gifts2017

Проверяем отчетность в ПФР

Опубликовал Игорь Зуйков (quares) в раздел Отчеты - Анализ учета

Как сдать отчетность в ПФР и быть уверенным, что она не вернется?!

Давно вынашивал планы написать такой отчет. Дополнительным стимулом стали отчеты-подобия на этом же ресурсе. Отчеты-подобия которые люди тут скачивают и пытаются использовать либо мало функциональны либо просто напросто кривые.

Данный отчет можно использовать чтобы посмотреть каковы же будут остатки по физическим лицам за все периоды с учетом текущего еще не сданного отчета. Т.е. перед отправкой файлов, лично я, всегда проверяю именно таким образом. Технология надежна и применяется мною очень давно. С недавнего времени автоматизировал этот процесс :-) 

И так, представляю Вашему вниманию отчет который написал лично для себя.

Начнем с описания формы.

На форме находится необходимый минимум управляемых элементов (кнопок, полей и проч). Это сделано для удобства использования. Пользоваться данной формой можно не читая описания и обладая интуицией по минимуму.

На данный момент реализовано четрые варианта отчетной формы:

1) Отчет по данным в файлах XML

Для формирования этого отчета необходимо указать каталог где находятся файлы отчетности (xml файлы которые отправляются в пенсионный фонд)

Отчет "читает" данные в файлах и отображет их в "читабельном" виде - в виде таблицы (картинка 1). В таблице мы видим физическое лицо, его СНИЛС, а также суммы страховых взносов которые были начислены и уплачены по данному физическому лицу. Если мы укажем каталог в котором лежать файлы отчетности за несколько периодов, то отчет покажет их нарастающей таблицей. Причем можно контролировать итоги по годам и общий итог по каждому физическому лицу. Если данный отчет обнаружет переплату по физическому лицу (уплачено больше чем начислено) то выделит эту позицию красным.

2) Разница файлов XML и документов в базе

Когда я прихожу к новому клиенту и начинаю заниматься отчетностью, то очень часто случается так, что данные в базе совсем не такие как в ПФР (т.е. файлы сдали с другими цифрами). Как такое может получится  - тема для отдельной дискуссии :-)

Этот вариант отчета "читает" данные из файлов (каталог с файлами нужно указать на форме отчета) и сравнивает с пачками которые в базе данных. Если будет обнаружена разница, то данные физические лица будут выделены красным.

3) Отчет по данным в базе

Вариант отчета практически такой же как и первый вариант, с той лишь разницей, что в таблицу попадают данные не из файлов, а из созданных пачек в базе. (файлы в этом варианте отчета не нужны вообще)

4) Сверка данных регистров с пачками ПФР


Один из последних добавленных вариантов (если честно, тестировал его мало и могут быть неточности). Отчет покажет Вам разницу между информацией в регистрах (начисленно\уплачено страховых взносов) и информацией которая в пачках.

 

Отчет был написан и используется для конфигурации "Зарплата и кадры бюджетного учреждения".

Работоспособность на других конфигурациях не гарантирую.

Так же в отчете реализована управляемая форма - можно использовать в тонком клиенте.

Код открыт.

Все вопросы, замечания и предложения пишите в комментарии. Если по делу, то буду дорабатывать.

Дополнительное описание встроено в справочную информацию отчета (кто знает где - может почитать, там вся история жизни этого отчета :-))

 

Добавлен для скачивания тестовый вариант 5.8.2

Увеличена скорость формирования отчета (критично для больших объемов) ~в 10 раз. (только для обычных форм, управляемые формы, скорее всего не работают в этой версии).

 

Добавлен для скачивания тестовый вариант 5.8.3

 

В отличие от 5.8.2 в нём добавлена возможность чтения файлов начинася с 2014 года. Т.е. когда появился тариф ОПС.

Если будет необходима реализация этих функций для управляемых форм - пишите в комментарии.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер Кол. Скачив.
Тестовая версия 5.8.3 (добавлено чтение ОПС, с 2014 года)
.epf 52,33Kb
22.05.15
5
.epf 5.8.3 52,33Kb 5 Скачать
Отчет для проверки XML файлов отчетности в ПФР
.epf 52,22Kb
22.05.15
55
.epf _v5.6 52,22Kb 55 Скачать
Тестовая версия 5.8.2
.epf 52,21Kb
22.05.15
5
.epf 5.8.1 52,21Kb 5 Скачать

См. также

Подписаться Добавить вознаграждение

Комментарии

1. Марина Чирина (chmv) 18.12.13 17:20
Если данные не правил пенсионный фонд
EliasShy; +1 Ответить
2. Марина Чирина (chmv) 18.12.13 17:21
+ пока нет базы данных никак не проверить ФИО
У нас 8000 человек - всегда есть ошибки, в лучшем случае со 2 раза, а то и 3-го
3. Игорь Зуйков (quares) 18.12.13 17:58
По первому:
Пенсионный фонд (далее по тексту ПФ) не имеет права исправлять\править (если Вы сами об этом не просите и не башляете за это конфеты, коньяки и проч.), в случае не запланированных правок ПФ, можно писать жалобу на начальника этого отделения в управление ПФ. А если вы знаете, что там, что-то поправлено, то это Ваша проблема, как отразить это в своей базе и файлах.

По второму:
Вы имеете ввиду смену фио сотрудником? Если да, то сотрудник !обязан! уведомлять об этом своего работодателя, а работодатель должен произвести манипуляции с ПФ, чтобы они в базе изменили ФИО сотрудника. Т.е. это опять же проблема и косяк работодателя (предоставляющего отчет).

Про 8000 человек:
Здорово, что у Вас так много сотрудников и всего-лишь со второго раза сдаёте отчет (отдельный респект тем кто непосредственно ведет учет - ведь он них в первую очередь зависит количество ошибок\косяков). Я Вам не предлагаю панацею от всего для сдачи отчета в ПФ, но предлагаю мощный инструмент для дополнительной проверки данных. Причем инструмент легок в использовании и отнимает минимальное количество времени. Согласитесь, что это здорово!
4. Галина Злобина (gala2009) 19.12.13 18:05
(3) quares, правит ПФ, правит, сегодня столкнулась с рез-том такой правки, но я лично сравниваю отчет Внимание! который формируется при заполнении отчета в ПФ(точнее сальдо по сотрудникам в нем) и файлик из ПФР по остаткам, а потм правлю уплату в каком-нибудб прошлогоднем фвайле как правило за 2012
5. Игорь Зуйков (quares) 24.12.13 15:07
Не понимаю смысла сообщения, это вопрос или констатация факта? :-)
6. Svetlana Gapon (534) 13.02.14 15:10
Обязательно попробую, а то ПФР сдать даже с 3его раза проблематично. А еще уволенные кому не доплачено.
7. Игорь Зуйков (quares) 13.02.14 16:51
(6) 534, Конечно, попробуйте! Отчет замечательный. До сих пор нареканий никаких не было. Только благодарности за разработку. :-) Личные и электронные.
Если будут вопросы - задавайте.
8. Игорь Зуйков (quares) 19.02.14 17:15
Обновлен отчет. Выложена версия 5.7.
Исправлена ошибка:
Если по физическому лицу есть корректировка за период в котором нет исходных сведений, то эти данные не отображались в отчете.
Планируется версия 5.8 - оптимизация работы чтения файлов. В процессе исправления ошибки в версии 5.7 был найден (но пока не реализован) способ ускорить работу ~в два раза.
9. Александр Удалов (higs) 27.03.14 18:40
Спасибо, забрал. Очень полезный в некоторых организациях отчет. Наблюдался способ сдачи именно, как описано - первоначально в зарплатной программе, а затем исправление в сервисе по отправке отчетности. А потом смена бухгалтера. В итоге непонятное состояние по сотрудникам. Таким отчетом вполне получится все причесать и привести к совпадению результатов в конторе и в ПФР. Спасибо!
10. renkprom (masticore) 28.03.14 06:32
Теперь работать гораздо легче, распределить только страховую часть, не две. А для борьбы с распределением нужно закрыть уплату в 0 по кварталу хотя бы изредка (причём в первую очередь кладём на л/с, и только потом гасим "свыше предельной величины базы")
Для написания сообщения необходимо авторизоваться
Прикрепить файл
Дополнительные параметры ответа