gifts2017

Управленческий отчет для 1с8.2 Рарус Общепит

Опубликовал Евгений Лукьянчиков (Jen1978) в раздел Отчеты - Управленческие

Обработка предназначена для управленцев ресторанного бизнеса и быстрого питания (директор по развитию, финансовый директор, региональный управляющий)

Зачастую сухие бухгалтерские отчеты вводят в замешательство управленцев, которые слабо знакомы с 1с8.2 Рарус Общепит. Чтобы увидеть полную картину движения денег на предприятии, требуется просмотреть несколько отчетов. Данная обработка разработана для получения полной картины движения денежных средств на предприятии. 

1 раздел отражает поступление наличных и безналичных денег в кассу предприятия и контролирует сумму, полученную из кассовой программы (R-Keeper или 1С Рарус Ресторан+Бар+Кафе и прочие), введенную бухгалтером в 1с Рарус Общепит, расчет безналом, оставленные залоги.

2 раздел отражает движение денежных средств на расчетном счете и по кассе.

3 раздел "Доходы" включает в себя все доходы предприятия за указанный период. В этом и в последующих разделах отражаются статьи затрат (откуда поступили или куда потрачены деньги). В свою очередь сама статья затрат содержит список документов, суммы которых составили сумму статьи.

3 раздел "Взаиморасчеты"

4 раздел "Расходы"

5 раздел "Статьи определяющие прибыль"

 

Отчет настраивается индивидуально под каждую информационную базу и настройки записываются в файл.

Таким образом можно создавать неограниченное количество настроек в зависомости от пожеланий управленцев видеть отчет в любых разрезах

Настройки : 

1 раздел : указывается счет для ПКО, на который падает прибыль и статья для ПКО, на основании которой приходуется выручка, указывается счет для ПКО , на который падает эквайринг и статья для ПКО, на основании которой приходуется выручка по безналу, указывается счет для ПКО, на который падают залоги и статья для ПКО, на основании которой приходуются залоги

Делается выборка по дням документов "Реализация", которая должна заполняться на основании посменной реализации из программ для официантов (R-Keeper и прочие), суммы сопоставляются с ПКО выручки, ПКО эквайринг(документ ПКО со статьей эквайринга проводить нельзя, это сделано потому, что как правило деньги от клиентов приходят через несколько дней и попадают в программу путем банковских выписок. Таким образом своевременно отражается сумма эквайринга в отчете и не влияет на кассу организации), ПКО залоги  и вычисляется нестыковка; Таблица имеет вид ежедневного отражения информации с указанием дня недели для облегчения понимания цифр и позволяет оценить динамику реализации по дням недели.

2 раздел не настраивается, в нем отражается начальный остаток на начало периода, обороты по кассе и расчетному счету, конечный остаток на конец периода;

3 раздел "Доходы" настраивается : в табличную часть необходимо занести все статьи движения денежных средств, которые нужно отразить в данном разделе

4 раздел "Взаиморасчеты" и 5 раздел "Статьи определяющие прибыль" настраивается подобно разделу 3.

В конце отчета выводится сумма задолженности поставщикам. Сумма задолженности сигнализирует об объемах продукции, которая висит на организации.

Полная картина отчета помогает руководителям понять основные направления денежных средств а так же состояние затаренности организации 

 

После заполнения настроек отчета необходимо сохранить настройки в файл, в дальнейшем при открытии отчета, необходимо загружать файл настройки.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер Кол. Скачив.
Управленческий отчет по статьям денежных средств 1_0
.epf 48,78Kb
09.04.13
31
.epf 48,78Kb 31 Скачать

См. также

Подписаться Добавить вознаграждение

Комментарии

1. Алексей Т. (CratosX) 15.04.13 13:02
Сыро и непонятно.
Что за сообщения вылазят при формировании?

346 191,85 ~ 0
167 973,13;00;0 0;--178 218,72
-43 845,99 ~ 0
124 127,14;00;0 0;-167 973,13
-43 845,99 ~ 0
124 127,14;00;0 0;-167 973,13


Чем этот отчет понятнее встроенных общепитовских отчетов - непонятно.
Нет даже расшифровки по строке...
2. Евгений Лукьянчиков (Jen1978) 15.04.13 13:13
данные сообщения показывают сумму и формулу проверки отчета
Остаток на начало (касса) + "Доходы" - "Расходы" должна быть равна "Статьи определяющие прибыль"

В статью, определяющую прибыль заносят деньги, которые перечислены руководителю/учредителю/итд

Соответственно сумма отчисления должна быть равна начальному остатку+доход-расход
Если сообщении суммы не равны, значит отчет составлен неверно. К примеру не все статьи отражены в отчете.

В отчете в статьи входят документы, которые составляют сумму статьи. При отключении редактирования ячеек, нажав на нужный документ, попадаем в документ.

Какие Вам нужны расшифровки, можно-ли по-подробнее. В каком разделе, что должна содержать расшифровка. С удовольствием учту все Ваши пожелания и как можно быстрее внесу соответствующие поправки.
3. Алексей Т. (CratosX) 15.04.13 13:58
(2) Ну так и напиши это словами в шапке таблицы, а не шифрованными сокращениями ~~

Расшифровки - тыкаю на любую строку, и выдаётся отчет за этот день с детализацией по документам.
4. Евгений Лукьянчиков (Jen1978) 15.04.13 14:03
насколько я понимаю, Вас интересуют расшифровки в 1 и 2 разделах ?

в ближайшее время обязательно дополню.
Спасибо за замечание.
Для написания сообщения необходимо авторизоваться
Прикрепить файл
Дополнительные параметры ответа