gifts2017

Установка счетов учета номенклатуры в БП

Опубликовал Алексей Ермилов (Alex_E) в раздел Обработки - Обработка справочников

Надоело настраивать счета учета номенклатуры в БП - установите автоматом по проведенным документам.
Обработка для БП 2.0 и БП 3.0
12.03.2016 Версия 1.3 Изменен запрос для заполнения таблицы (спасибо medvedkiller). Добавлен авансовый отчет для заполнения.

Обработка предназначена для установки счетов учета номенклатуры по проведенным документам за выбранный период в БП 2.0 или БП 3.0.

Предназначена для сокращения времени ввода документов в информационных базах, учет в которых ведется по нескольким организациям, номенклатура которых имет разные счета учета.

Например, одна организация производит продукцию (счет учета 43), вторая продает эту продукцию по договору купли/продажи (счет учета 41.01), третья продает эту же номенклатуру по договору комиссии (счет учета 004.01), четвертая использует эту же номенклатуру в качестве материала (счет учета 10.01) и т.п.

Можно обойтись типовым методом установки счетов учета, установив счета для папок в справочнике номенклатуры, но практика показала, что этот механизм используется не всегда или не используется совсем - бухгалтер предпочитает устанавливать счета учета непосредственно в документе.

Ещё один недостаток типового механизма, особенно на начальном этапе ведения учета в БП 3.0 -  это возможное изменение пользователем папки справочника (для новой папки установлены не те счета учета).

Ускорить ввод документов в таком случае можно, установив счета учета по каждой позиции номенклатуры по проведенным документам поступления/реализации товаров. В версии 1.3 добавлен Авансовый отчет.

(логично предположить, что если документы провелись - счета учета в них установлены правильно).

Счета учета устанавливаются для каждой позиции номенклатуры, в разрезе организаций, складов или типа склада, в дальнейшем эта установка не зависит от выбранной папки в справочнике и может быть изменена или вручную, или повторным запуском обработки (например, за другой период).

ПОРЯДОК РАБОТЫ:

  1. Выбрать период, за который будут анализироваться ПРОВЕДЕННЫЕ документы;
  2. Заполнить список номенклатуры (в списке будут установлены счета учета из документов) кнопкой "Заполнить";
  3. Выбрать строки для заполнения регистра сведений "Счета учета номенклатуры";
  4. Записать данные в регистр, нажав кнопку "Установить счета".

Примечание:

Если в табличной части обработки будут одинаковые строки с разными счетами учета и пометка будет установлена для всех строк, в регистре сохранятся данные из последней строки списка.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер Кол. Скачив.
Установка счетов учета по проведенным документам v 1.3
.epf 24,22Kb
12.03.16
120
.epf 1.3 24,22Kb 120 Скачать

См. также

Contragent+ 5.0 от 2 500
Подписаться Добавить вознаграждение

Комментарии

1. Juliett (JuliettT) 16.09.14 14:15
Подскажите, пожалуйста, для одной и той же номенклатуры возможно ли отражение и на 90.01.2 и на 90.01.1?
просто Групповой обработкой нет возможности это проставить, т.к в каждом документе несколько строк, а выбрать к какой группе относится конкретная номенклатура-невозможно через нее.
Или лучше нам воспользоваться Универсальным подбором и обработкой объектов?
2. Алексей Ермилов (Alex_E) 16.09.14 14:27
(1) JuliettT, Возможно, но должно быть различие в организации или складе или типе склада (т.е. в измерениях регистра сведений "Счета учета номенклатуры" должны быть разные значения, иначе запись не сохранится).
Я не знаю конкретной Вашей задачи - получится - установите универсальной обработкой.
Моя обработка устанавливает счета учета по проведенным реализациям, причем для каждой позиции номенклатуры, для случаев, когда нельзя поставить "оптом" все счета учета например для папки, а по каждой позиции слишком долго.
3. Kirill Komrakov (medvedkiller) 11.03.16 16:15
Добрый день! Каким образом заполняются данные в табличную часть
т.к. много товаров не попадает
4. Алексей Ермилов (Alex_E) 11.03.16 16:19
(3) medvedkiller, Собственно в описании написано
Ускорить ввод документов в таком случае можно, установив счета учета по каждой позиции номенклатуры по проведенным документам поступления/реализации товаров
, если Вы считаете, что не всё попадает, может нужно выбрать период для анализа пошире??
5. Kirill Komrakov (medvedkiller) 11.03.16 17:08
(4) Alex_E, Работаем всего год, выбираю его, ни один товар не попадает.
6. Алексей Ермилов (Alex_E) 11.03.16 17:11
(5) medvedkiller, Пишите в личку, могу посмотреть через amme admin
7. Kirill Komrakov (medvedkiller) 12.03.16 11:50
Перепроверили все работает))
Для написания сообщения необходимо авторизоваться
Прикрепить файл
Дополнительные параметры ответа