gifts2017

Самый простой способ получения просроченной дебиторской задолженности в УПП

Опубликовал Александр Шихов (H-Labs) в раздел Отчеты - Бухгалтерские

Столько отчетов написано, чтобы получить просроченную задолженность! Проблема в том, что по каждому договору разные дни просрочки. По бухгалтерским итогам собрать достаточно сложно. Но в УПП есть способ лучше - всем советую!

В УПП есть чудесный регистр накопления "Расчеты по реализации (бухгалтерский учет". При восстановлении последовательности расчетов система сама сопоставляет оплату и отгрузку по договору. 

Получить задолженность получается буквально в одно действие - просто берем остатки на дату отчета в разрезе договоров и документов (не путать с регистратором).

А теперь все просто! У вас сразу есть сумма задолженности по каждому документу отгрузки. Есть договор, из которого можно достать дни просрочки. Вычитаем из даты отчета дату документа и имеем дни задолженности. Сравниваем их с допустимыми днями просрочки, чтобы установить, просроченная она или нет.

Кто-то может сказать способ проще? ;)

Файл с компоновкой для произвольного отчета прилагается.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Схема компоновки данных для отчета 67
.xml 11,27Kb
01.10.13
67
.xml 11,27Kb Скачать

См. также

Подписаться Добавить вознаграждение
Комментарии
1. Алексей 1 (AlX0id) 02.10.13 00:36
Ага. Не было б одного нюанса.. Отчет будет актуальным только
При восстановлении последовательности расчетов
2. Светлана Бусурина (busurina) 02.10.13 10:37
Дьявол, как обычно в деталях. Кто сказал что управленческий учет совпадает с бухгалтерским? Кто сказал что за период времени с отгрузки до формирования отчета никто не поменял количество дней просрочки в договоре?
Отчет конечно будет работать, но насколько ему можно доверять остается на совести разработчика
3. Александр Шихов (H-Labs) 02.10.13 11:04
(2) busurina, Тогда по пунктам.
1. Если БУ разбегается с УУ тогда настает "капец" авансам. Поэтому всегда советую, чтобы эти данные шли. Для этого надо немного - не делать проводки руками.
2. Если меняется количество дней просрочки - меняйте договор! Всегда и всех предупреждаю. Впрочем УПП позволяет создать фиктивную карточку того же договора.
4. Александр Шихов (H-Labs) 02.10.13 11:05
(1) AlX0id, Да, "если хотите получить отчет о просрочке ВСЕГДА делайте восстановление последовательности расчетов".
5. Светлана Бусурина (busurina) 02.10.13 12:26
БУ и УУ ни разу не обязаны совпадать (хотя это и предпочтительный вариант ведения учета). Для получения отчета о просроченной дебиторской задолженности по УУ предлагаю все-таки пользоваться регистром "Расчеты с контрагентами по документам расчетов". Правда для этого нужно вести расчеты по договору с признаком "по документам расчетов"
6. Александр Шихов (H-Labs) 02.10.13 13:21
(5) busurina, Ужасная версия! вы знаете что она потом с этими документами выделывает!?
Она же не в силах определить банально аванс, если руками в платежках не указали документ! И вы не внимательно читаете публикацию. Регистр "расчеты по реализации (БУ)"! В нем БУ не просто так написано! Он ОБЯЗАН совпадать.:)
7. Александр Капустин (kapustinag) 02.10.13 19:47
(0) Ваш "идеальный" способ в реальной жизни не подойдет для большинства компаний с достаточно интенсивным взаимодействием с контрагентами, по следующим причинам:
- Как правило, документы проводятся по БУ с некоторым отставанием от момента проведения по УУ. Иногда со значительным отставанием. В конце концов - да, во многих компаниях по этому разделу учета УУ и БУ "сойдутся", но когда это произойдет? К моменту сдачи отчетности за квартал? Все это время предлагаете пользоваться неполными БУ-данными?
- восстановление последовательности расчетов с контрагентами (по реализации, по приобретению) - операция достаточно длительная, и ее нельзя делать слишком часто на большой интенсивно использующейся базе, т.к. это будет мешать работе пользователей.

(6) Насчет аванса Ваша ирония не совсем понятна. Ниоткуда не следует, что платежи контрагента будут приходить в той же последовательности, что были наши документы реализации товаров и услуг. Поэтому иногда требуется в платежках указывать документы расчетов.
8. Александр Шихов (H-Labs) 03.10.13 08:53
) Ваш "идеальный" способ в реальной жизни не подойдет для большинства компаний с достаточно интенсивным взаимодействием с контрагентами, по следующим причинам:
- Как правило, документы проводятся по БУ с некоторым отставанием от момента проведения по УУ. Иногда со значительным отставанием. В конце концов - да, во многих компаниях по этому разделу учета УУ и БУ "сойдутся", но когда это произойдет? К моменту сдачи отчетности за квартал? Все это время предлагаете пользоваться неполными БУ-данными?

Если все хорошо - в понедельник отчет готов по прошлой неделе. А большего для работы с дебиторкой и не нужно. А мы еще усиляем этот отчет графами "По сроку погашения", где считаем сколько должно быть погашено какой датой будущей недели. И с этим отчетом можно работать всю неделю менеджерам. Но за "идеальный"спасибо;) Я ему [методу] таких эпитетов не прикреплял - значит понравилось вам:)
- восстановление последовательности расчетов с контрагентами (по реализации, по приобретению) - операция достаточно длительная, и ее нельзя делать слишком часто на большой интенсивно использующейся базе, т.к. это будет мешать работе пользователей.


Это НЕ проведение. Вы может путаете с "Проведением по регистрам НДС". Там и правда все курят, пока один работает. Восстановление отлично крутится в фоне и никого не тормозит. Напротив, его тормозят, когда много накладных выписывается. В "восстановлении" блокируется всего один регистр.

(6) Насчет аванса Ваша ирония не совсем понятна. Ниоткуда не следует, что платежи контрагента будут приходить в той же последовательности, что были наши документы реализации товаров и услуг. Поэтому иногда требуется в платежках указывать документы расчетов.

Ради Бога. Но мы же с вами рассматриваем предприятие с большим документооборотом. Месяца через два им надоест повесившихся в туалете операторов и бухгалтеров по банку снимать. И они сами перейдут на сальдовый метод.

А если серьезно. Во-первых, обратите внимание, что регистр этот - бухгалтерский. Поэтому УУ/БУ давайте тему закрывать.
Во-вторых - дебиторка по УУ это вообще нонсенс. Не один юрист с вами на основании УУ даже разговаривать не станет.