Отчетность в ПФР. Возможные проблемы и пути их устранения

24.10.13

Учетные задачи - Зарплата

В преддверии 9-месячной отчетности в ПФР мы делимся информацией о потенциальных сложностях и о том, как с ними справиться.

Проблема 1. Сумма уплаты по страховой части отличается в АДВ и РСВ

   Если у вас есть сотрудники, которые работали (одновременно или последовательно) по трудовому договору и по договору ГПХ, то вы, возможно, столкнулись со следствием ошибки в релизе программы 1С. В этом случае, рекомендуем вам обновить программу до последнего релиза. Также есть сообщения, что такая ошибка происходит и при изменении в вашей организации  тарифа страховых взносов.

Совет «обновить конфигурацию» в принципе универсален, и это первое, что следует делать при наличии проблем.

 

Проблема 2. Сумма начислений отличается в АДВ и РСВ

  Скорее всего, отчеты отличаются на солидарную часть взносов. Так и должно быть. Мы уже писали об этом в нашем блоге в разделе «Часто задаваемые вопросы».

 

Проблема 3. Суммы уплаченных взносов по уволенным

  Традиционно сумма уплаченных взносов по уволенному сотруднику «закрывается» уже в следующем квартале. Тем не менее случается, что уволенный сотрудник попадает в отчетность несколько кварталов подряд. Такое поведение программы НЕ является ошибочным, если сумма уплаты по сотруднику по-прежнему меньше начисленной. Скорее всего, имеется большая «недоплата», потому закрытие по уволенным идет медленно.

  Если же по уволенному сотруднику начислено = уплачено, а он все равно попадает в пачку в текущем квартале, следует проверить, все ли предыдущие пачки отмечены как «Принятые в ПФР».

 

Проблема 4. Переплата по трудовому договору, когда с работником есть и договор ГПХ

  Если сотрудник работал и по трудовому договору, и по договору ГПХ, программа формирует по нему 2 пачки. При этом бывает, что вся доля уплаты по данному сотруднику попадает только в одну из этих пачек. Важно проверить, не превышает ли уплата начисленные взносы в целом по физическому лицу. И если НЕ превышает, то проблемы здесь нет. Пенсионный фонд НЕ требует делить уплату по каждой из категорий застрахованных лиц.

 

Проблема 5. Отрицательная база по сотруднику

  Случается, что в результате пересчетов в текущем квартале начислений предыдущего квартала у сотрудника образуется отрицательная база для исчисления страховых взносов. Например, если сотруднику начислен отпуск, сотрудник в отпуске заболел и в новом отчетном периоде принес больничный лист. Начисление по больничному листу сторнирует часть отпуска. Если у сотрудника нет других начислений, способных покрыть этот «минус», получаем отрицательную базу. В этом случае самый правильный путь – подать в ПФР корректирующие сведения за предыдущий период. В разделе «Часто задаваемые вопросы» в нашем блоге мы рассказывали, как это сделать.

  Кто-то из наших пользователей предпочитает покрыть этот минус искусственно, например, начислить сотруднику «премию» или «материальную помощь». Такой способ тоже приемлем, если сотрудник не уволен.

Пока это все известные трудности. Предыдущие статьи по теме вы можете найти в блоге компании Портал-Юг по тегу «Отчетность в ПФР».

отчетность в ПФР

См. также

Обновление для КА 1.1, ЗУП 2.5, БУХ 2.0: НДС, ЕФС-1, Расчет страховых взносов, Мобилизация, Статистика, Электронные трудовые книжки, 2-НДФЛ, Регламентированная отчетность, Кадровый учет, Прослеживаемость импортных товаров

Зарплата Регламентированный учет и отчетность Кадровый учет Обновление 1С Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Акцизы ЕНВД ЕСН Земельный налог ИП, ПБОЮЛ, КФХ Налог на имущество Налог на прибыль НДС НДФЛ ФОМС, ЕФС Транспортный налог УСН ПСН (патентная система налогообложения) Платные (руб)

Обновления для конфигураций: КА 1.1; ЗУП 2.5; БУХ 2.0; КА 1.1 Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией; КА 1.1 Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия

19900 руб.

01.04.2020    140615    678    352    

232

Перенос данных из Парус 8 в ЗГУ 3

Зарплата Внешние источники данных Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 8 учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

84000 руб.

19.08.2020    22447    19    1    

22

SALE! 20%

Перенос данных из Камин 3.5 (5.5) в ЗиКГУ 3.х

Обмен между базами 1C Зарплата Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Государственные, бюджетные структуры Россия Бюджетный учет Платные (руб)

Обработки для быстрого перехода с конфигураций «КАМИН:Расчет зарплаты для бюджетных учреждений 3.5» и «КАМИН:Зарплата для бюджетных учреждений 5.5» на конфигурацию «Зарплата и кадры государственного учреждения».

12000 9600 руб.

28.07.2016    57077    140    139    

115

Запрет доступа к данным по зарплате для БП 3.0 и КА 2.5

Зарплата Роли и права Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Управление правами 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х Молдова Россия Казахстан Бухгалтерский учет Платные (руб)

Расширение позволяет максимально полно ограничить доступ пользователей к данным по заработной плате, а именно закрывает доступ к документам начисления и выплаты заработной платы, не позволяет просматривать бухгалтерские отчеты по счету учета зарплаты а также убирает зарплатные проводки из журнала проводок. Расширение запрещает просматривать платежные документы на выплату зарплаты, так же не доступны регламентные отчеты в ПФР и ИФНС. Расширение предлагает готовые настроенные профили "Бухгалтер без зарплаты", "Только просмотр без зарплаты".

5700 руб.

27.05.2021    32726    204    89    

165

Исправление в 1С:ЗУП/ЗКГУ ошибок по НДФЛ и взаиморасчетам с сотрудниками на начало расчетного года.

Корректировка данных Зарплата Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет НДФЛ Платные (руб)

Обработка исправляет технические ошибки по НДФЛ, взаиморасчетам с сотрудниками в 1С:ЗУП (1С:ЗКГУ) на начало года. Фактически все ошибки, которые проявляются в ведомостях на выплату, расчетных листках, при заполнении ведомостей на выплату и отчетах 6-НДФЛ и т.д. нужно начинать исправлять с начала расчетного года. Это позволит быть уверенными, что после завершения расчетов предыдущего года, начали работать с «чистого листа» без ошибочных остатков.

4800 руб.

06.10.2023    2318    29    15    

33

Устранение сальдо прошлых периодов в ведомостях ЗУП 3.1, КА, ЗиКГУ 3.1

Зарплата Платформа 1С v8.3 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

При заполнении ведомости на выплату зарплаты вылазят задолженности прошлых периодов, которых быть не должно? Наша обработка позволяется убрать эти доходы прошлых периодов за пару секунд. Больше не нужно тратить часы на анализ каждого такого случая.

15600 руб.

14.09.2022    12589    60    22    

62

Перенос данных из Парус 7.хх в ЗГУ ред.3

Внешние источники данных Зарплата Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 7.хх учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

24000 руб.

24.04.2017    48696    97    163    

86
Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. chmv 24.10.13 17:14 Сейчас в теме
Полезная
Могу поделиться еще причинами
Отрицательные налоги
adhocprog; +1 Ответить
2. chmv 24.10.13 17:15 Сейчас в теме
3. chmv 24.10.13 17:15 Сейчас в теме
4. chmv 24.10.13 17:16 Сейчас в теме
Оставьте свое сообщение