gifts2017

Реализация сотрудникам товаров и спецодежды в счет зарплаты для программы 1С:Бухгалтерия 8

Опубликовал Борис Балясников (bb1962) в раздел Обработки - Обработка документов

Есть документ "Реализация товаров и услуг",  который предназначен для отражения операций по реализации товаров, материалов и т.д. контрагентам. Есть документ "Отчет о розничных продажах", предназначенный для отражения розничных продаж. Ни тот ни другой не годятся для отражения реализации сотрудникам в счет заработной платы.

Реализация сотрудникам товаров и спецодежды в счет зарплаты для программы 1С:Бухгалтерия 8

Предисловие.

Не всем пользователям достаточно базового функционала 1С:Бухгалтерия 8 в частности для того, чтобы вести полноценный учет реализации ТМЦ (товаров, продукции, полуфабрикатов, спецодежды и инвентаря) сотрудникам в счет заработной платы. В типовой (*типовая - значит не измененная по сравнению с поставляемой от фирмы 1С) конфигурации есть документ "Реализация товаров и услуг",  который предназначен для отражения операций по реализации товаров, материалов, услуг, готовой продукции и оборудования контрагентам, т.е. организациям и предпринимателям. Есть документ "Отчет о розничных продажах", предназначенный для отражения розничных продаж. Ни тот ни другой не годятся для отражения реализации сотрудникам в счет заработной платы.

Что мы предлагаем? В свой пакет доработок "Реализация сотрудникам товаров и спецодежды" мы включаем документ "Реализация товаров и спецодежды в счет заработной платы".

Решение. Таким образом вы получаете расширенный функционал программы, касающийся реализация товаров, продукции, спецодежды и инвентаря в счет заработной платы.

Подробный пример. Реализация сотрудникам товаров и спецодежды для программы 1С:Бухгалтерия 8.

Давайте рассмотрим конкретный пример. По составу реквизитов документ "Реализация товаров и спецодежды в счет заработной платы" похож на документ "Реализация товаров и услуг" см. рис.1. Отличается он тем, что вместо контрагента содержит ссылку на сотрудника, договор отсутствует, а в табличной части есть дополнительные реквизиты, необходимые для корректного учета спецодежды (на рис.1 не показаны, так как это документ реализации товара, см. рис.3). Реквизит "Сотрудник" может иметь тип ссылка на справочник "Сотрудники организаций" или ссылка на справочник "Физические лица". Тип реквизита "Сотрудник" можно задать в процессе установки дополнения к типовой конфигурации. Любой из указанных типов будет корректно отрабатываться документом. Почему тип не задан строго? Потому что в случае установки параметра учета "Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся" в положение "Во внешней программе" справочник "Сотрудники организаций" фактически блокируется (невозможно в частности создать новый элемент) и использоваться не должен. Поэтому использование типа ссылка на справочник "Физические лица" является более универсальным и пригодным при любых параметрах учета. С другой стороны справочник "Сотрудники организаций" использовать более логично, ведь не все физические лица являются сотрудниками организации. Выбор - за пользователем.

Рис.1.

Рис.1.1

На странице "Дополнительно" указывается счет учета расчетов, в данном случае это могут быть счета "70" или "73" (см. рис.2). Это одна из причин, почему для отражения операций по реализации товаров, материалов, готовой продукции и спецодежды сотрудникам в счет заработной платы не пригоден типовой документ "Реализация товаров и услуг". В типовом документе можно указать счет учета расчета "70" или "73", но нельзя указать необходимую аналитику по сотрудникам. Использовать счет "62" в данной операции тоже нельзя, хотя бы потому, что невозможно будет перевести задолженность с контрагента на счете "62" на сотрудника на счете "73".

Рис.2.

Хотя вопрос по поводу спецодежды, которую увольняемый сотрудник забирает с собой, остается спорным: реализация это или компенсация организацией ранее произведенных затрат, все-таки лучше оформить эту операцию как реализацию и стандартно с реализации начислить НДС и отразить в книге продаж. Полезно будет приложить расчет остаточной стоимости одежды, чтобы у налоговиков не возникло желания доначислить НДС и прибыль с рыночной стоимости.

При отражении реализации спецодежды используются дополнительные реквизиты "Счет передачи"  и "Партия материалов в эксплуатации" (см. рис.3). Они необходимы для заполнения документа "Списание материалов из эксплуатации" на основании документа "Реализация товаров и спецодежды в счет заработной платы".

Рис.3.

Здесь важно понять, что методика работы со спецодеждой, заложенная в типовую конфигурацию не изменяется, для отражения движений  спецодежды как материала используются те же типовые документы. Поэтому документ "Реализация товаров и спецодежды в счет заработной платы" как правило не делает проводок по счету "10", так как реализуемая сотруднику спецодежда как правило уже введена в эксплуатацию, на счете "10.10" ее уже нет и соответственно списывать нечего. А проводки по счету "МЦ.02" и если необходимо (в случае списания стоимости спецодежды через амортизацию) по счету "10.11" выполняет документ "Списание материалов из эксплуатации", создаваемый, как уже говорилось,  на основании документа "Реализация товаров и спецодежды в счет заработной платы".

Есть возможность автоматического заполнения табличной части документа "Реализация товаров и спецодежды в счет заработной платы" по остаткам счета "МЦ.02". Именно на этом счете числятся введенные в эксплуатацию элементы спецодежды до тех пор, пока не будут списаны из эксплуатации в результате физического износа или реализации сотруднику, например при увольнении. Зная дату ввода в эксплуатацию и срок полезного использования спецодежды (спецоснастки) (см. рис.4), можно вычислить остаточную стоимость на дату реализации, что и делает процедура заполнения.  Цена реализации при заполнении устанавливается равной остаточной стоимости, количество и партия по остаткам спецодежды в эксплуатации, числящейся за данным сотрудником. Важный момент: остаточная стоимость рассчитывается и для той спецодежды, стоимость которой уже списана в момент передачи в эксплуатацию, т.е. когда способ погашения стоимости (см. рис.4) указан "Погашать стоимость при передаче в эксплуатацию".

Рис.4.

На рис.5 показаны проводки документа "Реализация товаров и спецодежды в счет заработной платы", здесь никаких неожиданностей быть не должно, все традиционно, лишь счет "62" заменяется на "73" или "70", а доходы и расходы могут отражаться не только на счете "90" но и на счете "91".  В случае использования счета "90" субконто "Номенклатурные группы" заполняется автоматически из справочника "Номенклатура".

Рис.5.

На рис.6 вы видите движения по регистру "Взаиморасчеты с работниками организаций", которые создаются в том случае, когда учет зарплаты и  кадров ведется не во внешней программе. Также создаются необходимые записи в подсистеме учета НДС. Поскольку в данном случае осуществляется розничная продажа, то и движения в регистрах НДС соответствующие. В этом смысле документ "Реализация товаров и спецодежды в счет заработной платы" похож на документ "Отчет о розничных продажах", поведение его аналогично (см. рис.7). Счет-фактуры при розничной продаже не создаются.

Рис.6.

Рис.7.

Документ "Реализация товаров и спецодежды в счет заработной платы" имеет печатную форму (см. рис.8).

Рис.8

Сформированную печатную форму можно сохранить в различных форматах (см. рис.9).

Рис.9

Инструкция по установке модуля "Реализация сотрудникам товаров и спецодежды" для программы "1С:Бухгалтерия 8"

Пользователи программы "1С:Бухгалтерия 8" могут установить приобретенный пакет для обновления типовой конфигурации. Для этого используется режим объединения конфигураций. Прежде всего нужно разрешить внесение изменений в конфигурацию (см. Рис. 1).

Рис. 1 Включение возможности изменения конфигурации

При выборе режима объединения конфигураций нужно указать файл 1Cv8.cf, предназначенный для объединения. Внимание! Все доработки устанавливаются как новые объекты, таким образом дальнейшие обновления конфигурации производятся в автоматическом режиме. Но!

Рис. 2 Выбор файла для объединения конфигураций

Инструкция для 1С:Бухгалтерия ред. 2.0

Будьте внимательны при объединении и устанавливайте флажки как показано на Рис. 3.1 и Рис. 3.2. Часть объектов, существующих в файле, предназначенном для объединения, включены только для того, чтобы задать правильный тип реквизитов. Сами эти объекты (на Рис.3.1 они не помечены галочками) ни в коем случае не должны участвовать в объединении. Т.е. если объект присутствует и слева (в вашей конфигурации) и справа (в файле) этот объект не должен быть помечен галочкой. Вообще рекомендуется снять галочку с самой верхней строки БухгалтерияПредприятия, при этом все объекты станут непомеченными. После этого нужно вручную указать нужные объекты. Зато ничего лишнего отметиться не должно.

Общее правило -  флажки должны быть установлены только у тех объектов, которые отсутствуют в основной  конфигурации (не в файле). Обратите внимание на Рис. 3.2, здесь вы видите 3 общих формы, которых нет в основной конфигурации слева, но есть в файле справа. Эти объекты нужно отметить по общему правилу - отмечать все объекты которых нет в основной конфигурации.

Новые объекты есть в разделах (см. рис.3.4): Общие модули (17 шт.), Общие формы (3 шт.), Общие команды (1 шт. "Проводки документа профи"), Группы команд (1 шт. "Печать"), Общие картинки (11 шт.), Документы (1 шт. "Реализация товаров и спецодежды в счет заработной платы"), Перечисления (1 шт. "Форматы сохранения отчетов"), Обработки (1 шт. "Корректировка движений Профи"), Планы счетов (1 шт. "Форма выбора управляемая")

Такие разделы как Свойства ни в коем случае нельзя помечать на объединение.

Рис. 3.1 Настройка объединения конфигураций

Рис. 3.2 Настройка объединения конфигураций

Рис.3.3 Настройка объединения конфигураций

Рис.3.4 Настройка объединения конфигураций

При объединении появится окно, озаглавленное как "Неразрешимые ссылки" (см. рис.4). Не бойтесь этого, просто нажмите кнопку "Далее", объединение пройдет нормально. После объединения в структуре конфигурации появятся новые объекты (см. Рис.5), нужно принять это.

Рис.4

Рис. 5 Новые объекты в конфигурации, дополненной для реализации сотрудникам товаров и спецодежды.

Внимание! Для того, чтобы в книге продаж заполнялись все колонки, необходимо отредактировать тип данных измерения "СчетФактура" регистра накопления НДСЗаписиКнигиПродаж (НДС продажи) (см. рис.6). Если этого не сделать в книгу продаж будут попадать только суммы, так как записать в указанный регистр накопления ссылку на документ "Реализация товаров и спецодежды в счет заработной платы" будет не возможно. Особенность этой операции редактирования состоит в том, что в данном случае вносятся изменения в типовую конфигурацию, а значит при последующих изменениях (обновлениях) конфигурации нужно будет следить за тем, чтобы сделанные изменения не пропали. Выполнить такую операцию редактирования следует вручную, в файл 1Cv8.cf, предназначенный для объединения, эти изменения не включены, так как не известно заранее какой релиз типовой конфигурации использует наш покупатель.

Рис.6 Редактирование типа данных измерения "СчетФактура"

После внесенных изменений в регистр накопления НДСЗаписиКнигиПродаж нужно воспользоваться доработанным отчетом "Книга продаж", который входит в поставку и используется как внешний отчет. Правильная запись регистра накопления НДСЗаписиКнигиПродаж показана на рис.7, реквизит "Счет-фактура" - заполнен.

Рис.7 Запись регистра накопления НДСЗаписиКнигиПродаж

Инструкция для 1С:Бухгалтерия ред. 3.0

Рис.8.1

Будьте внимательны при объединении и устанавливайте флажки как показано на Рис.8.1, Рис.8.2 и Рис.8.3. Часть объектов, существующих в файле, предназначенном для объединения, включены только для того, чтобы задать правильный тип реквизитов. Сами эти объекты (на Рис.8 они не помечены галочками) ни в коем случае не должны участвовать в объединении. Т.е. если объект присутствует и слева (в вашей конфигурации) и справа (в файле) этот объект не должен быть помечен галочкой. Рекомендуется снять галочку с самой верхней строки БухгалтерияПредприятия, при этом все объекты станут непомеченными. После этого нужно вручную указать нужные объекты. Зато ничего лишнего отметиться не должно.

Рис.8.2

Важно! Команда, показывающая проводки документа "Реализация товаров и спецодежды в счет заработной платы", корректно работает начиная с релиза 3.0.32. Это связано с изменениями типовой обработки "КорректировкаДвижений".

Общее правило -  флажки должны быть установлены только у тех объектов, которые отсутствуют в основной  конфигурации (не в файле). Обратите внимание на Рис. 8.3, здесь вы видите новый документ РеализацияТоваровСотрудникам, которого нет в основной конфигурации слева, но есть в файле справа. Этот объект нужно отметить по общему правилу - отмечать все объекты которых нет в основной конфигурации.

Рис.8.3

Новые объекты есть в разделах: Общие модули (2 шт.), Роли (1 шт. "РеализацияВСчетЗП"), Общие команды (1 шт. "Проводки документа профи"), Документы (1 шт. "Реализация товаров и спецодежды в счет заработной платы").

При объединении появится окно, озаглавленное как "Неразрешимые ссылки". Не бойтесь этого, просто нажмите кнопку "Далее", объединение пройдет нормально. После объединения в структуре конфигурации появятся новые объекты (см. Рис.5), нужно принять это.

Важно! После объединения конфигураций необходимо выполнить обновление вспомогательных данных. Для этого нужно указать параметр запуска "ЗапуститьОбновлениеИнформационнойБазы" в конфигураторе (см. рис.9) и запустить программу в пользовательском режиме. То же самое можно сделать через параметр командной строки 1С:Предприятия "/С".

Рис.9

Если этого не сделать при работе в режиме 1С:Предприятие может появиться окно, показанное на Рис.10.

Рис.10

Внимание! Для того, чтобы в книге продаж заполнялись все колонки, необходимо отредактировать тип данных измерения "СчетФактура" регистра накопления НДСЗаписиКнигиПродаж (НДС продажи) (см. рис.6). Если этого не сделать в книгу продаж будут попадать только суммы, так как записать в указанный регистр накопления ссылку на документ "Реализация товаров и спецодежды в счет заработной платы" будет не возможно. Особенность этой операции редактирования состоит в том, что в данном случае вносятся изменения в типовую конфигурацию, а значит при последующих изменениях (обновлениях) конфигурации нужно будет следить за тем, чтобы сделанные изменения не пропали. Выполнить такую операцию редактирования следует вручную, в файл 1Cv8.cf, предназначенный для объединения, эти изменения не включены, так как не известно заранее какой релиз типовой конфигурации использует наш покупатель.

После внесенных изменений в регистр накопления НДСЗаписиКнигиПродаж нужно воспользоваться доработанным отчетом "Книга продаж", который входит в поставку и используется как внешний отчет. Правильная запись регистра накопления НДСЗаписиКнигиПродаж показана на рис.7, реквизит "Счет-фактура" - заполнен.

Перед объединением обязательно сделайте архив информационной базы.

 

Сравнение версий

10.06.2016 обновлено для версии типовой 3.0.43.240

25.03.2016 обновлено для версии типовой 3.0.39.50

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Модуль "Реализация сотрудникам товаров и спецодежды" для "1С: Бухгалтерия предприятия 8" ред. 3.0.43.240
10.06.2016
2490 руб.

Моментальная
доставка

Модуль "Реализация сотрудникам товаров и спецодежды" для "1С: Бухгалтерия предприятия 8" ред. 3.0.39.50
26.03.2015
2490 руб.

Моментальная
доставка

Модуль "Реализация сотрудникам товаров и спецодежды" для "1С: Бухгалтерия предприятия 8" ред. 2.0
06.11.2014
2490 руб.

Моментальная
доставка

См. также

Подписаться Добавить вознаграждение
Комментарии
1. gambit89 vfrcbv (gambit89) 24.03.15 12:34
Ошибка нет этого ревезита
2. gambit89 vfrcbv (gambit89) 24.03.15 13:10
3. gambit89 vfrcbv (gambit89) 24.03.15 13:31
И еще для версии 3.0 одна расходная накладная нету ТОРГ 12 и счет фактуры
4. Борис Балясников (bb1962) 25.03.15 23:08
(2) gambit89, обновлено для версии типовой 3.0.39.50
5. Борис Балясников (bb1962) 25.03.15 23:11
(3) gambit89, для любой версии счет-фактура не формируется, потому что это розничная продажа, в описании об этом сказано. Учет НДС ведется как в рознице, в книгу продаж попадает.
6. Борис Балясников (bb1962) 09.07.15 14:27
В письме со ссылкой на скачивание
в разделе
"В случае возникновения вопросов при работе с программой обращайтесь в службу технической поддержки:"
есть адрес почты автора.
7. Татьяна Крестьянкина (oleg212) 13.08.15 16:57
с версией 3.0.41.51 работать будет?
8. Борис Балясников (bb1962) 13.08.15 17:30
(7) oleg212, если потребуется, исправлю.
9. TMV 13.10.15 19:13
17 общих модулей - многовато для одного добавляемого документа, не находите?
10. Борис Балясников (bb1962) 13.10.15 20:57
(9) TMV, не нахожу, это модули БСП. Слышали о таких? Для 3.0 модулей только два, да и те -РеализацияТоваровУслугФормы, чтобы не лезть в типовые.
11. TMV 14.10.15 19:59
(10) bb1962, Тащили бы тогда всю БСП для одного документа))
12. Борис Балясников (bb1962) 14.10.15 20:41
(11) TMV, замечательная идея, "затащить" всю БСП в БП 2.0, вот только вряд ли реализуемая. Пока будете "тащить", надорветесь.
13. ru ru (*.ru) 03.06.16 16:35
а типовыми средствами, не?
Реализация сотрудникам
Реализация Дт62 Кт91
Списание задолженности Дт7303 Кт62
Отражение з/п в фин. учете Дт70 Кт7303
14. Борис Балясников (bb1962) 03.06.16 18:53
(13) *.ru, а типовыми средствами, не
15. Борис Балясников (bb1962) 10.06.16 10:38
обновлено для версии типовой 3.0.43.240