gifts2017

Рассылка расчетных листков для ЗУП 2.5

Опубликовал Михаил Козырин (mikhail.kozyrin) в раздел Отчеты - Бухгалтерские

Рассылка расчетных листков в виде отдельных файлов xls по электронной почте с сохранением архива в папке на диске.
Для ЗУП 2.5

Программа позволяет сформировать индивидуальные расчетные листки сотрудников, и выполнить рассылку на адреса электронной почты.

Листки формируются с использованием стандартного отчета "Расчетные листки". Для каждого сотрудника листок сохраняется в отдельном файле Excel.  

Перед рассылкой необходимо оформить шаблон письма электронной почты.

Пользователь может указать период, организацию и, при необходимости ограничить список сотрудников одним подразделением.

Адрес электронной почты сотрудника хранится в карточке физического лица. Перед использованием программы необходимо выполнить заполнение адресов электронной почты физических лиц, либо вручную, либо через автоматическую загрузку из внешнего файла Excel.

Все настройки программы сохраняются, и действуют для всех пользователей базы данных.

Сотрудник получит вот такое электронное письмо:

Порядок использования программы:

  1. Открыть обработку с диска
  2. Настроить параметры почтового сервера. Указать имя пользователя, пароль, адрес сервера, порт и способ авторизации.
  3. Указать период, за который будут сформированы расчетные листки, а также организацию. Если необходимо сформировать листки только по одному подразделению, тогда указывается подразделение.
  4. Указать каталог на диске, в котором будет сохранён архив файлов расчетных листков и протокол рассылки писем.
  5. Заполнить список сотрудников либо вручную, либо автоматически, нажав кнопку «Заполнить»
  6. Адреса электронной почты сотрудников будут загружены из контактных данных физических лиц. Если адрес отсутствует его можно указать вручную.
  7. После того как список сотрудников заполнен, необходимо нажать кнопку «Сформировать файлы расчетных листков». Через некоторое время будут сформирован комплект файлов для рассылки.
  8. Нажать кнопку «Выполнить рассылку» и заполнить шаблон письма.
  9. Нажать кнопку «Выполнить рассылку» и дождаться пока программа отправит письма.
  10. После окончания рассылки в папку с архивом файлов будет записан протокол рассылки.

Достоинства

1. За одно нажатие можно разослать листки всем сотрудникам организации или одного подразделения;

2. Листки сохраняются в файловый архив на диске;

3. Можно оформить шаблон письма;

Гарантия возврата денег

Гарантия возврата денег

ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер Кол. Скачив.
Рассылка расчетных листков
02.06.2016
6000 руб.

Моментальная
доставка

См. также

Подписаться Добавить вознаграждение

Комментарии

1. sip (sip) 18.10.13 13:41
Хорошая вещь для расчетчика, но на это руководство денег не потратит.
2. Михаил Козырин (mikhail.kozyrin) 18.10.13 14:19
Эта обработка предназначется для средних и крупных компаний с большим количеством персонала. Каждый месяц рассылать листочки по электронной почте проще, чем печатать их на принтере, потом резать, потом разносить каждому. Это с экономической стороны. Также многим просто удобнее получать информацию на почту, если сотрудник редко бывает в офисе (удаленная работа например). Обработка стоит не большие деньги, по сравнению с затратами на разработку собственной.
3. Олег (Oleg1973) 21.10.13 17:03
Обработка нужная, особенно когда речь идет об сотрудниках работающих удаленно или находящихся в командировке. У нас тоже такая есть и каждый месяц идет отправка по эл.адресам из справочника физ.лиц.
Всегда у руководства возникает вопрос о том, когда была отправка и дошла ли она до сотрудника. Поэтому вся рассылка привязана к встроеннной эл.почте в 1С "ЗУП 2.5", то есть всегда можно посмотреть отправленнное письмо. А главное, что расчетный листок не как файл, а как вложение, что очень удобно для просмотра письма.
Прикрепленные файлы:
4. Михаил Козырин (mikhail.kozyrin) 21.10.13 17:10
Эта обработка не использует встроенный почтовый клиент ЗУП, а отправляет письма сразу на почтовый сервер. А узнать когда была отправка можно открыв на диске папку с архивом листков. В этой папке вместе с отправленными файлами содержится текстовый файл протокола отправки. По этому протоколу можно определить был ли доставлен листок, и когда это произошло.
5. Александр Жебряков (GPL) 21.10.13 17:22
когда будут проверять организацию на соответствие требованиям 152-ФЗ, проверяющие очень обрадуются, если узнают, что такие данные пересылаются по незащищенным каналам связи. могу представить, кто в этом случае окажется крайним ))
я б предложил снизить цену. лучше 100 по 1000, чем 10 по 6000. и добавить в опции рассылку в pdf.
это мое имхо.
6. Михаил Козырин (mikhail.kozyrin) 22.10.13 16:05
Предполагается, что обработку настроят на внутренний почтовый сервер фирмы. В таком случае никакой пересылки информации за границы компании не будет, требования 152-ФЗ не нарушаются. Если же необходимо организовать пересылку по защищенным каналам, то ничего не мешает предварительно шифровать сообщения, например с помощью программы "stunnel".
7. Нина (нинас) 12.11.13 10:17
Хотелось бы этим пользоваться, только народ у нас темный, не все дружат с компьютером, многие доверяют бумаге, а не экрану.
8. Михаил Козырин (mikhail.kozyrin) 12.11.13 10:44
(7) Что же вам мешает? Приобретайте, и пользуйтесь
Для написания сообщения необходимо авторизоваться
Прикрепить файл
Дополнительные параметры ответа