gifts2017

Перенос данных из "БАРС-БЮДЖЕТ 12" в "1С: БГУ 8"

Опубликовал Александр Насонкин (nasonkin) в раздел Обмен - Обмен через XML

Обработка предназначена для загрузки основных средств, номенклатуры (версия файлов 2012.05) и сотрудников (версия файла 2006.01) из *.XML файлов сформированных в ПП "БАРС-БЮДЖЕТ 12".

Выгрузка данных из программы «БАРС-БЮДЖЕТ 12»

1. Выгрузка основных средств

Открываем модуль «Бухгалтерия» – меню «Сервис» – «Выгрузка Загрузка данных» - «Экспорт XML, ОС, ТМЦ, остатков» - «Реестр остатков основных средств на начало месяца», в соответствии с рисунком 1.

Выгрузка основных средств Рисунок 1 – Выгрузка основных средств

В открывшемся окне «Выгрузка XML реестра остатков основных средств», приведенном в соответствии с рисунком 2, необходимо задать параметр «Месяц», на начало которого будут сформированы остатки (например: если переносите данные на начало 2014 года, необходимо выбрать месяц  январь 2014 года). Указать учреждение, по которому будет производиться выгрузка и путь для выгрузки.

Настройка выгрузки основных средств 

Рисунок 2 – Настройка выгрузки основных средств

Нажать кнопку «Применить», в результате в указанном ранее пути для выгрузки появится .XML  файл с именем «ROSвыбраннаядата_НаименованиеУчреждения.xml».

2. Выгрузка материальных ценностей

Открываем модуль «Бухгалтерия» – меню «Сервис» – «Выгрузка Загрузка данных» - «Экспорт XML, ОС, ТМЦ, остатков» - «Реестр остатков материальных ценностей на начало месяца», в соответствии с рисунком 3.

Выгрузка материальных ценностей Рисунок 3 – Выгрузка материальных ценностей

В открывшемся окне «Выгрузка XML реестра остатков ТМЦ», приведенном в соответствии с рисунком 4, необходимо задать параметр «Месяц», на начало которого будут сформированы остатки по номенклатуре (например: если переносите данные на начало 2014 года, необходимо выбрать месяц  январь 2014 года). Указать учреждение, по которому будет производиться выгрузка и путь для выгрузки.

Настройка выгрузки материальных ценностей 

Рисунок 4 – Настройка выгрузки материальных ценностей

Нажать кнопку «Применить», в результате по указанному ранее пути для выгрузки появится .XML  файл с именем «RMTвыбраннаядата_НаименованиеУчреждения.xml».

3. Выгрузка сотрудников

Открываем модуль «Персонал» - меню «Сервис» - «Функция работы с кадрами» - «Выгрузка/Загрузка данных» - «Выгрузка сотрудников и начислений в XML формат», в соответствии с рисунком 5.

Выгрузка сотрудников

 Рисунок 5 – Выгрузка сотрудников организации

В открывшемся окне «Параметры выгрузки данных», приведенном в соответствии с рисунком 6, необходимо задать параметр «За», который обозначает год, за который необходимо выгрузить данные сотрудников. Указать учреждение, по которому будет производиться выгрузка и тип физлица. Отмечать параметр «Выгружать начисления/удержания не нужно.

Параметры выгрузки сотрудников 

Рисунок 6 – Параметры выгрузки сотрудников

Нажать кнопку «Применить» и указать путь выгрузки. В результате по указанному пути появится .XML  файл с именем «PRSвыбраннаядата.xml».

Загрузка данных в 1С Бухгалтерия государственного учреждения 8.

Перед началом загрузки данных в БГУ необходимо произвести первоначальное заполнение базы.

1. Добавить в базу своё учреждение

Так же для вашего учреждения не забудьте указать структуру рабочего плана счетов и дату, с которой применяется данный план счетов.

2. Заполнить справочник ОКОФ

Главное меню «ОС, НМА, НПА» - меню «ОКОФ», в открывшемся окне выбрать «Загрузить классификатор». Файл, содержащий ОКОФ, с наименованием okof.xml, располагается в папке с установленными обновлениями для БГУ.

3. Заполнить справочник "Приказы о БК"

Главное меню «Бухгалтерский учет» - меню «Бюджетная классификация» - «Обновление бюджетной классификации», в открывшемся окне нажать кнопку «Открыть файл» и указать файл federal.clax, расположенный в папке с обновлениями для БГУ.

4. Загрузка основных средств

Через меню «Файл» - «Открыть», запустите обработку «БгуИзБарсаБюджет.epf».

Перейдите на вкладку «Настройка» укажите «Учреждение», для которого производится загрузка, а так же параметр «Дата документов», этой датой будут созданы документы ввода остатков.

В обработке, в соответствии с рисунком 7, укажите ранее выгруженный файл из программы «БАРС-БЮДЖЕТ 12» (ROS***.XML) и нажмите кнопку «Заполнить таблицу».

Загрузка основных средств

Рисунок 7 – Загрузка основных средств

Если необходимо загрузить основные средства в определенную группу, то создайте  группу в справочнике «Основные средства» и укажите её в параметре «Папка».

Укажите  «Приказ о БК» (если он у вас не заполнен или заполнен не верно) и нажмите кнопку «Записать ОС».

После нажатия кнопки «Записать ОС» в справочнике «Основные средства» будут созданы новые элементы, для каждого основного средства так же будет записан инвентарный номер (если он был указан в ПП БАРС-БЮДЖЕТ 12).

Для каждого основного средства будет создан документ «Ввод остатков ОС и НМА» (главное меню «ОС, НМА, НПА» - «Журнал документов по учету ОС и НМА»).

Если во время загрузки возникнут ошибки, то они отобразятся в служебных сообщениях.

5. Загрузка номенклатуры

В обработке перейдите на вкладку «Номенклатура», в соответствии с рисунком 8, укажите ранее выгруженный файл из программы «БАРС-БЮДЖЕТ 12» (RMT***.XML) и нажмите кнопку «Заполнить таблицу».

Загрузка номенклатуры

Рисунок 8 – Загрузка номенклатуры

Если необходимо загрузить номенклатуру в определенную группу, то создайте  группу в справочнике «Номенклатура» и укажите её в параметре «Папка».

Для начала загрузки номенклатуры нажмите кнопку «Записать материалы» в справочнике «Номенклатура» будут созданы новые элементы, для каждой номенклатуры так же будет создан документ «Ввод остатков материалов» (главное меню «Материальные запасы» - «Журнал документов по учету материальных запасов»).

Если во время загрузки возникнут ошибки, то они отобразятся в служебных сообщениях.

6. Загрузка сотрудников

В обработке перейдите на вкладку «Сотрудники», в соответствии с рисунком 9, укажите ранее выгруженный файл из программы «БАРС-БЮДЖЕТ 12» (PRS***.XML) и нажмите кнопку «Заполнить таблицу».

Загрузка сотрудников

Рисунок 9 – Загрузка сотрудников

В справочнике «Контрагенты» будут созданы новые элементы, для каждого контрагента так же будет создана запись в справочнике «Сотрудники».

Если необходимо загрузить сотрудников/контрагентов в определенную группу, то создайте  группу в справочнике «Сотрудники»/«Контрагенты» и укажите её в параметре «Папка сотрудников»/«Папка контрагентов».

Для начала загрузки сотрудников в базу нажмите кнопку «Записать сотрудников».

При необходимости Вы можете скачать данную инструкцию ("Инструкция по переносу из Барс-бюджет") в формете .docx для MS Word.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер Кол. Скачив.
Обработка загрузки в БГУ из *.XML файлов
.epf 33,36Kb
03.07.15
15
.epf 33,36Kb 15 Скачать
Инструкция по переносу из Барс-бюджет 12 в БГУ 8
.docx 555,24Kb
28.01.14
4
.docx 555,24Kb 4 Скачать

См. также

Подписаться Добавить вознаграждение

Комментарии

1. Николай Корнев (kns77) 19.01.16 22:34
Подсмотрел кое что, потому +
Для написания сообщения необходимо авторизоваться
Прикрепить файл
Дополнительные параметры ответа