Кейсы проектов как инструмент успешного запуска автоматизированных систем

15.06.17

Управление проектом - Кейсы проектов

Текст доклада конференции Infostart Event Evolution 2013

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Презентация с доклада Инфостарт 2013
.pptx 2,89Mb
43
.pptx 2,89Mb 43 Скачать бесплатно

Предыстория

Занимаюсь внедрением проектов на 1С уже более 15 лет. И судьба постоянно преподносит сюрпризы в виде проектов, которые совсем не связаны одной отраслевой спецификой. Со временем, сложность и разноплановость задач нарастала. И в ходе запуска проектов, приходилось постоянно сталкиваться с необходимостью разработки новых для меня решений. Фактически, приходилось с каждым новым проектом изобретать велосипед. И запуск проекта в производстве, в торговле, в логистике происходил по методу проб и ошибок. Оптимальные решения приходили уже со временем. Поэтому и задал себе вопрос, каким образом можно ускорить запуск проектов в новых для меня отраслях, причем сами проекты должны быть выполнены на высоком уровне, с использованием лучших практик отрасли? И я нашел ответ - в готовых кейсах проектов.

Доклад

Введение

Что хочу сказать:

В "Кейс проекта" включается информация о предприятии, целях автоматизации и способе реализации поставленных целей. У проектной команды будет больше возможностей качественно запустить новый проект, если в начале работы получится ознакомиться с кейсами аналогичных успешных проектов. Собранная в кейсах информация поможет в проведении обследования, уточнении требований и разработке технического задания нового проекта. Вершина развития идеи кейсов - выработка и последующее применение лучших практик в автоматизации бизнеса клиентов.

В этом докладе хочу отойти от исключительно решений 1С и познакомлю слушателей с подходом консалтинговой компании McKinsey в управлении проектами, опыте IBM в запуске OLAP решений,  рассмотрю текущую ситуацию с кейсами в 1С и предложу моё видение кейсов проектов.

 

Кому может быть интересно: 

Руководителям проектов; бизнес-аналитикам; программистам, которые работают по найму и сталкиваются с новой бизнес-спецификой.

Чего хочу:

Показать каким образом кейсы проектов помогают командам разных компаний успешно внедрять проекты.
Привлечь внимание Сообщества к наполнению базы знаний кейсами проектов и в формировании отраслевых лучших практик.

Рассказ о том, что хотел сказать:

Что такое кейс?

  • Впервые понятие кейса было введено Гарвардской школой бизнеса. Метод кейсов был предназначен для выработки у студентов практических навыков решения бизнес-проблем. Со временем кейсы получили широкое признание в учебной практике. Идею кейсов в виде отчетов клиентам развила компания McKinsey, у которой были тесные связи с Гарвардской школой бизнеса.

1. Подход консалтинговой компании McKinsey к управлению проектами

  • Чем известна компания McKinsey? Это одна из самых именитых консалтинговых компаний в мире. Само понятие "управленческий консалтинг" появилось с подачи McKinsey. Специализация Компании - стратегический бизнес-консалтинг. Когда у потенциального клиента возникают проблемы, с которыми менеджеры не в состоянии справится, компания McKinsey готова прийти на помощь. Причем клиентами компании выступают не только ведущие компании мира, но и правительства различных стран. Если говорить о масштабе проектов McKinsey, то результаты завершенного проекта в январе 2013 года показывают, что за счет применения системного подхода в развитии инфраструктуры с привлечением государственных и частных компаний, в США возможно будет сэкономить для бюджета 1 трлн долларов в год!
  • Что же составляет славу компании? Великолепно подготовленные консультанты, структурированный подход к разрешению проблем и бережное отношение к управлению знаниями.
  • Описание McKinsey
  •  
  • Какой же метод использует Компания для поиска решений? В начале работы над каждым проектом задачей консультантов McKinsey является структурирование поля деятельности, т.е. определение границ проекта и разделение его на компоненты. Затем, когда всё разложено по полочкам, появляется возможность выдвинуть гипотезы по разрешению проблем, которые проверяются с помощью собранных фактических данных и инструмента "дерево вопросов".
  • Структурированный подход

  • Структурированный подход к решению бизнес-проблем применяется с целью определить ситуацию, в которой оказался Клиент. Хотя скорее даже нужно говорить не столько о подходе, сколько о мышлении. За годы практического применения консультанты McKinsey сделали такие выводы:
  • 1. Без структурирования вашим идеям не устоять
  • 2. Необходимо усиливать свое мышление с помощью структурирования.
  • Фактически это означает, что выдвигаемые бизнес-идеи должны быть внутренне согласованы и выводы о предлагаемом решении должны быть логически, а не только интуитивно объяснены.
  • При рассмотрении структурированного подхода нас будет интересовать инструмент "логическое дерево" и фреймворки бизнес-ситуаций.
  • Анализ в McKinsey
  •  
  • Инструмент "Логическое дерево"

  • Чаще всего для структурирования используют инструмент - логическое дерево: иерархический список всех компонентов проблемы, начиная "с вида сверху" и продвигаясь всё ниже. Составление логического дерева выполняется в соответствии с принципом MECE: все ветви одного уровня дерева должны взаимно исключать друг друга и одновременно совместно исчерпывать описание проблемы на одном уровне иерархии. При создании логического дерева, нужно понимать, что выбранный способ построения дерева, повлияет на видение ключевых проблем Клиента и определит вопросы, на которые нужно будет найти ответы для подтверждения гипотезы решения проблемы. За годы работы, компания McKinsey разработала множество логических деревьев - фреймворков, которые помогают описать различные бизнес-ситуации.
  • Фреймворки бизнес-ситуаций

  • Фреймворк можно представить в виде структуры, на основе которой выстраивается модель решения проблемы. Использование фреймворков позволяет применять лучшие практики отрасли, даже если ранее Консультант не знаком со спецификой работы Клиента.
  • Вкратце рассмотрим фреймворк "Движущие силы". К нему прибегают в самом начале работы над проектом для выявления ключевых факторов, влияющих на бизнес Клиента. Анализируются позитивное и негативное влияние факторов на уровне предприятия, а также сложившаяся практика ведения бизнеса в отрасли.
  • Фреймворк
  •  
  • И опять же эксперты McKinsey предупреждают, что не нужно подгонять клиента под фреймворк, т.к. это может привести в тупик. Нужно понимать, что хоть и проблемы могут иметь общий характер для компаний, каждая компания уникальна. И предлагаемое решение должно обосновываться на логике и фактах, которые учитывают особенности компании. 
  • Например, консультанты McKinsey в исследовании проблем прибыльности клиентов делают вывод, что в 8 из 10 случаев необходимо поднять цену на продукт. Но из этого опыта совсем не следует, что каждый клиент должен поступить таким образом. И решение по поводу повышения цен должно быть тщательно обоснованно. (Вот теперь мы знаем почему растут цены и кто их обосновывает Wink).
  • Поиск решения

    Поиск решения в McKinsey
  • Выдвижение гипотезы
  • Столкнувшись с какой-то сложной проблемой, большинство начинает анализировать все доступные данные, пока не будет найдено подходящее решение. Консультанты McKinsey используют другой подход - выдвигают гипотезы по возможному разрешению проблемы. Выгода от этого решения очевидна - экономия времени и усилий. 
  • Простой пример здесь - лабиринт, который нужно пройти карандашом. Любой, кто решал такие задачи, может подтвердить, что проще пройти путь с конца к началу, отсекая тупиковые ветви.
  • Выдвижение гипотез для поиска решений применяют учёные физики. Начиная путь решения проблемы с одного феномена, взятого почти наугад, учёные выводят гипотезу - предположение о возможной причине существования данного факта. Далее, исследователи, из гипотезы логически выводят неизбежные последствия: ЕСЛИ гипотеза верна, ТОГДА логически должен так же существовать другой факт. И с помощью таких логических выводов открывается целый спектр других явлений.
  • Если же говорить уже о более продвинутом обосновании метода гипотез, то в нашем распоряжении есть Теория Решения Изобретательских Задач (ТРИЗ). В Теории же говорится, что перебор всех вариантов является не лучшим способом найти решение изобретательской задачи. В таблице технических противоречий, которую составил автор Теории, показано какие гипотезы в решении изобретательских задач лучше всего использовать. Фактически это таблица лучших практик в решении технических противоречий.
  • Таблица технических противоречий
  • ТРИЗ разработана нашим соотечественником Генрихом Альтшуллером во времена СССР. До изобретения Теории, процесс изобретательства (а фактически между запуском проекта и изобретательством можно провести аналогию) выглядел как перебор всех возможных и невозможных вариантов с целью найти решение. 

    Конечно же, ТРИЗ можно применять для решения не только технических задач. Генрих Альтшуллер применял ее и в своей личной жизни. Например, у него в 50-е годы возникла проблема с работой. Т.к. он сидел в Воркуте по обвинению в продаже изобретений заграницу и вышел на свободу по амнистии, то далеко не каждая организация была готова принять его к себе на работу. Поэтому, он сформулировал свою проблему таким образом "как работать не работая". И нашел ответ - стать писателем. В результате, он стал писателем-фантастом и издавал свои книги под псевдонимом Альтов. 

    Сбор фактов для подтверждения и опровержения гипотез

  • Крайне важный инструмент для сбора фактов - интервью. У Компании подготовлено множество шаблонов для проведения интервью с различной отраслевой спецификой.
  • Еще одним важным источником фактов является внутренняя база данных, где хранятся "очищенные" отчеты (кейсы) проектов. Консультанты всегда могут воспользоваться полученным в ходе других проектов опытом и примерить насколько возможно использовать этот опыт в решении текущей проблемы Клиента.
  • Дерево вопросов для проверки гипотезы

  • Дерево вопросов по сути схоже с логическим деревом, но составляется для проверки гипотезы и на каждом уровне дерева Консультант должен получить на поставленный вопрос ответ "Да" или "Нет".

Управление знаниями в McKinsey

 
  • Управление знаниями в McKinsey
  • McKinsey вкладывает значительные усилия и средства в управление знаниями. Причем, накапливаются не просто факты или информация, но и полученный опыт в контексте бизнес-ситуации. Целью управления знаниями является стремление не упустить ни одной крупицы накопленного опыта.
  • Конечно же управление знаниями не происходит спонтанно - это целенаправленная деятельность. Руководство культивирует подход к накоплению знаний. Для управления знаниями в штате работают специально нанятые эксперты, которые классифицируют поступающие сведения и вводят их в базу знаний компании. Одна из функций экспертов - следить за устареванием знаний.
  • На регулярной основе проводится конференции, где резюмируется приобретенный опыт за период и определяются лучшие бизнес-практики отрасли
  • Компания устраивает Олимпиады с призами среди сотрудников по выработке лучших идей в решении бизнес-проблем.
  • Когда же внутренних знаний не хватает, компания обращается к сторонним экспертам для работы над проблемами. И полученные знания эксперта опять же не пропадут!

Резюме

  • Кейс (отчет) по McKinsey = (Логическое дерево + Фреймворк) + Решение + Факты.
  • Компания McKinsey активно использует кейсы, фреймворки и лучшие практики для сокращения сроков запуска проектов и повышения качества предлагаемых управленческих решений.

2. Решение IBM для IT-проектов

  • Теперь предлагаю рассмотреть развитие идеи кейсов на примере решений IBM для Бизнес Аналитики (BI). Сегодня IBM Software Group предлагает своим клиентам разработанные индустриальные модели - IBM Industry Models. Приобретая индустриальную модель, клиент может быть уверен, что в ней воплощен передовой опыт отрасли, и риски по запуску проекта внедрения BI будут существенно снижены. И самое главное, Клиент сможет сэкономить время - ведь предлагается полностью разработанная логическая модель хранилища данных с полным набором измерений и аналитических показателей. 
  • Если проследить путь IBM от идеи к представлению фреймворков проектов, то он занял более 30 лет, начиная от появления понятия "реляционной базы данных" Эдгара Кодда. 
  • Кратко можно записать этот путь так: понятие "реляционная база данных" -> фреймворк архитектуры предприятия -> понятие "OLAP" -> внедрение OLAP проектов  -> информационный фреймворк -> индустриальные модели
  • Развитие кейсов в IBM
  • IBM потратила около 10 лет на разработку индустриальных моделей и в них консолидированы результаты внедрений у более 700 клиентов. Причем здесь не нужно рассматривать показатель количества проектов, главное - качество, ведь индустриальные модели были отработаны и внедрены в огромных компаниях, у которых применяется полный спектр бизнес-процессов в отрасли.
  • В результате, IBM предлагает готовые модели в виде фреймворков для банковской отрасли, финансовых компаний, здравоохранения, страхования, телекоммуникационных компаний и розничных предприятий.
  • Индустриальные модели IBM
  • Предложение IBM основывается на том, что разработка хранилища данных для предприятия является средне- или долгосрочным проектом. Одним из ключевых моментов в создании хранилища и витрин данных является разработка модели данных - спецификации логической структуры баз данных. Причем, возможные упущения разработчиков, которые занимаются самостоятельным внедрением, могут привести к значительным потерям времени, связанные с повторным созданием базы данных, её оптимизацией, переработкой OLAP-приложений, тестированием механизмов загрузки и преобразования данных, переобучение пользователей.
  • IBM предлагает своим клиентам оптимальную структуру BI-хранилища с учетом лучших практик отрасли. Причем, предлагаемые модели не являются статичными и регулярно обновляются 1 раз в 12-18 месяцев. Для каждой отрасли тщательно проработана структура данных и подготовлен набор аналитических показателей с  измерениями. По утверждению IBM, цена проекта, который запускают с использованием предлагаемых индустриальных моделей, будет снижена вдвое.
  • IBM - Retail Industrial Model
  • И последнее о чем я хотел рассказать по решениям IBM - это фреймворк Закмана, на основе которого построены все индустриальные модели. 
  • Фреймворк Закмана позволяет свести сложные архитектурные проблемы корпоративных информационных систем к ответам на простые вопросы: Кто, Что, Когда, Где, Зачем и Как. Интересной стороной фреймворка является возможность рассмотреть архитектуру разрабатываемого решения не только с точки зрения технологии, но и точки зрения бизнеса. Фреймворк представляет архитектуру предприятия с точки зрения генерального директора, менеджера, архитектора, разработчика и технического специалиста. Описательная часть фреймворка содержит сведения о бизнес-процессах предприятия, представлена структура данных и, даже, описывается размещение оборудования.
  • Фреймворк Закмана для архитектуры предприятия
  • Основная идея заключается в том, чтобы обеспечить возможность последовательного описания каждого отдельного аспекта системы в координации со всеми остальными. Для любой достаточно сложной системы общее число связей, условий и правил обычно превосходит возможности для одновременного рассмотрения. В то же время отдельное, в отрыве от других, рассмотрение каждого аспекта системы чаще всего приводит к неоптимальным решениям, как в плане производительности, так и стоимости реализации.

    Ну и напоследок, думаю что интересно было бы узнать цену IBM за индустриальные модели. Знаю, что модель для розничных предприятий обойдется где-то в районе 300 тыс. Евро. 

    Резюме 

    • Кейс по IBM = Фреймворк с готовым набором аналитических показателей и измерений.
    • Компания IBM активно использует кейсы с внедрением лучших практик и на их основе создаёт фреймворки для сокращения сроков запуска проектов и повышения качества предлагаемых IT-решений.
    •  

3. Кейсы проектов для 1С

  • Компания 1С активно занимается развитием методологии управления проектами. Помимо методологии, 1С разработала курсы по управлению проектами, а также ввела сертификацию специалистов-руководителей проектов. На сайте 1С:Консалтинг представлены наработки и достижения компании. Но сейчас самый интересный для нас продукт - 1С:Профкейс.
     
    1С:Профкейс позиционируется как свод знаний, который может использовать любая компания партнер 1С в своей работе. 2/3 информации посвящено работе компаний Франчайзи, и оставшаяся часть - проектному управлению. Работу над этим продуктом 1С ведет с 2006 года. К сожалению, хоть 1С и задекларировала планы по размещению в ПрофКейсе сведений об успешно завершенных проектах, но на текущий момент (май 2013) эта информация отсутствует.
  •  
  • Управление проектами в 1С
Для руководителей проектов могут быть интересны разработанные 1С технология быстрого результата (ТБР), стандартного и корпоративного внедрения.
В будущем, с добавлением реальных кейсов проектов, очевидно, что продукт станет очень интересным для руководителей проектов и бизнес-аналитиков, да впрочем, всем, кто заинтересован в успешном реализации проекта на предприятии.
1С:Профкейс 
Похоже, специалисты 1С решили представить кейсы проектов на сайте consulting.1c.ru. Но проблема этих кейсов заключается в том, что, во-первых, они содержат сведения о проекте с точки зрения руководства бизнеса и не включают детали внедрения проекта.
1С:Консалтинг
Во-вторых, информация о кейсах не обновляется с 2011 года.
 
Понятие кейса в 1С
 

Что нужно сделать для развития кейсов

Думаю, что создание единой базы знаний по кейсам проектов посилу только компании 1С или очень большой компании франчайзи. Я вижу, что реальная помощь в запуске проектов будет после выполнения таких мер:

  1. внедрить инструменты по управлению проектами в текущие конфигурации, как это сделано в SAP, и с помощью этих инструментов собирать кейсы проектов в единой базе знаний (после обработки данных экспертом);
  2. проработать юридические вопросы касающиеся конфиденциальности передаваемой в кейсах информации, чтобы не допустить ущерба Клиенту;
  3. создать отдел, в котором эксперты будут заниматься "очисткой" полученных сведений от конфиденциальной информации, размещением в базе знаний кейсов, аналитической обработкой знаний с целью создания фреймворков и выведением лучших практик отрасли и т.д.

Какой может быть результат?

  1. "очищенные" кейсы проектов, с которыми могли бы знакомиться 1С специалисты перед запуском проектов;
  2. фреймворки для работы над проектами с учётом отраслевой специфики (например, УПП для пищевой промышленности)
  3. лучшие отраслевые практики.

Фреймворк кейса проекта

  • Для представления кейсов заинтересованным лицам, я бы предложил воспользоваться идеей из фреймворка Закмана. Кейс проекта необходимо создавать исходя из ролей участников проекта.
  • Структура кейса проекта
  • В результате, для каждой роли должны быть зафиксированы результаты проекта, выводы о проекте, а также подробности реализации проекта. Причем, крайне важно разместить необходимые детали работы над проектом, т.к. общие фразы о ходе внедрения проекта никак не смогут добавить ценности кейсам. В результате структура кейса успешного проекта будет выглядеть приблизительно так:
  •  
  • Подробная структура кейса проекта
  • Примеры кейсов реальных успешных проектов 1С

  • А теперь хочу представить части реальных кейсов проектов в Торговле, Логистике и Производства с точки зрения Архитектора проекта и Бизнес-аналитика.
  • Примеры кейсов 1С проектов  
  • 1. Торговля 

  • Проект по внедрению автоматизированной системы для предприятия, занимающегося оптовой продажей и дистрибуцией продуктов питания, охватывал 4 страны. И поначалу было неочевидно, что нет необходимости разрабатывать отдельную конфигурацию для каждой страны. Оказалось, что особенности реализации для каждой страны в масштабе проекта настолько несущественны, что я пришел к выводу о возможности разработки единой конфигурации сразу для 4 стран.
  • Кейс Торговля
  • 2. Логистика

  • Проект по запуску оптово-дистрибуционного склада стал серьёзным вызовом для компании. Проблема в запуске склада состояла в том, что в типовом продукте "Управление складом" была предусмотрена только схема работы оптового склада, а особенности работы дистрибуционного склада не были учтены. В результате анализа, было выявлено ограничение, которое препятствовало сбору грузов для доставки по Москве и области. Т.к. склад был многоярусным, то ограничением оказалась скорость перемещения паллет с верхних ярусов на нижние ярусы. В результате, внедряемое решение пришлось дополнить схемой группировки мелких заказов по автомобилям и размещать паллеты на нижнем ярусе склада согласно планограммы с учётом частоты востребованности товара и среднего размера заказа.
  •  
  • Кейс Логистика3. Производство
  • При внедрении УПП на предприятии, которое занимается производством продуктов питания, хочу рассказать об одной особенности работы завода. Это учёт движения сырья по складам и в производстве по срокам годности. Таково требование законодательства. До внедрения УПП, эта информация велась или в Excel или на бумаге. Когда обратился за консультацией в три компании франчайзи, то одновременно все консультанты ответили, чтобы в 1С запуск посерийного учёта на большом предприятии нереально внедрить. У меня это работает. Вполне может быть, что если в распоряжении команды при запуске проекта под рукой будут кейсы с реальными примерами внедрения такого учёта, это поможет принять обоснованное и устраивающее Клиента решение.
  • Кейс Производство

Заключение

  • Считаю, что за последующие 25 лет технологии в бизнесе будут кардинально меняться. И определяющую роль будут играть автоматизированные системы. Произойдет качественный сдвиг в сфере автоматизации предприятий от профессии программиста в сторону бизнес-архитектора. И весьма вероятно, что на фоне стандартизации условий ведения бизнеса, мы придём к конкуренции не предприятий, а конкуренции ИТ-систем. Чем более крутая ИТ-система установлена, тем большие возможности бизнесу она может представить в плане скорости выполнения операций, экономической эффективности и т.д. 
  • Взять хотя бы отрасль логистики. Уже много лет на рынке доступны решения по полной автоматизации складских операций: когда без участия человека в складе происходит движение паллет с помощью роботов. Собранные грузы могут с помощью специальных конвейеров загружаться в машины. Автопроизводители готовят технологии управления автомобилем без участия человека. 
  • И если представить весь путь, который нужно пройти, то его невозможно одолеть в одиночку. Нужен активный обмен опытом и накопление полученных знаний, чтобы достойно конкурировать с западными системами автоматизации.

Источники информации:

  1. Инструменты McKinsey. Лучшая практика решения бизнес-проблем | Итан Расиел и Пол Фрига
  2. Метод McKinsey. Использование техник ведущих стратегических консультантов для решения личных и деловых задач | Итан Расиел
  3. Золотые правила Гарварда и McKinsey. Принцип пирамиды в мышлении, деловом письме и устных выступлениях | Барбара Минто
  4. Цель. Процесс непрерывного улучшения | Элия Голдратт, Джефф Кокс
  5. Найти идею. Введение в ТРИЗ - теорию решения изобретательских задач | Генрих Альтшуллер
  6. Вебсайт IBM. Introduction to IBM Industry Models
  7. 1С: Консалтинг
  8. 1С: Технология быстрого результата
  9. Курс ИТРП "Как избежать ошибок на проектах"
  10. Инфостарт. Статья "Как не нужно запускать проекты"

Инструменты:

  1. Mindjet MindManager
  2. Skype rehearsal

Благодарности:

  • Андрей Покотилов (компания Мрия, Украина) - за предоставленную информацию по решениям IBM;
  • Ирина Пятакова - за рекомендации по подготовке доклада;
  • Павел Баскир (компания Первый Бит, Россия) - за предоставленную информацию по 1С: ПрофКейс.

***************

Приглашаем вас на новую конференцию INFOSTART EVENT 2019 INCEPTION.

См. также

Импортозамещение. Перевод промышленного предприятия с M3 Infor на 1С:ERP за 2 месяца по технологии SCRUM

Кейсы проектов Бесплатно (free)

Когда проект ограничен по времени, и уже через два месяца заказчик физически не сможет работать в старой системе, нет времени обкладываться бумажками – нужно быстро подготовить новую систему к переходу. Расскажем о том, как гибкие технологии SCRUM и ТБР помогли за два месяца адаптировать 1С:ERP под существующие бизнес-процессы компании.

07.02.2024    2534    0    izybaevda    18    

16

10 типовых рисков срывов проекта. Памятка для внедренцев и заказчиков

Кейсы проектов Бесплатно (free)

Как определить, что риск проекта высок настолько, что взяться за него – в 99% случаев значит потерять драгоценное время, деньги и другие ресурсы? Как еще до старта определить, что проект в лучшем случае на выходе станет пародией на задуманное, а в худшем – будет сорван? Сформулируем список типовых рисков срывов проекта и постараемся уберечь от ошибок внедренцев и заказчиков.

20.12.2023    2734    0    1СERP    21    

31

Управление проектами при разработке мобильных приложений

Кейсы проектов Бесплатно (free)

Мобильные приложения давно перешли для бизнеса в статус одного из основных каналов продаж. И от качества проработки пользовательских сценариев в приложении зависит успех всей компании.

12.09.2023    989    0    chat007    0    

5

Как мы сделали крупнейший международный проект 1С:ERP

Кейсы автоматизации Кейсы проектов Кейсы продуктов Бесплатно (free)

В управлении проектами нет однозначных рецептов, особенно при взаимодействии с заказчиком из другой страны и другой культуры в проектах перехода из принципиально другой исторической системы. Расскажем об истории крупнейшего международного проекта перехода с SAP на 1С:ERP.

01.09.2023    1635    0    olegminkov    2    

8

Внедрение крупного проекта на ERP 2.5 с применением методических решений из УПП 1.3 и обеспечением товаров с разных складов с учетом серий

Кейсы проектов Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Россия Бесплатно (free)

В 2021 году начали проект в дистрибьюторской компании. Имели большой опыт внедрения УПП, но периодически возникали вопросы. Зачем что-то придумали в ERP, что стало менее удобнее, чем было в УПП? Почему нельзя было взять лучшие идеи из УПП и ERP и скрестить их? А идея, что обеспечение нужно выносить из заказов, с каждым новым проектом находила все большее подтверждение. В итоге на этом проекте удалось применить лучшие (на мой взгляд) методические решения, которые мне довелось внедрять в конфигурациях УПП и ERP, в т.ч. подход, что реагировать нужно только на важное (то, как на заре появления ERP Фирма 1С ее позиционировала).

05.07.2023    14236    0    ASchekachev    37    

55

Радио "Аналитик", выпуск 18. О мифах, которые рождаются вокруг продуктов с Алексеем Чернышовым

Кейсы проектов Бесплатно (free)

В восемнадцатом выпуске подкаста Радио “Аналитик“ обсудили, что делать, если ценность продукта не очевидна для пользователя, какие трудности могут возникнуть при изменении позиционирования продукта и как с ними справиться.

15.05.2023    530    0    Radio_Analyst    0    

1

Переход с УПП на ERP. Сложности выверки регламентированного учета при «плавном переходе»

Кейсы проектов Платформа 1С v8.3 1С:Управление производственным предприятием 1С:ERP Управление предприятием 2 Бухгалтерский учет Бесплатно (free)

На конференции Infostart Event 2022 Saint Petersburg выступил генеральный директор компании MoscowSoft Сергей Сорокин. Он рассказал про актуальность проектов перехода с УПП на ERP, рассмотрел риски при переходе и типовые сложности, которые возникают при сопоставлении документов и других объектов конфигураций.

05.05.2023    2576    48    primat    0    

9

Как мы «завалили» проект SaaS ERP-системы за 0,5 млн евро

Кейсы проектов Бесплатно (free)

Не стыдно иметь опыт провальных проектов. Стыдно не делать выводов из провалов и не улучшать свои подходы к работе. На конференции Infostart Event 2021 Moscow Premiere Илья Отькало рассказал об уникальном проекте создания SaaS ERP-системы для туроператоров с многоканальной схемой дистрибуции, который, несмотря на вложение полмиллиона евро, все-таки пришлось закрыть.

30.03.2023    4827    0    otkalo    4    

13
Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. Yashazz 4707 07.08.13 16:39 Сейчас в теме
Красиво, эффектно, ни о чём.
Спуститесь на землю и осознайте, что инструмент успешного запуска всего один, называется "административный ресурс".
Или есть большой дядя, который кулаком по столу долбанёт и через месяц все будут бегать, как ёжики, и любой даже без паяльника признает это "успешным внедрением", или нет такого дяди, всем пох или вообще невыгодно, и тогда вам любой трижды апробированный кейс замотают, забюрократят, просаботируют и ещё громко вопить будут, что вы-де айтишники некомпетентные, от вас сплошь одни убытки. В общем, кейс №1 всем - ищите способного приказать, убеждайте его и старайтесь не разочаровать его; и внедряйте его именем хоть абак, хоть карманный калькулятор.
ifilll; papami; Yakud3a; PavelZnaikin; meganibler; chingiz001; iov; Slotty; EliasShy; dimbasbear; Gureev; ZLENKO; Chernik; Ёпрст; +14 1 Ответить
2. tango 506 07.08.13 16:45 Сейчас в теме
(1) Yashazz, кейс №1 всем - ищите способного приказать,
+
убеждайте его
упс? если только вы торгуете типа офеня. я бы так сказал: "убедитесь, что ваше предложение - это реально решение его проблемы"
и старайтесь не разочаровать его;
гы, это и есть вышестоящее уточнение
и внедряйте его именем

да. нет его имени - просто участвуйте в процессе, но не надувайте счеки на ИС (пальцем тыкать не буду, сами надувающие легко себя узнают)
3. axxell 1053 07.08.13 16:48 Сейчас в теме
(1) Yashazz,
По поводу админресурса - согласен, без него тяжело, иногда нереально запустить проект. Только вот инструментов у мастера должно быть несколько, а то работая только молотком, со временем будет казаться, что вокруг только одни гвозди.
newdigger; support; +2 Ответить
25. Evgen.Ponomarenko 565 09.08.13 00:56 Сейчас в теме
(1) Yashazz,
Ах этот "преславутый админ ресурс".

Как показал мой личный опыт самые успешные проекты были не там где сильнее стучали кулаком по столу, а там лучше думали головой. Чем больше среди ключевых фигур компании было из "бывших" ай-тишников, тем проще давался результат. Если процент людей с головой больше 50% - результат гарантирован на 100%. "Бывшими" их можно назвать условно, опыт так сказать не пропьешь. Кто-то работал ещё на ЕС, кто-то просто устал от жизни внедренца, спустился на грешную землю - кто фин. директором, кто коммерческим директором, кто руководителем аналитического отдела.

Я думаю, что очень важно в нашем ремесле найти надежную опору - и это не обязательно ген. директор ;)
27. sergnik 09.08.13 10:31 Сейчас в теме
(25) Evgen.Ponomarenko,
Согласен. У меня сейчас на предприятии один из топ-менеджеров сам кодил на 1С ранее.
Теперь у нас грамотно организовано управление задачами и проектами.
Пусть относительно небольшие сроки, но сейчас у нас всегда есть четкий план по задачам
на 2 недели вперед минимум
4. tango 506 07.08.13 16:51 Сейчас в теме
К сожалению, хоть 1С и задекларировала планы по размещению в ПрофКейсе сведений об успешно завершенных проектах, но на текущий момент (май 2013) эта информация отсутствует.
5. Ёпрст 1063 07.08.13 17:08 Сейчас в теме
Чей то всё больше и больше статей "ни о чем".
Студенты к выпуску готовятся шо ле ?..
6. tango 506 07.08.13 17:15 Сейчас в теме
(5) Ёпрст, тормознись в своей критике товарищ
критика - конструктивна
предложи свою тему на
7. tango 506 07.08.13 17:17 Сейчас в теме
+(6) я вот не смог
реально напрягаю фантазию - не могу
тем интереснее увидеть реальный тренд продаж
8. Ёпрст 1063 07.08.13 17:21 Сейчас в теме
(6)
да пожалуйста:

" Влияние фазы луны при написании бесполезных статей на нимфостарт с красивыми картинками и графиками"
9. tango 506 07.08.13 17:45 Сейчас в теме
(8) Ёпрст,
Влияние фазы луны при написании бесполезных статей на нимфостарт с красивыми картинками и графиками

уау!
1. полезность - неопределено в рамках
2. красивость - см. выше
3. красивые графики - сам то понял?

резюме: при общепризнанности корреляции лунных фаз на самые разные явления на земле отрицать такое влияние априори есть признак недалекого ума
10. Ёпрст 1063 07.08.13 17:50 Сейчас в теме
(9) не вижу в теме статьи отрицания
11. Ёпрст 1063 07.08.13 17:50 Сейчас в теме
А картинки и графики, могу нарисовать к любой статье.
12. tango 506 07.08.13 17:57 Сейчас в теме
(11) Ёпрст, ну ты за тарасинского или против?
13. tango 506 07.08.13 17:58 Сейчас в теме
знаешь, давай против.
против ффсех нах
это не то чтобы выгодно, но морально позволяет жить дальше
14. Ёпрст 1063 07.08.13 18:04 Сейчас в теме
Ладно, поправим:

"Влияние сезонно-погодных условий и фазы луны на процесс написания статей со слабо выраженной актуальностью
как повод для узурпации наиболее благоприятного социального статуса на портале"
15. tango 506 07.08.13 18:22 Сейчас в теме
(14) Ёпрст,
социального статуса на портале

наверное здесь
портал:
1. 50/50
2. коммерс
термин соцстатус есть аксюморон
таким статусом здесь может обладат фарит насипов - дэнги есть - но покуа 1сК не против - как бы и фиг с ним
и чё?

кейс - это частный случай
какие бы идиоты за беларусией ни пытались что-то мыкнуть, здравый смысл - это купят
16. nodalt 9 08.08.13 11:30 Сейчас в теме
axxell, скажите пожалуйста какой именно программный продукт использовался при построении схем?
17. axxell 1053 08.08.13 11:36 Сейчас в теме
18. sergnik 08.08.13 12:18 Сейчас в теме
Выскажу свое мелкое, некомпетентное ИМХО.

Видите ли, внедрение любого проекта и все наработки по нему, неважно в каком виде,
это результат труда, а значит, продукт коммерческий. То есть отдавать его в базу знаний
или самому над ней трудиться безвозмездно - жаль. Лично мне было бы жаль за так отдавать результат
своего труда в обмен на туманную перспективу когда-то воспользоваться чьим-то.
Даже Инфостарт к этому пришел спустя некоторое время
Сбор базы знаний по кейсам будет очень и очень упираться в этот момент.
Не поэтому ли инфа по кейсам на сайте 1С не обновляется с 2011 года?

С другой стороны, думаю что владелец базы (1С) не будет заинтересован в оплате труда по наполнению базы.

А если так, то почему бы не создать соответствующий раздел на инфостарте, чтобы им занимались компетентные в этом вопросе люди? (Сам на такую роль не претендую, просто высказал мнение)
Думаю, при таких раскладах у идеи есть будущее.
Во-первых, здесь для наполнения базы есть достаточное количество человеческих ресурсов
Во-вторых, каждый сможет оценить свой труд, а рынок урегулирует уровень цен
В третьих, уже есть аудитория потребителей для результатов этой идеи
help1Ckr; www2000; axxell; +3 Ответить
19. Gureev 08.08.13 14:23 Сейчас в теме
Все конечно интересно, но багаж знаний, равно как количество набитых шишек = опыт.
Опыт очень дорог.

А запуск чего то нового, это всегда набивание шишек.

В какой-то момент понял, что скачки по разным отраслям = попытка объять необъятное.
Необходимо выбрать ограниченное количество компетенций и становиться в них лучшим, накапливая свой личный кейс.

Некоторые франчи собирают свои личные кейсы проектов, и считают это правомерно своей интеллектуальной собственностью и своим конкурентным преимуществом.

Ниже не хватает слова:
Нужен активный обмен опытом и накопление полученных знаний при внедрении проектов на западе, чтобы достойно конкурировать с западными системами автоматизации.


Ну и пиар мне кажется решает
20. Chernik 08.08.13 19:09 Сейчас в теме
axxell, прочитав несколько твоих статей хочу отметить несколько положительных и отрицательных моментов. Надеюсь, что ни помогут тебе писать интересные и полезные статьи в будущем.
Из положительного:
- статьи имеют "вкусное" название
- тематика статей "правильная", "модная", потенциально полезная.
- авторитетные источники
- "богато" иллюстрированы
Из минусов:
- очень мало смысла. можно сказать его нет вообще. На это, кстати, указывают комментариях и другие читатели.
- несоответствие заявленных целей написания статьи ее содержимому.
- тяжелый стиль в том числе в графических нотациях, картах ума и пр. Как-то все путано, сумбурно. Очень похоже на конспект студента-отличника, который в тему еще не въехал,но все старательно законспектировал.

Совет: начни применять теорию на практике:
- О структурировании ты много читаешь, пишешь, используешь соответствующие инструменты.начни структурировать свои мысли. Начни применять принцип ВИСИ (MECE)в своих статьях
- В источниках информации ты ссылаешься на "Принцип пирамиды ..." Барбары Минто. Прогони свою статью через ее паттерн. Будешь неприятно удивлен.
21. axxell 1053 08.08.13 19:21 Сейчас в теме
(20) Chernik,
Спасибо за критику, постоянно работаю над улучшением стиля.
24. Chernik 08.08.13 19:32 Сейчас в теме
(21) Надеюсь поможет.
P/s/ под сообщением есть значек [+]. На него можно нажать ;-)
monkbest; +1 Ответить
22. Chernik 08.08.13 19:23 Сейчас в теме
Чтобы не быть голословным, несколько конкретных замечаний
Что хочу сказать:
В "Кейс проекта" включается информация о предприятии, целях автоматизации и способе реализации поставленных целей. У проектной команды будет больше возможностей качественно запустить новый проект, если в начале работы получится ознакомиться с кейсами аналогичных успешных проектов. Собранная в кейсах информация поможет в проведении обследования, уточнении требований и разработке технического задания нового проекта. Вершина развития идеи кейсов - выработка и последующее применение лучших практик в автоматизации бизнеса клиентов.
В этом докладе хочу отойти от исключительно решений 1С и познакомлю слушателей с подходом консалтинговой компании McKinsey в управлении проектами, опыте IBM в запуске OLAP решений, рассмотрю текущую ситуацию с кейсами в 1С и предложу моё видение кейсов проектов.

...[skipped ...

Чего хочу :
Показать каким образом кейсы проектов помогают командам разных компаний успешно внедрять проекты.
Привлечь внимание Сообщества к наполнению базы знаний кейсами проектов и в формировании отраслевых лучших практик.

Немного структурировав получаем чего ты хочешь:
- Сообщить нам что:
1. В "Кейс проекта" включается информация о предприятии, целях автоматизации и способе реализации поставленных целей.
2. У проектной команды будет больше возможностей качественно запустить новый проект, если в начале работы
получится ознакомиться с кейсами аналогичных успешных проектов
3. Собранная в кейсах информация поможет в проведении обследования, уточнении требований и разработке технического задания нового проекта
4. Вершина развития идеи кейсов - выработка и последующее применение лучших практик в автоматизации бизнеса клиентов.

- Познакомить
5. отойти от исключительно решений 1С и познакомлю слушателей с подходом консалтинговой компании McKinsey в управлении проектами, опыте IBM в запуске OLAP решений
-Рассмотреть
6. рассмотрю текущую ситуацию с кейсами в 1С
-Предложить
7. предложу моё видение кейсов проектов

Это из раздела "Чего хочу сказать", потом ты немного подумал и добавил еще раздел "Чего хочу". (Это наверно из сокровенного ;-)
- Показать
8. Показать каким образом кейсы проектов помогают командам разных компаний успешно внедрять проекты.
- Привлечь внимание
9. Привлечь внимание Сообщества к наполнению базы знаний кейсами проектов и в формировании отраслевых лучших практик.

Слишком много целей для одной статью. Слишком. При том, что часть из них так и не была раскрыта, часть некорректна в самой формулировке и каждая из заявленных целей тянет на отдельную статью.
P/S/ последовательность целей соответствует оригиналу
gangir; СергейКа; sergnik; +3 Ответить
26. sergnik 09.08.13 10:28 Сейчас в теме
(22) Chernik,
Слишком много целей для одной статью. Слишком. При том, что часть из них так и не была раскрыта, часть некорректна в самой формулировке и каждая из заявленных целей тянет на отдельную статью.
P/S/ последовательность целей соответствует оригиналу

Главное - лед тронулся, мы активно обсуждаем эту тему.
Сообщество заинтересовалось - я в частности) На выходных освобожусь от работы и с удовольствием
начну вникать в матчасть)
А раскрыть тему по каждому пункту - план работ для автора)
23. Chernik 08.08.13 19:30 Сейчас в теме
Что такое кейс?
Впервые понятие кейса было введено Гарвардской школой бизнеса. Метод кейсов был предназначен для выработки у студентов практических навыков решения бизнес-проблем. Со временем кейсы получили широкое признание в учебной практике. Идею кейсов в виде отчетов клиентам развила компания McKinsey, у которой были тесные связи с Гарвардской школой бизнеса.

Ну и где здесь ответ на вопрос? Где определение кейса?
Это типичная твоя ошибка: декларируешь одно - пишешь о другом.
28. lustin 09.08.13 13:05 Сейчас в теме
(0) Александр. С ТРИЗ как-то не раскрыто получилось.Как и весь сегмент поиска решения. ТРИЗ и АРИЗ - это инструмент для решения противоречий с помощью изобретений второго рода. Причем самого алгоритма достаточно для решения любой задачи, в том числе и не технической.

Рекомендация на линейку IBM - тоже вопрос спорный: уж слишком монструозен комплект инструментов.

Ну и дальше - кейсы как управление проектом, тоже вызывает вопросы. Существуют альтернативы на данный момент отличающиеся по парадигме.
29. axxell 1053 09.08.13 13:18 Сейчас в теме
(28) lustin,
Алексей. С ТРИЗ полностью согласен, но здесь действительно одной статьей не отделаешься.
С IBM это скорее не рекомендация, а представление подхода - а комплект инструментов там действительно впечатляет, неизвестно даже сколько времени нужно потратить на его освоение и на работу с индустриальными моделями.
Целью моей статьи было показать как консалтинговые компании подходят к внедрении проектов и на этой основе показать как могут помочь фреймворки решений и кейсы проектов в сфере 1С. Эта статья - только начало. Постараюсь опубликовать фреймворк и кейс по запуску УПП для полноты картины.
31. lustin 09.08.13 13:34 Сейчас в теме
(29) Было бы круто - относительно реальной практики. Так как последние 2 года наблюдаю системную проблему на рынке.

Чтение методик есть, изучение подходов есть - а применение их на практике в реальной работе отсутствует. мелочи из методик пробуют, но в основном подходят по старинке.

В итоге сейчас есть огромные рынок "не поставленных процессов", поэтому консалтинг типа "Помощь в решении конкретной проблемы с помощью известных методик на практике" актуален сейчас как никогда.
30. www2000 58 09.08.13 13:24 Сейчас в теме
Плюс поставил за:

1. Статья действительно заставляет задуматься о
- целосообразности в тех или иных ситуациях накапливать полученный опыт внедрения;
- потенциальной стоимости накопленного опыта
- о создании конкурентного преимущества с помощью нового для некоторых людей инструмента.

2. Статья показывает
- реальную применимость баз знаний в сфере управленческого консалтинга;
- реальную ситуацию по фирме 1С в сфере управленческого консалтинга - зачаточная стадия. Плюс у каждого франча принцип мой опыт - только для меня.

Итого:

1. Статья дает идею готового бизнес продукта для нашего рынка. Но пока только идею, а Вы что господа хотели, чтобы Вам тут уже и весь бизнес по полочкам расписали? Это уж сами на свой страх и риск, пожалуйста, придумайте и реализуйте.

2. Думаю, что инфорстарт как раз имеет и необходимый формат и потенциал для реализации данной идеи. 1С занимается принципиально другими вопросами - они не смогут нормально это реализовать.
32. adhocprog 1138 11.08.13 12:04 Сейчас в теме
Интересная статья. Однозначный плюс )
33. CheBurator 3119 11.08.13 22:47 Сейчас в теме
У нас все это мало применимо. Все равно все сводится к "продать по максимуму"... вижу это в своем проекте - по выбору WMS для автоматизации склада.
34. dddxddd 13.08.13 01:19 Сейчас в теме
Чего хочу:
Показать каким образом кейсы проектов помогают командам разных компаний успешно внедрять проекты.
Привлечь внимание Сообщества к наполнению базы знаний кейсами проектов и в формировании отраслевых лучших практик.

по первому пункту:
В Вашем первом желании есть принципиальная неточность. Вы говорите о "разных компаниях успешно внедряющих проекты" Но приводите в докладе только одну McKinsey. Кейсы как и госты, полезны только тем кто знает и умеет ими пользоваться. Каждая компания имеющая опыт в некоторой области, рано или поздно вырабатывает некоторые шаблоны его применения на новых объектах. У одних эти шаблоны четкие и структурированные, у других они аморфные и обобщенные, но и те и другие выработаны и опираются на собственный опыт конкретной компании и ее собственные критерии. Не факт, что кейсы от McKinsey помогут в решении проблем конкретного франча, в автоматизации фирмы "Вася Пупкин и К" из Мухосранска.
По второму пункту:
Любая база знаний становится базой только тогда, когда в ней используются четкие и определенные понятия, единая терминология, общие критерии и т.п. Для того чтобы привлекать кого-то "к наполнению базы знаний кейсами проектов" думаю, что все-таки необходимо определиться с тем что, как и в каком виде наполнять.

ИМХО 1С и "бросила" свой профкейс, потому что то что они могут там наполнить по большей части касается франчей, что и имеем по факту. А так как не предложен никакой инструмент структуризации и построения конкретных прикладных кейсов, ничего нового там и не появляется. Думаю правильней сказать что и наполнять там нечего, нет в профкейсе никакой базы знаний.
35. axxell 1053 13.08.13 11:49 Сейчас в теме
(34) dddxddd, По поводу неточности, согласен. Моя цель была показать как McKinsey и IBM поступают с проектами, как накапливают знания и чтобы для 1С применить такой же подход. Кейсы McKinsey использовать в проектах 1С нереально.
А с ПрофКейсом действительно обидно, что не пошли дальше, возможно человек, который всё двигал уволился. Я читал в резюме Фарита Насипова, что он тоже принимал участие в создании ПрофКейса.
36. automatizator 169 20.09.14 02:42 Сейчас в теме
По сути, идущий по описанному пути, должен согласиться тратить свои ресурсы на работу, которая станет приносить результаты по достижении некоторого критического объема кейсов. Т.е. наработать и систематизировать свой опыт(!)

С другой стороны сейчас знания устаревают быстро и шанс повторного использования кейса мал.

Напрашивается вопрос: Надо ли инвестировать в быстро устаревающую ценность?
Оставьте свое сообщение