылка почты из 1С"
Предназначена для массовой рассылки писем. Притом письма могут содержать печатные формы разных документов. Например:
- на адрес info@teletrade.ru уйдёт письмо с документами Счёт №2 от 21.03.2012 и Акт выполненных работ №2 от 21.03.2012
- на адрес misha@mail.ru уйдёт письмо с документами Счёт №3 от 21.03.2012 и Акт выполненных работ №3 от 21.03.2012
- на адрес olga@atomstr.ru уйдёт письмо с документами Счёт №4 от 21.03.2012 и Акт выполненных работ №4 от 21.03.2012
- и т.д.

Кроме того, обработка "АЛАНН: Рассылка почты из 1С":
- поддерживает возможность указать запрос, по которому адреса получателей подтягиваются из базы самому
- поддерживает возможность в теле письма вставлять параметры (например, %СуммаЗадолженности%), поэтому на разные адреса можно отправить письма с разными темой и текстом.

Что мы имеем:
Если менеджеру звонят клиенты, просят выставить счёт, потом звонят опять, просят перевыставить счёт, т.к. решили брать ещё кое-что, а после оплаты просят на электронку выслать скан отгрузочных документов, то нужна обработка "АЛАНН: Документы с печатью и подписью в PDF из 1С"

Если же организация выставляет счета в конце месяца за какую-нибудь услугу (например, абонентское обслуживание), а потом рассылает все эти счета клиентам (например, один из наших клиентов каждый первый понедельник месяца рассылает счета более, чем 1000 получателям), то нужна обработка "АЛАНН: Рассылка почты из 1С"
+ 1 [ teflon; ]
# Ответить
10. haous 03.10.2012 15:49
А для УТП для Украины 8.2 подойдет данная обработка?
Ответили: (11)
# Ответить
11. ИванБобров 03.10.2012 15:54
(10) haous, да. Но если запланировали покупку, то сперва скачайте демку - попробуйте.
# Ответить
12. apatyukov 27.02.2013 17:04
Привет. Посмотрел обработку в демо режиме. Клиенту понравилось очень сильно. Вопрос поставка будет с открытым модулем или закрытым?
Ответили: (13)
# Ответить
13. ИванБобров 27.02.2013 17:35
(12) apatyukov, добрый день! Код модуля обработки закрыт, как в демо-версии, так и в коммерческой.
Ответили: (14)
# Ответить
14. apatyukov 27.02.2013 19:05
(13)Супер, а как быть с допиливанием если клиент захочет.... + я видел очень много выскакивающих проверок, где гарантия что в какой-то момент ваша обработка не заблокирует работу клиента...
Ответили: (15) (16)
# Ответить
15. ИванБобров 27.02.2013 19:25
(14) apatyukov, максимум, что может заблокировать наша обработка - это свою собственную работу, и то, это чисто гипотетически, т.к. в коде нет ни строчки, направленной на это. А то, что выскакивает - это не проверка, а предложение приобрести лицензию на обработку. Поскольку код закрыт, то допилить её получится только через нас.
# Ответить
16. ИванБобров 27.02.2013 19:29
(14) apatyukov, тем не менее, вы самостоятельно можете дописать свою печатную форму (Как создать свою внешнюю печатную форму к обработкам АЛАНН) или создать запрос, который будет вытягивать нужные параметры из информационной базы (адреса электронной почты, имена получателей, ссылки на необходимые для рассылки документы) для использования их при рассылке.
Ответили: (17)
# Ответить
17. apatyukov 27.02.2013 20:08
(16) ИванБобров, Каким образом в таком случае будет поддерживаться дописки... И цена вопроса..
Как вариант требуется запускать данную обработку не из справочника обработок,а назначенным заданием. 1с это позволяет...
Ответили: (18)
# Ответить
18. ИванБобров 28.02.2013 08:50
(17) apatyukov, предлагаю перенести обсуждение стоимости доработок на E-mail: webtc@mail.ru или ICQ 311-255
Ответили: (19)
# Ответить
19. apatyukov 01.03.2013 16:45
(18) ИванБобров,
Первичные задачи
1. рассылка новостей по группе принадлежности клиентов (вид деятельности) с обязательным обращением к человеку (компании)
2. рассылка неоплаченных счетов в конце месяца
3. рассылка отгруженных и неоплаченных счетов для напоминания

+ в дальнейшем, на базе этой же обработки потребуется
рассылка смс

рассылка факсов...
Ответили: (20)
# Ответить
20. ИванБобров 01.03.2013 17:17
(19) apatyukov, задачи 1, 2 и 3 можно реализовать без изменения кода модуля обработки. Для этого предусмотрена возможность получения списков получателей (и счетов для них) при помощи запроса (на вкладке "Получатели и параметры шаблона", подменю "Заполнить -> Заполнить список из запроса").
Рассылка СМС и рассылка факсов потребует изменение модуля. Хотя, если для рассылки факсов использовать, например, такую службу "faxservice.ru" или аналогичную, то для отправки факсов модуль обработки тоже можно не трогать.
# Ответить
21. apatyukov 26.03.2013 19:04
Хотелось бы иметь возможность сохранения размеров колонок в Табличной части с результатами запроса...
Очень неудобно отлаживать запрос... Приходится пользоваться стандартной консолью запросов после чего уже переносить в обработку...
Ответили: (22)
# Ответить
22. ИванБобров 27.03.2013 07:10
(21) apatyukov, спасибо! Пожелания приняты. Постараемся учесть в следующих обновлениях.
# Ответить
23. FCDM 09.01.2014 05:14
уточните, пожалуйста, обработка за стартмани в списке - это демо?если демо - почему прямо не напишите, как это делают другие?
Ответили: (24)
# Ответить
24. ИванБобров 09.01.2014 06:43
(23) FCDM, в списке нет файлов за стартмани. За скачивание дистрибутива из публикации стартмани не берутся. Дистрибутив содержит полноценную версию обработки, работающую в ограниченном режиме (рассылка писем не более, чем двум адресатам), до тех пор, пока не будет введён код активации (который высылается при покупке лицензии на обработку).
# Ответить
25. rjhonson 05.02.2014 10:32
Классная обработка
Пока таких задач на нашем предприятии нет,
но все не стоит на месте.
Буду следить за развитием данного решения
# Ответить
27. BurSer 26.02.2014 12:23
Элегантное решение. Нам пригодилось. Всем рекомендую.
# Ответить
28. Alexandrpref 04.03.2014 09:32
Здравствуйте! Позвольте задать вопрос) Подпись и печать откуда? Накладываем в макете? Вопрос в том, будет ли обработка при поточной рассылке отправлять клиентам, кому то с печатью, а кому то нет? В зависимости от пожеланий клиента? У меня именно такая ситуация. Половина клиентов нормально относится к факсимиле , а половина на отрез отказывается.
Ответили: (29)
# Ответить
29. ИванБобров 04.03.2014 09:51
(28) Alexandrpref, день добрый! Да, печать накладывается в макете. Можно отправить сначала письма тем, кому не нужна печать и подпись (документы будут либо в екселе, либо в ПДФ), а затем тем, кому нужна печать и подпись (аналогично, либо в екселе, либо в ПДФ)
# Ответить
30. Alexandrpref 04.03.2014 10:36
С факсимиле понятно. И еще вопрос)) как обстоит вопрос с УПД?
Ответили: (31)
# Ответить
31. ИванБобров 04.03.2014 10:56
(30) Alexandrpref, в принципе, УПД стоит в планах, но пока клиенты особо не требуют.
# Ответить
32. ИванБобров 05.11.2014 11:53
Вышла версия 8.3.256. Добавлена возможность загрузки данных для рассылки из другой внешней обработки.
# Ответить
33. ИванБобров 06.11.2014 10:06
Добавлены печатные формы "Универсальный передаточный документ" и "Доверенность" для конфигурации УТ 10.3
# Ответить
34. ИванБобров 06.11.2014 12:34
Добавлены печатные формы "Универсальный передаточный документ", "Доверенность", "Акт об оказании производственных услуг" для конфигурации БП 2.0.
# Ответить
35. ИванБобров 10.11.2014 10:19
Добавлены печатные формы "Универсальный передаточный документ" и "Доверенность" для конфигураций Комплексная автоматизация и УПП
# Ответить
36. DocW (файл скачал) 21.04.2016 09:43
На БГУ 2.0 запускается пустая форма.
Ответили: (37)
# Ответить
37. ИванБобров 21.04.2016 13:18
(36) DocW, не должно так быть, но проверим.
# Ответить
Внимание! За постинг в данном форуме $m не начисляются.
Внимание! Для написания сообщения необходимо авторизоваться
Текст сообщения*
Прикрепить файл






IE 2016