Учет средств защиты растений (СЗР)

Опубликовал сергей сергей (sergei198821) в раздел Отраслевые решения - Торговля

Данная конфигурация прошла успешные испытания на одном предприятии и используется до сих пор. Она позволяет: 1. Вести учет семян, СЗР (средств защиты растений)и запчастей на нескольких складах и на нескольких фирмах. 2. Производить продажи контрагентам по договорам с выпиской Счет-фактуры, накладных, коммерческих предложений. 3. Учитывать договора, а также оплаты и отгрузки по ним. 4. Формировать разные отпускные цены. 5. Печатать Прайсы по продукции. 6. Печать ценников со штрих-кодами. 7. Контролировать балансы по договорам. 8. Контролировать сроки действия сертификатов на СЗР. 9. Производить выписку накладных на основании договора, с контролем ранее проданных позиций. 10.Учитывать продажи в разрезе агрономов (менеджеров). 11. Учитывать оплаты от контрагентов по договорам. 12.Возможность выгружать все данные в файлы DBF для дальнейшей загрузки в другие программы.

Документы

Выписка Договора (Счет-Фактуры)

Общие сведения

Для того что бы выписать Договор нужно:

В меню выбрать «Документы» затем найти пункт «Договора (Счет-Фактура)»

 

 Откроется окно нового договора:

Договор состоит из двух закладок «Основная» и «Оплаты по договору»

На закладке «Основная» находится весь договор

На закладке «Оплаты по договору» находятся сведения об оплате по этому договору.

Заполнение

Заполняем Верхнюю часть договора:

  • В графу «Номер» вносим номер договора.
  • В графу «Поставщик» выбираем фирму от которой выписывается договор.
  • В графу «Со склада» выбираем склад с которого производится отгрузка.
  • В графу «Агроном-консультант» выбираем Агронома который заключил данный договор.
  • В графу «ФИО контакт. лица» выбираем сотрудника с которым клиент может связаться.
  • В графу «Клиент» выбираем организацию с которой заключаем договор.
  • В графу «Адрес» со справочника «Контрагенты» заполняется автоматически адрес клиента.
  • В графу «Расчетный счет» выбирается расчетный счет клиента в банке.
  • Галочка «Просьба подписать и выслать» предназначена для того что бы в печатной форме договора появилась пометка с просьбой и адресов куда выслать оригинал.
  • В графе «Вид договора» выбираем вид договора. например «Товарный кредит» или «Предоплата»
  • Галочка «Мы первый импортер» ставится, если мы являемся первым импортерам данной продукции.
  • Галочка «Выписать в $»  если стоит, то договор выписывается в долларах, если не стоит, то в бел. руб.
  • Графа «Курс» в ней отображается курс валюты на сегодняшний день, все расчеты связанные с курсом рассчитываются исходя из этой графы. Курс также можно внести вручную. 

Заполняем табличную часть договора.

Для ввода новой строки нужно нажать на клавиатуре «Insert» или на  кнопку с плюсом, над табличной частью В графу «СЗР» выбирается продаваемая продукция.

Она берется из справочника «Материалы». Также при выборе СЗР автоматически заполняется графа «Цена».

 В графу «Количество» с клавиатуры вводится нужное количество данного товара. Если введенное Вами количество не соответствует фасовке данного товара, то он автоматом примет значение ближайшего подходящего по фасовке значения.

 В графу «Опт надбавка» вводится процент надбавки или скидки.

В графу «Ставка НДС» выбирается нужная Вам налоговая ставка. Данные выбираются на основании справочника «Ставки НДС»

Все остальные графы таблицы считаются автоматически.

 Заполняем нижнюю часть договора

В графе «Цель приобретения» выбираем из выпадающего списка нужную Вам позицию.

В графе «Условия доставки» выбираем из выпадающего списка «Самовывоз» или «Доставка за счет поставщика».

Галочка «Есть оригинал» нужно ставить если есть оригинал данного договора. Если отметить эту галочку, то появляется несколько элементов:

  • «Дата пост» вводим дату поступления оригинала.
  • «Принял сотрудник» выбираем сотрудника который принял оригинал договора

Печать договора

При нажатии на кнопку «Печать» появляется всплывающее меню с трех пунктов:

  1. «Печать Счет-Фактуры»- выводит на экран печатную форму счет фактуры, заполненную занными с этого договора.
  2. «Распечатать договор» открывает в Word типовой заполненный договор.
  3. «Акт» выводит на экран печатную форму «Акта-отчета».

 

  

Сохранение и проведение договора

Для этих задач есть три кнопки:

  1. «Ок» - Закрывает проводит и сохраняет данный договор.
  2. «Записать» - Сохраняет изменения внесенные в договор, но не закрывает его.
  3. «Закрыть» - Закрывает договор. Предварительно спросив сохранить изменения или нет.

  

Выписка ТТН на расход.

Общие сведения

Этим документом производится отгрузка товара покупателю.

Что бы создать новый документ нужно: В верхнем меню нажать «Документы» и выбрать «ТТН-расход». 

Чтобы открыть сохраненные ранее документы нужно:

В верхнем меню нажать кнопку «Журналы» и выбрать «Движение на складе». Откроется журнал в котором отображены следующие документы: «ТТН-расход», «ТТН-приход», «Поступление денег». Выбираем нужный документ, и двойным щелчком по нему открываем.

 

Документ ТТН-расход, состоит из двух закладок «ТТН» и «Транспорт».

На закладке «ТТН» находятся реквизиты Фирмы, контрагента, сведения о договоре, способе оплаты, таблица отгружаемых товаров.

На закладке «Транспорт» находятся все реквизиты связанные с транспортом и адресами пунктов погрузки и отгрузки.

Заполнение.

Заполнение «ТТН»

Графа «Фирма» - выбираем фирму которая производит отгрузку продукции.

Графа «Контрагент» -выбираем контрагента «организацию которая покупает продукцию».

Графа «Договор» -если договор с данным контрагентом уже заключен то выбираем его из списка. Если договора пока нет в базе, то в ручную вводим в графы «Дата дог.» и «Ном. дог.».

Если нужно сделать переброску товара с фирмы на фирму, тогда ставим галочку «Перебр. с фирмы на фирму». В этом случае графа «Контрагент» меняется на графу «Фирма2» в которой выбираем фирму на которую будет переброска.

Если нужно сделать возврат по накладной, тогда ставим галочку «возврат по накладной» под галочкой появляется поле выбора накладной. В этом поле выбираем накладную по которой будет возврат, после чего Программа предложит автоматически заполнить табличную часть накладной.

В графе «Курс» отображается курс нац. банка  на дату выписки накладной. Его при необходимости можно изменить вручную.

Галочка «Выписать ТТН в $» позволяет выписать накладную в долларах.

Галочка «Денежное обяз. в долл.» отображает в печатной форме накладной, условие что денежное обязательство в валюте.

Графа «Агроном» - выбираем агронома заключившего договор на данную отгрузку.

Если договор введе в ручную, то нудно заполнять табличную часть.

Если договор выбран из базы, то табличной часть может быть заполнена автоматом, на основе договора.

Что бы добавить строку в таблицу нужно нажать на клавиатуре клавишу «Insert» или нажать эту кнопку над таблицей

В графе «СЗР» выбираем товар.

Графа «Вид договора» если договор выбран из базы, тогда графа «Вид договора» заполняется автоматически из договора, Если договор введен в ручную, тогда графу «Вид договора» выбираем из списка.

Графы «Цена» и «Масса» заполняются автоматически из справочника «Материалы».

В графу «Количество» вводим нужное нам количество данного материала. Если введенное количество не соответствует фасовке, то оно изменится на ближайшее подходящее значение. Если введенное количество больше чем есть на данном складе у данной фирмы, то программа предупредит что не достаточно материала на складе и не даст провести накладную.

После заполнения графы «Количество» графы «Сумма» и «Сумма с НДС».

В графе «Ставка НДС»  выбираем ставку НДС. 

Заполнение «Транспорт»

Графа «Автомобиль» -если транспорт есть в базе то выбираем автомобиль из базы, если нет то в водим с клавиатуры в соседнюю графу.

В графу «Водитель» с клавиатуры вводим ФИО водителя.

В графу «Должность» с клавиатуры вводим должность водителя.

Графы «Отпуск разрешил» и «Отпуск произвел» заполняются сами из сведения о складе.

В графе «Выбор склада» - Выбираем склад с которого производится отгрузка.

Графа «Пункт погрузки» заполняется автоматически из адреса склада.

Графа «Пункт разгрузки» заполняется автоматически из адреса контрагента.

Печать.

Для того что бы распечатать документ нужно в правом нижнем углу нажать кнопку «Печать документа». Данный документ имеет следующие печатные формы:

  1. ТТН-1 (Вертикальная) на одной стр.
  2. ТТН-1 (Вертикальная) на 2-ух стр.
  3. ТТН-1 (горизонтальная) на одной стр.
  4. ТТН-1 (горизонтальная) на 2-ух стр.
  5. ТН.
  6. Накладная на внутреннее перемещение.
  7. Протокол согл. цен.
  8. Спецификация.
  9. Прот. +специф. на 1 листе.
  10. Распечатать маршрут.

Выписка Приход.

Общие сведения

Этим документом производится оприходование товара на склад.

Что бы создать новый документ нужно: В верхнем меню нажать «Документы» и выбрать «ТТН-приход». 

Чтобы открыть сохраненные ранее документы нужно:

В верхнем меню нажать кнопку «Журналы» и выбрать «Движение на складе». Откроется журнал в котором отображены следующие документы: «ТТН-расход», «ТТН-приход», «Поступление денег». Выбираем нужный документ, и двойным щелчком по нему открываем.

 

Заполнение.

Галочка «Планируется» - если поставлена то данный документ при проведении не изменяет остатки товаров на складах.

Галочка «Переброска со склада»- если поставлена, то приход происходит на тот склад который выбран в графе «Склад», а графа «Поставщик» меняется на «Со склада». И товар списывается с того склада который выбран в графе «Со склада».

Галочка «Возврат товара» позволяет заполнить табличную часть данными с другого документа.

Остальные графы заполняются согласно их названия. 

Поступление денег.

Общие сведения

Этим документом производится оприходование оплат поступивших от клиентов.

Что бы создать новый документ нужно: В верхнем меню нажать «Документы» и выбрать «Поступление денег». 

Чтобы открыть сохраненные ранее документы нужно:

В верхнем меню нажать кнопку «Журналы» и выбрать «Движение на складе». Откроется журнал в котором отображены следующие документы: «ТТН-расход», «ТТН-приход», «Поступление денег». Выбираем нужный документ, и двойным щелчком по нему открываем.

Заполнение. 

Добавляем строку в таблицу. И заполняем следующим образом:

Фирма- Наша фирма на которую поступили денежные средства.

Контрагент- контрагент который произвел оплату.

Агроном – Агроном который заключил договор с этим контрагентам.

Номер платежки- номер платежного поручения.

Договор – договор по которому происходит оплата.

Валюта платежа – валюта в которой осуществляется оплата.

Сумма в вал.- сумма платежа в валюте.

Сумма в бел.- сумма платежа в бел. руб. 

Реестр возвратных накладных.

Общие сведения

Этим документом служит для распечатки реестра накладных. Он ни на что не влияет и не сохраняется в базе.

Что бы создать новый документ нужно: В верхнем меню нажать «Документы» и выбрать «Реестр возвратных накладных». 

Заполнение.

 Все графы шапки заполняются исходя из их названия.

Табличная часть заполняется также с клавиатуры.

Что бы распечатать реестр нажимаем «Распечатать»

 

Отчеты.

Что бы сформировать какой либо отчет нужно в меню нажать на кнопку «Отчеты» и выбрать интересующий Вас отчет.

Движение на складе.

Данный отчет позволяет:

  • просматривать остатки и движение на складах в разрезе фирм, складов, материалов в количестве и в валюте.
  •  формировать карточки учета
  • Книги складского учета
  • Отчет по движению

Графа «Фирма» если выбрана то формирует отчет только по этой фирме.

Графа «Склад» если выбран то формирует отчет только по этому складу.

Графа «СЗР» если выбран то формирует только по этому материалу.

Область «Настройки» служит для задания дополнительных фильтров в отображаемой информации.

Область «Подписи» добавляет в печатные формы дополнительные подписи.

 

Отчет по поставщикам

 

Данный отчет позволяет просматривать поставки товара от поставщиков. Форма имеет стандартный набор фильтров: Фирма, Склад, Поставщик, СЗР.

Галочка «Только импортные поставки» отображает в отчете только те материалы которые были привезены из за границы.

Галочка «Планируемые поставки» отображает только те поставки которые планируется произвести.

  

Отчет по Счет-фактурам

 

Данный отчет позволяет просматривать договора на отгрузки и сведения об их актуальности, оплате и отгрузке, конечном долге в деньгах.

Галочка «Были оплаты» отображает в отчете только те договора по которым осуществлялись оплаты.

Галочка «Показывать СЗР» отображает СЗР которые были в договоре.

Галочка «Показывать действующие» отображает те договора которые еще действуют.

Галочка «Были отгрузки» отображает договора по которым были отгрузки товаров.

 

Отчет по Возвращенным договорам

 

Данный отчет позволяет просматривать договора на наличие возвращенных и подписанных оригиналов. А также кто и когда принял оригинал договора.

Галочка «Выводить только с оригиналами» отображает в отчете только те договора подписанные оригиналы которых уже есть.

Галочка «Выводить только без оригинала» отображает только те договора оригиналов которых пока нет.

 

Отчет по Валюте курсы

 

Данный отчет позволяет просматривать историю курсов валют за определенный период времени. Если в графе «Валюта» выбрать валюту, то отчет будет строится только по выбранной валюте. При не заполненной графе, в отчет попадут все валюты.

Причины купить

Программа оттестирована, и в ней собранны все нужные моменты, которых так не хватает в типовых версиях.

Достоинства

В архиве находится файл cf и выгрузка демо данных

Сравнение версий

Чем то напоминает УТ11, но проче

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Описание конфигурации и ее возможностей
.doc 6,40Mb
22.11.16
2
.doc 2.0 6,40Mb 2 Бесплатно
Учет средств защиты растений (СЗР): конфигурация с демо данными
22.11.2016
6000 руб.

Моментальная
доставка

См. также

Добавить вознаграждение
Комментарии
1. Дмитрий Денисов (Uncore) 504 18.12.13 09:11 Сейчас в теме
(0) Советую сделать привязки элементов формы, выравнивание элементов формы, отрегулировать высоту полей ввода, чтобы текст вмещался полностью. Сделать "вырвиглазные" цвета помягче.
Так коммерческий продукт будет выглядеть солиднее.
2. сергей сергей (sergei198821) 31 18.12.13 11:08 Сейчас в теме
(1) Uncore, Спасибо за дельный совет и за ПЛЮСИК.
3. Antonio Petti (Некто A. Petti) 53 18.12.13 20:35 Сейчас в теме
В чем специализация для семян и СЗР? Где учёт по сериям, срокам годности? Для химии и семян это важно. В УТ в принципе эти вещи можно делать по умолчанию. Очередной велосипед?
4. сергей сергей (sergei198821) 31 18.12.13 22:37 Сейчас в теме
(3) Некто A. Petti, Учет сроков годности и сертификатов происхождения конечно есть. В отличии от УТ здесь проще учитывать отгрузки и оплаты в разрезе договоров, и менеджеров.
5. Virikus 40 19.12.13 12:25 Сейчас в теме
Присоединюсь к (3) очередной велосипед, судя по виду сделанный семерошником.

Все это есть в УТ и даже больше, возможности отчетов в УТ позволяют видеть отгрузки хоть в разрезе договоров, хоть в разрезе менеджеров, хоть в разрезе чертовой бабушки.

При почти одинаковой цене с УТ не взлетит, ибо документов мало, отчетов мало и они не на СКД.
Чтобы допилить это у другого клиента до рабочего состояния, нужно будет сумму большую, чем стоимость продукта.

Видно что много времени вложили, пока тренировались на кошках, но до коммерческого решения еще пилить и пилить. За такую цену маловероятно что взлетит.
stepan_shock; rayastar; +2 Ответить
6. сергей сергей (sergei198821) 31 03.02.14 18:20 Сейчас в теме
Спасибо всем за комментарии, и за указания на недостатки. Все они учтены и на днях я обновлю публикацию.