gifts2017

Примеры использования универсального отчета в типовых конфигурациях

Опубликовал Рустам (Borometr) в раздел Управление - Пользователю системы

  Хотел бы немного осветить данную тему, т.к. немногие пользователи знают для чего нужен универсальный отчет и как его использовать. Здесь я хотел бы привести немного примеров

   Примеры буду приводить на конфигурациях "Бухгалтерия государственного учреждения 1.0" и "Бухгалтерия предприятия 2.0", несмотря на это, приведенные ниже примеры вы сможете перенять и в другие конфигурации. 

    Пример 1. Линейный отчет по регистрам бухгалтерии. 

    До недавних пор не задумывался о существовании универсального отчета, пока не стал внедрять 1С в организацию, которая до этого работала в Парусе.  Новоиспеченные пользователи попросили показать  какими отчетами можно просмотреть задолженность перед поставщиками. Для этого я продемонстрировал отчет "Расчеты с контрагентами" и "Оборотно-сальдовая ведомость по счету", показал как производиться отбор и группировка. Все бы хорошо, но древовидная структура отчета им неособо понравились, в ответ они мне показали отчет который выводят из Паруса. Их отчет имел линейную структуры, т.е. каждое значение находилось в отдельной колонке, была колонка "КПС", колонка "Контрагент" и т.д. Пошарив в меню наткнулся на "Универсальный отчет" (Бухгалтерский учет - Стандартные отчеты - Универсальный отчет").  Настройки данного отчет для программистов никакой трудности не вызывает, а вот для обычных пользователей немного непривычно.

    Пример приведу на счете 302.25, у которого в качестве Субконто2 установлен справочник "Контрагенты", а Субконто4 установлен справочник "Вид затрат"

     В форме отчета устанавливаем тип данных "Регистр бухгалтерии" и нажимаем "Настройки"

   

 На первой закладке в разделе "Колонки" убираем лишнюю информация (валютная сумма и количество пока не понадобиться) и добавляем необходимые данные из раздела "Доступные поля"(я добавил КБК, Субконто2 и Субконто4). В разделе "Группировки строк" пока тоже все удаляем.

 

  Переходим на вторую закладку "Отбор, сортировка и параметры" и выбирает в отборе нужный нам счет и для удобства можно указать сортировку (я выбрал по наименованию контрагента).

 

И Нажимаем "Сформировать"

 

 Чтобы наименования колонок отчета были более понятными в настройках им можно задать заголовки

 Если будете использовать отчет постоянно, не помешает его сохранить. Сверху на панели отчета есть соответствующая кнопка.

  Пример 2. Регистры накопления

     В качестве примера приведу регистр накопления "Расчеты УСН" конфигурации "Бухгалтерия предприятия 2.0". С помощью этого способа формирования отчета мне удобно просматривать какими документами были приняты расходы по УСН.

   В качестве группировки отчета устанавливаю "Вид расхода", а в колонки отчета добавляю "Регистратор". Также при необходимости можно установить отбор по виду расхода или по счету

    

    Пример 3. Реестр документов

 На мой взгляд, удобнее формировать реестр документов по определенному критерию через универсальный отчет, чем через Групповую обработку справочников и документов.

   Детально конкретный пример приводить в данном случае не буду, думаю на основе вышеперечисленных примеров можно сориентироваться и сообразить как выбрать необходимы поля для документов и установить отборы.

 

   Также хочу отметить, если вы работает с отбором и условия отбора у вас меняется, просто, в настройках в отбор перенесите все необходимые параметры и уберите напротив них галочку. Когда будете работать уже с самим отчетом нажмите на панели отчета кнопку "Отбор", что позволить быстро и легко менять условия отбора.

 

 

См. также

Подписаться Добавить вознаграждение

Комментарии

1. Hellgga 18.03.13 22:18
Спасибо большое.
Я его использую для разноски НДФЛ (уплата) "Расчеты налоговых агентов с бюджетом по НДФЛ"
Возможно, есть ещё какие-то скрытые возможности, о которых мы, простые юзвери не знаем... :(

С уважением,
Ольга
2. Рустам (Borometr) 19.03.13 19:53
(1) Hellgga, спасибо за отзыв. Рад, что время на статью потрачено не зря.
3. Светлана Петрова (Nad_ya) 20.03.13 07:49
Все хорошо, только в Бухгалтерии 2.0 в универсальном отчете нет выбора регистра бухгалтерии. Или я не увидела? Спасибо.
4. Hellgga 20.03.13 12:12
Nad_ya, вот он....
Прикрепленные файлы:
5. Рустам (Borometr) 20.03.13 12:36
(3) Nad_ya, в 2.0 нету, в 3.0 уже появился
6. Светлана Петрова (Nad_ya) 20.03.13 17:13
Borometr, спасибо, думала, что хитрые скрытые 1с-ные тайны, у меня бух 2.0
7. Светлана Петрова (Nad_ya) 20.03.13 17:14
Hellgga, а вы работаете в "Бухгалтерии 3.0"?
8. Светлана Петрова (Nad_ya) 20.03.13 17:16
9. Hellgga 21.03.13 11:12
Нет, я в 2.0 "кувыркаюсь" :)
10. Hellgga 21.03.13 11:13
Вообще-то, хотелось бы ещё примерчиков по УниОтчёту...
11. Рустам (Borometr) 21.03.13 18:30
Здесь я привел примеры с универсальным отчетом для задач с которыми сталкивался, поэтому нужны четко поставленные задачи, тогда и примеры появятся.
12. Лена (Ленкина) 17.05.13 12:04
13. Рустам (Borometr) 17.05.13 21:41
(12) Ленкина, рад стараться. Планирую ещё доработать статью или написать новую.
14. Hellgga 20.07.13 20:57
Добрый день.
Недавно у одной сотрудницы никак не сходилась книга покупок с декларацией по НДС, перерыли всё, что могли (в 1С 8.2 БП 2.0 работаем недолго). И вот на просторах Интернета нашла решение этого вопроса. Может быть, кому-нибудь пригодится...

"Декларация по НДС в «1С:Бухгалтерия, ред. 2.0», «1С:Комплексная автоматизация, ред. 1.1» формируется на основании регистров накопления по НДС. В данном случае следует проверить регистр накопления «НДС Покупки».
Для этого в меню «Отчеты» – «Прочие» сформировать «Универсальный отчет» с указанием: Тип данных – Регистр накопления, Объект – НДС Покупки. Далее нажать на кнопку «Настройки», в открывшемся окне в поле «Группировки строк» добавить «Событие». При необходимости сделать отбор по организации.
Настройки сохранить и указать период отчета. Сформировать.
В строку 130 декларации по НДС попадают суммы с событием «Предъявлен НДС к вычету» за минусом события «Восстановлен НДС». Если указаны другие события, например, «Предъявлен НДС поставщиком», то в декларации по НДС в строке 130 они не отразятся.
Для просмотра документов, которыми были зарегистрированы данные события, следует в настройке универсального отчета в поле «Группировки строк» добавить «Регистратор» и переформировать отчет"

С уважением,
Ольга
ErrorEd88; Abbra; +2 Ответить
15. ZLENKO.PRO (ZLENKO) 01.04.14 17:37
(5) Borometr, "Nad_ya, в 2.0 нету, в 3.0 уже появился"
Что то я не пойму... В 3.0 "Универсальный отчет" уже на управляемых формах, а в 2.0 его говорите нету :-)
Так откуда взялся отчет (на обычных формах), рассматриваемый в данной публикации ?
16. Рустам (Borometr) 02.04.14 07:48
(15) ZLENKO.PRO, речь шла о возможности выбирать регистр бухгалтерии в универсальном отчете. В 2.0 можно только выбирать регистры сведений и накоплений, а также документы и справочники. Возможность выбрать регистр бухгалтерии отсутствует.
17. Migel M. Volos (Cartman) 17.04.14 12:09
Тоже интересно. Из какой конфы можно выдрать этот отчет?
План счетов в первом примере вроде бы украинский напоминает.
На сайте здесь посмотрел несколько универсальных, в том числе и н а СКД, по регистрам бухгалтерии никто не умеет.
18. Migel M. Volos (Cartman) 17.04.14 12:15
А, нет, ошибся. Все таки это наш бюджетный.
Вероятно что отчет в БГУ.
19. Елена (Паленка) 30.06.14 14:57
Спасибо за публикацию. Наткнулась на статью в поисках наведения красоты в универс. отчете (в частности требовалось изменить заголовки-в Вашей статье данный момент как раз освещен). А не подскажите, есть ли возможность сохранить настроенный отчет во внешние? Нужно ещё немного доработать отчет, но уже другими силами
20. Рустам (Borometr) 30.06.14 15:54
Если речь идет о настройках отчета, то их можно сохранить в отдельный файл и передать. Операции ->Справочники ->Сохраненные настройки. Выбирайте свою настройку и сохраняете во внешний файл.
21. Nevermore 26.07.15 00:45
Здравствуйте.
Помогите, пожалуйста. У меня никак не получается написать формулу (так, чтобы выходил итог по колонке с НДС).
С Товары.Сумма получилось, а с НДС-ом, ну никак!
Прикрепленные файлы:
22. Nevermore 27.07.15 22:02
Всё получилось. Вопроса нет.
Для написания сообщения необходимо авторизоваться
Прикрепить файл
Дополнительные параметры ответа