gifts2017

Обработка для заполнения табличной части "Начисления" документа "Прием на работу в организацию" (для ЗУП и ЗБУ)

Опубликовал Андрей Важдаев (delta) в раздел Обработки - Обработка документов

Обработка позволяет заполнять табличную часть "Начисления" документа "Прием на работу в организацию" на основании ранее сохраненных настроек. Работает в конфигурациях "1С:Зарплата и управление персоналом 8" и "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8".

При внедрении 1С:ЗУП (в нашем случае «с нуля») иногда возникает необходимость заполнять в документе «Прием на работу в организацию» у сотрудников, которых работают на одинаковых должностях, одинаковый список видов расчетов. В нашем случае этот список оказался достаточно большим, поэтому для ускорения ввода и исключения ошибок мы создали данную обработку. Она подходит и для быстрого заполнения новой базы и для текущей работы в давно используемой базе. Достаточно создать нужное число «шаблонных» документов «Прием на работу в организацию» (например, для каждой должности) и выгрузить из них начисления. Шаблонов выгрузок может быть сколько угодно, так как каждый из них сохраняется в отдельный файл, а потом выбирается нужный шаблон и на его основании заполняется табличная часть документа.

Обработка довольно проста в использовании. Сначала ее необходимо подключить в качестве дополнительной обработки табличных частей (она автоматически зарегистрируется к документу «Прием на работу в организацию» к его табличной части «Основные начисления»). После этого обработка станет доступной для работы в документе приема на работу (в закладке «Начисления» над табличной частью появится кнопка «Заполнить», а в ней строка меню «Заполнение видами начислений при приеме на работу»).

Основные действия с обработкой:

  1. Кнопка «Загрузить из файла» позволяет загрузить из внешних файлов ранее сохранные настройки видов начислений.
  2. Кнопка «Сохранить в файл» позволяет сохранить во внешние файлы текущие настройки видов начислений, выполненные в обработки.
  3. Кнопка «Заполнить из документа» - заполняет табличную часть обработки данными из  документа приема на работу (из которого обработка была запущена).
  4. Кнопка «Заполнить документ» - заполняет табличную часть «Начисления» документа приема на работу (из которого обработка была запущена) текущими данными из  табличной части обработки.

Примерный порядок работы с обработкой:

  1. Открываем ранее созданный документ приема на работу.
  2. Запускаем из него данную обработку.
  3. Заполняем табличную часть обработки данными из документа (с помощью кнопки «Заполнить из документа»).
  4. Сохраняем данные настройки в файл (с помощью кнопки «Сохранить в файл»).
  5. Создаем новый документ «Прием на работу в организацию».
  6. Указываем в табличной части «Сотрудники» нового документа данные по сотруднику и записываем его (с помощью кнопки «Записать»).
  7. Переходим на закладку «Начисления» и запускаем обработку – меню «Заполнить» - «Заполнение видами начислений при приеме на работу».
  8. Загружаем из ранее сохраненного файла настройки видов начислений (с помощью кнопки «Загрузить из файла»).
  9. Заполняем новый документ приема на работу начислениями из обработки начислений (с помощью кнопки «Заполнить документ»).
  10. Редактируем документ приема на работу (в случае необходимости меняем суммы, проценты и т.д.).
  11. Проводим документ.

Примечание:

  1. В полях «Сотрудник» и «Физическое лицо» по умолчанию отображается первый сотрудник табличной части «Сотрудники» документа приема на работу.
  2. Обработка добавляет новые строки к уже имеющимся в табличной части «Начисления» строкам, не анализируя повторы.

ВНИМАНИЕ! Обработка в процессе заполнения документа «Прием на работу в организацию» его перезаписывает без запроса на эту операцию у пользователя. Будьте внимательны – не внесите случайные изменения в документы, в которые такие изменения вносить не требовалось!

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер Кол. Скачив.
ЗУП-ЗБУ - Заполнение видами начислений при приеме на работу
.epf 18,31Kb
17.06.15
32
.epf 18,31Kb 32 Скачать

См. также

Подписаться Добавить вознаграждение

Комментарии

1. Веселов Александр (aves) 05.08.13 14:46
Реализовывал подобное. Полезная штука.
Только путь использования длинноват.
Хранить данные можно в Справочник.СохраненныеНастройки.
Тогда не придется загружать - выгружать.
2. Андрей Важдаев (delta) 05.08.13 15:08
(1)Действительно, такое использование такого справочника упрощает работу!
Просто нам требовалось произвести настройки по умолчанию у себя в офисе, а клиенту потом передать готовые настройки в виде отдельных файлов.
3. Александр Федоров (Sasha255n) 14.03.14 13:15
Ну наверное как частный случай имеет место быть
4. Владимир Клименко (KliMich) 19.07.14 19:33
Спасибо! Надо попробовать.
Для написания сообщения необходимо авторизоваться
Прикрепить файл
Дополнительные параметры ответа