gifts2017

Инвентаризация на складе в 1С:Управление торговлей 11(Инструкция для чайников)

Опубликовал tiko arut (tigrandis) в раздел Управление - Практика учета

Подробнейшая инструкция для работников склада.
Проведение инвентаризации

Инструкция для работников склада

(проведение инвентаризации, оприходования, списания)

 

 

1. Создание приказа на инвентаризацию.

- Переходим в раздел «Склад»

- Панель навигации «Приказы на инвентаризацию»

- По кнопке Создать открываем форму приказа

- Заполняем реквизиты склад и период  проведения инвентаризации

- Провести и закрыть

 

Рис 1

 

Рис 2

 

     2. Создание пересчета  товаров

  - Панель навигации «Пересчеты товаров»

  - Вкладка «Распоряжения на пересчет товаров (Приказы на         инвентаризации)»

  - Выбираем в списке приказ на инвентаризацию и по кнопке

«Создать пересчет товаров» создаем документ

 

Рис 3

 

 

     3. Проведение пересчета товаров

- Настроим вариант отбора номенклатуры

- Заполняем табличную часть по кнопке «Заполнить по отбору»

- После фактического пересчета товаров заполняем колонку факт

- Провести и закрыть со статусом «выполнено»

 

 Рис 4

 

Рис 5

 

     4. Оприходование излишков

- Панель навигации «Приказы на инвентаризацию»

- Создаем на основание «Приказы на инвентаризацию» документ Оприходование излишков товара

- Заполняем реквизиты документа (Организация, Подразделение, Статья доходов, Вид цены)

- Заполняем цены номенклатуры (Заполнить цены по виду цен)

- Провести и закрыть

 

Рис 6

 

Рис 7

 

     5. Списание недостач товара

- Панель навигации «Приказы на инвентаризацию»

- Создаем на основание «Приказы на инвентаризацию» документ Списание недостач товара

- Заполняем реквизиты документа (Организация, Подразделение, Статья расходов, Вид цены)

- Провести и закрыть

 

Рис 8

 

Рис 9

 

     6. Провести документ «Приказ на проведение инвентаризации» со статусом «закрыт»

 

 

 

Документы Списание недостач и оприходование излишков товара находятся  - Панель навигации «Складские акты»

 

 

См. также

Подписаться Добавить вознаграждение

Комментарии

1. Антон Шевелёв (Anton_prezident) 29.01.13 18:54
Молодец,скину своим чайникам пускай читают, а то решили инвентаризацию проводить документом реализации и поступления товаров
2. Сергей Ожерельев (Поручик) 29.01.13 20:23
3. Игорь Хитров (Новенький_2209) 29.01.13 21:58
4. Валерий Ламанов (namenlos) 30.01.13 03:31
В инструкции стоило бы отметить, такой момент из справки

Важно. Складские акты должны быть оформлены датой позже, чем дата окончания проведения инвентаризации.
После контроля данных проведения инвентаризации и оформления складских актов инвентаризационная ведомость печатается в соответствии с регламентными формами ИНВ-3, ИНВ-19.


иначе если пользователи захотят распечатать ведомости, то в них будет ахинея по учетном и фактическому количеству


и стоило бы добавить про ордерную схему, место на котором могут споткнуться - если оформлять ордер на отражение результатов пересчета - то документ увеличит/уменьшит остатки по регистру товары на складах, а по регистру товары организаций движений не будет. Поэтому пользователь может увидеть остаток по складу, который не будет совпадать с остатком по организации. Необходимые движения по регистру товары организации делают уже складскими актами оприходование/списание

пример из жизни: включенный контроль остатков, ордерная схема при отражении излишков, недостачи и порчи

бух отменила проведение документа "Оприходование излишков товаров", чтобы разобраться потом. В это время менеджеры видели на складе товар(в анализе доступности, в состоянии обеспечения в заказе), но при попытке отгрузки срабатывал контроль по товарам организации и документ не проводился.
также при расчете состояния обеспечения неправильно рассчитывался резерв, т.к. он учитывал товар по которому был недооформленый документ "Оприходование излишков товаров"
Lumoric; kuza_87; aharechko; +3 Ответить 2
5. Дмитрий Бухалов (Re:аниматор) 30.01.13 04:52
Про пересортицу ни слова ...
ap_andriyenko@mail.ru; pumbaE; +2 Ответить
6. Алексей Роза (DoctorRoza) 30.01.13 09:55
Норм статья, хотя манагеры должны и книжки по-читывать :)
7. Александр Noname (Meson) 30.01.13 11:21
Еще бы краткое описание назначения каждого документа.
8. nataon (nataon) 30.01.13 13:30
Вот пользователям-то радость )))
9. Роман Морозов (vertkov2010) 01.02.13 06:51
для моих пользователей статья как раз, а то замучали. Обучай, Обучай
10. Виктор Новожилов (compil7) 01.02.13 11:47
Спасибо за краткую инструкцию в картинках. Отличная статья для менеджеров. Отдельное спасибо namenlos (4) за дополнение к статье. Автору исходной статьи было бы неплохо добавить это дополнение в исходник.
Хотя книжки, конечно, менеджерам тоже читать надо...
11. EfiopReal (Созинов) 01.02.13 20:12
Как уже отметили инструкция не полная. И по моему для таких инструкций пора отдельный раздел на инфостаре организовывать :-)
12. Юрий Васильев (v12345) 10.02.13 03:49
На самом деле узковатая инструкция - нет про ордерную схему, не упомянут помощник оформления складских актов
13. Vasya Pupkin (zloy_vasya) 05.09.13 11:56
А вот кто нормально объяснит, в какие отчеты по расходам попадают суммы списания недостачи товара?
Излишки попадают в Прочие доходы, это видно в отчете по Доходам и Расходам. А вот списания недостачи - там нет НИГДЕ.
И не важно, какая статья расходов указана при этом...
14. Антон Елистратов (sprossen) 25.11.14 12:13
Доброго дня!
У меня по какой-то причине нет пункта "Приказы на инвентаризацию".
В настройках не нашел ничего, не подскажите как быть?
15. Антон Елистратов (sprossen) 25.11.14 12:13
вот скрин
Прикрепленные файлы:
16. tiko arut (tigrandis) 25.11.14 15:25
(14) sprossen, Попробуй сразу создать пересчет, без приказа, но если не получается, то меню - все функции - документы - приказы на пересчет товаров, если она там есть и не активна, то скорее всего константах стоит что то похожее на "пересчеты товаров без приказа", а если она активна то может ее просто кто то убрал из формы )))
17. Alex Steiner (OrsoBear) 20.02.16 06:53
Решил свериться со своей версией управления торговли.
Ни в конфигураторе, ни в меню приказов на инвентаризацию не обнаружил.
Изменилась программа?
18. tiko arut (tigrandis) 20.02.16 20:46
(17) OrsoBear,
доброго времени суток, инструкция написана для конфигурации УТ11.0 версию не помню, сама публикация написана в в марте 2013, значит и версия конфигурации примерно того периода =)
19. Алексей Зайцев (alexey-simf) 15.09.16 08:40
(4) namenlos, Понимаю что с момента создания темы прошло много времени, но вдруг ещё кто подсказать сможет.
На тему "акты в другой день" - а как же проводить инвентаризацию на складе с круглосуточным режимом работы? как через час после завершения инвентаризации отгружать тот товар, который был оприходован как излишки?
Для написания сообщения необходимо авторизоваться
Прикрепить файл
Дополнительные параметры ответа