Загрузка заказа поставщику из печатной формы счет (XLS)

Предназначена для загрузки документа в УТ 10.3 Заказ поставщику из печатной формы Счет на оплату, сохраненного в формате Microsoft Excel (*.xls).

Арт.: 241852

Основной
Настройка
Сформированный документ
Основной
Настройка
Сформированный документ

1200 руб.

1000 руб.

Обработка загружает документ "Заказ поставщику" из печатной формы счета на оплату, сохраненной в формате xls в базе поставщика.

ВАЖНО! в печатной форме обязателньно должна быть колонка Код или Артикул, т.к. идентификация номенклатуры будет происходить именно по этой колонке.

Позволяет вручную в форме установить соответствия Вашей номенклатуры номенклатуре поставщика, сохранять эти соответствия и в дальнейшем использовать при загрузке форм.

Поиск номенклатуры возможен по коду из печатной формы в регистре сведений "Номенклатура контрагентов" или по наименованию в справочнике номенклатуры.

Если номенклатура все же не найдена ни автоматически, ни Вами (нет ее в вашей базе), то обработка позволяет свормировать ее автоматически кнопкой "Сформировать номенклатуру". При этом создадутся карточки номенклатуры в корне справочника, с видом номенклатуры "Товар". (Вид номенклатуры подвирается по наименованию "Товар" из соответствующего справочника), и ставкой НДС, указанной на панели настроек обработки.

Сохраняет полученные соответствия обработка в регистре сведений "Номенклатура контрагентов".

Обработка имеет достаточно гибкую настройку разбора входной печатной формы (основная задача - указать номер строки заголовка таблицы, от кторой собственно таблица будет читаться и номера колонок, содержащих требуемую информацию). Для облегчения настройки есть вспомогательные кнопки. Для поиска заголовка служит кнопка "Найти строку с колонкой товар". Она ищет колонку, в наименовании которой содержится слово "Товар", и строку с этой колонкой устанавливает строкой заголовка.

После нахождения строки заголовка можно найти с помощью кнопок "Найти колонку со строкой (Найти колонку с числом)" нужные колонки, задавая строки например из первой строки полученного документа.

Полученные настройки сохраняются в регистре сведений "Сохраненные настройки" (привычными механизмами сохранения - восстановления настроек), и в дальшейшем используются при загрузке такого типа печатных форм.

Причины купить

Если у Вас магазин с большим ассортиментом и поступления товаров содержат десятки или даже сотни позиций, Вам в помощь данная обработка. Достаточно решить вопрос с высылкой Вам Вашими поставщиками счетов на оплату, сохраненных в их информационной системе в XLS (типовой функционал из печатной формы) и эта обработка быстро за вас сделает всю остальную работу.

Сделана загрузка именно документа "Заказ поставщику", потому что на основании этого документа в два щелчка мышки делается Поступление товаров, а если у вас розница - то при наличии вот этой обработки: http://infostart.ru/public/105394/ вы так же в несколько щелчков мышки получите и поступление товаров на розничный склад.

Достоинства

Позволяет в несколько щелчков мышки настроить загрузку из печатной формы, которую Вам может присылать Ваш поставщик, сохранить полученную настройку и в дальнейшем загружать по этой настроке все документы заказ поставщику.

Сравнение версий

1.01 - исправлена алгоритмическая ошибка сохранения соответствий.

Статистика:
Просмотры 6247
Загрузки 2
Рейтинг 3
Создание 17.12.13 13:47
Обновление 18.12.13 13:50
№ Публикации 241852
Характеристики:
Теги

Загрузка заказа поставщику из печатной формы счет (XLS)

Рубрики Загрузка и выгрузка в Excel
Кому Для всех
Тип файла Внешняя обработка (ert,epf)
Платформа Платформа 1С v8.3
Конфигурация 1С:Управление торговлей 10
Операционная система Windows
Страна Не имеет значения
Отрасль Не имеет значения
Налоги Не имеет значения
Вид учета Не имеет значения
Доступ к файлу Платные (руб)
Код открыт Не указано
1. mrmasson 18.12.13 09:45 Сейчас в теме
А чем эта обработку лучше типовой обработки по загрузке данных из табличного документа? Та универсальнее, да и бесплатнее
2. Техподдержка 18.12.13 10:45
Ищет номенклатуру в регистре Номенклатура контрагентов (из табдока - только наименование, код или артикул). А если два поставщика и у них один код, что делать? А если три?

Может создавать карточки номенклатуры. Но мне кажется уже первого пункта достаточно.
3. cool.vlad4 18.12.13 12:27 Сейчас в теме
4. Техподдержка 18.12.13 12:39
(3) cool.vlad4, Если использовать эту обработку, этой проблемы не будет. Она сохраняет соответствия номенклатуры в разрезе контрагентов (поставщиков в данном случае).
5. cool.vlad4 18.12.13 12:45 Сейчас в теме
(4) dmbal, ну т.е. перед этим надо задать это соответствие? а я так надеялся на магию. можно еще добавить функционала по корректировке заказов(т.е. не загрузка, а сравнение, а потом загрузка).
6. Техподдержка 18.12.13 13:32
Логика следующая. Если Вы в первый раз открыли эту форму, она предзаполнит значения настроек формата входящего документа. Если это печатная форма "счет на оплату", то скорее всего эти настройки сразу подойдут, и можно нажать "Прочитать файл". При этом заполнится табличная часть. Если в ней заполнилось все, кроме колонки "Номенклатура", значит настройки формата входного документа установлены верно. Если нет - потребуется настройка входного формата.

Для этого на закладке "Настройка" нажать "найти строку с колонкой товар", (колонка в табличном документе должна содержать строку "Товар"), и последовательно нажать "найти колонку", заполняя соответсвуюшее поле нужным значением из вашего входного документа (например данными из первой строки). После выполнения этих действий повторно нажать "Прочитать файл".

Теперь табличная часть должна заполнится вся (исключение может быть поле Номенклатура). Если номенклатура заполнилась, это означает что она была получена по совпадению наименования с полем Товар из эксельной формы, и вы можете уже сформировать документ.
7. Техподдержка 18.12.13 13:34
Если по наименованию номенклатура не нашлась, ваша задача вручную заполнить поле Номенклатура. Тогда при нажатии
кнопки "создать документ" вы получите вопрос "сохранить соответствия?" При ответе да введеные вами соответствия будут сохранены и откроется форма заполненного документа.

Вам останется только сохранить полученные настройки и в дальнейшем просто пользоваться этой обработкой.
8. пользователь 29.04.14 15:22
Сообщение было скрыто модератором.
...

Оставьте свое сообщение

См. также

Загрузка данных о продажах ОЗОН из API Ozon и Отчетов в формате *.xlsx в документ "Отчет комиссионера"

Обработки предназначены для следующих конфигураций: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0; Управление нашей фирмой, редакция 3.0; Управление торговлей, редакция 10.3; Управление торговлей, редакция 11

4800 руб.

Распознавание и загрузка сканов в 1С "одним нажатием": УПД, ТОРГ-12, накладные, счета, номенклатура, заказы и т.д.

Универсальная программа для распознавания ЛЮБЫХ СКАНОВ ИЛИ ФОТО ТОВАРНЫХ ДОКУМЕНТОВ в 1С. Не требует указания параметров и предварительной настройки. Просто выбираете файл (PDF, JPG, DOC, XLS, HTML и т.д.) выбираете документ 1С и нажимаете ...

6000 4200 руб.

SALE! 30%
SALE! 20%

Загрузка данных отчета о реализации товаров из Excel файла СберМегаМаркет

Загрузка данных отчета о реализации товаров из сервиса СберМегаМаркет для конфигурации: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0; Управление торговлей, редакция 11 и Управление нашей фирмой, редакция 3.0 в документ "Отчет комиссионера (аг...

4800 руб.

Универсальная загрузка остатков и цен поставщиков в 1С (УТ 11, КА 2, ERP 2.0) из файлов Excel, CSV, XML (YML и CML)

Обработка позволяет легко настроить загрузку прайс-листов и остатков поставщиков. Форматы файлов задаются для каждого поставщика отдельно. В настройках предусмотрена возможность гибкой обработки входящих данных (убрать лишние символы, перес...

12000 руб.

Загрузка документов поступления из XML формата 820 (Контур.Диадок) в 1С:УТ10/11, БП 3.0, КА2.5, УПП1.3 и обработка выгрузки У...

Кто получает документы через Контур.ДиаДок (XML файл формат 820) и набивает их вручную в 1С, тот наверняка хотел бы автоматизировать этот процесс. Поддержка конфигураций: Бухгалтерии 3, УПП 1.3, 1С:КА 2.4 и 1С:КА 2.5, УТ10, УТ11.4 и УТ11.5...

3600 руб.