gifts2017

Мобильное приложение "Удаленный Бухгалтер"

Опубликовал Ruslan (flyer) в раздел Управление - Интеграция

Если вы Торговый представитель, Бухгалтер, Менеджер, Индивидуальный предприниматель - это для вас! Учетная система с возможностью создания документов Заказы клиентам, реализация, счет на оплату, счет фактура, документы по движению денежных средств. Формирование отчетов(Отчет ДДС). Создания, хранения и отправки клиентам по электронной почте печатных документов с возможностью отображения в них печатей и подписей.


версия для ANDROID  - 

версия для IOS - 


Назначение

 

Программа в помощь бухгалтеру и менеджеру и индивидуальному предпринимателю. Создание документов Заказы клиентам, реализация, счет на оплату, счет фактура, документы по движению денежных средств. Формирование отчетов(Отчет ДДС, Отчет по движению товаров по складам, Отчет по остаткам, Отчет по взаиморасчетам). Создания, хранения и отправки клиентам по электронной почте печатных документов с возможностью отображения в них печатей и подписей.

На текущий момент реализованы печатные формы:

            1)      Унифицированная форма ТОРГ-12

            2)      Счет-фактура

            3)      Счет на оплату 

            4)      Кассовая книга

            5)      Приходный кассовый ордер

            6)      Расходный кассовый ордер

 

Основные возможности программы 

Создание документов и формирование отчетов. Реализованы документы

            1)      Заказ клиенту

            2)      Реализация

            3)      Счет на оплату

            4)      Счет фактура

            5)      Документы ДДС(Движения денежных средств) - Касса, банк, кассовая книга

            6)      Установка цен номенклатуры

Отчеты :

            1)      Отчет ДДС 

            2)      Отчет по движению товаров по складам

            3)      Отчет по остаткам

            4)      Отчет по взаиморасчетам

            5)      Отчет по продажам и заказам

Сервисные возможности:

          1)     Отправка данных(печатные формы, архивы и остальные файлы) на почту или Google disk 

          2)     Загрузка данных с почты 

          3)     Создания Backup(архива) базы и загрузка в случае проблем


Ниже представлен пример одной из возможностей программы "Отправка документов клиентам".

Для отправки документов клиентам необходимо выполнить обязательные операции.(Примечание - описание процесса отправки на почту печатных форм с изображениями(печать и подписи)

            1)      Заполнение настроек в программе

            2)      Загрузка файлов печатей организаций и подписей сотрудников на устройство

            3)      Заполнение справочников

                     3.1) Ручное заполнение

                     3.2) Загрузка из внешних учетных систем

            4)      Создание документов для формирования печатных форм

            5)      Отправка документов клиенту 

 

Заполнение настроек в программе

Почта

  

Для отправки писем с вашей электронной почты необходимо заполнить параметры (На примере почты “Yandex.ru”):

1)      Адрес сервера SMTP– smtp.yandex.ru

2)      Пользователь SMTP – вашапочта@yandex.ru

3)      Пароль

4)      Порт SMTP – 25

Параметр(Удалять файлы после отправки) рекомендуется устанавливать т.к. при каждой отправке писем в «каталоге хранения файлов» создаются новые файлы.

 По умолчанию

  

Параметр – «Каталог хранения файлов»  (например для android может быть такой путь: /mnt/sdcard/ваша папка). В случае если каталог не будет найден, то система предложит его создать. В этот каталог сохраните файлы печатей и подписей. С этого каталога происходит загрузка данных с внешних систем.

 

Сервис

  

Запуск формы «Загрузка данных из внешних учетных систем». Форма загрузки справочников из файла данных внешних учетных систем.

Загрузка файлов печатей организаций и подписей сотрудников на устройство

Для отображения в печатных формах печатей и подписей необходимо файлы загрузить в каталог «Каталог хранения файлов» указанный в настройках.

Для печатной формы «Счет на оплату» отображается печать организации и 3 подписи сотрудников : Руководителя, главного бухгалтера и ответственного. 

В печатной форме «Торг-12» печать организации и сотрудники с подписями : Сотрудник, разрешивший отпуск товара, главный бухгалтер и сотрудник который произвел отпуск продукции.         

 

 В печатной форме «Счет-фактура» изображения подписей Руководителя и главного бухгалтера. 

 

Рекомендуемые требования к изображениям загружаемым в программу :

Файлы только графических форматов PNG, JPG, BMP, GIF и т.д.

Изображение «Печать» размер 280х280 с прозрачным(только для PNG) или белым фоном.

Изображение «Подпись» высота 54 ширина 128 с прозрачным(только для PNG) или белым фоном.

Например можете использовать вот эти изображения для примера:

 

Печать организации

 

 

Подпись директора

 

 

Подпись главного бухгалтера

 

 

Подпись ответственного

 

Заполнение справочников

Для заполнения справочников в системе предусмотрено два режима :

         1)      Ручной ввод

         2)      Загрузка из внешних учетных систем

Основные справочники в системе :

         1)      Номенклатура – хранит информацию по товарам и услугам и их характеристикам.

 

         2)      Организации – данные по организациям 

  

                  Реквизиты «Руководитель» и «главный бухгалтер» отображаются в печатных формах (Счет на оплату и счет-фактура)   и указанные в них файлы подписей.

                  Реквизит «Имя файла печати» отображает файл печати в печатных формах «Счет на оплату» и «Торг-12». Файл необходимо копировать в каталог на устройстве указанный в настройках "Каталог хранения файлов".

                  Реквизит «Контрагент» выводиться в документе «Счет на оплату» в случае когда Организация является Грузоотправителем.

         3)      Сотрудники – ответственные лица в компании, которые ставят подписи в документах.

 

Реквизит «Имя файла подписи» отображает файл подписи в печатных формах «Счет на оплату», «Торг-12» и «Счет-фактура». Файл необходимо копировать в каталог на устройстве указанный в настройках "Каталог хранения файлов".

 

Ручной ввод справочников


Для создания новых элементов справочника необходимо перейти с «Формы рабочего стола»

 

в меню «Справочники».

Попав в «Форму справочники» выберете интересующий справочник. В форме списка справочника нажмите в левом верхнем меню знак «+Создать».

 

 В открывшемся окне укажите все необходимые поля и нажмите кнопку «Записать». 

 

 

 Загрузка из внешних учетных систем


 Для примера выгрузил файл из «Управление торговлей, редакция 11».

Выгруженный файл из УТ 11 в прикрепленных файлах к статьеИмя файла – tmp.xml Обязательно использовать это имя.

Использовал обработку "ВыгрузкаДанныхДляМобильногоПриложения.epf" - в прикрепленных файлах к статье

В обработке укажите тип цен который будет привязан к номенклатуре в программе «Удаленный Бухгалтер» и путь куда необходимо выгружать файл «tmp.xml» Необходимо учитывать обработка при выгрузке не учитывает «Характеристики номенклатуры».

 Для загрузки данных скопируйте файл «tmp.xml» в каталог указанный в настройках «Каталог хранения файлов» на устройстве. Перейти в программе в меню «Настройки» на вкладку «Сервис». Нажмите «Загрузка данных» и в открывшейся форме нажмите загрузить. После успешной загрузки программа выдаст результаты об успешной загрузке объектов в систему.

  

 Создание документов для формирования печатных форм

 Для создания новых документов необходимо перейти с «Формы рабочего стола» в меню «Документы».

  

Попав в «Форму документы» выберете интересующий документ. В форме списка документов нажмите в левом верхнем меню знак «+Создать». 

 

 В открывшемся окне укажите все необходимые поля и нажмите кнопку «Сохранить».

 

 Кнопка «Печать» формирует печатную форму в формате «*.htm» - HTML5.

Имя формируется для документа «Реализация»

          torg12_НомерДокумента_ДатаДокумента.htm

для документа «Счет»

          chet_НомерДокумента_ДатаДокумента.htm

для документа «Счет-фактура»

          fact_НомерДокумента_ДатаДокумента.htm

 Файлы сохраняются в папку «tmp» в каталог указанный в настройках «Каталог хранения файлов»

 Управлять отображением печатей и подписей позволяет флаг в документах "Использовать печати и подписи"

 

Отправка документов клиенту

 Документ «Письмо» позволяет отправлять на указанный электронный адрес комплект документов в формате «*.htm». 

 

 Реквизит "Документ основание" заполняется в случае отправки документа из документов "Реализация", "Счет" и "Счет-фактура".

Реквизит "Получатель" позволяет выбирать адрес электронной почты из справочника "Почтовые ящики" или из реквизита "Электронная почта" справочника "Контрагенты"

К письму добавляем вложения документов которые указываем в табличной части.  


Техподдержка

 

Нажав в меню "Информация" на форме рабочего стола попадаем на форму информации «О программе» и перехода на форму техподдержки. В форме техподдержки укажите вопрос и нажмите отправить. Через некоторое время вам на почту придет ответ на ваш вопрос.

 


Оставьте пожалуйста свои комментарии и отзывы для улучшения качества и функциональности программы

1c.bl.ee

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер Кол. Скачив.
Обработка выгрузки справочников из УТ 11
.epf 9,09Kb
17.01.14
6
.epf 9,09Kb 6 Скачать
Выгруженный файл tmp.xml из УТ11
.xml 386,91Kb
17.01.14
0
.xml 386,91Kb 0 Скачать

См. также

Подписаться Добавить вознаграждение

Комментарии

1. Андрей Макаров (XOCTEP) 18.01.14 23:49
А для какой сферы деятельности вы это применяете? Плюс за реализацию.
2. Ruslan (flyer) 20.01.14 09:40
выездному менеджеру делал счет на оплату. потом решил торг-12 подтянуть.
3. Макс Зеленский (mzelensky) 27.01.14 08:42
Доброго времени суток!
Имеется потребность написать собственную нетленку мобильного приложения под андроид. У вас очень интересная разработка. Можно ли как-то ознакомиться с исходниками мобильного приложения?
4. Ruslan (flyer) 27.01.14 09:48
Добрый день! статью еще не обновлял но функционал программы сильно расширился. все исходники дать не могу т.к. программа платная пока. возможно в дальнейшем будет 2 версии платная и бесплатная.
5. Макс Зеленский (mzelensky) 01.03.14 20:24
Мучаюсь с мобильным приложением. Уперся в очень элементарный вопрос, который не могу решить. Мне нужно указать файл (точнее путь к нему). В обычном режиме делается через

ДиалогВыбораФайла(РежимДиалогаВыбораФайла.Открытие)

Но в мобильном приложении НЕТ такого. И никак не могу найти аналог. Как все-таки поступить???
6. Ruslan (flyer) 02.03.14 00:27
(5) mzelensky, 1-можно попробовать обработку.выкладывали тут на инфостарте надо поискать среди мобильных приложений
2-я делаю не самое просто. прошу пользователей прописать путь к каталогу считая что они это могут сделать сами. даю примеры путей.
7. Maxim Goncharov (maxx) 25.04.14 16:27
Скажите как печать происходит из вашего приложения?
8. Ruslan (flyer) 25.04.14 16:51
на данный момент из программы нельзя отправить на печать т.е. на принтер но можно это обойти. форму отправляете на Google drive, запускаете офисную программу в ней подключаетесь к облаку и отправляете на печать.
9. KVG KVG (KVG) 07.05.14 18:42
Выгрузка из УТ 11 (11.1.2.22) обламывается, за 1 $m придется "дотачивать напильником".
10. John Smith (PiccaHut001) 22.10.14 12:30
(9) KVG, жадность автора? или ошибка?
11. Ruslan (flyer) 22.10.14 12:43
(10) PiccaHut001, у автора на это уже времени нет. успел сделать обмен для УТ 10.3
12. Игорь Мезенцев (mialord) 22.10.14 13:40
Название супер, долго пытался сообразить почему он удаленный :)
Для написания сообщения необходимо авторизоваться
Прикрепить файл
Дополнительные параметры ответа