gifts2017

[БП3.0] Печатная форма "Счёт-Акт" пустографка.

Опубликовал Евгений Плешивцев (infosoft-v) в раздел Печать - Печатные формы документов

Ваши сотрудники, находясь в "поле", выставляют клиенту документы по факту оказанных услуг? Можно немного облегчить жизнь финансовой службе и внести в работу "технологичность".
Печатная форма пустографки "Счёт-Акт" не один год используется в моей организации. С её помощью я решаю задачу выставления клиенту документов по факту оказанных услуг. Краткое описание технологии по шагам:

  1. Предварительная подготовка документов для сотрудников-консультантов. В 1С Бухгалтерии создаём и сохраняем пустые документы реализации. В документе кроме даты, номера документа и ответственного ничего не заполняется. Обратите внимание, что документы персонализированны, т.е. указан ответственным тот менеджер, который получит этот номер бумажного документа.
  2. Печать документов-пустографок по шаблону "Счёт-Акт". Имеет смысл воспользоваться возможностью, которую предоставляет "БСП", а именно групповая печать. С помощью нажатой клавиши [Ctrl] и мышки отмечаем документы и отправляем на печать.
  3. Вот непосредственно сам документ-пустографка. Предусмотрена печать акта и счёта на одном листе формата А4. В печатную форму подтягивается факсимиле руководителя. В акте указана фамилия исполнителя. Печатаем в двух экземплярах.
  4. Осталось поставить живую печать на счёте и акте, вручить бумажные документы сотруднику-консультанту и отправить его в поле.
  5. Менеджер оказывает услуги клиенту, по факту выставляет счёт и заполняет акт. Делает он это руками и шариковой ручкой. Иногда, через копирку. Экземпляр акта, подписанный клиентом, забирает с собой. При визите в офис, менеджер сдаёт подписанные экземпляры Счёта-Акта в бухгалтерию.
  6. Бухгалтер заносит содержимое бумажного акта в соответствующий электронный документ. Важно не забыть поменять дату. 
  7. Если акт вернулся "на базу" в бумажном виде с подписью клиента и печатью, то бухгалтер ставит отметку "Документ возвращён" и документ окрашивается в отличный зелёный цвет. (Вы же сами сможете так настроить?)

Вот и вся технология работы.

Как установить: Администрирование - Печатные формы, отчёты и обработки - Дополнительные отчёты и обработки - Создать новый элемент.

Как сделать факсимиле подписи для счёта. Обратите внимание, что на закладке "Дополнительная информация" формы подключения дополнительной печатной формы есть информация по подготовке факсимиле подписи руководителя.


Само же факсимиле добавляется в справочник "Файлы"


ps. БП3.0 вполне рабочая программа для небольших фирм и я её с удовольствием использую.
pps. и да, мне нравиться интерфейс "Такси"

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Печатная форма "Счёт-Акт" пустографка для БП3.0 5
.epf 13,71Kb
06.08.14
5
.epf 1.1 13,71Kb Скачать

См. также

Подписаться Добавить вознаграждение
В этой теме еще нет сообщений.