gifts2017

Проверка заполнения справочника Физические лица для ЗУП и ЗиКБУ (8.2)

Опубликовал Семен Сарапулов (Shomak) в раздел Отчеты - Анализ учета

Проверка заполнения физлиц с ориентацией в основном на сдачу отчетности в ПФР и ФНС.

В общем, надоела мне чехарда с отчетностью, причем как всегда все в начале квартала. Вследствие чего решил я написать данную обработку и дать бухам, чтобы искали свои косяки и исправляли их сами.

Данная обработка проверяет правильность заполнения даты рождения; номеров ИНН, ПФР; Паспортных данных; Всех заполненных адресов, если адресов нету то выдается ошибка "не указан адрес по прописке физлица!" в соответствии с требованиями ФНС. 

29.11.2012......Добавлен фильтр по дате увольнения, если дата не указана, то проверяются все физические лица, у кототых есть сотрудники.

03.12.2012......Изменен интерфейс обработки, добавлен отбор по подразделению, организации, также сделана проверка на просроченность паспорта. Также проверяются работники по договору подряда по установленному флажку. Идея отбора по налоговому периоду, организации, подразделения и договорников, взятая из обработки http://infostart.ru/public/143417/ реализована. Также при закрытии обработка запоминает организацию и подразделение, и при следующем открытии выводит их.

Данная обработка работает быстрее, чем указанная выше.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
ПроверкаСотрудников 145
.epf 12,53Kb
03.12.12
145
.epf 12,53Kb Скачать

См. также

Подписаться Добавить вознаграждение
Комментарии
1. Сергей Соловьев (sergey_s_) 28.11.12 09:36
2. Сергей Сергеевич (onyx) 28.11.12 09:38
Это ваще польный крутяк. Прям седни потребовалось, а оно уже сделано. ++++++
Shomak; sergey_s_; +2 Ответить
3. Семен Сарапулов (Shomak) 29.11.12 03:19
Это моя первая публикация, прошу, не судите строго :).
4. Наталья Галак (ИрискаЯ) 29.11.12 11:07
Спасибо! Полезная обработочка. Только я еще добавила фильтр по неуволенным сотрудникам, а то уволенные давным-давно у меня как повылезли...
5. Семен Сарапулов (Shomak) 29.11.12 11:47
Рад, что обработка полезна :)
И по поводу уволенных добавлю наверно тоже в форму фильтр на дату увольнения...
6. Семен Сарапулов (Shomak) 29.11.12 12:58
Фильтр добавил. обработку залил как второй файл.
7. Андрей А. (Amras) 30.11.12 09:30
Паспорт не полностью проверяется. Корректность кода подразделения добавить стоит, хотя бы для "полноты душевной" + просроченныые паспорта. Хотя все это уже есть на Инфостарте, в том числе и мои наработки. Думал, тут что-то новое будет :) Но увы, малость не хватает полноты информации и отборов.

Варианты:
http://infostart.ru/public/65913/
http://infostart.ru/public/143417/

А если порыться, то можно и еще найти более детальные обработки. Кстати идею с уволенными, лучше организовать исходя из налогового периода (т.к. некоторые уволенные ранее сотрудики, могли получить доход).
8. Сергей Соловьев (sergey_s_) 30.11.12 10:16
(7) Amras, писал: Корректность кода подразделения добавить стоит,
Код подразделения в ИФНС не проверяется
только серия и номер паспорта

Тем более Варианты:
http://infostart.ru/public/65913/
http://infostart.ru/public/143417/
Очень долго обрабатывают 5000 сотрудников, порядка 5 минут

Обработка от Shomak за 30 секунд обрабатывает 5000 сотрудников
Плюс есть кнопка "открыть физлицо" (не надо рыться в справочнике)
9. Семен Сарапулов (Shomak) 30.11.12 10:35
Спасибо за комменты,
добавлю чтобы проверял на просроченность паспорта, действительно нужная вещь.
А по поводу кода подразделения, мне он в принципе не нужен, добавлять пока не буду.
И обработочки (7) Amras погляжу :)
может чего и возьму в свою.
10. Андрей А. (Amras) 30.11.12 10:43
(8) Типовые механизмы можно повтыкать... но... галочки для проверок там стоят, вариаций больше. А тут принудительная проверка. Да код-подразделения не нужен в ИФНС, но в различных других случаях он необходим (например при работе с банком), также как и проверка на 14/20/45 лет. Да и актальную информацию о физлицах лучше в БД держать. Про 30 секунд это не правда :) Я запускал в своей базе (порядка 8000 сотрудников) долго шла проверка (правда на тот момент не было условия отсеивания уволенных). Причем проверяются все подряд, не зависимо от их дохода. Минуты 2-3 уходит на проверку такую.

Продолжим:
Есть организации которые сдают отчетность в разрезе подразделений (мы например). Каждый кадровик ведет свой участок, также как и расчетчик. Им не зачем знать, что творится у других.
И все же повторюсь, проверку на доходы стоит учитывать, в данной проверке это отсутсвует (а исключать всех уволенных на начало года или на какую-либюо дату не будет верным решением). Представим себе премию работнику, который был уволен в 2011 году (например в ноябре), за работу в 2011 году он получил премию по итогам работы за год (премия была выплачена в марте 2012), по отборам этой обработки, мы:
- Проверим всех-всех работников;
- Проверим всех, кроме уволенных.
Премии за год это конечно редкий случай, но все же вероятность такая имеется.
11. Андрей А. (Amras) 30.11.12 10:46
(9) Вот что мне понравилось, так это развернутость комментариев. Хотя в некоторых случаях она уж слишком развернутая (это касается иностранцев-резидентов) :)

Обрати внимание на это у себя:
			ИначеЕсли ДР > ТекущаяДата() тогда	
				ПрочиеОшибки = ПрочиеОшибки + "неверно указана дата рождения!; ";

Я конечно понимаю про возраст работника и еже с ним, но получается, что в 1 год работать правильно ))) если уж писать про проверку даты (ДР), то ограничивать от ТекущаяДата() определенным возрастом, который дает право заниматься трудовой деятельностью.

Следующий фрагмент:
	Если Выборка.Следующий() Тогда
		ДокументВид=Выборка.ДокументВид;
		ДокументСерия=Выборка.ДокументСерия;
		ДокументНомер=Выборка.ДокументНомер;
	Иначе
		ДокументВид="";
		ДокументСерия="";
		ДокументНомер="";
	КонецЕсли;
...Показать Скрыть

"Иначе" можно и не определять, а играться с "Неопределено". А то что расположено в блоке "Иначе" определять как переменные. Но тут ничего критического нет, просто как рекомендация.
12. Семен Сарапулов (Shomak) 30.11.12 10:56
(11) Amras, я начинал писать эту обработку около недели назад, на инфостате не смотрел подобных... поэтому получилось долго.
Кроме того Резидентов-Иностранцев у меня нет, и я их не учитывал при проверке.
13. Андрей А. (Amras) 30.11.12 11:00
(12) Просто я запустил обработку, а там информации на 10 строчек. Не станут они это читать 100%. Им надо кратко "Вот там-то что-то не так!" или пальцем ткнуть, что не так. Дай я им такую информацию, они бы меня уже порвали своими вопросами, а что, а где, да ваша программа не работает, а мы умнички и у нас все как надо!

А зачем выкладывать версионно обработку (отчет)?
14. Владимир (oberon355) 02.12.12 10:52
Странно, у меня никогда не возникала потребность в подобной обработке. При проверке файлов стандартными прогами, все ошибки вываливаются, в том числе и по не корректным данным. может я чего то не понимаю в этой жизни? Просветите меня пожалуйста.
15. Семен Сарапулов (Shomak) 02.12.12 11:03
Уважаемый (14) oberon355, Эта обработка сделана так, от скуки... :)
а если серьезно, бухи попросили сделать такую "штучку", чтобы они сами могли проверять данные работающих сотрудников, чтобы меня не дергать ради этой мелочи :).
16. Владимир (oberon355) 02.12.12 11:32
Ну если от скуки, то тогда вопрос снимается, значит я еще не потерялся в этой жизни.
17. Семен Сарапулов (Shomak) 22.12.12 07:35
Народ, не молчите,
пишите ваши замечания и рекомендации по обработке...
18. Ирина Пич (i_pich) 12.03.13 12:25
Спасибо! Обработка очень даже пригодилась!
19. Николай Гончаров (JohnConnor) 19.03.13 16:20
Сёмыч Красавчик что сказать...