gifts2017

ЖКХ, ТСЖ: Ввод документа "Регистрация оплаты" на основании платежного документа бухгалтерии

Опубликовал Серж Иванов (adminfo2002) в раздел Обработки - Обработка документов

Вы загружаете выписки из банка или вводите их руками? А потом еще и мучаетесь с оплатами по лицевым счетам? Вы правильно зашли!

Очень часто пользователи программы «ВДГБ:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» вынуждены сначала вводить поступления на расчетный счет (загрузка из банка) и приходные кассовые ордера, а затем выполнять двойную работу, вручную формируя в ЖКХ регистрации оплат. Обработка предназначена для облегчения этой задачи и позволяет быстро сформировать документ «Регистрация оплаты» на основании уже введенных бухгалтерских платежных документов. Подключается к платежным документам в виде простой кнопки "ЖКХ: Регистрация оплат" и не требует внесения изменений в конфигурацию программы.


Если вы много времени тратите на создание документов "Регистрация оплат", то обработка это сделает за вас!

В конфигурации Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Конфигурация для 1С:Бухгалтерии 8, редакция 2.0:

1. Открываем или создаем оплату от покупателя по банку или кассе (поступление на расчетный счет, приходный кассовый ордер).

2. В документе нажимаем кнопку "ЖКХ: Регистрация оплат"  - создается заполненый документ «Регистрация оплат».

3. В открывшемся новом заполненом документе "Регистрация оплат" нажимаем «Изменить настройки распределения», распределяем.

4. Проводим документ регистрация оплаты.

Если вы уже вводили документ регистрации оплат на основании платежного документа, то обработка предупредит Вас о такой ситуации и предложит варианты её решения.

Все :)

 P.S. Инструкция по функционалу, подключению и работе с обработкой тут: http://infostart.ru/public/download.php?file=177015

Код обработки открытый, доступен для изменения. В случае выявления несоответствия заявленному функционалу - автор обработки обязуется устранить несоответствия за сутки с момента получения уведомления и отправить обновления всем, кто приобрел данную обработку. По вопросам модернизации обработки можно обращаться к автору.

12.03.2013:

- добавлено автоматическое копирование текста назначения платежа из поступления на расчетный счет в комментарий регистрации оплаты;

- добавлено автоматическое копирование текста комментария приходного кассового ордера в комментарий регистрации оплаты.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Обработка и описание обработки 29
.zip 559,57Kb
04.04.13
29
.zip 559,57Kb Скачать

См. также

Подписаться Добавить вознаграждение
Комментарии
1. Александр Попков (pas) 13.03.13 08:42
Извиняюсь за вопрос не по существу. Вы можете рекомендовать купить конфигурацию ВДГБ:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК». Имеет ли она гибкие настройки,есть ли грамотная поддержка, как показала себя в реальной эксплуатации? Нет ли мучений с дополнительными ключами?
2. Серж Иванов (adminfo2002) 13.03.13 14:13
(1) pas, ВДГБ:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» оцениваю как программу, на которой можно успешно вести учет и начисление коммунальных услуг, а так же взаиморасчеты по ним, с последующей выгрузкой операций в контур бухгалтерии.
Она не идеальна, но учет в ней вести можно полноценно. В моем случае, пришлось несложно доработать несколько процедур для полноценной работы в разрезе услуги, и прикрепленного к ней отдельного договора контрагента. Мы на разные ЖКХ услуги заключаем свои договора, а не один договор на лицевой счет, как по умолчанию это предлагается в типовом решении.
К конфигурации так же есть сайт ЖКХ в виде готового интегрированного решения, не требующего никаких доработок.

До этого использовали 1С:Квартплата, вынуждены были отказаться от этой конфигурации и перейти на ВДГБ.

Основные плюсы вижу в том, что ЖКХ интегрировано в контур Бухгалтерии Предприятия в рамках одной БД и это удобно, так же есть сайт управляющей компании, который мы внедрили без каких-либо доработок. Так же в программе есть необходимое пространство для несложных доработок, если это потребуется.

С ключами проблем никаких нет, пользователи работают с файловым вариантом базы на сервере через RDP.

В моей практике она вполне успешно используется для управления ЖКХ коттеджного поселка. Главное, изначально обучить персонал, который будет в ней работать с контуром ЖКХ и правильно завести стартовые данные в программу.

По поводу поддержки и линии консультаций ВДГБ: иногда приходится настаивать на том, чтобы консультировал грамотный специалист. Но в основном, все проблемы с учетом в программе решаем самостоятельно.
3. LE()N (LE()N) 03.04.13 22:49
В составе конфигурации уже имеется обработка для формирования документов регистрации оплаты на основании банковских и кассовых документов.
Выдержки из справочной информации:
1. "..Определение лицевого счета, по которому произведена оплата услуг, осуществляется на основе данных для взаиморасчетов (контрагент и договор контрагента), указанных в лицевом счете. Если определение лицевого счета по контрагенту и договору не представляется возможным, то тогда поиск лицевого счета выполняется только по контрагенту..."
2. "..При нажатии на кнопку «Сформировать документы» происходит формирование документов «Регистрация оплаты» на основании данных табличной части «Документы к загрузке»..."

В чем преимущества платной обработки от типовой?
exo_ru; alex8889; PokerFace; +3 Ответить 1
4. Серж Иванов (adminfo2002) 03.04.13 22:52
(3) LE()N, прикольно :)

Релиз конфигурации не скажете?
Как эта обработка называется и откуда (при каких обстоятельствах) она вызывается?
5. LE()N (LE()N) 04.04.13 09:13
(4) adminfo2002, обработка появилась давно, еще в редакции 1.0. Можно найти здесь: интерфейс Полный -> меню Учет в ЖКХ -> Сервис -> Формирование оплат на основании платежных документов.
Довольно универсальная, есть возможность просмотра данных, на основании которых будут сформированы документы "Регистрация оплаты".
6. Серж Иванов (adminfo2002) 04.04.13 20:14
(5) LE()N, спасибо за информацию :)

Меня попросили написать такую обработку, утверждая, что такого механизма нет в ВДГБ ЖКХ. Проверять не стал, просто написал :) Оказывается такая уже есть :)

Ну что-же, тогда обработку в бесплатный доступ :)
7. Maxim Semenov (Maxsj_Payne) 19.04.13 05:25
(2) adminfo2002, Соглашусь с вами по поводу консультантов от ВДГБ. Работал с ними на протяжении 2,5 лет. Регулярно консультанты менялись, только консультант более или менее компетентно начинает отвечать на замечания, как тут же его меняют на новичка. И тогда не понятно, кто кого консультирует. Но в последнее время у них видимо в правило ввели такую практику: Консультант должен до последнего не принимать замечания на доработку (отписываться разными предположениями), авось клиент смириться и успокоиться.