gifts2017

Печать документов по шаблонам Word

Опубликовал Дмитрий Фаст (Dima_) в раздел Печать - Пакетная печать

Печать списком документов по шаблонам Word для любого справочника.

Рекомендую обработку поместить в отдельную папку, так как создаётся много файлов для сохранения всех настроек.

Краткая инструкция:

  1. Выбираем нужный справочник (вверху справа)
  2. Устанавливаем фильтр отбора по «Владельцу» или «Группе» (если необходимо)
  3. Помечаем нужные позиции для печати (двойной щелчок мышкой или кнопка «Отметить все позиции»).
  4. Устанавливаем параметры:
    а) дата документа (в шаблоне поле <ДатаДок >  для цифрового формата или <ДатаПропДок > для формата с месяцем прописью)
    б) Количество копий
    в) Для сохранения напечатанных документов поставьте галочку «Сохранить документы в» и укажите папку.
  5. Сохраните документ Word как шаблон, у файла получится расширение «*.dot» или «*.dotx»
  6. Нажмите кнопку «+» и добавьте шаблон, Отметьте его (двойной щелчок мышкой). Шаблон можно отредактировать нажав соответствующую кнопку. Шаблонов можно добавить любое количество и сразу отметить для печати.
  7. Если документы нумеруются, установите номер следующего документа (двойной щелчок по полю «№ следующего», в шаблоне поле <НомерДок >)
  8. Переходим на закладку «Имена полей в шаблоне».
  9. Первая таблица это все данные организации (периодические имеют значения на дату документа). Задаём поля в шаблоне (двойной щелчок мышкой).
  10. Вторая и третья таблицы это все реквизиты выбранного справочника. Так же задаём поля в шаблоне.
  11. Четвёртая таблица дополнительная, в ней задаётся текст, и поле шаблона, которое будет заменено на указанный текст.
  12. В шаблоне Word вставляем на нужные места заданные поля.
  13. Возвращаемся на закладку «Печать» и печатаем.
  14. Печать на принтер по умолчанию.
  15. Кнопка «Просмотр» создаёт на основе шаблона и открывает документ для текущей позиции справочника.

Все сделанные настройки сохраняются, за исключением выбранных позиций справочника (если есть необходимость, тогда совет: разнесите по папкам).

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер Кол. Скачив.
Печать документов по шаблонам Word
.ert 215,00Kb
15.05.13
29
.ert 215,00Kb 29 Скачать
Тестовый шаблон
.dot 21,50Kb
29.04.13
3
.dot 21,50Kb 3 Скачать

См. также

Подписаться Добавить вознаграждение

Комментарии

1. Дониэла Иванова (Доня) 26.04.13 12:31
Видимо чего-то не хватает.
Обработка не видит файл шаблона.
2. Дониэла Иванова (Доня) 26.04.13 12:33
В след:
wdDoc.Add(ТЗШаблоны.Путь);
{F:\PRINTDOKSHABLON.ERT(513)}: Microsoft Word: Не удалось прочитать документ. Возможно, он поврежден.
Попробуйте выполнить следующие действия:
* Откройте файл с помощью команды ''Открыть и восстановить''.
* Откройте файл с помощью конвертера резервных копий
3. Дмитрий Фаст (Dima_) 26.04.13 12:56
(1) Доня, (2) Доня,
Длинный путь к файлу с шаблоном или само имя файла, при нажатии кнопки "напечатать", скажет шаблон не найден...
Спасибо, исправлю.
4. Дониэла Иванова (Доня) 26.04.13 15:44
Я и так, я и сяк.
Не выводится документ ВОРД.
Прикрепите картинку word документа, который получается на выходе.
5. Дмитрий Фаст (Dima_) 29.04.13 11:10
(4) Доня,
А файл точно сохранён как шаблон?
Кртинку прикрепил.
6. Марина Чирина (chmv) 16.09.13 10:11
Для написания сообщения необходимо авторизоваться
Прикрепить файл
Дополнительные параметры ответа