gifts2017

Отправка расчетных листков на электронные адреса сотрудникам

Опубликовал Надежда Гайнанова (nadja_gw) в раздел Обработки - Обработка документов

Внешний отчет по списку сотрудников формирует расчетные листки по каждому сотруднику и отправляет на электронный адрес физ. лица, указанный в контактных данных, формируя при этом документ "Электронное письмо".

Внешний отчет по списку сотрудников формирует расчетные листки по каждому сотруднику и отправляет на электронный адрес физ. лица, указанный в контактных данных, формируя при этом документ "Электронное письмо".

Для того, чтобы расчетные листки отправлялись программой на почту сотрудников, необходимо выполнить следующие действия:

  1. В настройках программы на закладке "Прочие настройки" переключатель "Почтовый клиент" выставить в опцию "Использовать встроенный почтовый клиент";
  2. Заполнить учетную запись пользователя в спровочнике "Учетные записи электронной почты";
  3. В справочнике "Физические лица" на закладке "Общие" в таблице "Адреса и телефоны" добавить контактную информацию с типом "E-Mail" и эл. адресом сотрудника.

Все. Открываете данный отчет, заполняете в таблицу сотрудников, которым хотите отправить Расчетный лист, жмете сформировать и наблюдаете процесс отправки писем...

Результатом отчета является сформированный расчетный листок и документ "Электронное письмо". т.о. если отправка письма была неудачной, то можно внести необходимые коррективы и выполнить повторную отправку непосредственно из документа.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Форма отчета 69
.erf 125,44Kb
18.06.13
69
.erf 125,44Kb Скачать

См. также

Подписаться Добавить вознаграждение
Комментарии
1. Олег Капырзов (ok0504) 19.06.13 08:47
Спасибо! Очень правильно сделано! И справочник Учетные записи электронной почты использован и email из контактной информации физлица.
2. Ольга Николаевна (ron1) 19.06.13 09:39
Мне тоже понравилось, но есть одно "но". По закону сотрудник должен расписаться в получении в ведомости. Наш кадровик и так каждый месяц "охотится" за сотрудниками, вылавливая их, чтобы они получили листки и расписались, а если они их будут по почте получать, то вообще их найдешь. :-)
3. Макас (makas) 19.06.13 12:47
(2) ron1,



Наш кадровик и так каждый месяц "охотится" за сотрудниками, вылавливая их, чтобы они получили листки и расписались, а если они их будут по почте получать, то вообще их найдешь.


- А что мешает сотрудникам дать подписать заявления о пересылки расчетных листков на e-mail ???
----------------
- Ха-ха-ха-ха:) Тогда, следуя вашей логики, бухгалтерия собирает подписи в получении зарплаты на карточки(на тысяцу человек)?
4. Надежда Гайнанова (nadja_gw) 19.06.13 13:52
(2) ron1,
Расчетный листок не является ведомостью... Неужто Вы сами за каждый расчетный листок расписываетесь бухгалтеру? У меня лично, никогда за распечатанный расчетный листок подписи не брали.
5. Ольга Николаевна (ron1) 19.06.13 14:09
У нас распечатываются все расчетные листки и к ним один список всех сотрудников по которым есть листок(ведомость). Сотрудник получает листок и расписывается в строчке со своей фамилией, что получил.
6. Ольга Николаевна (ron1) 19.06.13 14:12
Всё равно идея очень хорошая. Во всех компаниях по разному.
7. Макас (makas) 19.06.13 14:18
(5) ron1, если зарплату получают наличкой, то листок выдавать вместе с зарплатой :)
8. aspirator 23 (aspirator23) 22.06.13 15:35
Делал аналогично, но добавил в настройках возможность не сохранять письма, вложения.
Их может много, а база не резиновая.
Вопрос конечно спорный, расчетный листок - это ведь документ. Факт отправки возможно нужно
контролировать, но у нас к ним относились проще. Расписываться в них не заставляли.
9. as asd (edzz) 22.06.13 22:19
В принципе идея хорошая. Но в действительности не всем пригодиться, ибо индивидуально
10. Key-Zed Key-Zed (Key-Zed) 22.07.13 11:42
Идея хорошая но кода численность предприятия от 8000-10000 чел просить у всех емаил не комильфо