gifts2017

Проверка табеля учета рабочего времени

Опубликовал Юлия Г (byw1) в раздел Отчеты - Анализ учета

Обработка "Проверка табеля учета рабочего времени" для 1с:ЗУП. Позволяет сверять Табели учета рабочего времени из Excel с документами Табель учета рабочего времени из программы

Существовала задача, поставленная инспектором отдела кадров - необходимо сверять табели, присланные от руководителей отдела, с документами Табели учета рабочего времени, занесенными в программу.

Инструкция работы с обработкой:

1) Сначала необходимо заполнить данные. При нажатии на кнопку "Посмотреть E-mail руководителей подразделений" (закладка "Выгрузка табеля") нужно заполнить e-mail руководителей, на которые будут отправляться шаблоны табелей. При закрытии формы "E-mail руководителей подразделений" данные сохраняются.  

2) При нажатии на кнопку "Настройки" открывается форма настроек. Тут необходимо указать

     a) папку с Непроверенными файлами - сюда будем складывать файлы с заполненными, еще не проверенными табелями, которые будут присылать руководителя подразделений

     б) папку с Проверенными файлами - сыда программа будет перемещать файлы с уже проверенными файлами

     в) Почту отправителя - от имени кого будут приходить письма руководителям подразделений

     г) Путь временное хранение - Папку, к которой есть доступ из 1с (папка временного хранения файлов перед отправкой на почту)

Если что-то будет не заполнено форме настроек, программа не даст ни выгрузить, ни проверить табели 

3) На закладке ВЫГРУЗКА ТАБЕЛЯ необходимо указать месяц, по которому будет произведена проверка. В поле "Подразделение" можно выбрать одно подразделение, руководителю которого вышлется табель. Если поле оставить пустым, то шаблоны табелей отправятся всем руководителям, по которым указан E-mail.

Жмем кнопку Выгрузить

Руководителей подразделений необходимо предупредить, что шаблон с табелем необходимо править только в указанных ячейках (в шаблоне табеля написана инструкция) 

Полученные заполненные табели от руководителей подразделений нужно складывать в папку, которую мы в Настройках указали как "Путь непроверенные файлы".

4) После того, как у нас полученны заполненные табели от руководителей подразделений, мы можем их сверить с табелями, введенными в программу. Для этого переходим на закладку "Загрузка Табеля". В поле "Файл с табелем" мы можем выбрать 1 файл, или, если оставить это поле незаполненным, то программа будет смотреть все файлы из папки, которую мы в Настройках указали как "Путь непроверенные файлы".

Жмем кнопку Загрузить. Программа проверит файл(-ы) и выдаст табличку несоответствий.

 

Обработка еще не прошла полного тестирования. Так что, жду отзывов и предложений!

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Проверка табеля из Excel 21
.epf 39,03Kb
14.01.14
21
.epf 39,03Kb Скачать

См. также

Подписаться Добавить вознаграждение
Комментарии
1. Sergio Bargio (sergiobargio1) 17.01.14 09:58
вещь очень полезная, вероятно, будет хорошим дополнением к обработке Алексея Заболотова "Загрузка табелей из Excel"
2. Dmitry Bas (b-dm) 24.01.14 15:49
Весчь! Если работает, то вдвойне весчь!