gifts2017

Как продать не то, что купили: превращение одного товара в другой и (или) изменение количества товара на складе без списания и оприходования

Опубликовал Дмитрий Шмонин (Qsko) в раздел Управление - Практика учета

В каких случаях может пригодиться документ «Комплектация номенклатуры»
• Купили и поставили на склад под одним наименованием, а списать нужно как другой товар. Нужно превратить один товар в другой.
• Купили товара по бухгалтерскому учету меньше, чем нужно продать (списать).

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ
Данный материал не является руководством к действию, а лишь рассматривает какие удивительные возможности дарит документ "Комплектация номенклатуры". В каких случаях он может пригодиться и что с этого будет - решать вам.

 

Как продать не то, что купили

В каких случаях может пригодиться документ «Комплектация номенклатуры»

  • — Купили и поставили на склад под одним наименованием, а списать нужно как другой товар. Нужно превратить один товар в другой.
  • — Купили товара по бухгалтерскому учету меньше, чем нужно продать (списать).

На первый взгляд эти два пункта не должны иметь место в бухгалтерии, но такие ситуации могут иметь место, и надо что-то с этим делать. Для выхода из таких ситуаций хорошо подойдёт стандартный документ «Комплектация номенклатуры». Он предназначен для комплектации номенклатуры (когда из деталей собираем товар) и для разукомплектации номенклатуры (когда один товар разбираем на несколько составляющих). С его помощью можно красиво и корректно «переименовать» товар или изменить его количество на складе. Так же этот документ удобно использовать для учета в общепите для переработки (подготовки) сырья.

1. «Переименование» товара: превращаем курицу в яйцо

На счете учета 41.01 имеется «курица» в количестве 10 кг. А нам нужно вместо неё 5 шт. яиц по той же цене (себестоимости). Для такого превращения создаем документ «Комплектация номенклатуры»: в меню «Склад» -> «Комплектация номенклатуры» -> «Создать документ». При создании документа выбираем вид операции «Разукомплектация».

Во вновь создаваемом документе заполняем поля (подлежащий превращению товар):

  • • Склад — склад, где хранится исходный товар, в нашем случае склад, где хранится «курица». Именно с него она будет списываться.
  • • Номенклатура — исходная номенклатура, которую требуется превратить во что-либо другое. В нашем случае это сама «курица», базовая единица измерения которой килограммы.
  • • Счет учета комплекта — счет учета, откуда будет браться преобразуемый товар. В нашем случае это счет учета, где учитывается «курица».
  • • Количество — количество исходной номенклатуры, подлежащей превращению. В нашем случае это 10 (кг).

Заполняем табличную часть документа (товар, получаемый в результате превращения):

  • • Добавляем строку. В нашем случае будет всего одна строка, так как после превращения мы должны получить только одну номенклатурную позицию — «яйцо». В строке заполняем колонки:
    • `75; Комплектующая — номенклатура, получающаяся в результате превращения. В нашем случае это «яйцо», базовая единица измерения которых — штуки.
    • `75; Количество — количество получаемой в результате превращения номенклатуры. В нашем случае это 5.
    • `75; Доля стоимости — число, представляющее собой долю стоимости, которую нужно отнести из превращаемой курицы на яйцо. В нашем случае смело ставим «1»: себестоимость 10 кг. куриц будет отнесена на 5 шт. яиц.
    • `75; Счет учета комплектующей — счет учета, куда попадет товар после превращения. В нашем случае этот то же счет учета: 41.01 (на него попадут 5 шт. яиц).

Проводим документ. Смотрим проводки:

Счет Дт

Субконто Дт

Количество Дт

Счет Кт

Субконто Кт

Количество Кт

Сумма

41.01

Яйцо

5,000

41.01

Курица

10,000

650

Как видим из проводки: курица превратилась в яйца, себестоимость 10 кг. курицы перешло в себестоимость 5 шт. яиц.

Нюансы

Списывается номенклатура по своей себестоимости: себестоимость единицы Х списываемое количество. И эта сумма будет распределяться на получаемый в результате превращения товар. В нашем примере себестоимость 1 кг. курицы = 650 / 10= 65 рублей. В результате себестоимость 1 яйца = 650 / 5= 130 рублей.

2. Изменение количества товара: из 10 кг. делаем 17 кг.

На счете учета 41.01 имеется «курица» в количестве 10 кг. А нам нужно 17 кг. по той же цене (себестоимости). Для этого создаем документ «Комплектация номенклатуры»: в меню «Склад» -> «Комплектация номенклатуры» -> «Создать документ». При создании документа выбираем вид операции «Разукомплектация».

Во вновь создаваемом документе заполняем поля (как и в предыдущем случае всё то же):

  • • Склад — склад, где хранится исходный товар, в нашем случае склад, где хранится «курица». Именно с него она будет списываться.
  • • Номенклатура — исходная номенклатура, которую требуется превратить во что-либо другое. В нашем случае это сама «курица», базовая единица измерения которой килограммы.
  • • Счет учета комплекта — счет учета, откуда берется исходный товар. В нашем случае это счет учета, где учитывается «курица».
  • • Количество — количество исходной номенклатуры на складе, подлежащего изменению (см. нюанс ниже).

Заполняем табличную часть документа (то, что мы должны получить):

  • • Добавляем строку. В нашем случае будет всего одна строка, так как после превращения мы должны получить только одну номенклатурную позицию — ту же курицу. В строке заполняем колонки:
    • `75; Комплектующая — номенклатура, получающаяся в результате превращения. В нашем случае это уже будет «Курица».
    • `75; Количество — количество получаемое в результате фокуса. В нашем случае это 17.
    • `75; Доля стоимости — число, представляющее собой долю стоимости, которую нужно отнести из превращаемой курицы на яйцо. В нашем случае смело ставим «1»: себестоимость 10 кг. будет распределена на 17 кг.
    • `75; Счет учета комплектующей — счет учета, куда попадет товар после превращения. В нашем случае этот то же счет учета: 41.01.

Проводим документ. Смотрим проводки:

Счет Дт

Субконто Дт

Количество Дт

Счет Кт

Субконто Кт

Количество Кт

Сумма

41.01

Курица

17,000

41.01

Курица

10,000

650

Как видим из проводок, у курицы изменилось только количество.

Нюансы

Если говорить о себестоимости, то при изменении количества товара на складе, в шапке документа лучше указывать все имеющееся количество курица на складе, а в табличной части нужно указать столько, сколько нужно получить. При увеличении количества товара себестоимость единицы уменьшится.

Аналогично задача решается по уменьшению учетного количества на складе: в шапке документа укажите все количество на складе, в табличной части — сколько нужно. Получится, что себестоимость единицы товара возрастет.

См. также

Автор запретил комментарии