gifts2017

Групповая рассылка счетов по email для БП 2.0

Опубликовал Алексей (spacc) в раздел Обработки - Обработка документов

Рассылка счетов по email для конфигурации Бухгалтерия Предприятия 2.0
- автоматическое создание необходимых доп. реквизитов и видов контактной информации.
- возможность изменения и сохранения изменений в БД адресов электронной почты контрагентов непосредственно в обработке.
- отметка отправленных счетов дополнительным реквизитом, который принадлежит только документу «Счет на оплату», а не по всем документам.
- поддержка параметров в теме и тексте письма.

1.  Функционал обработки.

Данная обработка предназначена для массового формирования и отправки писем контрагентам с вложенными счетами на оплату в формате «.xls».

Разрабатывалась для конфигурации 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 2.0) на платформе 8.2 (или 8.3 с включенным режимом модальности конфигурации).

Используется следующий штатный функционал конфигурации 2.0.59.4:

- справочник «учетные записи электронной почты» для формирования профиля отправки сообщений.

- план видов характеристик «дополнительные реквизиты» для хранения информации о состоянии отправки счета.

- регистр сведений «контактная информация» для хранения почтовых адресов контрагентов.

Дополнительные возможности и особенности:

- автоматическое создание необходимых доп. реквизитов и видов контактной информации.

- возможность изменения и сохранения изменений в БД адресов электронной почты контрагентов непосредственно в обработке.

- отметка отправленных счетов дополнительным реквизитом, который принадлежит только документу «Счет на оплату», а не по всем документам.

- поддержка параметров в теме и тексте письма.

2.  Начало работы. Предварительная настройка.

 A)     Создаем и настраиваем Учетную запись электронной почты в одноименном справочнике, необходимо поставить флаг «Использовать для отправки» и воспользоваться кнопкой «проверить учетную запись» (Рис 1).

 B)      Открываем обработку в пользовательском режиме, переходим на вкладку «Настройки», заполняем и сохраняем настройки (Рис 2).

 C)      При необходимости, можно выполнить дополнительные настройки в конфигураторе.

Для этого:

- Запускаем обработку в конфигураторе БД бухгалтерии 2.0;

- Открываем макет обработки «ТаблицаЗамен», сюда можно добавлять свои параметры, для добавление данных в данную таблицу необходимы минимальные навыки программирования 1С. В теле и теме письма параметры из колонки 1 будут заменены значением функции Вычислить с параметром Значение2, где Счет – это ссылка на счет.

- Открываем макет обработки «ДопДанные», здесь можно редактировать только вторую колонку. Эти данные нужно изменить, если у Вас уже создан дополнительный реквизит счета или вид контактной информации контрагента под аналогичные нужды (Рис 3).

3.    Использование.

Открываем обработку в пользовательском режиме, устанавливаем отборы по организации и периоду. Нажимаем кнопку «заполнить.» В случае незаполненных параметров таблица счетов заполнится всеми непомеченными на удаление счетами, иначе – согласно установленным отборам (только непомеченные на удаления счета). Отмечаем галочками счета, которые необходимо отправить. Не отмечаются счета с незаполненным email-ом и отправленные ранее. После изменении адреса электронной почты контрагента в обработке вам будет предложено записать изменения адреса в базе данных (Рис 4).

4.    Полезная информация.

Как посмотреть/изменить/добавить email из карточки контрагента:

- кнопка перейти -> контактная информация.

- если мы хотим, чтобы email отображался в карточке, то заходим в справочник данные адресов доставки и поднимаем его вверх синей стрелочкой, в карточке отображаются первые три вида контактной информации.

Рекомендуется установить реквизит «Пауза между письмами», так как на большинстве почтовых серверов существуют ограничения на количество отправляемых писем в секунду/минуту/час.

Обработки с похожим функционалом:

http://infostart.ru/public/142293/

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Обработка рассылки счетов для БП 2.0 + Документация.zip 56
.zip 505,02Kb
20.06.14
56
.zip 1.1 505,02Kb Скачать

См. также

Подписаться Добавить вознаграждение

Комментарии

1. Алексей (spacc) 20.06.14 22:20
Обработка обновлена, исправлена ошибка не позволяющая отправлять несколько писем.
2. Владимир Спирин (VladimirSpirin) 21.04.15 12:40
(1) spacc, а можно подключить ее не к счету, а к реализации ,чтоб отправлять например ТОРГ-12 и СчФ? Код открыт для доработки?
3. Алексей (spacc) 21.04.15 20:53
(2) VladimirSpirin, код открыт, в самой первой процедуре формы запросом заполняем табличную часть рассылаемых документов, нужно переписать запрос, изменить тип реквизита "Счет" в таб. части и место функции ПечатьСчетаЗаказа() написать функцию, где будет формироваться другой Табличный документ, например, ТОРГ-12. Также правим тип в функции ПроверитьСоздатьДопРеквизит().
Для написания сообщения необходимо авторизоваться
Прикрепить файл
Дополнительные параметры ответа