gifts2017

Обработка для подготовки ведения кадрового/зарплатного учета "серой" организации в типовых конфигурациях ЗУП/УПП/БП

Опубликовал Михаил Зотов (ZOMI) в раздел Обработки - Обработка документов

Перенос/синхронизация подразделений/сотрудников (с возможностью создания документа <Прием на работу в организацию>).
Уход от ведения официальной и "серой" зарплаты в разных базах  

   Решили попробовать вести "серую" зарплату не в отдельной базе или в эксель таблицах,а в типовых базах ЗУП и УПП, где ведется регламентированный учет.

Для этого прежде всего ввели организации дубли ("двоечки" ).

Cразу встал вопрос о синхронизации Подразделений организаций.

  Оказалось, что нумерация кодов в Справочники.ПодразделенияОрганизаций в ЗУП типовой это уникальность "В пределах подчинения владельцу", а в типовых УПП и БП уникальность "Во всем справочнике".

Поэтому в обработке если конфигурация ЗУП синхронизируем подразделения по коду, а в УПП и БП по наименованию.

В ЗУП и УПП структура реквизитов справочника ПодразделенияОрганизаций совпадает , в БП большинства реквизитов нет .

   Далее встал вопрос о переносе Сотрудников белой организации в "серую".

Решили синхронизировать по Физлицу. Те в "серой" организации считаем, что на конкретного сотрудника всегда одна карточка.Переносим первую карточку с этим физлицом из белой организации.

ЗУП и УПП (типовые) не дадут провести документ Прием на работу в организацию с видом занятости по другой организации - если сотрудник уже числится по основному месту в другой организации.

Поэтому при переносе сотрудников из белой в "серую" все реквизиты при первоначальном переносе загружаем "один в один" кроме реквизита ВидЗанятости - его устанавливаем в значение "Внешнее совместительство".

  Решили чтобы можно было вести начисления зарплаты создавать документ 

Так как период редактирования может быть закрыт - создаем документ на дату переноса (с обязательной проверкой - существует ли документ приема на работу в 'серую" организацию - если есть с любым статусом(проведен/не проведен) - пишем сообщение и не создаем.

  Сейчас кадровики по внесенным сотрудникам "серой" организации устанавливают вручную "серую" зарплату.

Пробовали рассчитывать зарплату по нескольким сотрудникам уже в "серой" организации - вроде каких-то неожиданностей не выявилось.

  Далее видимо будем дублировать Табели учета рабочего времени. Пока определенного решения не принято.

Вообщем, продолжение следует...

А предлагаемую обработку можно разумеется использовать и для белых организаций . Например,когда закрывается одно юрлицо и открывается другое - можно быстро перенести подразделения и сотрудников.

В любом случае - буду рад если кому-то пригодится . 

Замечание : Перенос сотрудников в БП в этой обработке не реализовывался -  но для БП в обработке нужно будет внести некоторые изменения . 

 

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер Кол. Скачив.
Серая база
.epf 11,02Kb
24.09.12
55
.epf 11,02Kb 55 Скачать

См. также

Contragent+ 5.0 от 2 500
Подписаться Добавить вознаграждение

Комментарии

1. Эдуард Зелинский (VasMart) 26.09.12 09:45
Ждем статью "Реестр взяток и откатов в бух 3.0" xD
Spacer; Дмитрий74Чел; TeMochkiN; shoy; ZOMI; Dmitrii_1C; Tallis; +7 Ответить 1
2. Денис (Den_D) 26.09.12 10:00
А придет к вам аудитор, вы его за базу посадите и он наивно будет смотреть только ваши "белые" данные?
3. Михаил Зотов (ZOMI) 26.09.12 13:04
4. Михаил Зотов (ZOMI) 26.09.12 13:05
(2) Den_D,
В УПП точно штатно права в типовой можно будет ограничить - а в ЗУП еще не смотрел - у меня там юзеры только проверенные кадровики)
5. Эдуард Зелинский (VasMart) 26.09.12 13:44
(2) Den_D, Аудитор - не налоговик. "управленческие" данные его не смутят. Да и база им желательна, но не обязательна.
6. Dmitrii_Gukov (Dmitrii_1C) 12.12.12 13:35
К чему страна катиться, нет чтобы создавать обработки для поиска "серой" з.п. создаем обработки для ведения. Сажать вас всех надо ... и на долго.
7. vicmos victor (vicmos) 12.12.12 13:38
Добрый день,
Вести чернуху в белой з.п. не верное решение, при масках шоу забирается все, а потом натягиваются все. При таком решении идет конкретная подстава для организации. можно взять 2 ЗУПА, один белый, другой серый, 2 конфигурации одинаковые, настроить обмен через xml или через РИБ и не городить огород с правами и прочей хренью, которая снимается под полными правами, мило предоставленными фискалам (добровольно, у них найдутся всегда веские аргументы).
8. Михаил Зотов (ZOMI) 12.12.12 13:54
(7) vicmos,
Всецело с Вами согласен. Но у многих крупных контор серваки давно уже в Чехии,Германии и т.д. Юр.лиц несколько десятков. Сотрудников несколько сотен. Причем постоянно идут активные кадровые движения. Решили не заморачиваться со специальной базой и настройкой обменов. Собственники о рисках предупреждены. Полагают, что расположение серваков за бугром избавит от неожиданных проблем.
9. vicmos victor (vicmos) 13.12.12 09:52
Для написания сообщения необходимо авторизоваться
Прикрепить файл
Дополнительные параметры ответа