gifts2017

Загрузка накладных из “АналитФАРМАЦИЯ” и “МедЗаказ”

Опубликовал Борис Коломин (ПерваяСистема) в раздел Обмен - Обмен с другими системами

Специализированная внешняя обработка для загрузки электронных накладных из фармацевтических программ "АналитФармация" и "Брак-Контроль Медзаказ" для конфигурации Розница Аптека 2.1.

Возможности

  1. Программа АналитФармация даёт один унифицированный формат на все накладные от разных поставщиков, что позволяет избавиться от дополнительных настроек, колонок и прочего
  2. Работа с программой МедЗаказ через прямое обращение к базе
  3. Автоматическое создание и обновление номенклатуры, серии (характеристики), производителя
  4. Непосредственное редактирование флага ЖНВЛС
  5. Непосредственное редактирование реквизита ценовой группы
  6. Быстрое создание и добавление упаковки
  7. Автоматическое формирование внутренних штрих-кодов
  8. Показ итоговой суммы поставщика и итогового количества товаров в накладной
  9. Цветовая подсветка позиций и ячеек
  10. Автоматическое сохранение настроек обработки

Предисловие

Многие аптеки работают с этими программами, в них приходят электронные накладные, которые мы будем переносить в 1С

Эти программы абсолютно разные, и хранят они информацию в разных местах.

Поэтому способы загрузки в 1С тоже разные, и давайте рассмотрим каждую программу в отдельности.

 

АналитФАРМАЦИЯ

Приходящие накладные можно сохранять в Excel-файл кнопкой “Реестр”.

После нажатия на кнопку откроется Excel файл, вот, примерно, такого вида, который надо сохранить на диск. Его-то мы и будем загружать.

Или, чтобы не плодить файлы, можно просто скопировать содержимое в буфер обмена (сначала СTRL+A, затем CTRL +C)

1. Итак, начнём. Перед нами будет выбор, с какой программой работать, выбираем "АналитФАРМАЦИЯ"

2. Заполняем все основные реквизиты, пустыми их оставлять никак нельзя. Если вы заполняли их ранее, обработка перескочит на следующую вкладку.

Но если вам нужно там что-то поменять, вы всегда можете туда вернуться. Обратите внимание на навигационные кнопки Назад и Далее.

3. Переходим к непосредственной загрузке Excel файла

  1. Выбираем Excel файл ИЛИ надо скопировать содержимое Excel файла из буфера обмена в табличное поле комбинациями клавиш CTRL+A и CTRL+V (Тогда можете сразу преступать к 4 пункту)
  2. Выбираем, какая офисная программа у вас установлена. Поддержимаются Microsoft Office Excel и OpenOffice
  3. Загружаем в табличный документ содержимое файла
  4. Переходим к следующей вкладке формирования номенклатуры

 

4. Переходим к формированию номенклатуры

  1. Проверяем группу номенклатуры, сюда будет сохраняться новая сформированная номенклатура
  2. Выбираем поставщика, проверяем внутренние дату и номер накладной (подгружается из файла)
  3. Формируем номенклатуру, серии, штрих-коды, которых нет в базе
  4. Переходим к заключительной вкладке со сформированными документами поступления. Для АналитФармация он всегда один.

5. Перед нами список сформированных документов. Если та же самая накладная уже загружалась, то новый документ создан не будет.

В этой вкладке вы можете их провести, удалить,  открыть. Красным цветом отражены уже однажды загруженные документы. Зелёным - совершенно новые. 

 

Внимание!

Электронная накладная, сформированная программой, не содержит 

  • информацию об уникальности того или иного товара (код, артикул, заводской штрих-код), поэтому поиск товара в базе идёт по полному совпадению наименования номенклатуры и серии
  • информацию для позиции о признаке ЖНВЛС, поэтому его нужно проставлять вручную

 

Брак-контроль: МедЗаказ

 

Некоторые пункты совпадают с загрузкой из программы АналитФАРМАЦИЯ, поэтому я буду их пропускать 

1. То же самое, только выбираем МедЗаказ

 

2. Основные реквизиты

3. Настройки подключения к базе МедЗаказ. Да, вот тут немного надо помучаться, но это единоразовая заморочка. Убедитесь, что программа МедЗаказ закрыта!

  1. По умолчанию -  логин/пароль/кодировка - по стандарту. По сути они не меняются.
  2. Сохранить драйвер - чтобы подключиться к базе МедЗаказа, нам нужно установить FireBird SQL сервер и ODBC драйвер. Ищем на официальном сайте (FireBird SQL /  FireBird ODBC Driver), либо устанавливаем то, что предлагает обработка.
  3. Выбираем путь к базе MEDZAKAZ.FDB
  4. Провеям соединение с базой, должно быть успешно
  5. Переходим к следующей вкладке

 4. Загружаем из базы накладные и сами лекарственные средства скопом за любой период

  1. Выбираем период
  2. Загружаем
  3. Если надо, то пользуемся фильтром поставщиков
  4. Отмечаем нужные накладные
  5. Переходим к формированию номенклатуры

5. Здесь всё то же самое, как и в АналиФармации, но ЖНВЛС самому проставлять не нужно, поставщик (если надо, создан), дата, номер уже выбраны автоматически

6. Вкладка "Сформированные документы" выглядит так же, только тут документов побольше.

Примечание

Код обработки полностью открыт.

История версий

1.0 - Работа с программой АналитФармация через Excel-файлы

2.0 - Всё переделано, улучшено, убраны ошибки, добавлена поддержка загрузки из программы Брак-контроль: Медзаказ


Файлы

Выложено 2 версии обработки. Обе абсолютно идентичны, только в одну уже вшиты необходимые ODBC драйвера и FireBird (~17 МБ), в другой эти данные отсутствуют. Но их можно скачать отдельно за бесплатно и так (FireBird SQL /  FireBird ODBC Driver)

 

Гарантия возврата денег

Гарантия возврата денег

ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
FireBird (SQL + ODBC Драйвер) 1
.rar 17,85Mb
20.05.15
1
.rar 17,85Mb Бесплатно
Загрузка накладных из “АналитФАРМАЦИЯ” и “Брак-контроль: МедЗаказ” (БЕЗ ДРАЙВЕРОВ)
05.06.2015
850 руб.

Моментальная
доставка

Загрузка накладных из “АналитФАРМАЦИЯ” и “Брак-контроль: МедЗаказ”
05.06.2015
850 руб.

Моментальная
доставка

См. также

Подписаться Добавить вознаграждение
В этой теме еще нет сообщений.