gifts2017

Автоматическая рассылка отчетов из «1С: Управление торговлей 10.3» и «1С:УПП» по электронной почте

Опубликовал Михаил Чуклай (chuklay) в раздел Обмен - Email рассылки

Многим сотрудникам предприятия требуется актуальная и достоверная информация для принятия верных управленческих решений. Получить данную информацию можно при помощи отчетов, существующих в конфигурации «1С: Управление торговлей  10.3» или «1С:УПП». Но не всегда у пользователей есть время, возможность и/или желание формировать отчеты непосредственно в системе. Намного привычней и удобней получать готовые отчеты на электронную почту, не открывая 1С.

Многим сотрудникам предприятия требуется актуальная и достоверная информация для принятия верных управленческих решений. Например,

  • менеджеру по продажам необходимо ежедневно получать информацию о задолженности своих клиентов;
  • логисту – ежедневную информацию о заказах к отгрузке;
  • коммерческому директору – ежедневный отчет о движении денежных средств и еженедельный отчет о рентабельности продаж;
  • администратору систему – текущее состояние и статус технических процедур и регламентов;
  • клиентам необходимо ежедневно рассылать текущие остатки товаров и напоминания о неоплаченных счетах;
  • и так далее.

Получить данную информацию можно при помощи отчетов, существующих в конфигурации «1С: Управление торговлей  10.3». Но не всегда у пользователей есть время, возможность и/или желание формировать отчеты непосредственно в системе. Намного привычней и удобней получать готовые отчеты на электронную почту, не открывая 1С.

Данное решение предоставляет реализовать такую возможность в конфигурации «1С: Управление торговлей» версии 10.3.

Кратко основные особенности решения «Автоматическая рассылка отчетов»:

  • возможность рассылки отчетов заданному списку пользователей по расписанию с помощью регламентных заданий;
  • список получателей рассылки может формироваться вручную (для заданного списка или группы) или программно;
  • в автоматическую рассылку можно подключать любые отчеты, созданные на базе «Универсального отчета», либо на основе СКД;
  • отчеты могут быть отправлены по email-адресам, указанным для следующих объектов системы: контактные лица, контрагенты, организации, физические лица, пользователи;
  • помимо отправки отчета по электронной почте, возможна одновременная публикация файлов отчетов в заданной папке жесткого диска;

Автоматическая рассылка отчетов

Список рассылок задается в справочнике "Настройка списка рассылок", где, собственно, и настраивается кому и когда какой отчет (отчеты) должны отправляться. Например, одна рассылка предназначается лично руководителю, вторая - менеджерам по логистике, а еще одна предназначена для менеджеров отдела продаж.

Автоматическая рассылка отчетов

Виды автоматических рассылок

При создании новой рассылки необходимо указать ее вид (поле "Отправлять"):

Виды автоматических рассылок

Возможен выбор из следующих вариантов:

  • Отчеты указанным получателям - каждый получатель получит одинаковую версию отчета.
  • Свой отчет для каждого получателя - каждый пользователь получает свою версию отчета (например, только по своим заказам или клиентам).

Рассылаемые отчеты

На закладке "Отчеты" с помощью кнопки "Включить в рассылку" выбирается конкретная настройка отчета.

Добавление отчета в настройку рассылки

При выборе отчета необходимо указать одну из предварительно сохраненных пользовательских настроек:

Выбор настройки отчета

Конкретные настройки (период, отборы и т.д.) выбранного отчета можно дополнительно отредактировать либо в текущей форме, либо в стандартной форме настроек (по кнопке "Настройка"):

Редактирование настроек отчета

Если отчет реализован с использованием СКД, то становятся доступны расширенные возможности настройки - отборы, группировки, выбор варианта отчета и т.д.:

Настройки отчетов на базе СКД

Свой отчет для каждого получателя

Если вид рассылки отчета указан как "Свой отчет для каждого получателя", то появляется возможность задать значение поля отбора:

Поле отбора для отчета

В выбранное поле отбора будет задаваться значение из списка получателей рассылки. Таким образом реализуется возможность рассылки, например, каждому менеджеру отчета только по его продажам за период.

Формат отчета

Для каждого отчета, включенного в рассылку, можно выбрать формат файла, в котором он будет присылаться:

Выбор формата отчета для вложения

Рассылка и сохранение отчетов по расписанию

На закладке "Получатели" задается список получателей текущей рассылки:

Список получателей отчета

Тип выбираемых объектов-получателей задается в шапке настроек в поле "Получатели".

В дополнение к отправке по электронной почте есть возможность параллельной публикации файлов отчетов в заданной папке (например, на рабочем столе руководителя).

Расписание рассылки отчетов

На закладке "Дополнительно" задаются настройки регламента рассылки по расписанию, а так же параметры электронной почты:

Расписание рассылки отчетов

В соответствии с указанными настройками письмо выглядит следующим образом:

Пример сформированного письма по рассылке

Разработчик решения: http://обслуживание1с.рф

Достоинства

  • Решение встраивается в типовой функционал конфигурации 1С: Управление торговлей 10.3 с сохранением поддержки.
  • В рассылку отчетов можно включать как типовые отчеты конфигурации (на базе Универсального отчета), так и нетиповые с использованием СКД.
  • При покупке решения интеграция в вашу конфигурацию - бесплатно (вы присылаете cf-файл выгрузки конфигурации, либо предоставляете удаленный доступ по RDP). Доработки существующего функционала - по отдельному запросу.

Гарантия возврата денег

Гарантия возврата денег

ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Автоматическая рассылка отчетов из «1С: Управление торговлей 10.3» по электронной почте
26.08.2015
6990 руб.

Моментальная
доставка

См. также

Подписаться Добавить вознаграждение

Комментарии

1. Виталий Коломенцев (dr-wit) 01.07.14 12:53
Так этот функционал есть в БСП (бесплатная библиотека от 1С), подсистема "Рассылка отчетов", которая интегрируется с любой конфигурацией 1С.
http://www.1c.ru/news/info.jsp?id=15381

п.19
Рассылка отчетов
Рассылка отчетов и дополнительных отчетов по электронной почте.
Публикация отчетов на FTP, в сетевых каталогах и в папках подсистемы "Работа с файлами".
Запуск по расписанию или интерактивно
2. Михаил Чуклай (chuklay) 01.07.14 13:06
Все верно. Только, как видите, данное решение реализует возможности БСП в обычных формах и, самое важное, позволяет использовать отчеты на базе типового отчета "УниверсальныйОтчет" (помимо СКД). Плюс учтены особенности "старых" решений на - УТ или УПП, где еще не использовалось понятия "Варианты отчета".

Т.е. просто интегрировать функционал БСП в УТ 10.3 не решает указанную задачу.
3. Владислав (vladick) 26.08.14 14:50
В стандартной УПП 1.3 будет работать?
4. Михаил Чуклай (chuklay) 26.08.14 17:30
(3) vladick, добрый день! Интеграция возможна.
5. Антон Славиковский (prosystems) 01.12.14 12:13
Подскажите, при объединении с конфигурацией УТ для Казахстана ругается на:
"ОбщаяКартинка.ОткрытьФайл: Имя не уникально!
ОбщаяКартинка.ПереместитьВверх: Имя не уникально!
ОбщаяКартинка.ПереместитьВниз: Имя не уникально!
ОбщаяКартинка.СохранитьФайл: Имя не уникально!"


в программировании не силен, как мне решить эту проблему?
6. Михаил Чуклай (chuklay) 01.12.14 15:27
(5) prosystems, Добрый день! Отвечу Вам в почту.
7. Ник Кор (NikitaKor) 03.12.14 16:14
Доброго времени.
Скажите есть ли возможность добавить еще и автоматическую печать?
8. Михаил Чуклай (chuklay) 03.12.14 19:41
(7) NikitaKor, добрый день! Да, в принципе любые дополнительные операции можно добавить. Напишите мне в скайп Mikhail.Chuklay.
9. Andrey Shevchenko (marksheder) 05.03.15 11:31
Обработка отправки работает в регламентном задании или запускаете 1с-ку планировщиком от специально заведенного пользователя?
10. Михаил Чуклай (chuklay) 10.03.15 21:01
(9) marksheder, добрый день! Отправка работает в регламентном задании.
11. bolonov (bolonov) 06.04.15 00:05
Михаил, здравствуйте.
Заинтересовала ваша разработка, думаем купить. У нас - УПП 1.3 доработанная. Интересует трудоемкость интеграции вашей подсистемы в нее. Используем как отчеты на построителе отчетов, так и на СКД. Собственных отчетов в конфе и в спр-ке ПроизвольныеОтчеты десятки.
12. Михаил Чуклай (chuklay) 06.04.15 13:36
(11) bolonov, добрый день! Сама интеграция в вашу конфигурацию достаточно проста. Обычно в течение часа все можно сделать.
Отчеты на ПостроительОтчетов работают без проблем. Отчеты на СКД необходимо немного адаптировать - есть инструкция. Если есть вопросы, можете задать мне в skype Mikhail.Chuklay
13. Алексей Роза (DoctorRoza) 16.07.15 08:50
Но не всегда у пользователей есть время, возможность и/или желание формировать отчеты непосредственно в системе. Намного привычней и удобней получать готовые отчеты на электронную почту, не открывая 1С.


Ох .. ну что же это за пользователи то такие!? :) А в чем принципиальные отличия в процессах просмотра отчетов в 1С и вложений Outlook'а? :) Плюсанул за старт, но, согласитесь, отправку писем любой 1С-ник обязательно должен написать. 5 т. репы - это, воля Ваша, круто! :)
14. Ли Дмитрий (simple) 28.08.15 15:46
(10) chuklay, а как вы обошли ограничение работы на клиенте? В УПП 1.3 УниверсальныйОтчет (и все подобные) выполняется на клиенте.
15. Михаил Чуклай (chuklay) 29.08.15 22:14
(14) simple, на сервере создается клиентский сеанс через COM, где и выполняется формирование отчета с использованием УниверсальныйОтчет.
16. Ли Дмитрий (simple) 31.08.15 11:19
17. Павел Романов (Pawlick) 28.10.15 03:44
Отчеты на СКД необходимо немного адаптировать - есть инструкция.


Так расскажите здесь...
Как то странно: есть инструкция, пишите в скайп...
Если я правильно понял, то штатные отчеты на Типовом отчете (СКД) работать без доработки не будут?
И что необходимо доработать в двух словах? Сами отчеты или в общем модуле ТиповыеОтчеты нужно расставить инструкции препроцессора?
18. Михаил Чуклай (chuklay) 30.10.15 16:14
(17) Pawlick,

Добрый день! Что Вам показалось странного?

Выкладывать инструкцию не вижу никакого смысла. Она будет полезна только тем, кто приобрел решение.
19. Павел Романов (Pawlick) 02.11.15 13:31
Она будет полезна только тем, кто приобрел решение.


Она будет полезна прежде всего тем, кто только собирается это сделать:
Фактически Вы сейчас предлагаете кота в мешке: "покупайте, а я потом скажу что необходимо доработать, для возможности использования моего функционала..." В случае наличия каких либо нюансов с интеграцией либо использованием функционала (особенно платного), подобные вещи указываются даже не в отдельных файлах для скачивания (уж тем более не в скайп по запросу), а непосредственно в публикации.

Отчеты на СКД необходимо немного адаптировать - есть инструкция.

Та что все таки необходимо адаптировать?
20. Михаил Чуклай (chuklay) 02.11.15 16:41
(19) Pawlick, Павел, спасибо за замечание. Информацию добавлю в публикацию. Пока Вы можете посмотреть инструкцию здесь: https://drive.google.com/open?id=0B9cZTbhZ2rfccjJQSGxJYVltUmZ1MHNBSkpuSXJ2QnhoSjVN
21. Павел Романов (Pawlick) 02.11.15 17:06
22. Павел Романов (Pawlick) 02.11.15 17:19
Еще вопрос: рассылка работает с помощью регламентного задания? (база серверная)
23. Павел Романов (Pawlick) 02.11.15 17:22
Судя по всему Ваша подсистема не умеет работать с подсистемой ТиповыеОтчеты, которая есть и в КА и в УПП (но нет в УТ). Т.е. в инструкции речь идет об отчетах на СКД, написанных без её использования?
24. Михаил Чуклай (chuklay) 02.11.15 23:06
(22) Pawlick,

Еще вопрос: рассылка работает с помощью регламентного задания? (база серверная)


Да, конечно.

(23) Pawlick,

Судя по всему Ваша подсистема не умеет работать с подсистемой ТиповыеОтчеты, которая есть и в КА и в УПП (но нет в УТ). Т.е. в инструкции речь идет об отчетах на СКД, написанных без её использования?


Затрудняюсь ответить. Возможно так и есть.
25. Вадим Назаров (NazarovV) 11.02.16 12:21
(2) chuklay, это решается в течении 20 минут...
26. Михаил Вайнагий (michael2006) 11.02.16 14:15
На конфигурации "Розница 1.0" будет работать?
В ней отсутствует справочник учетных данных пользователей и механизм работы с электронной почтой.
Если можно просто добавить несколько объектов в конфигурацию без глубокого бурения, тогда подойдет.
27. Михаил Чуклай (chuklay) 11.02.16 16:01
(25) NazarovV, Прошу прощения, не понял вашего комментария. Что именно решается за 20 минут?
28. RodionLP Пихконен (RodionLP) 20.03.16 19:41
НЕ РАБОТАЕТ В АВТО РЕЖИМЕ!!!! СВЯЗЫВАЛСЯ С chuklay А ЕМУ ПОФИГ!!!!!!!!!!! ВСЕ НАПИСАЛ ОН ОДИН РАЗ ВЫШЕЛ И ВСЕ КИДАЛОВО!!!!!!
29. Михаил Чуклай (chuklay) 22.04.16 23:32
(28) RodionLP,

По вашей проблеме ответил в личных сообщениях.
Для написания сообщения необходимо авторизоваться
Прикрепить файл
Дополнительные параметры ответа