Штрихкодирование документов бухгалтерии - обмен данными "Бухгалтерия предприятия" - "Документооборот"

22.04.13

Функциональные - Документооборот и делопроизводство (СЭД)

В процессе автоматизации документооборота организации возникла задача хранить сканы бумажных документов (первичных) в базе 1С Документооборот КОРП. Статья рассказывает о варианте решения.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
АвансовыйОтчет (внешняя).epf
.epf 29,38Kb
21
.epf 29,38Kb 21 Скачать
ВыгрузкаДляБП30.epf
.epf 273,87Kb
18
.epf 273,87Kb 18 Скачать

Основная идея заключается в следующем: при печати документа в бухгалтерской базе (счет-фактура выданный, акт сверки взаиморасчетов, накладная, акт об оказании услуг и т.д.) в шапку печатной формы выводить штрихкод, по которому данный документ будет однозначно идентифицирован в базе документооборота. Файл скана (картинка JPG или PDF) прикрепляется к элементу справочника "Внутренние документы", штрихкод которого совпадает со штрихкодом печатной формы. Учитывая, что бухгалтерская база на поддержке, да к тому же еще и не одна - реализовано без доработки конфигурации бухгалтерии. В конфигурации документооборота изменения внесены, но они не столь значительны (тем более эта конфигурация к обновлениям не столь критична).

 

Реализовано это следующим образом:

  • В 1С "Бухгалтерии" (применительно к конфигурации 3.0) был создан узел плана обмена "Полный", благодаря чему появляется возможность отслеживать изменения документов.
  • В ПВХ "Дополнительные свойства" был добавлен реквизит "Штрихкод", тип строка, длина - 13 (стандарт EAN-13).

Очевидно, что необходимо синхронизировать штрихкоды в Бухгалтерии и в Документообороте. Было принято решение действовать по следующей схеме: документы из Бухгалтерии выгружаются в Документооборот. Там создаются "карточки" (элементы справочника "Внутренние документы"). Доработки конфигурации Документооборот:

  • Была добавлена новая подписка на событие "Перед записью", с помощью которой в регистре сведений "Штрихкоды" появляется необходимая запись (элемент-владелец + штрихкод).
  • После выгрузки из Бухгалтерии узел плана обмена "Полный" принудительно очищается (в целях препятствия росту объема базы).
  • Был создан новый план обмена "ШтрихкодыКВыгрузке", в состав которого включен регистр сведений "Штрихкоды". Авторегистрация отключена. План имеет реквизит "Организация".
  • Вторая подписка на событие регистрировала в узле плана "ШтрихкодыКВыгрузке" новый штрихкод.
  • Также в конфигурацию встроена простая обработка для чтения изменений указанного плана и очистки регистрации.

Обработка выгрузки документов из бухгалтерии после завершения непосредственно выгрузки подключалась к базе документооборота, запускала обработку считывания новых штрихкодов, получала их в виде таблицы значений и полученные штрихкоды прикрепляла в виде дополнительного реквизита к соответствующему документу.

Синхронизация документа в бухгалтерии и его карточки в документообороте реализована следующим образом. Учитывая, что пространство обмена включает в себя несколько бухгалтерских баз - карточки в документообороте формируются со своим, уникальным ГУИДом с помощью получения новой ссылки. Хотя 1С и утверждает, что ГУИД объекта уникален в пределах вида объекта метаданных, однако никакой гарантии, что в двух разных бухгалтерских базах не произойдет выгрузки документов с одинаковым ГУИДОМ - нет. Конечно, вероятность очень мала, но при больших объемах документооборота она возрастает... В конфигурации документооборота в справочнике "Внутренние документы" добавлен новый реквизит "УидИсточника", куда в процессе выгрузки записывается исходный идентификатор документа. Поля поиска - организация + этот реквизит. В процессе получения штрихкода при их загрузке в бухгалтерию анализируется вид документа и в рамках вида объекта метаданных производится поиск по уникальному идентификатору. Организация нужна для того, чтобы при загрузке считать изменения только той организации, объекты которой были выгружены из текущей бухгалтерской базы.

 

Итак:

  1. В бухгалтерии при создании или изменении документа происходит его регистрация в плане "Полный".
  2. С помощью регламентного задания запускается обработка выгрузки. Правила обмена встроены в макет обработки в виде двоичных данных, что позволяет не хранить их отдельно в локальной сети. Обработка выгружает документы, зарегистрированные к изменению, в документообороте происходит создание карточек и формирование штрихкодов. Выгрузка сделана с помощью COM. Нюанс: чтобы COM работал на 64-х битном сервере, пришлось использовать COM+оснастку для объекта компоненты COM 1C. Статьи, как это сделать - есть в просторах интернета.
  3. Обработка выгрузки считывает в документообороте вновь сформированные штрихкоды с отбором по выгружаемой организации (план обмена штрихкодов имеет реквизит "организация"), после чего регистрация штрихкодов очищается.
  4. Производится поиск исходных документов и запись в регистр сведений дополнительных свойств штрихкода (документ-владелец + штрихкод). Узел плана "Полный" очищается.

Самая сложная часть выполнена - осталось реализовать печать штрихкода. Создаем внешнюю печатную форму.

  • Учитывая, что все базы работают в клиент-серверном  варианте - компоненты печати штрихкодов загрузим в регистр сведений "Шаблоны машиночитаемых форм" (можно любой другой, также имеющий ресурс с типом "Хранилище значений"). С помощью метода получения навигационной ссылки в печатной форме будем получать ссылку на ресурс регистра, используя ключ записи, а затем выполнять подключение внешней компоненты. Таким образом, на клиенте мы получаем  возможность использования компоненты печати штрихкодов без встраивания ее в макеты конфигурации (то есть без ее доработки). Если бы наша база работала в файловом варианте, то компоненту печати можно хранить просто в файловой системе.
  • Из регистра сведений дополнительных свойств получаем штрихкод, используя отбор по текущему документу на печати.
  • Картинку штрихкода помещаем на макет печатной формы обработки ВПФ.
  • Готово.

Далее, напечатанный документ вместе со штрихкодом будет отсканирован. Сканы таких документов с помощью обработки потокового сканирования загружаются в Документооборот и там распознаются, происходит прикрепление файлов к уже созданным  карточкам. Необходимо отметить, что встроенная в документооборот компонента распознавания работает нестабильно. Из 10 документов со штрихкодами распознается порой не более 3-4. Что говорить, если даже в книге описания конфигурации написано, цитирую: "для возможности распознавания штрихкодов необходимо использования ABBY Recognition server". ABBY Recognition server действительно с задачей распознавания справляется на "ура" (выяснено в результате тестирования) и распознает штрихкоды как только что отсканированных напрямую со сканера документов, так уже и готовых картинок JPG или документов PDF. В документообороте есть возможность работать с этим ПО, однако стоит  продукт ABBY весьма недешево...

 

Прилагаю к статье обработку выгрузки и одну из внешних печатных форм. Правила обмена встроены в макет обработки выгрузки, их можно сохранить и проанализировать в "Конвертации данных".

 

Параллельно разрабатывались правила и для БП 2.0. Отличие только в том, что для того, чтобы реализовать автоматический запуск обработки выгрузки без доработки конфигурации необходимо использовать настройку запуска обмена:

//infostart.ru/public/178760/

См. также

1С:Документооборот - цена на лицензии КОРП, ПРОФ и ДГУ

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Типовые Платформа 1С v8.3 Управленческий учет Платные (руб)

Организуйте правильный документооборот на вашем предприятии. Ведение учета и хранения документов. Управление потоками документации между подразделениями. Работа с договорами в компании. Автоматизация подготовки, согласования и подписания документов. Сократите время и объем ошибок с 1С:Документооборот!

42500 руб.

19.02.2016    107003    103    5    

84

SALE! 20%

Перенос данных из УПП 1.3 в ERP 2 / УТ 11 / КА 2. Переносятся документы, справочная информация и остатки

Обмен между базами 1C Платформа 1С v8.3 1С:Управление производственным предприятием 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Платные (руб)

Перенос документов, начальных остатков и справочной информации из УПП 1.3 в ERP 2 | из УПП 1.3 в УТ 11 | из УПП в КА 2 | Правила конвертации (КД 2) в продаже с 2015 года, постоянно работаем над их развитием | Более 360 предприятий выполнили переход с использованием этого продукта! | Сэкономьте время - используйте готовое решение для перехода! | Позволяет перенести из УПП 1.3 в ERP / УТ 11 / КА 2 всю возможную информацию | В переносе есть фильтр по организации и множество других опциональных параметров выгрузки | Есть несколько алгоритмов выгрузки остатков на выбор

45650 36520 руб.

04.08.2015    159693    363    267    

345

SALE! 15%

[ED3] Обмен для ERP 2.5, КА 2.5, УТ 11.5 БП 3.0, Розница, УНФ и других с EnterpriseData (универсальный формат обмена), правила обмена

Обмен между базами 1C Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Розница 3.0 Россия Платные (руб)

Правила в универсальном формате обмена для ERP 2.5, КА 2.5, УТ 11.5, БП 3.0, Розница, УНФ, для последних версий конфигураций. Ссылки на другие конфигурации в описании публикации. Правила совместимы со всеми другими версиями конфигураций новыми и старыми, поддерживающими обмен в формате EnterpriseData. Не требуется синхронного обновления правил после обновления другой конфигурации, участвующей в обмене. Типовой обмен через планы обмена кнопкой Синхронизация вручную или автоматически по расписанию, или вручную обработкой.

25080 22572 руб.

12.06.2017    134940    723    291    

388

SALE! 20%

Перенос данных из ERP 2 / КА 2 / УТ 11 в БП 3.0. Переносятся документы, начальные остатки и справочники

Обмен между базами 1C Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Платные (руб)

Перенос данных из ERP в БП 3 | из КА 2 в БП 3 | из УТ 11 в БП 3 | из ЕРП в БП 3 | В продаже с 2019г. | Воспользовались более 176 предприятий! | Сэкономьте время - используйте готовое решение для перехода! | Перенос разработан в формате КД 2 (правила конвертации данных) | Переносятся все возможные виды документов, начальных остатков и нормативно-справочная информация| Можно опционально выгружать каждую пару "номенклатура+характеристика" как отдельную номенклатуру | Есть выгрузка настроек счетов учета и зарплатных данных из ERP / КА 2 | Можно проверить на вашем сервере перед покупкой, обращайтесь!

34650 27720 руб.

15.04.2019    68421    178    138    

111

SALE! 20%

Перенос данных из ERP 2 / КА 2 в ЗУП 3. Переносятся остатки, документы и справочники

Обмен между базами 1C Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Перенос данных из ERP в ЗУП 3 | из КА 2 в ЗУП | Воспользовались более 79 предприятий! | Предлагаем приобрести готовые правила конвертации данных (КД 2) для переноса остатков, документов с движениями и справочной информации 3 | В продаже с 2020г. | Оперативно обновляем правила до актуальных релизов 1С | Есть перенос начальной задолженности по зарплате и начальной штатной расстановки на выбранную дату | Обороты за прошлые годы (данные для расчета среднего) переносятся свернуто в документ "Перенос данных" | Есть фильтр по организациям | Документы за текущий период переносятся сразу с движениями, поэтому не потребуется делать перерасчеты | Перенос можно проверить перед покупкой, обращайтесь!

43450 34760 руб.

03.12.2020    34170    80    58    

78

SALE! 10%

Перенос данных из УТ 10.3 в УТ 11.5. Переносятся документы (обороты за период), справочная информация и остатки

Обмен между базами 1C Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 Оперативный учет 1С:Управление торговлей 10 1С:Управление торговлей 11 Россия Управленческий учет Платные (руб)

Перенос данных из 1С:Управление торговлей 10.3 в 1С:Управление торговлей 11.5 с помощью правил обмена. Переносятся остатки, документы (обороты за период), справочная информация. Правила проверены на конфигурациях УТ 10.3 (10.3.87.x) и УТ 11.5 (11.5.16.x).

28000 25200 руб.

23.07.2020    46301    196    64    

158

SALE! 10%

Перенос данных из БП 3.0 в УТ 11 / КА 2 / ERP 2. Переносятся начальные остатки, документы и справочники

Обмен между базами 1C Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Платные (руб)

В продаже с 2014г. | Воспользовались более 122 предприятий! | Перенос данных из БП 3.0 в УТ 11 | из БП 3.0 в КА 2 | из БП 3.0 в ERP | Сэкономьте свое время - используйте готовое решение для перехода! | Постоянно работаем над развитием переноса данных | Обновляем на новые релизы 1С | Есть фильтр выгрузки по организациям | Переносятся начальные остатки на выбранную дату, документы за период времени и вся возможная справочная информация | Перенос сделан на технологии КД 2 (правила конвертации данных)

50722 45650 руб.

31.10.2014    231413    124    327    

296

Перенос данных из Парус 10 в ЗГУ ред.3

Внешние источники данных Кадровый учет Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Обмен между базами 1C Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 10 учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

60000 руб.

05.10.2022    9208    9    8    

10
Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. alex_davydov 79 24.04.13 11:31 Сейчас в теме
За идею +, но, к сожалению, проверить у меня возможности нет. :(
2. Vladimir_Konyrev 255 26.05.14 09:34 Сейчас в теме
Автору "+" за реализацию.

Скажите пожалуйста, а почему Вы не использовали возможность встраивания в БП 3.0 библиотеки интеграции с ДО, которая идет вместе с поставкой ДО. Библиотека интеграции с ДО работает через Web сервисы - это более надежно и быстрее, к тому же работает как через тонкий, так и через Web клиент.
3. Dach 372 29.05.14 17:14 Сейчас в теме
(2) Vladimir_Konyrev, да, и еще и не ест лицензии, в отличии от COM ))) в последующем на веб-сервисы и переделали.
Оставьте свое сообщение