Использование загрузки-выгрузки в формате CommerceML

01.04.13

Задачи пользователя - Инструкции пользователю

Если вы кладовщик или бухгалтер, то наверняка сталкивались с такой проблемой, что приходные накладные приходится вводить в компьютер. И зачастую вводить приходится много и очень объемных накладных. А если вы программист, то наверняка не раз шутили: "Пользователи хотят, чтобы компьютер сам в себя накладные вводил. По их пониманию это и есть автоматизация". А если кроме шуток, то ввод накладных автоматизировать можно. Например, поставщик отправляет их покупателю в электронном формате, а затем уже на стороне покупателя происходит программная загрузка. Многие программисты наверняка сталкивались с задачей написания такой программы. Но на самом деле в 1С подобная задача уже решена. Это обмен данными в формате CommerceML.

Использование загрузки выгрузки в формате CommerceML

 

Если вы кладовщик или бухгалтер, то наверняка сталкивались с такой проблемой, что приходные накладные приходиться вводить в компьютер. И зачастую вводить приходиться много и очень объемных накладных. А если вы программист, то наверняка не раз шутили: "Пользователи хотят, что бы компьютер сам в себя накладные вводил. По их понимаю это и есть автоматизация". А если кроме шуток, то ввод накладных автоматизировать можно. Например, поставщик отправляет их покупателю  в электронном формате, а затем уже на стороне покупателя происходит программная загрузка. Многие программисты наверняка сталкивались с задачей написания такой программы. Но на самом деле в 1С подобная задача уже решена. Это обмен данными в формате CommercalML.

И так, допустим, у поставщика стоит программа 1С 8.1 Управление торговлей, а у покупателя 1С 8.2 Комплексная автоматизация. Выписав накладную, поставщик может выгрузить ее в файл или сразу отправить по электронной почте:

 

Использование загрузки выгрузки в формате CommerceML

 

Получив файл, покупатель выбирает в свой 1С пункт меню "Сервис" -> "Прочие обмены данными" -> "Загрузка данных в формате CommercelML":

 

Использование загрузки выгрузки в формате CommerceML

 

Обработка загрузки в формате CommerceML представляет из себя окно, где нужно нужно выбрать способ загрузки, а если загрузка происходит из файла, то указать имя файла. При этом компьютер спросит, загружать ли данные из файла:

 

Использование загрузки выгрузки в формате CommerceML

 

При ответе "Да" произойдет предварительная загрузка, загруженная информация отобразиться на экране, но в память еще не попадет. Если обработка не смогла сопоставить какие либо объекты поставщика, она сообщит об этом:

 

Использование загрузки выгрузки в формате CommerceML

 

И предложит указать соответствия в ручную (к счастью, вручную это придется делать только один раз: в следующих накладных обработка найдет сопоставленные ранее объекты автоматически, кроме того, несопоставленные элементы можно автоматом создать в базе данных, если их нет):

 

Использование загрузки выгрузки в формате CommerceML

 

В нашем примере у нас получилось, что не сопоставлена организация (покупатель), контрагент (поставщика) и номенклатура. И так, сначала сопоставим организацию:

 

Использование загрузки выгрузки в формате CommerceML

 

Затем сопоставляем контрагента:

 

Использование загрузки выгрузки в формате CommerceML

 

И номенклатуру:

 

Использование загрузки выгрузки в формате CommerceML

 

После проставления соответствий загруженные данные можно сохранить:

 

Использование загрузки выгрузки в формате CommerceML

 

В результате сохранения в базе данных появиться накладная. Правда, некоторые данные, например склад, придется все равно указать вручную, но зато такая трудоемкая работа, как ввода табличной части, будет сделана автоматически.

Стоит иметь в виду, что сопоставление контрагентов и организаций происходит по ИНН и КПП, поэтому, если вы сопоставили организации и контрагенты, забейте в них эти реквизиты. Номенклатура сопоставляется по наименованию или артикулу, поэтому, если вы выбрали номенклатуру для сопоставления вручную, проставьте в ней артикул.

 

Источник: http://easyprog.ru/index.php?option=com_content&task=view&id=952&Itemid=48

См. также

SALE! 20%

Автоматический заказ поставщику в 1С: загрузка прайсов и анализ цен поставщиков для УТ 10.3, УТ 11, КА2, УНФ, УПП, ERP, Розница 2

Бюджетирование и планирование Оптовая торговля Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Анализ продаж Платформа 1С v7.7 Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Беларусь Украина Россия Казахстан Управленческий учет Платные (руб)

Система управления запасами для 1С помогает работать с запасами правильно: автоматически рассчитывает потребность и делает заказ поставщику, загружает прайсы, перемещает товары по филиалам, анализирует продажи и позволяет управлять ассортиментом.

28500 22800 руб.

21.04.2017    90187    105    39    

191

SALE! 20%

Перенос данных из УПП 1.3 в ERP 2 / УТ 11 / КА 2. Переносятся документы, справочная информация и остатки

Обмен между базами 1C Платформа 1С v8.3 1С:Управление производственным предприятием 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Платные (руб)

Перенос документов, начальных остатков и справочной информации из УПП 1.3 в ERP 2 | из УПП 1.3 в УТ 11 | из УПП в КА 2 | Правила конвертации (КД 2) в продаже с 2015 года, постоянно работаем над их развитием | Более 360 предприятий выполнили переход с использованием этого продукта! | Сэкономьте время - используйте готовое решение для перехода! | Позволяет перенести из УПП 1.3 в ERP / УТ 11 / КА 2 всю возможную информацию | В переносе есть фильтр по организации и множество других опциональных параметров выгрузки | Есть несколько алгоритмов выгрузки остатков на выбор

45650 36520 руб.

04.08.2015    159699    364    267    

345

SALE! 15%

[ED3] Обмен для ERP 2.5, КА 2.5, УТ 11.5 БП 3.0, Розница, УНФ и других с EnterpriseData (универсальный формат обмена), правила обмена

Обмен между базами 1C Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Розница 3.0 Россия Платные (руб)

Правила в универсальном формате обмена для ERP 2.5, КА 2.5, УТ 11.5, БП 3.0, Розница, УНФ, для последних версий конфигураций. Ссылки на другие конфигурации в описании публикации. Правила совместимы со всеми другими версиями конфигураций новыми и старыми, поддерживающими обмен в формате EnterpriseData. Не требуется синхронного обновления правил после обновления другой конфигурации, участвующей в обмене. Типовой обмен через планы обмена кнопкой Синхронизация вручную или автоматически по расписанию, или вручную обработкой.

25080 22572 руб.

12.06.2017    134948    721    291    

388

SALE! 20%

Перенос данных из ERP 2 / КА 2 / УТ 11 в БП 3.0. Переносятся документы, начальные остатки и справочники

Обмен между базами 1C Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Платные (руб)

Перенос данных из ERP в БП 3 | из КА 2 в БП 3 | из УТ 11 в БП 3 | из ЕРП в БП 3 | В продаже с 2019г. | Воспользовались более 176 предприятий! | Сэкономьте время - используйте готовое решение для перехода! | Перенос разработан в формате КД 2 (правила конвертации данных) | Переносятся все возможные виды документов, начальных остатков и нормативно-справочная информация| Можно опционально выгружать каждую пару "номенклатура+характеристика" как отдельную номенклатуру | Есть выгрузка настроек счетов учета и зарплатных данных из ERP / КА 2 | Можно проверить на вашем сервере перед покупкой, обращайтесь!

34650 27720 руб.

15.04.2019    68425    179    138    

111

SALE! 20%

Перенос данных из ERP 2 / КА 2 в ЗУП 3. Переносятся остатки, документы и справочники

Обмен между базами 1C Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Перенос данных из ERP в ЗУП 3 | из КА 2 в ЗУП | Воспользовались более 79 предприятий! | Предлагаем приобрести готовые правила конвертации данных (КД 2) для переноса остатков, документов с движениями и справочной информации 3 | В продаже с 2020г. | Оперативно обновляем правила до актуальных релизов 1С | Есть перенос начальной задолженности по зарплате и начальной штатной расстановки на выбранную дату | Обороты за прошлые годы (данные для расчета среднего) переносятся свернуто в документ "Перенос данных" | Есть фильтр по организациям | Документы за текущий период переносятся сразу с движениями, поэтому не потребуется делать перерасчеты | Перенос можно проверить перед покупкой, обращайтесь!

43450 34760 руб.

03.12.2020    34172    80    58    

78

SALE! 10%

Перенос данных из УТ 10.3 в УТ 11.5. Переносятся документы (обороты за период), справочная информация и остатки

Обмен между базами 1C Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 Оперативный учет 1С:Управление торговлей 10 1С:Управление торговлей 11 Россия Управленческий учет Платные (руб)

Перенос данных из 1С:Управление торговлей 10.3 в 1С:Управление торговлей 11.5 с помощью правил обмена. Переносятся остатки, документы (обороты за период), справочная информация. Правила проверены на конфигурациях УТ 10.3 (10.3.87.x) и УТ 11.5 (11.5.16.x).

28000 25200 руб.

23.07.2020    46301    196    64    

158

Перенос данных из Парус 10 в ЗГУ ред.3

Внешние источники данных Кадровый учет Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Обмен между базами 1C Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 10 учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

60000 руб.

05.10.2022    9212    9    8    

10
Вознаграждение за ответ
Показать полностью
Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. kapustinag 02.04.13 10:52 Сейчас в теме
Да, многие постепенно сейчас к этому обмену приходят. Конечно, вряд ли можно положиться на то, что кладовщик, или менеджер по закупкам, или рядовой бухгалтер все правильно настроят и сопоставят. На бухгалтера надежи побольше, но не 100% гарантия.
А "по накатанной дорожке", когда соответствия по данному контрагенту уже предварительно настроены, вполне можно работать.
2. q_i 577 02.04.13 11:38 Сейчас в теме
3. buval 65 05.04.13 01:27 Сейчас в теме
Спасибо, полезная статья. При случае полезно возпользоваться
4. MoshkovEV 06.04.13 22:04 Сейчас в теме
Интересное дело. Много раз этот CommerceML на глаза попадался, причем ещё со времен ТиС на 7 платформе, а я ему все не придавал значения, всегда думал что эта фишка только для обмена с сайтами. Поставил автору плюс за пинок в нужном направлении.
Кстати кого тема заинтересовала вот здесь полное описание стандарта в свободном доступе:
http://v8.1c.ru/edi/edi_stnd/90/92.htm
5. sanches 256 06.11.13 10:52 Сейчас в теме
к счастью, вручную это придется делать только один раз: в следующих накладных обработка найдет сопоставленные ранее объекты автоматически, кроме того, несопоставленные элементы можно автоматом создать в базе данных, если их нет

Не совсем так. Пробовал на версии УТ 10.3.24.1 выгружать счет на оплату покупателю.
Сколько бы раз я ни указывал соответствия номенклатуры в ручную, программа при каждой загрузке не могла сопоставить номенклатуру.
Предварительно в базе поставщика нужно выгрузить Информация о товарах (каталог товаров) через обработку Выгрузка данных в формате CommerceML. После того, как покупатель загрузит себе каталог, произойдет сопоставление номенклатуры в регистре Номенклатура контрагентов. И судя по всему, если появляется новый товар, то надо из базы поставщика выгрузить еще раз каталог товаров. Следует иметь в виду, что при загрузке каталога данные старого каталога затираются
6. Veika 25 27.11.13 00:26 Сейчас в теме
А в моей конфигурации УТ 10.3.26.2 выгрузка в формате CommerceML имеется, а вот загрузка в Сервисе отсутствует???
7. DmitriyKB 14.08.14 12:00 Сейчас в теме
Скажите, а сумма по строкам в документе берется из файла обмена или рассчитывается как произведение цены на количество? Например в стандартной обработке ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента при занесении информации в табличную часть документа сумма по строкам не рассчитывается автоматически, поэтому ее также нужно заносить из документа, либо писать выражение для вычисления этой суммы.
8. wowkai 4 11.01.15 16:32 Сейчас в теме
А есть какие-то доработки этой стандартной обработки? Интересует возможность выгрузки всех типов документов в формат CommerceML.
9. ivprovotorov 41 29.01.15 13:55 Сейчас в теме
А для УТ 11 и Розницы 2.1 есть аналогичные решения?
10. olbir 07.04.15 16:53 Сейчас в теме
11. CaSH_2004 372 12.09.15 00:01 Сейчас в теме
Для УТ этот механизм используем давно, а вот встал вопрос что делать если у поставщика есть БП 3.0 - там что то не пахнет этой выгрузкой, кто нибудь сталкивался с тем как произвести выгрузку из БП 3.0 поставщика к себе в УТ 10.3?
12. Enya_06 28.10.15 11:41 Сейчас в теме
(11) CaSH_2004, Да. Писала обработку для выгрузки в xml, а потом пользовалась типовой обработкой в УТ для загрузки.
13. mav1 28.05.20 10:55 Сейчас в теме
А есть ли аналогичная обработка для загрузки файлов в формате CommerceML в 1с Предприятие 8.3 (УНФ 1.6) ? Выгрузить файлы import.xml и offers.xml я могу, но желаю иметь возможность их обратно загружать в 1с
14. kravru 7 17.06.20 18:21 Сейчас в теме
(13) А специализированный модуль https://1c.1c-bitrix.ru/ecommerce/download.php чем-то не устраивает?
Оставьте свое сообщение