gifts2017

Журнал рассылки. Автоматизация рассылки документов

Опубликовал Александр Куденцов (kudenzov) в раздел Обработки - Обработка документов

Журнал рассылки. Автоматизация  рассылки документов на факс и e-mail

Данное добавление автоматизирует рассылку документов из 1С Предприятие 7.7 (например счетов клиентам) в автоматическом и ручном режиме для комплексной конфигурации, легко переделывается под  другие.

Демо конфигурация -  находятся в папке Jur_DEMO

Для добавления в рабочую конфигурацию необходимо использовать каталог Jur_ADD и выполнить добавление следующих объектов:

Добавляемые объекты (находятся в папке jur_add – md для объединения)

  • Справочник ЖурналРассылки
  • Справочник Контакты (необходимо подчинить справочнику Контрагенты !!! )
  • Справочник ЗапрещенныеТелефоны 
  • Перечисление СтатусОтправки
  • Константы Адрес_SMTP, Адрес_Ответа

Используемые библиотеки и приложения

  • Встроенный  механизм Windows CDO или библиотека Rom-Mail.dll (http://rom1c.narod.ru/rom_mail.html)
  • PDFCreator (http://www.pdfcreator.de.vu/)  (без установки данного приложения рассылка по электронной почте в формате PDF  не используется)

    Примечание: После инсталляции PDFCreator,  настройка PDFCreator не требуется
    Без установки библиотек для PDF рассылка выполняется по email в формате Excel

  • VentaFax (данное ПО приобретается отдельно http://www.ventafax.ru/) – без него факс-рассылка не поддерживается дополнением
  • Внешние обработки (находятся в папке jur_add\extforms\ PrnForms, должны быть помещены в соответствующую папку)

Ручной режим рассылки

В данном режиме можно вообще ничего не добавлять в конфигурацию,  необходимо добавить только обработки в extforms\ PrnForms. Добавлять справочники не надо. В этом режиме Вы сможете отправлять документы в хls-формате, а после установке на компьютер PDFCreator в pdf–формате  (рекомендуется добавить справочник Контакты для ведения базы контактных лиц клиентов)

Режим ручной и автоматической рассылки

После добавления справочников Контакты и ЖурналРассылки появляется работа с автоматической рассылкой документов, менеджер может отправить документ в ЖурналРассылки который обработает оператор.  Отправка по факсу и почте будет осуществляться с компьютера оператора. В таком случае только на этом компьютере необходимо установить приложения PDFCreator и VentaFax (либо если предполагается использовать несколько компьютеров для рассылки, то на каждом из них)

Реализация автоматической рассылки

  • На отдельной машине устанавливается "Монитор рассылки Факсов" и VentaFax (одна или несколько машин с мониторами)
  • Менеджер выписывающий счет нажимает кнопочку "Отправить", вводит телефон или e-mail и документ ставится в очередь на отсылку
  • Монитор готовит PDF файл и отправляет его на VentaFax
  • Монитор готовит PDF файл и отправляет его на Е-mail клиента

Преимущества

  • 1 лицензия VentaFax (или несколько - по количеству мониторов)
  • Нет необходимости настройки Почты и Факсов на рабочих местах
  • Отправка также и по электронной почте
  • Клиент получает графическое изображение счета

Монитор (Журнал рассылки) может быть запущен на нескольких компьютерах одновременно, документы помещаются в журнал равномерно по каналам от 1-5, таким образом,  операторы рассылки могут выбрать только свои каналы для обработки. Также в мониторе можно выбрать режим обработки только факс, только e-mail  или одновременный режим обслуживания.

Также монитор позволяет рассылать дополнительную информацию (информирование клиентов) данную информацию можно добавить либо в специальный MXL или в текстовый файл email.txt

История

14.03.2009  Пакет обновления для для конфигурации v77 "Комплексная"

10.01.2011  Добавлена возможность отправки без использования PDFCreator 

10.09.2011  Добавлен пакет обновления для конфигурации v77 "Бухгалтерский учет" для Украины 

20.11.2015 Добавлена поддержка PDFCreator 2.2

Гарантия возврата денег

Гарантия возврата денег

ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Описание 75
.doc 626,50Kb
20.11.15
75
.doc 626,50Kb Бесплатно
Журнал рассылки. Автоматизация рассылки документов : Дополнение к конфигурации
19.11.2015
1000 руб.

Моментальная
доставка

См. также

Подписаться Добавить вознаграждение

Комментарии

1. Сhe Burashka (CheBurator) 15.03.09 00:14
Посмотри у меня в профайле http://infostart.ru/projects/266/ - если ее подключить вместо твоего мыльного "транспорта" - получится покрасивше + еще и допвозможности появятся новые... По ссылке в качестве транспорта используется CDO? если не нравится заменить с десяток строк кода на ром=мал...
2. Александр Куденцов (kudenzov) 15.03.09 09:41
2Сhe Burashka
CDO тоже пользуемся, Rom-Mail - ну просто так сложилось

По рассылке:
Как показывает практика, менеджеру не нужен такой широкий функционал и даже вреден, т.к. есть правила что можно отпавлять, что нельзя. В нашем домене например очень выборочно дается доступ к электронной почте и внешним носителям, плюс контролируется количество распечатанных копий документов. CDO тоже пользуемся, Rom-Mail - ну просто так сложилось. Конечно изначально Журнал рассылки делали только для факс рассылки, почту добавили потом. Сейчас на факс рассылку работают два компьютера (12 телефонных каналов на выход). VentaFax очень хорошо себя зарекомендовала.
P.S. Можем все это установить у Вас и помочь с настройкой телефонной станции и VentaFax
3. Сhe Burashka (CheBurator) 15.03.09 14:19
4. Петр (sd52) 29.09.10 10:53
Заинтересовала Ваша разработка. Два в одном (PDF на мыло+FAX) это то, что нам и требуется. Возникло несколько вопросов:
1) Из описания выше "На отдельной машине устанавливается "Монитор рассылки Факсов""
- не совсем понял что понимается под термином "Монитор рассылки Факсов" - это сама обработка 1С? Если да, то что значит "На отдельной машине", если база 1С и сама 1С лежит/стоит на сервере и там стоит предлагаемый "Журнал рассылки"
2) Как происходти управление PDFCreator-ом и Вентой - через COM компоненты? Спрашиваю потому, что у нас 1С работает на терминальном сервпере под Citrix, а модемы Dial-UP стоят у манагеров на рабочих местах и соответсвенно нужно все это сдружить.
3) Код разработки открыт?
4) Можно ли использовать за указанную Выше сумму эту разработку для установки своим заказчикам?
5) Можно из журнала рассылок посмотреть содержимое отправленных факсов, e-mail-ов?
6. Антонина Петрова (ejka) 26.02.13 12:18
А много раз у вас эту разработку купили, если не секрет? :)
Для написания сообщения необходимо авторизоваться
Прикрепить файл
Дополнительные параметры ответа