МиниКейс "Закрытие месяца в УПП без остановки работы системы (Партионный учёт)"

25.05.13

Задачи пользователя - Закрытие периода

Предлагается схема закрытия месяца на предприятии с круглосуточной работой в 1С. Используются обработки, которые доступны на infostart.ru.

Предистория:

Запускал УПП на большом заводе с переходом с конфигурации 1С 7.7 "Производство+Услуги+Бухгалтерия". И на предприятии была принята такая практика, когда в период закрытия базы останавливали работу системы. Соответственно пользователи системы не могли ничего делать. Остановка нужна для для выполнения необходимых регламентных процедур: перепроведение базы, расчет себестоимости и т.п. С приходом УПП, были охвачены все участки учёта на заводе, а это значит, что и 1С должно работать круглосуточно. И остановить работу пользователей из-за необходимости закрытия базы на полдня-день теперь стало просто нереально.

Проверялось на релизе:

1С 8.2.17.157, УПП 1.3.31.1

Особенности завода:

Применяется Партионный учёт (не РАУЗ) и ордерная схема движения запасов, необходимое время для закрытия месяца - 18 часов.

Предлагаемая схема:

Создаётся 2 информационные базы: основная и резервная. Обмен информацией между базами происходит по плану обмена "Полный". В течение месяца пользователи работают в основной базе, когда необходимо закрывать период, данные перегружаются в резервную базу, где и будет происходит закрытие. После выполнения всех регламентных процедур, подготовленные данные перегружаются назад, в основную базу. Конечно на время перегрузки возможно и придется остановить работу программы, но в моем случае, остановка нужна всего на 2 часа, вместо 18. Причем на время остановки, если нужно работать, пользователи могут работать в резервной базе.

Последовательность действий:

  1. В основной базе закрывается доступ к документам закрываемого периода. Необходимо, чтобы не было коллизий при обратой загрузке данных в основную базу
  2. Выгрузка данных из основной базы и загрузка в резервную по плану обмена "Полный"
  3. Установка границы последовательности для всех последовательностей, которые будут задействованы при закрытии. Выполняется с помощью обработки Установка границы последовательности.Установка границы последовательности
  4. Регистрация документов в резервной базе в восстанавливаемых последовательностях. Проблема в том, что при загрузке документов в резервную базу, эти документы не регистрируются в последовательностях резервной базы. И при запуске процедуры восстановления последовательности они будут попросту пропущены. Используется обработка Регистрация документов в последовательности. Правда мне пришлось её незначительно модифицировать под особенности ордерной схемы в УПП.Регистрация документов в последовательности
  5. Восстановление последовательностей. Можно воспользоваться стандартной процедурой восстановления, но я предпочитаю использовать обработку Восстановление последовательностей интервалами, которая восстанавливает последовательность с шагом 15 минут. И при возникновении ошибки в оформлении документов, граница последовательности не будет сбрасываться - максимальный сброс будет на 15 минут.
    Восстановление документов в последовательности
  6. Выполнение остальных регламентных процедур описанных в бизнес-процессе "Закрытие месяца".
  7. Выгрузка данных из резервной базы в основную по плану обмену "Полный".
  8. Установка границ последовательностей на начало следующего месяца.

 P.S. А как Вы справляетесь с такого рода задачей? Поделитесь своим опытом!

См. также

SALE! 10%

Перенос данных из УПП 1.3 в ERP 2 / УТ 11 / КА 2. Переносятся документы, справочная информация и остатки

Обмен между базами 1C Платформа 1С v8.3 1С:Управление производственным предприятием 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Платные (руб)

Обработка позволяет перенести из УПП 1.3 в ERP / УТ 11 / КА 2 всю возможную информацию. Переносятся документы, а также начальные остатки и справочная информация. Есть фильтр по организации и множество других опциональных параметров выгрузки. Наши правила переноса в продаже с 2015 года, постоянно работаем над их развитием. Более 360 предприятий выполнили переход с использованием этого продукта. Оказываем техническую поддержку по всем вопросам проекта переноса данных из УПП 1.3.

50722 45650 руб.

04.08.2015    159265    363    266    

345

SALE! 10%

[ED3] Обмен для ERP 2.5, КА 2.5, УТ 11.5 БП 3.0, Розница, УНФ и других с EnterpriseData (универсальный формат обмена), правила обмена

Обмен между базами 1C Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Розница 3.0 Россия Платные (руб)

Правила в универсальном формате обмена для ERP 2.5, КА 2.5, УТ 11.5, БП 3.0, Розница, УНФ, для последних версий конфигураций. Ссылки на другие конфигурации в описании публикации. Правила совместимы со всеми другими версиями конфигураций новыми и старыми, поддерживающими обмен в формате EnterpriseData. Не требуется синхронного обновления правил после обновления другой конфигурации, участвующей в обмене. Типовой обмен через планы обмена кнопкой Синхронизация вручную или автоматически по расписанию, или вручную обработкой.

25080 руб.

12.06.2017    134590    718    291    

387

Перенос данных из УПП 1.3 в БП 3.0. Переносятся документы (обороты за период), справочная информация и остатки

Обмен между базами 1C Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 1С:Управление производственным предприятием 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Перенос данных из 1С:Управление производственным предприятием 1.3 в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 с помощью правил обмена. Переносятся остатки, документы (обороты за период), справочная информация. Правила проверены на конфигурациях УПП 1.3 (1.3.223.x) и БП 3.0 (3.0.149.x). Правила подходят для версии ПРОФ и КОРП.

28000 руб.

15.12.2021    20086    132    38    

90

SALE! 10%

Перенос данных из БП 3.0 в УТ 11 / КА 2 / ERP 2

Обмен между базами 1C Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Платные (руб)

Переносятся документы за выбранный период, нормативно-справочная информация и остатки по счетам бухгалтерского учета из программы "1С:БП 3.0" в "1С:УТ 11" или "1С:КА. 2" или "1С:ERP Управление предприятием, ред. 2".

50722 45650 руб.

31.10.2014    231085    124    326    

295

SALE! 10%

Перенос данных из ERP 2 / КА 2 в ЗУП 3

Обмен между базами 1C Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Обработка позволяет не только перенести все документы, справочную информацию и начальные остатки из ERP 2 или КА 2 в ЗУП 3, но и организовать регулярный перенос данных между программами 1С:ERP 2 / КА 2 и 1С:ЗУП 3. Вы можете выбрать период отбора данных и установить фильтр по организациям, чтобы выгружать только необходимую информацию. Более того, перенос оперативно обновляется при выходе новых релизов программы 1С, так что вы всегда будете иметь самую актуальную версию обработки.

48278 43450 руб.

03.12.2020    34031    80    57    

78

SALE! 10%

Перенос данных из ERP 2 / КА 2 / УТ 11 в БП 3.0

Обмен между базами 1C Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Платные (руб)

Перенос позволяет настроить собственный обмен данными между указанными программами, альтернативный предлагаемому фирмой 1С. Перенос данных осуществляется из 1С:ERP 2 / 1С:КА 2 / 1С:УТ 11 в 1С:БП 3.0. Правила обмена оперативно обновляются при выходе новых релизов программы 1С, так что вы всегда будете иметь самую актуальную версию обработки.

38500 34650 руб.

15.04.2019    68191    176    136    

108

Перенос данных из Парус 10 в ЗГУ ред.3

Внешние источники данных Кадровый учет Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Обмен между базами 1C Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 10 учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

60000 руб.

05.10.2022    9155    9    8    

10

Перенос данных из УТ 10.3 в УТ 11.5. Переносятся документы (обороты за период), справочная информация и остатки

Обмен между базами 1C Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 Оперативный учет 1С:Управление торговлей 10 1С:Управление торговлей 11 Россия Управленческий учет Платные (руб)

Перенос данных из 1С:Управление торговлей 10.3 в 1С:Управление торговлей 11.5 с помощью правил обмена. Переносятся остатки, документы (обороты за период), справочная информация. Правила проверены на конфигурациях УТ 10.3 (10.3.87.x) и УТ 11.5 (11.5.16.x).

28000 руб.

23.07.2020    46015    194    64    

153
Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. Kom-off 24.02.13 13:17 Сейчас в теме
Идея хороша, у самого такая схема в ходу уже несколько лет. Однако, несколько замечаний. Пункт 4, совсем не обязательно гнать документы из рабочей в резервную и далее проводить их дополнительную обработку. Как вариант, в моей схеме просто делается копия базы средствами SQL, после чего в копии базы делается очистка всех зарегестрированных на узел плана обмена "Полный", предназначенный для схемы обмена, данных. Т.е. с точки зрения этого специального узла, предназначенного для схемы обмена база становится девственно чиста. А когда приходит время переливать данные обратно, то на этот узел плана обмена будут зарегестрированы только измененные данные. Их то и заливаем обратно в рабочую. При этом, у меня нет необходимости останавливать рабочую базу даже на пару часов, поскольку была реализована собственная обработка загрузки, при помощи которой это можно было организовать.
2. axxell 1053 24.02.13 14:58 Сейчас в теме
Добрый день!
По поводу копии - действительно, все просто. Правда у меня для копии есть еще 1 функция - быть резервной базой в случае сбоя и проверки корректности данных. Причем база работает на другом сервере 1С.
Если не секрет, что за обработка по переносу данных?
3. Kom-off 24.02.13 16:39 Сейчас в теме
(2) Сам написал, на основе стандартной, только облегчил ее, и, самое главное, по сравнению со стандартной, в свою обработку вставил обработчик ошибок. У меня камнем преткновения работы этой схемы было то, что загрузка готовых данных в рабочую производится в момент работы пользователей и зачастую загрузка "вылетает" с ошибкой, чаще всего "конфликт блокировок транзакций". Так вот, моя обработка, во-первых, обрабатывает не один файл, а несколько (это задается при выгрузке данных из копии, тоже своей обработкой, и тоже на основе стандартной), это позволяет при возникновении ошибки, не грузить данные с самого начала, а начинать загрузку с файла, при загрузке которого произошел сбой. Это раз. А, во-вторых, в саму обработку загрузки добавлен обработчик ошибок, который отрабатывает при записи объекта. Если при записи произошла ошибка, то обработка сначала ждет, а потом делает еще одну попытку и так несколько раз. При этом интервал ожидания между попытками записи и количество самих попыток настраиваются при запуске обработки. Как то так...
4. Kom-off 24.02.13 16:42 Сейчас в теме
(3)+ Да, чуть не забыл. Чтобы пользователи могли бы по-человечески работать в процессе загрузки данных, то в обработку загрузки я еще добавил механизм пауз между определенным количеством объектов. Т.е., например, можно настроить так, что между каждой сотней записанных объектов обработка будет делать паузу 3 секунды, а потом следующая сотня и так далее. Ну, как бы количество жалоб на низкое быстродействие информационной базы в моменты загрузки данных, резко снизилось, я бы сказал, практически исчезло.
5. Gandalf Белый 26.02.13 10:38 Сейчас в теме
Что-то слабовато для названия "Закрытие месяца...", открывая статью думал здесь увидеть, что-то наподобие: какие регистры выравнивать, с чем сверять, какие счета закрывать, что проверять при закрытии и т.д.
а сколько пользователей у вас в базе?
неужели так критично запустить перепроведение документов в рабочей базе, хотя бы с вечера, к полуночи они бы и провелись, а утром можно было бы посмотреть ошибки.
Кстати есть обработка которая перепроводит документы и если возникает блокировка, то она несколько раз пытается его провести...
мы так и делаем, только единственное последовательность не востанавливаем и не устанавливаем и вообще не трогаем ))
6. padlik07 26.02.13 11:13 Сейчас в теме
(5) Gandalf Белый, Особенности завода:
Применяется Партионный учёт (не РАУЗ) и ордерная схема движения запасов, необходимое время для закрытия месяца - 18 часов.
А в ночь можно выкраить часов 14 которых не достаточно. Посему скорее всего и была придумана эта хитрая схема.
Оставьте свое сообщение