gifts2017

Модель УПП Прямые затраты

Опубликовал Ирина Павленко (PAVI) в раздел Управление - Практика учета

Модели используются в машиностроении, кораблестроении и многих других отраслях человеческой деятельности. Я создаю и использую модели при внедрении ПО. Хотя прототип — «демо-база», поставляется с любым программным продуктом фирмы «1С» и ее партнеров.

Принципы моделирования

«Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать» — желание реализовать этот принцип натолкнуло меня когда-то на мысль о модели. Собственная демо-база, созданная для конкретного программного продукта и на данных конкретного предприятия, позволяет объяснить наилучшим образом потенциальному пользователю как процесс ввода данных, так и его конечные результаты.

Вот некоторые принципы создания модели, которые появились у меня с опытом:

1. В Модели используются только те настройки учета, которые используются на данном предприятии. Таким образом, из многообразия, предлагаемого нам разработчиками, в процессе создания модели мы тестируем именно то, что интересует потребителя.

2. Модель разрабатывается в пределах определенного связанного функционала. Если функционал можно разделить, то лучше создавать две простые модели. Чем сложнее модель, тем труднее пользователю в ней ориентироваться. Перечень задач функционала модели прилагается к ней.

3. Модель создается только на реальных данных конкретного предприятия. Это касается, прежде всего, сырья и продукции. Исключением являются наименования контрагентов и ФИО сотрудников. Одна и та же учетная задача, показанная на мифических данных и на данных реального предприятия, воспринимается по-разному.

4. В процессе создания модели схемы учета должны отрабатываться до расчета себестоимости. Иными словами, любой этап учета, влияющий на расчет себестоимости, должен быть воссоздан полностью, с проведением расчета себестоимости. Целью является предотвращение появления «кривых» схем учета. Иногда пользователь, предлагая схему учета, не представляет тех результатов, которые даст эта схема в конкретной программе. Задачи модели — проявить достоинства и недостатки предложенной схемы, подобрать оптимальные схемы учета, которые удовлетворяют пользователей разных уровней.

5. В модели должны быть отражены и редкие операции учета. В условиях длительной эксплуатации программного продукта поддержание единообразия учета возможно именно с помощью модели, так как найти редкую операцию в реальной базе спустя несколько месяцев весьма проблематично.

6. Создание модели не исключает других методов внедрения программного продукта и обучения пользователей, а дополняет их.

На основе данной модели разработан курс «УПП: Практика учета прямых производственных  затрат», представленный http://infostart.ru/public/290089/ совместно с Центром V8.

Плюсы модели

·         Отработка схем учета на минимальных данных продуктивнее и понятнее всем участникам процесса.

·         Отработка и тестирование новых печатных форм, документов и отчетов легче с использованием мини-базы, данные которой известны досконально.

·         Руководству можно показать, какую информацию даст программа.

·         Наличие базы с протестированным функционалом снимает массу претензий пользователей на тему «программа виновата».

·         Обучение персонала становится разноуровневым: кто-то будет последовательно копировать все учетные действия, а кому-то достаточно увидеть лишь некоторые детали.

·         В модели можно использовать сокращенные схемы демонстрации для разных специалистов, в то время как курс обучения предполагает последовательное выполнение всех заданий.

Функционал модели: «УПП: Прямые затраты»

Функционал предлагаемой модели охватывает:

·         операции складского и производственного учета;

·         сбор и распределение на продукцию прямых производственных затрат;

·         планирование себестоимости продукции и «честный» расчет себестоимости каждой продукции по подразделениям и переделам;

·          методы ежедневного контроля и управления прямыми затратами (сырья, полуфабрикатов);

·         схему учета переработки давальческого сырья;

·         детализацию работы вспомогательных производств.

В модели используется традиционный (партионный) метод учета затрат и не рассматривается учет по характеристикам номенклатуры.

Для персонолизации отклонений от нормативного расхода сырья и полуфабрикатов введены:

·         учет сырья, полуфабрикатов и продукции по производственным складам (участкам, подразделениям);

·         списание в производство (Дт 20 Кт 10.1) только того сырья, которое реально изменило свои первоначальные потребительские свойства, т.е. превратилось в продукцию или полуфабрикат;

·         процесс учета остатков сырья, полуфабрикатов и продукции на производственных складах при передаче смены.

Организация этих мероприятий в сочетании с возможностями 1С:УПП дает основу для принятия управленческих решений, повышающих конкурентоспособность предприятия.

Задачи модели: «УПП: Прямые затраты»

 

1. Подготовка к ведению учета (НСИ)

1.01. Ввод сведений об организации

1.02. Настройки учетной политики

1.03. Структура организации

1.04. Статьи затрат

1.05. Единицы измерения и номенклатурные группы

1.06. Ввод номенклатуры

1.07. Создание спецификаций

1.08. Создание технологических карт

1.09. Должности организации

1.10. Прием на работу в организацию

1.11. Пользователи и их настройки

 

2. Управление прямыми переменными затратами

2.01. Поставщики и типы цен

2.02. Закупка сырья оптовая, неотфактурованная поставка и дополнительные услуги

2.03. Закупка материалов розничная

2.04. Плановая себестоимость

2.05. Задания на производство и потребность сырья

2.06. Перемещение сырья, Смена 1

2.07. Выпуск продукции, Смена 1, Цех №2

2.08. Выпуск продукции, Смена 1, Цех №1

2.09. Передача на склад паллетированной продукции, Смена 1

2.10. Пересдача смены 1

2.11. Выпуск продукции, Смена 2, Цех №1

2.12. Выпуск продукции в Цехе №2 и пересдача смены 2

2.13. Корректировка затрат

2.14. Контроль сверхнормативного расхода сырья

2.15. Реализация продукции

2.16. Инвентаризация складов

2.17. Корректировка поступления

2.18. Мотивация снижения затрат

2.19. Валовая прибыль

2.20. Предварительный расчет себестоимости

 

3. Выпуск давальческой продукции

3.01. Создание спецификаций на давальческую продукцию

3.02. Создание договора и заказа давальца

3.03. Поставка давальческого сырья

3.04. Создание Заказа на производство и перемещение сырья

3.05. Выпуск давальческой продукции

3.06. Реализация услуг по переработке давальческого сырья

3.07. Передача давальческой продукции и остатка сырья

3.08. Учет продукции давальца на счете 002

3.09. Себестоимость давальческой продукции

 

4. Работа вспомогательных производств

4.01. Распределение затрат на внешнюю электроэнергию

4.02. Затраты на собственную электроэнергию

4.03. Производство собственной электроэнергии

4.04. Учет ремонта оборудования сторонней организацией

4.05. Закупка запчастей для ремонтов

4.06. Затраты на ремонт конкретного ОС

4.07. Распределение затрат по ремонту ОС

4.08. Заказы на обслуживание ОС

4.09. Реальная производительность рабочих центров

4.10. Простои оборудования

 

Состав поставки модели

В состав поставки модели «УПП: Прямые затраты» входят:

1. Модель (выгрузка данных *.xml из релиза 1С:УПП 1.3.54.2);

2. Обработка для загрузки модели в базу УПП (*.epf )

3. Две внешние печатные формы (*.epf,)

4. Содержание заданий (*.doc, 32 страницы);

5. Инструкции к выполнению заданий (формат*.mht, всего 76,3 МБ);

 

В качестве бесплатного бонуса для покупателя модели возможно получение видео-инструкций к модели. Это первая попытка автора создать видео-курс, поэтому рассылка только по заявке (личное сообщение автору).

Как это запустить

·                         Вы создаете чистую базу УПП 1.3 или берете за основу готовую, но не нужную базу.

·                         Открываете базу в режиме 1С:Предприятие (толстый клиент).

·                         Через пункт меню Файл открываете файл Обработки для загрузки модели.

·                         Запускаете обработку. Сначала обработка очистит всю информацию в базе, затем заполнит ее данными модели.

Все, модель готова. Если выполнить вход в 1С:Предприятие заново, то появится возможность выбора пользователя.

В поставку включены две дополнительные внешние печатные формы. Через пункт меню Сервис-Дополнительные внешние отчеты и обработки-Печатные формы через кнопу Добавить нужно выбрать файлы внешних печатных форм Спецификация (калькуляция) и Задание на производство.

 

Теперь можно рассматривать модель с любых сторон :)

Причины купить

Удобно иметь под рукой модель, на которой можно в деталях посмотреть и показать особенности и преимущества выбранного варианта учета.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Модель "УПП: Прямые затраты"
21.07.2014
1000 руб.

Моментальная
доставка

См. также

Подписаться Добавить вознаграждение
Комментарии
1. Ирина Павленко (PAVI) 22.07.14 14:14
Приветствуются любые замечания и пожелания
2. Сергей Рудаков (fishca) 22.07.14 17:36
(1) PAVI, не пощупав руками высказать что-либо сложно по данному вопросу, к сожалению. А идея хорошая конечно.
3. shuhard (shuhard) 22.07.14 19:41
(1)
Приветствуются любые замечания и пожелания

Вы опоздали на 7 лет, все, кому это было либо нужно, либо интересно обратились к курсам Фарита и Игоря


трудитесь над ERP 2.0, там пока ещё есть шанс занять экологическую нишу
marta87; Danil.Potapov; VasMart; higs; +4 Ответить 1
4. г. Казань Рустем Гумеров (Rustig) 22.07.14 19:46
(0) разработка мне показалась полезной.
для КА и УНФ что-нибудь подобное сможете сделать?
вопрос связан с тем, что я не могу продавать УПП, остальные конфигурации - могу.

еще вопрос: в типовых демобазах есть какая-нибудь единая нить повествования от поступления товара до расчета себестоимости продукции? или такая единая нить только в вашем курсе? и тогда в этом заключается основной плюс вашего курса.
5. Сергей Козынкин (Ulus) 23.07.14 08:35
Идея супер!
Но полность согласен с shuhard
Сделайте такое на ERP 2.0 :)
6. Ирина Павленко (PAVI) 23.07.14 10:15
(4) Rustig,
В демо-базе обычно приводятся примеры работы документов, а не схема учета для сквозного примера.
К демо-базе не приложен перечень задач, демонстрация которых есть базе. К ней нет инструкций.
При показе клиенту демо-базы часто выявляются ошибки, которые "напрягают" клиента.

Кроме того, данная модель заточена на демонстрацию преимуществ такой организации учета:
- ежесменной инвентаризации ТМЦ
- персонолизация сверхнормативного расхода ТМЦ
- мотивация сотрудников на нормализацию расхода ТМЦ
7. Ирина Павленко (PAVI) 23.07.14 10:36
(5) Ulus,
Да, на 2.0 планируется тоже :)
Кстати, там планируется рассмотреть точно такой же функционал, чтобы корректно сравнивать оба ПП.
8. Ирина Павленко (PAVI) 23.07.14 10:37
(4) Rustig,
Я занимаюсь только УПП и отраслевыми конфигурациями на его основе, сорри :(
9. Ирина Павленко (PAVI) 23.07.14 10:45
(3) shuhard,
Курсы Насипова и Гилева - это другая тема. Они прекрасно рассказывают о широких возможностях программ, их технических "приколах". Но пользователю часто нужны не все широкие возможности, а четко прописанная конкретная схема, опробованная в рамках реального производства. Можно сравнить их курсы с обедом в ресторане для знатоков. Но чаще побежишь обедать в "бистро": дешевле и всегда близко.
Кроме того, много фирм, где УПП только начало работать, или внедрение прошло не совсем удачно, или появились вопросы по изменению учета.

Кроме того, я рассказывала о том, как и для чего создавать модели при внедрении ПП. А это уже не зависит от самого программного продукта :)
Designer1C; +1 Ответить
10. Дмитрий Макаров (pro-rok) 24.07.14 10:07
11. Мансур Мирзаахмедов (itntzv) 27.11.14 13:37
При загрузки данных в конфигурацию возникает ошибка:
 {ОбщийМодуль.ЭлектронныеДокументыСлужебный.Модуль(2879,21)}: Тип не определен (HTTPЗапрос)
                HTTPЗапрос = Новый <<?>>HTTPЗапрос(Настройки.Ресурс, Заголовки);
12. Ирина Павленко (PAVI) 27.11.14 14:23
Какой именно релиз конфигурации и платформы Вы используете? Выгрузка данных производилась из релиза 1С:УПП 1.3.54.2. При загрузке в другой релиз конфигурации могут возникать ошибки.
Кроме того, данный релиз конфигурации, согласно рекомендациям 1С, должен использоваться на платформе не ниже 8.2.19.
13. Olga Zhuravleva (GrayCrane) 29.11.15 12:04
Добрый день!
Т.е. если я приобрету данную модель, мне первым делом нужно будет найти базу упп с релизом 1.3.54.2, чтобы загрузить модель? Может быть, Вы предоставите эту базу сразу вместе с моделью? А то даже мыслей нет, где искать этот релиз, столько воды утекло...
14. Ирина Павленко (PAVI) 09.12.15 21:24
(13) GrayCrane,
Если бы это было возможно... Только 1С имеет право распространять релизы своих конфигураций. Именно поэтому наша задача по предоставлению моделей усложнена. А обновлять каждый раз... времени не хватает. Если будет окно - постараюсь обновить до более близкого релиза )))