gifts2017

Анализ ошибок остатков на складах (УТ 10.3, УПП 1.3)

Опубликовал Дмитрий Тарасов (SWz) в раздел Отчеты - Анализ учета

Оперативный контроль отрицательных остатков по регистру "Товары на складах"

Контроль остатков на складах.

Проверено, что отчет работает в 1С:УТ 10.3, 1С:УПП 1.3.

Маленькая предыстория, побудившая к написанию данного отчета.
Мы в УПП используем механизм партионного учета, так, что последовательность документов, затрагивающая складские остатки, важна.
Перед расчетом себестоимости выполняем проведение по партиям. Около 300 документов "ругаются" при проведении на то, что какая-то часть товаров не списана по партиям.
Причины анализировать не буду, они различны (сначала продали, а затем только произвели; несоблюдение хронологии перемещения товаров по складам).
При выявлении причин таких ошибок приходится в каждом случае анализировать причину, на это уходит какое-то время. После исправления ошибок партионного учета приходится еще раз выполнять процедуру проведения по партиям.

Цель данного отчета - оперативно отслеживать уход в "минус" по остаткам товаров на складах.

Алгоритм и функционал отчета:

1. В отчет на форме задается лишь период.


2. Отчет анализирует остатки по регистру "Товары на складах" на начало периода, выводя вероятные отрицательные остатки (на скриншоте "1").


3. Далее отчет анализирует в хронологическом порядке обороты. При каждом поступлении или списании отчет проверяет, не ушла ли в "минус" данная позиция на складе. Если образовался отрицательный остаток, то данная ситуация выводится в таблицу (на скриншоте "2").


4. Далее, если из "минуса" какая-то номенклатурная позиция переходит в "плюс", то в той же строке, в которой отображается документ, которым она ушла в "минус", выводится документ, которым позиция возвращается в "плюс" (на скриншоте "3").
Это удобно для отслеживания ситуации, когда сначала продукцию продали, а только позже произвели (тогда сразу наглядны видны сразу два документа и можно визуально определить причину ошибки партионного учета).


5. Если каким-то документом номенклатурная позиция ушла в "минус", то этот отобразится в отчете. Если же следующим документом ситуация усугубляется уходом в еще больший "минус" этой же позиции, то это в отчет не попадет.

Допуски и ограничения:

1. Отчет анализирует только регистр "Товары на складах", без учета юридических лиц.

2. Отчет пока не анализирует серии и характеристики.

3. Естественно, отчет лишь косвенно связан с партионным учетом, позволяя найти лишь часть ошибок. Никак при этом не отслеживаются, например, счета учета в регламентированном учете. Это - следующий этап доработки.

Если кого-то заинтересует какая-то доработка отчета, пишите в комментариях - доделаю.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
КонтрольОстатковНаСкладах.erf 163
.erf 9,97Kb
08.09.12
163
.erf 9,97Kb Скачать

См. также

Подписаться Добавить вознаграждение

Комментарии

1. Сергей Ожерельев (Поручик) 10.09.12 02:10
Все эти беды с отрицательными остатками происходят при бесконтрольном исправлении или добавлении документов задним числом и при отсутствии контроля при оперативном проведении.
2. nadya antufeva (nadimag) 12.09.12 12:40
Пожелания:
отбор по Юр.лицам, а также разворот по документам.)
3. Вадим Никонов (V.Nikonov) 15.09.12 09:27
Вопрос: По каким регистрам анализируется Отрицательные остатки? (в УТ этих регистров 3!!! Товары на складах, Товары в Рознице и Товары в НТТ)

Мне в комментариях на подобный отчет, заказывали расшифровку с детальными движениями выбранной позиции.

А вот расшифровку в разрезе "Качество" есть смысл сразу добавить. И какой смысл скрывать регистратор вызвавший образование минусов?
4. Дмитрий Тарасов (SWz) 17.09.12 08:35
В описании к обработке написано же:
Оперативный контроль отрицательных остатков по регистру "Товары на складах"

И в тексте публикации
...
2. Отчет анализирует остатки по регистру "Товары на складах"...
...

...
1. Отчет анализирует только регистр "Товары на складах", без учета юридических лиц...
...
5. Антонина Гвоздарева (a-m-gv) 07.11.13 14:03
Народ!
А что штатной обработки в УПП нет? В БП2 есть, а в УПП нет?!
Для написания сообщения необходимо авторизоваться
Прикрепить файл
Дополнительные параметры ответа