gifts2017

Пересортица товара в программе «1С: Управление торговлей 8»

Опубликовал Андрей Харечко (aharechko) в раздел Управление - Практика учета

Привет, уважаемые читатели. Эта информация для многих покажется не новой, но для неопытных пользователей которые еще не работали в новой конфигурации «Управление торговлей 3.0 для Украины» (или «Управление торговлей 11») данная статья может пригодится.
Бывают случаи, что на магазине фактически есть один товар, а по базе совсем другой. Например, предположим, что у нас в магазине лежит один велосипед, а по базе на остатках присутствует только один самокат.
Конечно, это не правильный учет товара. В таком случае человек, который отвечает за товарный ассортимент в магазине должен поправить эту ситуацию. По стандарту делалась бы инвентаризация. Затем в соответствии документы списания и оприходования товара. Но...

В конфигурации «1С: Управление торговлей для Украины 3.0» (или «1С: Управление торговлей 11») для таких случаев присутствует специальный документ «Пересортица товаров», который поможет превратить один товар в другой. 

Документ может быть оформлен двумя способами:

  1. На основании фактического обнаружения факта пересортицы товаров. В этом случае список товаров, по которым надо зачесть пересортицу заполняется в табличной части документа вручную.
  2. На основании данных пересчета товаров в рамках проведенной инвентаризации. При этом программа автоматически подбирает список товаров, по которым может быть зарегистрирована пересортица. Для оформления документа пересортицы используется обработка "Оформление излишков и недостач товаров".

ПЕРВЫЙ ВАРИАНТ А ОСНОВАНИИ ФАКТИЧЕСКОГО ОБНАРУЖЕНИЯ ФАКТА ПЕРЕСОРТИЦЫ ТОВАРОВ).

Документ вызывается из закладки «Склад» пункт меню «Складские акты» (или «Склад» - «Пересортицы товаров»).

Пересортица

 
Далее жмем кнопку «Создать».
Откроется окно создания документа:
 
Создание документа

Заполним документ. В табличной части укажем списываемый товар «Самокат» и оприходованный «Велосипед» по цене, например, 5000 грн. в количестве 1шт.

Заполнение документа

В случае когда нужно оприходовать Велосипед по такой же цене как и себестоимость Самоката, в документе «Пересортица товаров» присутствует галочка «Приходовать товары по себестоимости списания».
Если установить данный флажок, то в результате оформления этой операции один из товаров будет списан по текущей стоимости товара, а второй товар будет оприходован по той же цене.
После установки данной галочки поле «Цена» в табличной части будет отсутствовать.
 
Оприходование по себестоимости

После проведения документа Самокат спишется со склада, а оприходуеться Велосипед.

ВТОРОЙ ВАРИАНТ ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТА «ПЕРЕСОРТИЦА ТОВАРОВ» А ОСНОВАНИИ ДАННЫХ ПЕРЕСЧЕТА ТОВАРОВ В РАМКАХ ПРОВЕДЕННОЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ)

Если в карточке склада установлены галочки «При отражении излишков, недостач и порчи» и (или) «Использовать помещения» тогда для оформления пересортицы товаров необходимо создать документ «Приказ на инвентаризацию». 

Карточка склада
 
Создадим документ «Приказ на проведение инвентаризации» (закладка «Склад» пункт «Приказы на инвентаризацию»).

Инвентаризация

Далее на основании «Приказа на инвентаризацию» нужно провести «Пересчет товаров» (закладка «Склад» - пункт «Пересчеты товаров» - закладка «Распоряжения на пересчет товаров (Приказы на инвентаризацию)» - кнопка «Создать пересчет товаров»). Заполним документ. Укажем что Самокат по учету 1шт., а фактически 0; Велосипеда по учету нет, а фактически 1шт.

Пересчет товаров

После этого перейдем на закладку «Склад» - «Излишки, недостачи и порчи товаров» - закладка «Основания к оформлению» - установим курсор на наш приказ на инвентаризацию и нажмем кнопку «Оформить результаты пересчетов товаров». В результате мы получим документ «Ордер на отражение результатов пересчетов товаров».

Ордер на отражение результатов пересчетов товаров

Далее на основании документа «Ордер на отражение результатов пересчетов товаров» или «Приказ на инвентаризацию» запустим «Помощник оформления складских актов».

Помощник оформления складских актов

Заполним его:
 
  1. на вкладке «К оформлению» пункт «Товары к оформлению» нажмем сначала кнопку «Распределить на организацию», а потом кнопку «Зачесть» - «По пересортице» - введем количество 1 и нажмем «Ок»;
  2. на вкладке «Пересортица» нажмем кнопку «Распределить по организациям»;
  3. на вкладке «Документы» нажмем кнопку «Оформить операцию». 
И в конце появится окно создания нашого документа «Пересортица товаров» (об особенностях его проведения написано в первом варианте оформления документа «Пересортица товаров»).
 
Вот и все. Удачного вам учета.
 
П.С. - Материал также опубликован на сайте avtomat.biz.

См. также

Подписаться Добавить вознаграждение

Комментарии

1. Алексей Олешко (retif) 22.02.13 16:09
А в случае адресного склада нужно создать инвентаризацию, затем из нее -пересчет товара по заданной ячейке и только потом продолжить выше указанные действия.
Думаю стоить добавить в статью
MihSerg; aharechko; +2 Ответить 1
2. Андрей Харечко (aharechko) 26.02.13 10:58
3. Алексей Олешко (retif) 26.02.13 16:00
Описан пересчет в помешении, а пересчет с указанием ячеек?
4. Тимофей Шантин (ShantinTD) 16.03.13 22:01
Есть (?) тут камушек подводный: на УТ11 не смотрел, но Розница 2.0 (на основе УТ11 делается) что-то темнит с партиями при проведении пересортицы. А Розница 1.0 вообще партии не трогала: то есть по регистру ТоварыПартии оставался велосипед, по регистру ТоварыНаСкладах получался самокат. Продать самокат все равно не получится - нет партии для списания. Так что несмотря на "полезную" возможность одним документом убить двух зайцев - категорически запретил (на уровне прав пользователей) делать это. Хотя поначалу тоже обрадовался, увидев такой "подарочек".
5. Андрей Харечко (aharechko) 16.03.13 23:54
(4) ShantinTD, В УТ 11 все работает верно. Клиенты пользуются уже год.
6. Ростислав Чирской (Rasty_) 23.09.13 11:22
Вопрос на засупку у пользователя полные права но не отражается в панели навигации "Ордер на отражение результатов пересчетов товаров" но без этого документа не проводится документ Пересчет товаров. Куда смотреть?
7. Андрей Харечко (aharechko) 23.09.13 11:48
(6) Rasty_, На панели навигации формы нажмите правой кнопкой мыши выберите пункт "Настройка панели навигации". Далее смотрите скрин-шот.
Прикрепленные файлы:
8. Ростислав Чирской (Rasty_) 23.09.13 14:05
А вот как раз этого и нету! увы.
9. Андрей Харечко (aharechko) 23.09.13 14:37
(8) Rasty_, в карточке склада включена галочка использования ордерной схемы "При отражении излишков, недостач и порчи"?
10. Ростислав Чирской (Rasty_) 23.09.13 14:56
11. Ростислав Чирской (Rasty_) 23.09.13 15:00
12. Андрей Харечко (aharechko) 23.09.13 15:11
(11) Rasty_, у Вас УТ 3 для Украины или УТ11 для России? Какой релиз УТ?
13. Ростислав Чирской (Rasty_) 23.09.13 15:14
По товару в строке 603 есть ненулевые остатки к оформлению излишков или недостач. Необходимо оформить "Ордер на отражение результатов пересчета товаров" (см. пункт "Излишки, недостачи и порчи товаров", закладка "Основания к оформлению").

Вот сообщение которое выдается при проведении пересчета. Галочку нашел. программно через групповую обработку снял.
14. Ростислав Чирской (Rasty_) 23.09.13 15:15
15. Андрей Харечко (aharechko) 24.09.13 17:58
(13) Rasty_, Ошибка означает то, что у Вас уже есть Пересчеты по которых нет оформленных ордера/списания/оприходования товара. Нужно закрыть предыдущие инвентаризации чтобы начать новые.
16. Ростислав Чирской (Rasty_) 25.09.13 11:13
(15) aharechko, это я уже разобрался но в интерфейсе нету Доступа к ордеру. нигде! и как его открыть пока не понятно. уже пол базы переворошил.
17. Ростислав Чирской (Rasty_) 25.09.13 11:16
(15) aharechko, точнее как списание или оприходование выполнено в регистре записи есть. остатки в регистре должны быть нулевыми я так понял. НО! Документы списания\ оприходования делают движения, а пересчет нет. Следовательно нулевые остатки должен выполнить Ордер. но его нет в интерфейсе и не включается в интерфейс.
18. Штаб Главный (таксяк) 08.10.13 08:50
Движения по партиям товаров покажите. В демке пересортица только характеристику товара меняет.
Для написания сообщения необходимо авторизоваться
Прикрепить файл
Дополнительные параметры ответа