gifts2017

Загрузка внутренних документов из Excel в 1С Документооборот 8

Опубликовал Юрий Н (graphbuh) в раздел Обмен - Загрузка и выгрузка в Excel

Внешняя обработка "загрузка внутренних документов из Excel в 1С Документооборот 8",  позволяет по заданному шаблону загрузить внутренние документы в конфигурацию в режиме управляемого приложения. Также есть возможность загружать файлы внутренних документов.

 

Обработка загрузки внутренних документов и файлов вн. документов в 1С Документооборот 8 из Excel (файл содержит путь к файлу и ключи справочника владельца (внутренние документы). Если привести  файл мастер-данных к шаблону, не нужны дополнительные настройки и знание программирования.

 

 

 

Т.е. в идеале готовит мастер-данные для загрузки под заданный (наш) шаблон и по кн. загрузить получает результат - загруженные данные в базе.

Планируется в следующем релизе обработки возможность настройки шаблона пользователя под наш шаблон (соотвествие колонок).

Таким образом, внешняя обработка загрузка  внутренних документов и файлов в.д. для 1С Документооборот 8 поможет загрузить внутренние документы и файлы в уже готовые карточки внутренних документов. Все что вам нужно – файл excel, содержащий путь к к загружаемому файлу   и номер (код) внутреннего документа в 1С.

Если файлов внутренних документов в среднем больше чем один, рекомендуется в начале загрузить внутренние документы без файлов, а затем использовать обработку "загрузка файлов внутренних документов". Данная обработка также входит в эту поставку.

или для документов с несколькими файлами будут дубли строк.

 

Как это работает.

Откроем обработку как внешний файл:

Выбираем файл excel с данными, указываем  соответствие между справочником  и листом excel.

Укажем  ключ и проверим все ли  ОК. Связи загружаются автоматически при открытии, также их можно загрузить по кн. Связи --> Загрузить связи или заполнить вручную задав соответствие между полем-ключом в файле и реквизитом справочника файлы.

 1c - workflow- master- file -upload-1c - _003-1с-документооборот 8 - загрузка - данных-excel

По кнопке « выполнить  загрузку» выполняется загрузка внутренних документов и файла внутреннего документа.

Формат, к которому нужно привести таблицу можно посмотреть по кн. «Формат». Дополнительные реквизиты можно загрузить установив флаг "доп рекв" 

или назвав колонку с данными в формате "ДопРеквизит.ИмяДопреквизита". Например, "ДопРеквизит.Неотъемлимая часть договора". Это избавляет от 

необходимости проставлять флажки) . Если ваш список полей включает реквизиты которые не учтены обработкой, мы готовы добавить дополнительные поля в

 загрузку (изменить типовой шаблон)  по вашему запросу. На текущем этапе эта услуга предоставляется бесплатно.

 

Можно для произвольного файла установить соответствие колонок шаблону с помощью кнопок или перетаскиванием (Drag&Drop):

 Лишние / пустые колонки без данных можно удалить, все что не соответствует списку типовых реквизитов, реализовать 

через механизм дополнительных реквизитов и сведений.

Достоинства:

Обработка "Загрузка внутренних документов и файлов внутренних документов  в 1С Документооборот 8 из Excel" позволяет загрузить внутренние документы из реестра (пусть к файлу, имя файла, id внутреннего документа (ключ поиска). Предполагается что реестр имеет определенный формат (порядок столбцов в первом листе excel), в этом случае пользователь может загрузить настройки и выполнить загрузку самостоятельно без привлечения программиста.

Важно! Структура папок, подразделения, пользователи, виды внутренних документов, корреспонденты - требуют тщательной настройки и их создание/загрузка желательно должна быть произведена до загрузки вн. документов. Включение данного функционала в обработку возможно, но нежелательно. Для этого существуют другие обработки (наши и коллег с infostart).

Причины купить

Если вы купили программу 1С Документооборот 8 (КОРП, ПРОФ, ГОСДОУ) и вам необходимо загрузить историю, текущий архив, etc...

Достоинства

Обработка "Загрузка внутренних документов и файлов внутренних документов  в 1С Документооборот 8 из Excel" позволяет загрузить внутренние документы из реестра (пусть к файлу, имя файла, id внутреннего документа (ключ поиска). Предполагается что реестр имеет определенный формат (порядок столбцов в первом листе excel), в этом случае пользователь может загрузить настройки и выполнить загрузку самостоятельно без привлечения программиста.

Сравнение версий

В новой версии обработки реализован задуманный функционал три в одном - загрузка файлов, внутренних документов и корреспондентов. Добавлена возможность грузить из произвольного файла с возможностью настройки реквизитов объектов и колонок excel.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер Кол. Скачив.
Загрузка внутренних документов из Excel в 1С Документооборот 8
20.08.2014
3000 руб.

Моментальная
доставка

См. также

Подписаться Добавить вознаграждение

Комментарии

1. Константин К (kkast) 13.08.14 02:01
За деньги - несерьезно! Документооборот 8 КОРП, редакция 1.4 (1.4.3.1) при запуске сразу ошибка (Переменная не определена (УправлениеКонтактнойИнформациейКлассификаторы). ОК, корректируем (видно при любых расскладах не обойтись пользователю без программиста, хотя в описании позиционируется обратное). Идем дальше как пишет автор поделки "Формат, к которому нужно привести таблицу можно посмотреть по кн. «Формат»" - так вот посмотреть формат нельзя ибо "Поле объекта недоступно для записи (ЭтотОбъект). В управляемом приложении постоянно вылетает ""Использование модальных окон в данном режиме запрещено" - а позиционируется что должно работать. Написана обработка под конкретного заказчика у которого есть какая - то "приведенная сумма", какие-то "Фонды" , другие специфические поля и неведомые "служебные поля". Зачем же тогда писать что обработка универсальная? Вывод - работает криво, обработка с ошибками, не универсальна, денег своих не стоит
2. Юрий Н (graphbuh) 20.08.14 16:47
(1) kkast, признаю ошибку для релиза 1.4.3.1, сейчас все ошибки для этой редакции исправлены.
Для написания сообщения необходимо авторизоваться
Прикрепить файл
Дополнительные параметры ответа